紙箱廠紙箱倉庫管理制度

時間：2024-10-16 22:09:32 藹媚管理制度我要投稿

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紙箱廠紙箱倉庫管理制度

　　在當(dāng)下社會，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的紙箱廠紙箱倉庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

紙箱廠紙箱倉庫管理制度

　　紙箱廠紙箱倉庫管理制度 1

　　一、目的

　　為了確保紙箱的收、發(fā)、存管理規(guī)范，提高管理效率，保證生產(chǎn)正常運行，避免損失，特制定此規(guī)范。

　　二、適用范圍

　　適用于公司生產(chǎn)的紙箱的`收、發(fā)、存以及紙箱倉庫的管理。

　　三、職責(zé)

　　紙箱庫負(fù)責(zé)紙箱的收、發(fā)、存作業(yè)和相關(guān)報表的制作、報送。

　　四、成品紙箱入庫作業(yè)

　　1、每垛紙箱成品后，由生產(chǎn)入庫人員采用“合格標(biāo)簽”對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識，并將產(chǎn)品拉至紙箱庫。

　　2、入庫時，紙箱保管員應(yīng)對入庫的紙箱進(jìn)行數(shù)量抽點，外觀和堆疊方式的檢查。

　　3、每單產(chǎn)品入庫后，紙箱保管員應(yīng)及時將入庫信息記錄在臺賬上。

　　五、出現(xiàn)以下情況，紙箱保管員有權(quán)拒絕接收入庫的產(chǎn)品

　　1、入庫產(chǎn)品打包、堆疊不規(guī)則，外觀不良的，如：堆疊不整齊，紙箱有碰傷或者破損的現(xiàn)象等。

　　2、原則上不合格的產(chǎn)品不得入庫，特殊情況需入庫暫存，則需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品不得入庫。

　　六、成品紙箱出庫作業(yè)

　　1、紙箱發(fā)貨員根據(jù)計劃部提供的“日發(fā)貨計劃”做好備貨作業(yè)，并按計劃部安排的車輛出貨順序，指導(dǎo)裝卸工裝車。

　　2、發(fā)貨員應(yīng)認(rèn)真對照“日發(fā)貨計劃”，確認(rèn)客戶、訂單、品名、數(shù)量及時裝車，保證“日發(fā)貨計劃”及時完成。

　　3、裝完車后，發(fā)貨員開好發(fā)貨單，將記賬聯(lián)交與紙箱保管，與臺賬核對銷賬后方可交與運輸車輛。

　　4、若單一訂單分批發(fā)貨時，則出庫剩余的相應(yīng)產(chǎn)品由紙箱保管員對其產(chǎn)品標(biāo)識進(jìn)行修改（或更換折標(biāo)簽），并將剩余的產(chǎn)品堆疊放置整齊。

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　　一、紙箱倉庫日常管理流程

　　1、倉庫保管員必須以公司利益為重，愛護(hù)公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜，亂用職權(quán)。

　　2 、倉庫保管員必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺賬，做到日清日結(jié)，確保產(chǎn)成品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時在電腦進(jìn)行登帳、物品發(fā)出，保證帳物一致。

　　3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作，對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產(chǎn)成品進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。

　　4、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時錄帳，手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。

　　5 、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理，做到物以類聚，對存放期限較長的不良存貨，要按月編制報表，報送主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、倉庫保管員必須保證并維護(hù)庫房的整體潔凈，每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔(dān)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。

　　7、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　8、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的儲存環(huán)境調(diào)節(jié)，做好防潮、防雨淋及通風(fēng)的工作，將存貯保持在最適條件，并且防止鼠害、蟲咬等。

　　9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工，合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作，裝卸工必須無條件服從管理、維護(hù)庫房內(nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場、盡職盡責(zé)地完成本班內(nèi)的裝卸等各項工作與任務(wù)。

　　二、入庫管理流程

　　1 、產(chǎn)成品進(jìn)庫時，倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫，杜絕只見票據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2 、入庫時，倉庫保管員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項目，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)示卡、入庫單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的.產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門，及時通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再予以相應(yīng)辦理。

　　3 、入庫單及生產(chǎn)日報表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，簽字時必須認(rèn)真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號等，并且簽字要字跡清楚。

　　4、入庫時，倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品，并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置，做到擺放整齊，不得混堆和亂堆，保持庫區(qū)整體整潔。

　　5、倉庫保管員對產(chǎn)品的各項核對無誤后要辦理入庫手續(xù)，錄入電腦前必須再次核對生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符，對于一個品種而有多個生產(chǎn)通知單的更要核準(zhǔn)入庫總數(shù)，嚴(yán)格按照各個生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳，決不允許私自更改單號。

　　三、出庫管理流程

　　1 、產(chǎn)成品出庫，原則上采用先進(jìn)先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時必須嚴(yán)格依入庫日期，安排裝載順序。

　　2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達(dá)的送貨計劃執(zhí)行，倉庫保管員要認(rèn)真核對發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨，杜絕錯發(fā)、數(shù)量不準(zhǔn)等情況的發(fā)生。

　　3、倉庫保管員將產(chǎn)成品出庫時必須開出送貨單，在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項，再行打印。對緊急或特殊情況下不能當(dāng)時開出打印單據(jù)的，要填寫手開發(fā)貨單，填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚，并確保在條件允許下及時錄入電腦，做到帳、物相符。

　　4、發(fā)貨單一聯(lián)（白色）為倉庫存根聯(lián)，二聯(lián)（粉色）為結(jié)算對賬聯(lián)，三聯(lián)（綠色）為財務(wù)聯(lián)，四聯(lián)（黃色）為客戶留存。

　　5、發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)（粉色）簽署回到倉庫后，倉庫保管員要及時將其與同一財務(wù)聯(lián)（綠色）歸納放置一起并交至經(jīng)營部，以便業(yè)務(wù)對賬與核算。

　　6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量，并嚴(yán)格按照裝車通知單要求，核對除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品（如發(fā)票、對賬單、拉伸膜等）的裝車情況，再下達(dá)發(fā)車指令。

　　7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好產(chǎn)成品進(jìn)出的銜接工作，以保障各相關(guān)部門的計算口徑一致，確保成本核算的正確性。

　　四、盤點管理流程

　　1、倉庫保管員負(fù)責(zé)定期協(xié)同財務(wù)部門對倉庫產(chǎn)成品盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

　　2、倉庫參加盤點的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失，倉庫保管員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　3、庫存產(chǎn)成品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。