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調(diào)撥管理制度
在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的調(diào)撥管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
調(diào)撥管理制度1
為加強學院對儀器設備出借、調(diào)撥、報廢工作的管理,提高儀器設備的使用率,根據(jù)上級主管部門的有關文件精神,特制定本管理辦法。
一、儀器設備的出借
1、 儀器設備出借須填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關領導審核批準后方可借用。未履行借用手續(xù)的,任何人不得擅自出借儀器設備。
2、使用單位內(nèi)部借用的,由部門分管領導審批;院內(nèi)使用部門間借用的由使用部門主管領導審批;院外借用的,由學院資產(chǎn)辦審批。
3、大型精密貴重儀器設備原則上不向院外出借,特殊情況須經(jīng)主管院長批準。
二、儀器設備的調(diào)撥
1、 各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設備應及時進行調(diào)劑或調(diào)撥處理。調(diào)劑或調(diào)撥按先部門內(nèi)后部門外、先院內(nèi)后院外的原則進行。儀器設備調(diào)劑必須填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備調(diào)劑單》。
2、部門內(nèi)和院內(nèi)調(diào)撥,由使用部門主管領導審核,報學院資產(chǎn)辦審批后,由資產(chǎn)辦辦理相關手續(xù);院外調(diào)劑,須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核,并報主管院長批準。
三、儀器設備的報廢
儀器設備的報廢應慎重對待,本著“物盡其用,勤儉節(jié)約”的原則,采取強有力的維護措施,盡力延長儀器設備的使用壽命。
(一)儀器設備的報廢必須符合下列條件:
1、已超過使用年限,不能達到最低使用要求,且無法修復者;
2、損壞嚴重,無法修復者;
3、缺少主要部件,無法再配,無法使用者;
4、修理費昂貴,無修理價值者;
5、上級資產(chǎn)辦明文規(guī)定,屬于必須淘汰或不準再用的儀器設備。
(二)儀器設備報廢的審批:
1、單價1萬元以下的儀器設備報廢,由使用單位填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備報廢申請單》,經(jīng)使用部門主管領導審核同意后,報學院資產(chǎn)辦審批并具體辦理報廢手續(xù)。
2、單價1萬元(含)以上的儀器設備報廢,除填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備報廢單)(一物一表),按上述過程序辦理外,還須填寫《江陰職業(yè)技術學院萬元以上(含)儀器設備報廢技術鑒定表》(一物一表)。單價1萬元以上的`,由使用部門組織技術鑒定小組進行鑒定,學院資產(chǎn)辦參與鑒定;
3、儀器設備的報廢在完成院內(nèi)審批手續(xù)后,按規(guī)定由學院發(fā)文向市國有資產(chǎn)管理局申報核準。
(三)報廢儀器設備的處理:
1、凡報廢的儀器設備,一律上交學院報廢物品的調(diào)劑倉庫。入庫后可根據(jù)需要,由學院資產(chǎn)辦牽頭,在院內(nèi)組織無償調(diào)劑(整件或拆零)。
2、可使用的由資產(chǎn)管理辦公室無償捐助貧困地區(qū)。
3、出售給廢品收購站。殘值上繳學院財務,充入當年教學設備經(jīng)費。
4、有歷史見證或具有文化傳承價值的不得報廢,由使用部門或?qū)W院資產(chǎn)辦妥善保管。
(四)對符合報廢條件的儀器設備,各單位應及時進行報廢處理。報廢物品經(jīng)市國有資產(chǎn)管理局批復后,方可進行銷賬處理。
調(diào)撥管理制度2
材料和設備調(diào)撥管理辦法
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
2.0 適用范圍:集團內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。
2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)
撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意
后可實行,同步報采購中心備案,并結算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠程調(diào)撥。
3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對
不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰調(diào)出誰維護,強調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當理由拒絕調(diào)出或接收。
第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好
防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉
庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫并確認。
1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材
料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責任界定
2.1 原則上,調(diào)出項目負責在集團指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,
由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當增大,調(diào)出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接
收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保
費用由封存項目負責。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間:
根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。 3.2 檢查組織
由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量。 復核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。
對比材料進場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。 4.0 下架材料的'匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)
量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務、工程、成本和分
管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設備調(diào)撥管理
1.0 設備拆除前工作
1.1 項目在拆除設備前,應向采購中心提出《設備退場申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設備的使用狀態(tài)并確認
拆除時間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理
中心核實。
設備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。
核對之前的《設備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),
登記缺失零部件。
1.4 拆除后項目機電主管負責將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部
件是否一致,更新《設備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。
1.6 采購中心登記每臺準備調(diào)撥的設備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設備零部件合理性。 2.0 設備調(diào)撥流程
下架材料調(diào)出申請 本項目第次申請
申請人
申請日期
項目經(jīng)理
申請項目
針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。
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