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公司銷售經(jīng)理管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司銷售經(jīng)理管理制度,希望對大家有所幫助。
公司銷售經(jīng)理管理制度1
第一章總則
第一條制定目的
為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務活動予以制度化,特制定本規(guī)章。
第二條適用范圍
第三條凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
第四條權責單位
1、總經(jīng)辦負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2、總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準工作。
第二章一般規(guī)定
第五條出勤管理
銷售人員應依照本公司【員工手冊】之規(guī)定,辦理各項出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
第六條原則上,銷售人員每日需按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司處理當日洽談業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。
第七條工作職責
銷售人員除遵守本公司各項管理規(guī)定外,應善盡下列之工作職責:
1、銷售主管人員
1)負責推動完成所轄區(qū)域之銷售目標;
2)執(zhí)行公司所交付之各種事項;
3)督導、指揮銷售人員執(zhí)行任務;
4)控制銷售單位之經(jīng)費預算。
5)隨時考核各銷售人員之報表。
2、銷售人員
1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;
B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人;
C、不得無故接受客戶之招待;
D、不得有挪用所收貨款之行為。
2)銷售事項
A、客戶資料的整理,檔案的建立;
B、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價格之說明。
C、客戶抱怨之處理;
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)之反應。
b、價格之反應。
c、消費者使用量及市場之需求。
d、競爭品之反應、評價及銷售狀況。
e、有關同業(yè)動態(tài)及信用。
f、新產(chǎn)品之調(diào)查。
3、貨款處理
公司收款方式主要以匯款方式處理,遇特殊狀況需收取現(xiàn)金或票據(jù),銷售人員應當做到以下幾點:
a、收到客戶貨款應當日繳回;
b、不得以任何理由挪用貨款;
c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金;
d、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
e、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
第三章工作計劃
第八條銷售計劃
銷售人員每年應依據(jù)公司的【年度銷售計劃表】,制訂個人之【年度銷售計劃】,并編制【月銷售計劃表】,呈總經(jīng)理核準后,按照計劃表執(zhí)行;
第九條執(zhí)行計劃
1、銷售人員應依據(jù)【月銷售計劃表】,填寫【客戶拜訪計劃表】,交銷售主管審查,經(jīng)審查通過后,銷售人員應按照計劃實施;
第十條拜訪作業(yè)
1、拜訪計劃
銷售人員每月底前提出次月【客戶拜訪計劃表】,呈部門主管審核;
2、客戶拜訪前準備
。1)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯(lián)系;
(2)確定拜訪對象;
(3)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。
3、拜訪后續(xù)作業(yè)
。1)每日應將當日拜訪的工作內(nèi)容,詳細填入【客戶拜訪報告】,呈部門主管;
。2)拜訪過程中答應的事項或后續(xù)處理的工作應即時進行跟蹤;
。3)將新開發(fā)的客戶資料輸入CRM系統(tǒng)中;
第四章薪資與提成
第十一條薪資構成
1、業(yè)務員的.薪資由底薪、提成組成。
2、發(fā)放月薪=底薪+其它補貼+業(yè)務提成
第十二條薪資設定
底薪1800元/月,公司實行任務制月薪,業(yè)績?nèi)蝿疹~度為元/月,月薪1800元/月;
第十三條月薪發(fā)放
底薪發(fā)放日期為每月30號,提成及績效工資發(fā)放日期為每月10號,遇節(jié)假日或公休日提前或推遲至最近的工作日發(fā)放;
第十四條基本指標任務
1、銷售人員從受聘之日起至試用期結(jié)束期間,每月需完成元基本定量任務,銷售人員完成月指標任務(以款到帳為準),公司發(fā)給底薪工資,如無法完成月指標任務的,則以底薪的80%發(fā)放;
2、銷售人員如連續(xù)三個月完不成公司設定的指標任務,公司有權解除協(xié)議。
