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生產(chǎn)車間倉庫的管理制度

時間:2023-09-12 18:50:03 煒亮 管理制度 我要投稿

生產(chǎn)車間倉庫的管理制度(通用11篇)

  在當下社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的生產(chǎn)車間倉庫的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

生產(chǎn)車間倉庫的管理制度(通用11篇)

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 1

  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關單據(jù)方可提貨(領導授權亦可),相關單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

  2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關部門承擔。

  2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調(diào)換;物品不全應及時通知相關部門人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

  3、借用物品管理:

  3.1內(nèi)部人員借用物品時,應填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可)。

  3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的`單據(jù)轉(zhuǎn)給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  (1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  (2)超過使用壽命的;

  (3)已不再使用的;

  (4)在承擔運輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  (1)因無法維修或無維修價值的;

  (2)生產(chǎn)過程中損壞的。

  事業(yè)部

  (1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;

  (2)因技術更改升級而造成報廢的;

  (3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

  (4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

  (5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  (6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

  (7)因計劃失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  (1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

  (2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

  5.3物品報廢注意事項:

  (1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

  (2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

  6、賬務管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務部;

  6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。

  7.20xx年中、年末,倉庫會同財務部、質(zhì)量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領單》

  3、《物品內(nèi)部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備(委托)申請表》

  9、《報廢申請單》

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 2

  1、目的

  為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產(chǎn)免受損害,制定本制度,倉庫安全管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于本公司物資管理場所的管理。

  3、職責與分工

  主管部門:安全環(huán)保部。負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

  執(zhí)行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。

  4、內(nèi)容與要求

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產(chǎn)進度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。

  一、倉庫日常管理

  1、保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬。

  2、嚴格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆錄入K3系統(tǒng),做到日清日結,確保K3系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。

  4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

  5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

  6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應及時向領導報告。

  7、先進倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

  8、庫存物資系公司財產(chǎn),不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

  二、入庫管理

  新購材料入庫,保管員根據(jù)計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等,當場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務開據(jù)退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統(tǒng)。

  各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。

  材料接收后,保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統(tǒng)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領料單發(fā)放物料,需領導批準的'必須有相關領導的簽字方可發(fā)放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領料。

  2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。

  四、報表及其他管理

  1、保管員在月末結賬前協(xié)助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,并確保其準確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核,經(jīng)批準后才可進行處理,不準自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時向有關部門匯報。

  五、保管員工作職責

  1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業(yè)務知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務手續(xù),懂消耗規(guī)律。會保管維護,會利廢節(jié)約代用。

  2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

  3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù),及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結賬和有關報表。

  六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 3

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

  第四條對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的.產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。

  第五條因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))

  第六條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部經(jīng)理處理。

  第三章倉庫物資的出庫

  第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

  第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部門經(jīng)理處理。

  第四章倉庫物資的保管

  第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。

  第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經(jīng)理。

  第十二條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十三條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十五條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十六條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

 。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風。

  (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。

 。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

 。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

 。7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

 。9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

 。10)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十九條本規(guī)定由財務部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實施。

  第二十條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 4

  1、目的

  為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生,根據(jù)公司相關規(guī)定特制定本管理規(guī)定。

  2、范圍

  本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。

  3、職責

  保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全,倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉庫工作的有序進行。

  4、工作內(nèi)容

  4.1收貨

  4.1.1在來車尚未卸貨時,對送貨情況進行查看,如果有異常,應采取留證手段。

  4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購部提供的`采購訂單對來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核實,核實無誤后方可簽收。

  4.1.3清點貨物時應保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。

  4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對來貨進行檢驗。

  4.1.5對合格的貨物進行入庫處理,對不合格的貨物經(jīng)品控確認放在不合格區(qū),并做好標識。

  4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應的標識、并擺放在相應的地點,如易碎品應標識易碎貼、危險品放置在危險品區(qū)。

