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學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度范本(通用7篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度 1
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí),應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。
3.針對(duì)外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門(mén)輪崗負(fù)責(zé)制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對(duì)各部部長(zhǎng),由部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人,保證值班時(shí)間有值班人員在崗)主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對(duì)辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責(zé),查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達(dá),未到時(shí)間絕不離崗,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財(cái)務(wù)制度
1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)所有收入(包括所拉贊助,宣傳費(fèi)用,票務(wù)費(fèi)用,場(chǎng)地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室,經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。
3.學(xué)生會(huì)各部門(mén)憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)須注明具體用途,花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核,后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。
4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi),對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi),確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類(lèi)整理,各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄,對(duì)于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔;在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可,且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門(mén)協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門(mén)與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開(kāi)展活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請(qǐng)表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排,接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開(kāi)各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對(duì)院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)制,讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對(duì)各部的活動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)表、策劃實(shí)行檢查,納入部門(mén)考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄,并定期召開(kāi)辦公室內(nèi)部會(huì)議。
2.及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。
第七條
1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。
2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門(mén)需保持好辦公室的.衛(wèi)生,每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開(kāi)會(huì)、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到,如有特殊情況無(wú)法參加的,應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假。
4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。
5.學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門(mén)人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門(mén)的考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
7.例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶;铡
8.例會(huì)時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。
注:
1、以上條例希望學(xué)生會(huì)各成員嚴(yán)格遵守,共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開(kāi)始試行,解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度 2
辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實(shí)際,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì)日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求:
1.干部、干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會(huì)、部門(mén)的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng),副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù),副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。
3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng),集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié);集體例會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議筆記或摘要,會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長(zhǎng)處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級(jí)請(qǐng)假。