第十五條業(yè)務提成設定
1、業(yè)務提成分為兩階段:
第一階段:為業(yè)務員發(fā)展的加盟代理商首次所下訂單,提成按進貨金額第一階段比例計算(詳如第一階段業(yè)務提成比例表);
第二階段:為業(yè)務員發(fā)展的加盟代理商從第二次開始所下的訂單,提成按進貨金額的第二階段比例計算(詳如第二階段業(yè)務提成比例表)
第一階段業(yè)務提成比例表:(單位:萬元)
第二階段業(yè)務提成比例表:(單位:萬元)
實施與修正本管理辦法經(jīng)公司最高主管總經(jīng)理核準通過后公布實施,修正時亦同時停用本辦法。
公司銷售經(jīng)理管理制度2
一、銷售人員準則:
1、遵紀守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團隊合作。
2、努力學習,踏踏實實做好本職工作,不斷提高業(yè)務水平。
3、一切為用戶著想,減少人為差錯,努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務。
4、團結(jié)互助,尊重他人,樹立集體奮斗的良好風尚。
5、嚴守公司機密,自覺維護公司安全。
6、待客熱情禮貌,服務周全,維護公司形象。
7、謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評與自我批評。
8、愛護公司財物,堅持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費。
二、銷售人員日常工作規(guī)范:
1、銷售人員應遵守公司一切規(guī)章、通告及公告。
2、銷售人員自己管理、自己規(guī)劃未來一個月的行動目標,明確自己的工作安排,在每月28日,銷售部和客服部進行每月總結(jié),安排下月工作計劃。
3、銷售人員每天的工作內(nèi)容要記錄在銷售人員工作日記,每周六交給公司批閱。
4、每周六上午9點開始周工作檢討,了解銷售人員的工作進展,找出工作中的問題,提高業(yè)務水平;檢討客戶服務的工作,留住和分析客戶流失的原因,提高客戶服務水平。
5、銷售合同、客戶信用管理按照公司有關規(guī)定執(zhí)行,銷售人員對其準確性負有直接責任,需要嚴格執(zhí)行。
三、出差管理:
1、公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。
2、員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規(guī)定的標準,合
理降低出差費用;公司對出差的員工按規(guī)定標準給予報銷費用和生活補貼,出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并在一周內(nèi)報銷有關費用。
3、具體標準如下:
四、培訓:
1、新銷售人員進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,合格者方可上崗;
2、為提高銷售人員的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。
五、辭職:
員工因故不能繼續(xù)工作時,需提前一月提出申請,填“辭職申請”經(jīng)部門主管報公司批準后,辦理手續(xù)。
六、竟業(yè)限制:
員工辭職后滿二年內(nèi)不得從事與公司產(chǎn)品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。
七、保密:
1、銷售人員所掌握的有關公司的信息、資料和客戶資源,應對上級領導全部公開,不得向其它公司或個人公開或透露。
2、銷售人員不得透露業(yè)務或職務上的機密,凡涉及公司的,不經(jīng)上級領導容許,不得對外發(fā)表。
3、明確職責,對于非本人工作職權范圍內(nèi)的.機密,做到不打聽、不猜測,不參于消息的傳播。
4、非經(jīng)發(fā)放部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。
5、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級主管匯報。
6、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領導匯報。
八、客戶資料管理:
1、客戶資料是公司對于往來、交易的資料整理,將客戶情況詳細記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業(yè)狀況與交易的態(tài)度,分析客戶對于我公司的重要度等等。
2、利用客戶關系管理軟件,把獲得的客戶資料錄入電腦,通過電腦來分析和管理客戶關系。
3、客戶資料按照公司授權原則,可分信息內(nèi)容來讓相關人員獲取必要的資料。
公司銷售經(jīng)理管理制度3
一、日常制度
1、每日8:30-8:50為銷售人員做早課時間(早課內(nèi)容按培訓計劃內(nèi)容進行),出訪前將日程安排向主管匯報,9:00前須離開公司(除做方案及客戶參觀展廳外)。
注:凡留在公司的銷售人員,9:00—16:00期間,不得高聲談論于工作無關的閑事。