  4.2入庫

  4.2.1根據(jù)倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。

  4.2.2根據(jù)先進先出的要求將貨物入庫位。

  4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。

  4.2.4做好貨卡的登記工作。

  4.2.5如果是貨物首次入庫的應登記好貨卡信息,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細信息。

  4.2.6貨物的放置應保證整齊、整潔、安全。

  4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發(fā)生店長變動時,應交接清楚。

  4.3出庫

  4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原則。

  4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容,核實貨名、貨號、規(guī)格、數(shù)量等進行揀貨。

  4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號等詳情。

  4.3.4對于銷售出庫的,應包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。

  4.3.5填寫發(fā)貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。

  4.4組裝

  4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品,不污染成品。

  4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續(xù)。

  4.4.3自行包裝好的,與其它成品應區(qū)分開。

  4.5盤點

  4.5.1倉庫盤點必須采用實盤實點方式,不可直接照抄貨卡,目測等方式進行盤點。

  4.5.2每月、季度、年都應對倉庫進行進行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物,列出并找出原因,提出預防及解決方法。

  4.5.3季度及年度盤點,倉庫應停止一切作業(yè),將所有單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。

  4.5.4倉庫內(nèi)部應首先進行自盤,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。

  4.5.5各專賣店的盤點,由區(qū)總店負責,供應鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明(有人員更替時,專賣店應做好盤點交接工作)。

  4.6日常

  4.5.1倉庫應杜絕非倉庫人員的出入,如有非倉庫人員出入倉庫,應由倉庫人員陪同。

  4.5.2按照一定的規(guī)則對歷史單據(jù)進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。

  4.5.3對于未完成工作的追蹤。

  4.5.4做好倉庫的5S工作。

  4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。

  5、工作流程

  在銷售、展覽等活動中,遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復印一份交由財務備份。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 5

  1、勞動紀律:

 、艈T工務必遵守廠規(guī)廠紀,違反者按《違反廠規(guī)廠紀處罰條例》處理。

 、茊T工上班應做到不遲到、早退,嚴格按照三班制的作息時間進入工作崗位,不到崗者作遲到處理,下班時間未到離崗者按早退處理,遲到一次罰款5.00元,早退一次20元。沒到下班時間不允許離開自己的崗位,更不允許站在門口喧嘩,聊天,擅離崗著10元/次。

 、巧习鄷r間不得串崗閑聊,不允許大聲唱歌喧嘩,打鬧嬉笑,更不得擅自出廠或回宿舍,有事離崗務必向組長或車間主任請示,得到批準后方可離開,如擅自離崗被發(fā)現(xiàn)一次罰款20.00元。

 、壬习鄷r不準坐凳,不得在工作時間內(nèi)看報紙、雜志,用手機發(fā)信息,打游戲,吃零食,抽煙,如發(fā)現(xiàn)一次罰款20.00元。

 、捎惺马殞懻埣贄l,經(jīng)班組長簽字后交車間主任批準,原則上每個班組請假不得多于2人,每月在三天休假后還需請事假的,車間需根據(jù)生產(chǎn)狀況安排簽署意見經(jīng)廠部批準方可休假,不假而歸按曠工處理,每一天罰款50.00-100.00元。

 、氏掳嗷虺燥垥r,須將自已機床上的日光燈與電風扇關掉,不執(zhí)行者一次罰款10.00元。

 、朔䦶闹笓],聽從安排,下級服從上級,個人服從組織,對車間、班組的安排如認為不合理,能夠越級反映,但不得頂著不辦或消極怠工,不得賭博或打架斗毆,違者罰款50-100元,情節(jié)嚴重者推薦廠部給予行政處罰直至開除。