8.活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬,以便工作順利開(kāi)展。
9.保管好本部的物品,如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。
10.換屆前,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱(chēng)號(hào),部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作,如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。
四、例會(huì)制度:
1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2.定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4.開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
五、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。
3.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級(jí)安排,對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎(chǔ)上,可向上級(jí)提出。
5.工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。
6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律,有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時(shí)與上級(jí)溝通,定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。
10.勇于批評(píng)和自我批評(píng),及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。
11.與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的'威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
六、獎(jiǎng)懲制度:
1.部門(mén)工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”,獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門(mén)全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核,做退出本部門(mén)處理。
1)部門(mén)成員工作無(wú)作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。
2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上處分的。
4)違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的,必須在部門(mén)全體會(huì)議上做深刻自我檢討:
1)部門(mén)成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2)部門(mén)成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度,受到通報(bào)批評(píng)的。
3)部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀(jì)律,參加會(huì)議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長(zhǎng)在部門(mén)全體會(huì)議上給予通報(bào)表?yè)P(yáng):
1)工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動(dòng),成績(jī)突出,進(jìn)步較大的。
2)積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。
七、請(qǐng)假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(zhǎng),副部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)假方可。
學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度 3
一、值班人員安排
值班人員選拔:值班人員應(yīng)為學(xué)生會(huì)干部或經(jīng)過(guò)選拔的優(yōu)秀學(xué)生,具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,以及團(tuán)隊(duì)合作精神。
值班安排:值班表應(yīng)由秘書(shū)處或相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一制定,并提前公布給所有值班人員。值班時(shí)間應(yīng)涵蓋學(xué)生會(huì)辦公室日常工作時(shí)間,如周一至周五的'上午和下午。
值班調(diào)換:因特殊原因需要調(diào)換值班日期的人員,應(yīng)提前向秘書(shū)處或相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)報(bào)備,并找好替換人員,確保值班工作的連續(xù)性。
二、值班職責(zé)與要求
按時(shí)到崗:值班人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)值班崗位,不得遲到、早退或無(wú)故缺勤。如有特殊情況不能值班,應(yīng)提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因。
簽到與記錄:值班人員應(yīng)在值班簽到表上簽到,并認(rèn)真做好值班記錄,包括值班日期、時(shí)間、來(lái)訪人員、處理事項(xiàng)等。
接待來(lái)訪:值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪人員,禮貌詢問(wèn)來(lái)訪事由,并根據(jù)情況及時(shí)引導(dǎo)或向相關(guān)人員匯報(bào)。
保持整潔:值班人員應(yīng)保持辦公室整潔,不亂扔廢棄物,不隨地吐痰,不吸煙。每天值班的干部需打掃辦公室衛(wèi)生,包括整理室內(nèi)物品、擦桌椅、掃地、倒垃圾等。
愛(ài)護(hù)公物:值班人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公室的公共設(shè)施和辦公用品,不得擅自翻開(kāi)學(xué)生會(huì)檔案及其他文件,不得隨意損壞或帶走辦公室物品。
保密要求:值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露學(xué)生會(huì)內(nèi)部信息或他人隱私。
三、值班紀(jì)律與考核
紀(jì)律要求:值班人員在值班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,不得做與值班無(wú)關(guān)的事情,如聊天、玩游戲等。同時(shí),應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩或影響他人工作。