2、每日16:30從客戶處返回公司,認真逐項填寫“銷售人員日報表”等相關表格,并建立有望客戶檔案,交由部門主管審批,合格后方可下班(特除情況例外,例如出差或預約客戶太晚等情形無法回到公司填寫報表,但次日必須補填上)。
注:如無特殊情形月內(nèi)達3次未填或填寫不完整者視為自動離職。
3、每周6個工作日中,要求作初訪、復訪工作,每日初訪工作量要求不低于6家,復訪工作量要求不低于4家,每月末由行政人員統(tǒng)計其工作量,呈報主管,并計入綜合評定成績。
4、每周六下午例會時間,會議內(nèi)容由主管根據(jù)實際工作需要來制定,未按時到或未到者視同遲到或曠工處理(除與客戶簽訂合同及交貨外)。
注:會前需填好“一周工作總結(jié)表”、“下周行程安排表”等各類表單,并上交部門主管審閱。
5、每月末最后一天,全體銷售人員需填寫“本月工作總結(jié)及次月工作計劃表”、“有望客戶匯總表”;銷售主管需填寫“區(qū)域經(jīng)營活動報表”;銷售經(jīng)理需填寫“部門月經(jīng)營活動指標表”并交由各部門主管審批。
二、表單管理及要求
1、填寫各類表單時要求字跡工整、內(nèi)容齊全,不允許漏寫、不填或馬虎填寫,填好后呈交主管批閱。月底由行政人員統(tǒng)計拜訪量及有望客戶數(shù)量,作為綜合成績評分參考。
2、每月進行不定時的專業(yè)知識培訓考核(行政及設計人員由于工作
需要時也須參與),考核試題由部門主管命題,考核成績將記入各自檔案,作為平時綜合成績之參考資料。
3、有望客戶管理:
A級有望客戶:一個月內(nèi)有望購買凈水機的客戶
B級有望客戶:三個月內(nèi)有望購買凈水機的客戶
C級有望客戶:三個月以后有望購買凈水機的客戶
4、簽單存檔要求:
與客戶簽訂合同后,銷售人員應將相關資料一并交于財務部存檔。包括:合同、報價單、平面圖、客戶名片各一份及有望客戶檔案卡(填寫記錄詳細完整)。
注:以上要求資料如缺任意一項者,均扣除當月浮動底薪部分(特殊情況無法提供者,需向財務部說明原因并及時補交)。
5、死單備檔要求:
銷售人員在跟單過程中,如遇客戶與同業(yè)締結(jié)或其他情況而中止接洽時,需向主管部門呈報,并認真如實填寫“失敗案例分析表”。
注:如逾期不報或未如實呈報均按辭退處理。
三、考核標準:
績效考核標準:銷售業(yè)績占50%,各種報表管理和其它行政管理占50%,綜合考評;考核以3個月為一個周期。
1、試用期內(nèi)有一定業(yè)績但未完成業(yè)績目標的,綜合考評能達到70分以上的`也可給予轉(zhuǎn)正;剩余目標業(yè)績轉(zhuǎn)入下個考核周期,在下一個考核周期依舊沒有完成總業(yè)績目標者將被辭退;
2、轉(zhuǎn)正后3個月內(nèi)有一定業(yè)績但未完成業(yè)績目標的,綜合考評成績能達到70分以上的,可免于降級或離職;剩余目標轉(zhuǎn)入下個考核周期,在下一個考核周期依舊沒有完成總業(yè)績目標者將會被降級或辭退;
3、綜合考評計算方法:銷售業(yè)績類:實際銷售業(yè)績/目標銷售業(yè)績*50%
報表管理和行政類:報表管理綜合分*40%+行政綜合分*10%
二者相加之總分為綜合考評分
注:
為鼓勵銷售人員工作積極性,以下各項在綜合評定中特定為加分項目:
1、帶客戶配置凈水機加3分
2、邀請客戶來公司參觀加3分
3、拿回競爭對手相關報價加2分
4、A級有望客戶每增加一個加1分
5、B級有望客戶每增加兩個加1分
6、當月A級有望客戶每成交一個額外加3分
每月特定加分項目總分超過20分者,將向公司申請物資獎勵,獎品由總經(jīng)理批準核發(fā)。
四、相關操作制度
1、銷售人員如有辦公用品需求時,應向行政人員簽字領取,并妥善保管;如有業(yè)務費用需求時,應按要求填寫“費用申請單”并交由主管批準(詳見費用制度)。
2、銷售人員與客戶報價時須參照報價手冊,未經(jīng)主管或經(jīng)理批準,不可隨意降低或提升價格,不可以任何理由作托辭而擅作決定。
3、銷售人員在產(chǎn)品方面有不詳或需協(xié)助事宜,可直接詢問部門主管,如遇主管不能答復之事,由主管請示總經(jīng)理后給予答復。
4、銷售人員如有簽屬合同意向,應提前向財務人員領取合同及相關票據(jù)。簽屬合同時注意合同的嚴謹性,重要條款須慎重(如:合同金額、產(chǎn)品折扣、付款方式、交貨期等),如遇爭議事項,需經(jīng)部門主管審核后方可簽定。
5、收取客戶貨款(支票)后,應立即回公司交由財務,并填好“往來客戶帳務表”(注:現(xiàn)金由財務人員代為收。
6、銷售人員應注意客情的維護及鞏固,并積極參與其他個案分析。
7、產(chǎn)品安裝時如有需要,銷售人員應到現(xiàn)場配合協(xié)調(diào)工作,并負責款項的及時回收,全款不到帳不得領取提成。
五、費用制度
1、銷售部招待費用來源于業(yè)績的提撥,所提費用掛帳于財務部,由部門主管加以控制。
2、銷售人員在與客戶維護關系時,必要時所需的費用必須事前向主管申請并填寫“費用申請表”(包括事由、金額及可行性等),由主管審核批準簽字后,方可到財務部提款,否則,發(fā)生的一切費用均由銷售人員自行承擔,公司不予報銷。
3、當關系型客戶提取傭金或銷售人員在適當時與其提及相關問題時,應及時與主管溝通,由主管視進展狀況及成交額度給予相應回扣比率權限,銷售人員不得私自作主,否則公司視其無效。銷售人員對公司造成的相應損失,公司將給予一定處罰。
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