  2、現(xiàn)場管理制度

 、懦掷m(xù)現(xiàn)場良好的工作秩序,創(chuàng)造亮麗、舒適的工作環(huán)境。

  ⑵用心參與“5S”管理活動,持續(xù)車間內(nèi)的整齊、整潔。工作臺務必定位擺放,不得放置與生產(chǎn)無關的物料,廢品應放置在不合格品箱內(nèi),合格品與不合格品不得混放。

 、窃谥破穭毡匕葱再|(zhì)區(qū)別放置,藍色的箱子放置良品,紅色的放置不良品,并做到班清班潔。

 、人性诩庸さ脑谥破、合格品、不合格品等均須用標識牌標識。

 、上掳鄷r每位員工務必按照“數(shù)控機床保養(yǎng)資料”進行清掃與保養(yǎng)機床。

 、蕫圩o公司財產(chǎn),嚴禁在機床設備上人為刻劃,留下痕跡,一經(jīng)查實將給予50.00元的處罰。

 、讼掳啻驋咝l(wèi)生后,銅屑車應放在指定區(qū)域,并持續(xù)現(xiàn)場的整齊整潔,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)放置者,將處以20.00元的`罰款。

  3、生產(chǎn)工藝管理制度

 、派a(chǎn)工藝是確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎,所有員工應遵守操作規(guī)程嚴禁違章作業(yè)。

  ⑵嚴格按照圖紙施工,每班生產(chǎn)的第一只產(chǎn)品務必經(jīng)檢驗員確認后方可連續(xù)生產(chǎn),生產(chǎn)過程中務必經(jīng)常進行自檢,如發(fā)現(xiàn)批量報廢,發(fā)現(xiàn)一次罰款50.00元,并根據(jù)損失狀況進行賠償。

  (3)員工在未經(jīng)班組長或主任的允許下,不得擅自更改機床內(nèi)的任何程序,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以50~100元的罰款。

  (4)機床設置的參數(shù)與倍率嚴禁擅自改動,如發(fā)現(xiàn)擅自更改程序或參數(shù)的,發(fā)現(xiàn)一次處罰40.00元。如因其它人為原因造成機床損壞的,將根據(jù)公司有關規(guī)定從嚴處罰500-1000元。

  ⑸機床啟動按鈕上的保護罩嚴禁擅自旋開操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人10.00元。

 、市景艏庸ぎa(chǎn)品時,扳手不得放在機床內(nèi)部,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處罰20.00元,如因此而導致機床損壞的,將照價賠償損壞部件。

  ⑺棒料加工產(chǎn)品時,銅棒的長度不準超過主軸口部100mm,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作者,一次處以50.00元的罰款,如因此而導致機床損壞的,將照價賠償損壞部件。

 、虣C床加工產(chǎn)品時,務必嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè),如因人為操作不當導致刀具、夾具損壞的,應當照價賠償。

 、蛙囬g所用螺紋規(guī)由班組長統(tǒng)一領取,交員工使用,如在使用過程中造成損壞或丟失的,當班員工將照價賠償。

  4、獎懲制度

 、弄剟钪贫

  下列狀況下獎勵直接相關人員(獎金額報廠部批準50-500元)

  a、制止了不合格品或不合格擴大化

  b、超額完成生產(chǎn)任務者

  c、在技術、質(zhì)量、工藝上提出合理化推薦并確有成效者

  e、對違反廠規(guī)廠紀,車間管理規(guī)定用心舉報經(jīng)查屬實者

  d、有其他突出表現(xiàn)者

  ⑵懲罰制度

  a、影響他人工作者,一次罰10.00元

  b、不按時完成生產(chǎn)任務者,將扣除未完成數(shù)的雙倍定額工資。

  c、損壞公司財物者照價賠償,故意損壞者加罰100元

  d、違反機加工車間管理規(guī)定的相關制度者

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 6

  一、企業(yè)的各級領導在管理生產(chǎn)的同時,必須負責管理安全工作,認真執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的法令、法規(guī)和方針政策。做到在計劃、布置、檢查、評比、總結工作的時候,同時計劃、布置、檢查、評比、總結安全工作。