考核與獎(jiǎng)懲:值班情況將作為干部考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員,應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反值班紀(jì)律或工作不負(fù)責(zé)任的值班人員,應(yīng)給予批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。
四、其他事項(xiàng)
緊急處理:值班人員在值班期間如遇緊急情況或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)或相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)匯報(bào),并采取相應(yīng)措施妥善處理。
物品管理:學(xué)生會(huì)換屆或人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行工作交接及物品交接,確保辦公室物品和檔案的完整性和連續(xù)性。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)物品管理,妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。
制度完善:本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂和完善,以確保其有效性和適應(yīng)性。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)值班人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其工作能力和規(guī)范化操作水平。
學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度 4
一、值班目的
為保障學(xué)生會(huì)辦公室的正常運(yùn)作,提高服務(wù)質(zhì)量,確保信息傳遞暢通,特制定本值班管理制度。
二、值班人員
值班人員:每周安排學(xué)生會(huì)成員輪流值班。
值班時(shí)間:每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。
三、值班職責(zé)
簽到登記:值班人員需在值班開(kāi)始前簽到,并在結(jié)束后填寫(xiě)值班記錄。
接待來(lái)訪:熱情接待來(lái)訪學(xué)生,解答咨詢,記錄問(wèn)題并及時(shí)反饋。
信息傳遞:確保辦公室內(nèi)外的信息流通,如有重要通知、會(huì)議等需及時(shí)傳達(dá)。
文檔管理:負(fù)責(zé)日常文件的整理及存檔工作,確保資料的完整與安全。
設(shè)備維護(hù):定期檢查辦公室設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等,確保其正常使用。
衛(wèi)生保持:保持辦公室的整潔與衛(wèi)生,定期清理辦公區(qū)域。
四、值班要求
守時(shí)守信:值班人員需按時(shí)到崗,不得無(wú)故缺勤。如需請(qǐng)假,需提前向值班負(fù)責(zé)人報(bào)告。
主動(dòng)服務(wù):積極主動(dòng)地為同學(xué)提供幫助,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
遵守紀(jì)律:遵循學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在值班期間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
反饋記錄:如遇有問(wèn)題或突發(fā)事件,需及時(shí)記錄并向值班負(fù)責(zé)人報(bào)告。
五、獎(jiǎng)懲制度
遵守規(guī)定的值班人員:每月評(píng)選“優(yōu)秀值班人員”,給予表彰并記錄到個(gè)人檔案中。
未按照規(guī)定值班的人員:視情況給予提醒、警告或其他相應(yīng)的'懲罰措施。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋與修改。
各班級(jí)及部門(mén)應(yīng)對(duì)此制度進(jìn)行宣傳,讓每位學(xué)生了解值班制度的重要性。
學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度 5
一、值班人員職責(zé)
接待來(lái)訪:熱情接待來(lái)訪人員,做好來(lái)訪登記,協(xié)調(diào)各方面工作。
處理事務(wù):及時(shí)處理日常事務(wù),包括文件資料的整理、歸檔和傳遞等。
保持整潔:保持辦公室整潔美觀,打掃衛(wèi)生,注意桌面和地面的清潔。
維護(hù)秩序:保證辦公室的良好工作秩序,不得喧嘩、吵鬧,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
配合工作:積極配合團(tuán)總支和其他部門(mén)開(kāi)展工作,向有關(guān)組織報(bào)送材料,開(kāi)展相關(guān)情況調(diào)查等。
二、值班時(shí)間與地點(diǎn)
值班時(shí)間:通常安排在上午9:00至11:30,下午14:30至17:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。
值班地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室。
三、考勤與紀(jì)律
考勤記錄:值班人員必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到,由秘書(shū)處或指定部門(mén)負(fù)責(zé)考勤記錄。
請(qǐng)假換崗:因故不能及時(shí)值班者,需提前向秘書(shū)處或指定部門(mén)申請(qǐng)換崗,否則按缺曠處理。
紀(jì)律要求:值班期間不得擅自離開(kāi)崗位,不得隨意翻閱相關(guān)資料,不得將組織資料外傳或透露給其他無(wú)關(guān)人員。
四、物品管理
物品保管:學(xué)生會(huì)辦公室的所有物品由值班人員負(fù)責(zé)保管,如有損壞或丟失,需及時(shí)登記上報(bào)。
物品借用:外部門(mén)或人員借用辦公室物品時(shí),需經(jīng)值班人員同意并登記,借用期間如有損壞需作相應(yīng)賠償。
五、衛(wèi)生與安全
衛(wèi)生打掃:值班結(jié)束時(shí)應(yīng)保持值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,及時(shí)打掃辦公室衛(wèi)生。
安全檢查:離開(kāi)辦公室時(shí),需檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否切斷,確保辦公室的安全。
六、考核與獎(jiǎng)懲
考核依據(jù):值班工作情況作為學(xué)生干部年度考評(píng)和評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
獎(jiǎng)懲制度:對(duì)無(wú)正當(dāng)理由擅自遲到、早退、缺崗或在值班過(guò)程中玩忽職守的學(xué)生干部,應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)乃至紀(jì)律處分;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的.學(xué)生干部,可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
七、其他注意事項(xiàng)
保密要求:值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露學(xué)生會(huì)內(nèi)部的機(jī)密信息。
學(xué)習(xí)態(tài)度:值班期間可以開(kāi)展對(duì)工作的學(xué)習(xí),如政治理論、黨的路線方針、政策及各種規(guī)章制度等。
著裝要求:值班人員應(yīng)穿著整潔得體,不得穿著拖鞋、背心等不符合學(xué)生會(huì)形象的服裝進(jìn)入辦公室。
通過(guò)制定和執(zhí)行上述管理制度,可以確保學(xué)生會(huì)辦公室的值班工作有序進(jìn)行,提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)也有助于樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象和聲譽(yù)。
