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青年志愿者協(xié)會秘書處考勤管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的青年志愿者協(xié)會秘書處考勤管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進一步提高青協(xié)干部的整體素質,堅定工作原則,確保干部工作質量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對象:
極光志愿者協(xié)會全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為100分,對沒有按要求完成做到的堅決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負責執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計。每學期末,由會長對各部長及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎勵。
3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動辭職處分。
三、考勤規(guī)定:
1、會議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動,經秘書處及時通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內容包括時間、地點及其他相關事宜。
2、為保障例會按時召開,會前10分鐘部長及副部長應到場簽到,會前5分鐘各部部員應到場簽到,簽到工作為日常考評重要依據,任何人不得代簽,一經發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會處理。
3、開會時不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應事先向部員說明,部長報與會長;如果部門中有兩個或兩個以上請假者,應該報于會長批準;請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。
4、開會時應確保會議的質量與效率,針對所討論的問題,與會人員應積極提出自己的見解。
5、會議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負責保管會議記錄。
6、會中,與會人員有責任保持會場安靜,無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態(tài);發(fā)言要舉手,會長同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會議中不能保持會場安靜,多次無故擾亂會場秩序,打亂會長發(fā)言,大聲喧嘩者,會長有權將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會議一次者,在下次例會中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在青協(xié)大會中給予通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在青協(xié)大會中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務。
四、量化標準:
第一條、 青協(xié)獎勵實行口頭表揚,通報表揚并加分;處罰實行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認真負責,每次都能按時保質保量完成青協(xié)布置的任務的部門,經所在部部長向會長申報可給予適當?shù)奈镔|獎勵和精神獎勵,在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔本部的工作責任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會長可給予適當?shù)奈镔|獎勵,并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會長提出對青協(xié)的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內部將給予通報表揚,存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內部獲得口頭表揚的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學生干部,可由所在各部部長向會長提名,并由會長討論向書記上報,通過者學期末授予優(yōu)秀青協(xié)學生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學生干部一年內工作成績突出者,可由會長討論向書記上報,年末授予優(yōu)秀青協(xié)學生干部稱號,并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務的青協(xié)學生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協(xié)組織的活動者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報,扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財產實行統(tǒng)一管理,任何人未經負責人同意不得擅自外借青協(xié)財產,否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個人或集體,虛報賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴重損害青協(xié)形象者,由會長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權利,會長有口頭通報批評的權利,書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協(xié)內部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。
第十八條、 青協(xié)的獎懲制度由秘書處直接負責實施。
第十九條、 青協(xié)各成員應嚴格自律,努力提高自身素質,維護青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設貢獻自己的力量。
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