  二、認真貫徹執(zhí)行安全消防工作,誰主管誰負責的原則,實行個人對班組,班組對車間,車間對廠長,副廠長對廠長的層層簽訂安全責任書做到各負其責。

  三、制定逐級防火負責制,崗位防火責任制及安全操作規(guī)程,做到上面有人抓,中間有人管,下面有人干,形成縱向到底,橫向到邊的.安全管理網(wǎng)絡。

  四、定期召開全體干部職工參加的安全生產(chǎn)工作會議,加強干部職工的安全教育提高全體干部職工的安全意識和法制觀念。

  五、加強安全結構的組織建設,企業(yè)廠長就是安全生產(chǎn)的第一負責人,同時明確,各副廠長具體分管安全工作。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 7

  1、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、不脫崗、不睡崗。

  2、每班次要提前15分鐘召開班前例會,布置本班次的工作及安全注意事項。

  3、為了保證車間正常生產(chǎn),車間設立滿勤獎制度,對滿勤的員工給予獎勵。

  4、員工休假必須履行請假手續(xù),經(jīng)領導批準,方可休假;榧、喪假按公司的'規(guī)定執(zhí)行。工傷假經(jīng)車間確認,否則按事假處理;不按要求履行請假手續(xù),一律按曠工處理。

  5、職工交接班時,應仔細檢查崗位操作記錄,交接班記錄,現(xiàn)場衛(wèi)生。在沒有交好班的情況下,不得離崗,否則視為早退處理,交班后的事情由接班人負責。

  6、加強巡回檢查,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,每小時對轄區(qū)的設備、管道、閥門檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題即時處理。要認真填寫好操作記錄,做到真實、清潔、完整。

  7、為了確保車間四周環(huán)境衛(wèi)生清潔,員工必須按車間劃分的衛(wèi)生責任區(qū)要求打掃各自區(qū)域衛(wèi)生(包括地面、設備等),保持區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生干凈、清潔。

  8、為確保車間安全生產(chǎn),當班期間不準酗酒,發(fā)現(xiàn)酗酒當班者停班處理。

  9、為確保車間安全生產(chǎn),禁止員工攜帶煙火進入車間。

  10、為確保車間正常生產(chǎn),員工必須堅定自己的崗位,無事不得聚集聊天。當班班長按排臨時性工作,員工必須服從。

  11、員工當班期間必須在食堂就餐,不準回家就餐,為確保車間的安全生產(chǎn),應輪流就餐。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 8

  一、組織各級職工,學習、貫徹執(zhí)行公司有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。

  二、落實各級安全教育,主持對新上崗人員的安全技術考核,并填寫安全作業(yè)證。

  三、搞好各工段安全生產(chǎn)準備工作,組織安全裝置和設施的檢查及維護保養(yǎng)工作,保證齊全完好。

  四、發(fā)現(xiàn)安全隱患要采取有力措施及時解決,并做好記錄。

  五、組織參加一般完全事故的調(diào)查,落實安全防范措施。

  六、搞好本公司安全生產(chǎn)競賽,維護本公司的.正常生產(chǎn)秩序。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 9

  一、總則

  1、為了確保生產(chǎn)秩序,保證生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進本廠發(fā)展,結合本廠生產(chǎn)車間實際情景,特制定本制度。

  2、本制度實用于本廠全體人員,具體包括車間管理人員及作業(yè)人員。

  二、人員管理

  1、車間全體人員必須遵守上下班作息時間,按時上下班;(如:車間開早會所有車間人員提前5分鐘到,主管主持);考勤制度,上午:8:00-12:00;午時:14:00-18:00:晚上:19:00-22:00;每月廠長根據(jù)生產(chǎn)進度安排公休一天;

  2、車間員工必須服從合理工作安排,盡職盡責做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員命令或工作安排;