學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度 6
一、目的
為了規(guī)范學(xué)生會(huì)辦公室的值班管理,確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本制度。
二、值班人員
學(xué)生會(huì)全體成員。
三、值班時(shí)間
周一至周五每天 XX:XX - XX:XX
四、值班地點(diǎn)
學(xué)生會(huì)辦公室。
五、值班職責(zé)
負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,保持辦公室的整潔、衛(wèi)生。
接聽(tīng)電話,做好來(lái)電記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。
接待來(lái)訪人員,熱情周到,做好來(lái)訪登記。
協(xié)助處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),如文件收發(fā)、資料整理等。
負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的`維護(hù)和管理,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行維修。
完成學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
六、值班要求
值班人員應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退或缺勤。如有特殊情況不能值班,應(yīng)提前向?qū)W生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排好替班人員。
值班人員應(yīng)穿著得體,舉止文明,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
值班人員應(yīng)認(rèn)真履行值班職責(zé),不得擅自離崗。如有緊急情況需要離開(kāi),應(yīng)安排好其他人員代為值班,并向?qū)W生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。
值班人員應(yīng)做好值班記錄,記錄當(dāng)天的值班情況、來(lái)電來(lái)訪情況以及處理結(jié)果等。值班記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得遺漏或虛假記錄。
值班人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露學(xué)生會(huì)的機(jī)密信息。如有違反,將嚴(yán)肅追究責(zé)任。
七、監(jiān)督與考核
學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人將定期或不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
值班人員的表現(xiàn)將作為學(xué)生會(huì)成員考核的重要依據(jù)之一。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反值班制度的人員,將給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起施行。
本制度由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)生會(huì)辦公室值班的管理制度 7
一、總則
目的:為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象,特制定本制度。
適用范圍:本制度適用于學(xué)生會(huì)所有成員,特別是值班人員。
二、值班安排
值班人員:值班人員為學(xué)生會(huì)干部及部員,由秘書(shū)處或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排輪值。
值班時(shí)間:通常安排在周一至周五的上午和下午,具體時(shí)間可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和學(xué)生會(huì)工作需要進(jìn)行調(diào)整。例如,周一至周五上午8:30-12:00,下午1:30-5:00(春冬季);或上午8:00-11:40,下午2:20-5:35(春冬),3:00-6:15(夏秋)。
值班調(diào)換:若因特殊原因需調(diào)換值班日期,需提前向相關(guān)部門(mén)報(bào)備,并做好記錄。
三、值班職責(zé)
簽到與記錄:值班人員需按時(shí)出勤并在出勤記錄本上簽到,認(rèn)真做好值班記錄,包括值班人員姓名、值班時(shí)間、工作內(nèi)容及特殊情況等。
接待來(lái)訪:值班人員需熱情接待來(lái)訪人員,舉止得體,并做好記錄。對(duì)于來(lái)訪者的訴求或建議,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員反映。
管理物品:值班人員需管理好辦公用品和公共設(shè)施,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。如需借用或歸還物品,需做好登記和記錄。
保持整潔:值班人員需保持辦公室的整潔和衛(wèi)生,每天輪流打掃辦公室,垃圾需清掃至指定地點(diǎn)。同時(shí),應(yīng)注意保持辦公桌椅、電子設(shè)備及相關(guān)書(shū)籍材料的整潔和有序。
安全巡查:值班人員應(yīng)對(duì)辦公室進(jìn)行安全巡查,確保門(mén)窗關(guān)閉、設(shè)備正常運(yùn)行、明火熄滅等。對(duì)于突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)并采取相應(yīng)的.應(yīng)急措施。
四、紀(jì)律要求
不得擅離崗位:值班人員需恪守崗位,不得擅離辦公室。如因故需離開(kāi),需向相關(guān)部門(mén)請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。
不得做與值班無(wú)關(guān)的事:值班期間,不得進(jìn)行休閑性活動(dòng),如聊天、抽煙、大聲喧嘩等。同時(shí),不得隨意翻看文件資料或亂動(dòng)他人私有物品。
遵守保密規(guī)定:值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得將同學(xué)的個(gè)人資料或?qū)W生會(huì)內(nèi)部信息透露給其他人。
五、考核與獎(jiǎng)懲
考核標(biāo)準(zhǔn):值班情況將作為干部考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員,將給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度的行為,將給予批評(píng)或處罰。
獎(jiǎng)懲措施:對(duì)于無(wú)故缺班、遲到或早退的行為,將進(jìn)行批評(píng)教育;對(duì)于多次違反制度的行為,將取消其學(xué)生會(huì)成員資格或予以勸退處理。同時(shí),對(duì)于在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的值班人員,將給予表彰、獎(jiǎng)金、晉升或調(diào)薪等獎(jiǎng)勵(lì)措施。
六、附則
制度解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)所有。
制度修訂:學(xué)生會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行適時(shí)修訂和完善。
生效日期:本制度自頒布之日起生效。
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