  3、全體車間人員必須按要求佩帶工牌,不得穿拖鞋進入車間;

  4、車間人員在工作期間不得做與工作無關的事,例如吃東西,聊天,聽歌,離崗等行為,吸煙要到廠指定區(qū)域;

  5、對惡意破壞工廠財產(chǎn)的行為或盜竊行為,不論大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律交總經(jīng)辦嚴厲處理;

  6、車間人員如因特殊情景需要請假,應按廠請假程序向各級主管申請,得到批準方可離開、

  7、工作時間內(nèi),倡導全體人員說普通話,禁止拉幫結伙、

  三、作業(yè)管理

  1、車間嚴格按生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備和人員精心組織生產(chǎn);

  2、生產(chǎn)流通確認以后,任何人不得隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)錯誤,應立即停止生產(chǎn),并向負責人報告研究處理;

  3、車間人員每日上崗前必須將所操作設備及工作區(qū)域進行清理,保證工序內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,通道或公共區(qū)域主管安排人員協(xié)調(diào)清理;

  4、車間人員領取物料時必須持車間主管開具的領料單不得私自拿走物料、生產(chǎn)完成后,如有剩余的物料及時退回倉庫不得遺留在車間工作區(qū)域內(nèi);

  5、生產(chǎn)過程中好壞物料必須分清楚,并要做出明顯的標記,不能混料、在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)儉用料,不得隨意亂扔物料,工具,移交物料要交際協(xié)調(diào)好,標示醒目;

  6、車間人員下班時,要清理好自我的工作太面,做好設備保養(yǎng)工作、最終離開車間要將門窗,電源關掉,若發(fā)生意外事故,將追究最終離開者的職責以及生產(chǎn)主管的職責、

  7、車間人員嚴格按工藝規(guī)程及產(chǎn)品質(zhì)量標準進行操作,擅自更改生產(chǎn)工藝造成品質(zhì)問題,由作業(yè)人員自行承擔職責、

  四、生產(chǎn)現(xiàn)場物品擺放及清潔衛(wèi)生

  1、原材料直接放置到生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉管員必須按規(guī)定的位置并擺放整齊,標示清晰;各生產(chǎn)現(xiàn)場原材料保管和適用,由該現(xiàn)場直接管理人員或該工序直接操作使用員工直接保管和維護,不得隨意放置物品。

  2、生產(chǎn)現(xiàn)場均為設定作業(yè)區(qū),員工不得隨意到非作業(yè)區(qū)作業(yè),特殊情景需要借用場地,應請示批準。

  3、包裝好的產(chǎn)品應放置在暫放區(qū)內(nèi),標示明確,以便檢查驗收及轉(zhuǎn)序?qū)ふ遥徇\方便,防止在使用型號,規(guī)格時拿錯。

  4每日在清理現(xiàn)場時必須將不能回收的`廢物及時放到垃圾桶或外面的垃圾堆里,現(xiàn)場清理余料時,將有用的余料清理出來,能及時合理分配使用。

  5、若在清理現(xiàn)場時,發(fā)現(xiàn)價值較高或良性物品,從重處罰。

  五、工程技術人員(出模師)評審

  1、工程技術自行設計,放樣品經(jīng)過第一次評審不合格,修改后第二次評審仍不合格的,罰款100元;

  2、工程技術放樣品評審合格后,投入生產(chǎn),未將生產(chǎn)資料傳達給相應的部門一次罰款100元。(例如:效果圖,模板,模板臺帳,材料清單,工藝流程,以及技術指導性文件等)

  六、本廠物料管理單據(jù)的使用

  1、本廠生產(chǎn)用物品,半產(chǎn)品,成品以及派工單所使用表格均要填寫生產(chǎn)編號;

  2、要填寫生產(chǎn)編號的表格如下:

  《申購單》《采購單》《進倉單》《領料單》《退倉單》《生產(chǎn)日報表》《員工派工單》《成品入庫單》《不合格處置報告》《工序檢驗報告》《產(chǎn)品交接單》《來料檢驗報告》,質(zhì)量記錄不真實,統(tǒng)計錯誤,造成損失的從嚴懲處,每次處罰50元。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 10

  為規(guī)范員工的工作行為、紀律要求,實行規(guī)范化管理,遵循獎罰分明,特制度本規(guī)定:

  一、嚴禁拉幫結派,私設社團,參與邪教,聚眾鬧事。

  二、員工不得勾結、唆使幫忙外來人員滋事、盜竊或從事其他損害公司及本公司員工利益的行為。

  三、嚴禁非法持刀、搶或其它違禁品及危險品進入公司。

  四、員工應相互友愛、互助互諒,不得吵架、斗毆,不得侮辱、誣陷、誹謗、陷害他人。

  五、員工應保守公司秘密,不得竊取、泄露公司有關業(yè)務機密,應自覺愛護公司聲譽,不得制造、散布對公司不利的言辭。

  六、員工應持續(xù)良好的精神狀態(tài),語言禮貌,舉止得體,遵守社會公德,加強個人修養(yǎng),公司提倡見義勇為、助人為樂、求學上進,對有突出表現(xiàn)和成績優(yōu)異者視其情節(jié)予以表揚或獎金獎勵。

  七、在工作報告中應循級而上,不得以任何形式越級呈報(如對公司利益有損害,明顯管理錯誤除外)。

  八、上班時光著裝工衣(限發(fā)放工衣的員工)穿戴整齊,不留長指甲,注意個人衛(wèi)生和消毒,工作期間不得大聲喧嘩,嚴禁打架、斗毆、偷吃、拿瓜子,不得隨意離崗、串崗,違者罰款20-100元,從當月工資扣除。

  九、員工不得消極怠工,不得聚眾罷工,尊重上級管理人員,嚴禁侮辱、誹謗、威脅、恫嚇或暴力侵害管理人員,違者罰款20-100元,管理人員有權當場做來源罰決定,情節(jié)嚴重的開除。

  十、員工要忠于職守,不得在工作時光內(nèi)從事與本職工作無關的活動,上班時光早7:30分,晚7:00分,全勤29天,不得無故遲到、早退、曠工。遲到、早退者每次超過15分鐘罰款10-20元,曠工一天罰款50元,有事要提前請假,如一向未請假,直到當月工資罰完或除名,本條以考勤為主。

  十一、持續(xù)工作環(huán)境整潔,腳底不能有瓜子,要做到生產(chǎn)批次,交驗率100%以上,嚴格按照包裝工藝操作流程操作。

  十二、嚴格把關,保證質(zhì)量、計量,合格率為100%,袋內(nèi)不得有雜質(zhì)污染物,封口要平整,規(guī)格計量要標準,做到層層把關,保證質(zhì)量,抽檢出現(xiàn)問題,誰的`問題誰承擔,無人承擔者,管理人員可責令全組承擔,每次罰款10-50元,從當月工資扣除。

  十三、對于在工作中表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異者,提出合理化推薦,發(fā)現(xiàn)問題為公司挽回重大損失,熱愛群眾,助人為樂,各類好人好事,管理人員可給予20-200元獎勵,予以通報。當場兌現(xiàn),此政策長年有效。

  十四、班組之間、個人之間每月對工作效率、計量、質(zhì)量、衛(wèi)生等環(huán)節(jié)予以評比,前三名者給予50-200元獎勵,當場兌現(xiàn)。

  十五、從3月1日起到月底,全年出勤率高,各方面工作優(yōu)異,并于來年開春收假能按時到廠工作者可獎勵100-300元,銷售旺季獎勵政策另計。

  十六、公司每月20-25號發(fā)工資,中途不借支,不結算工資,如有急病等個性狀況可打借條,經(jīng)車間主任批準后可借支部分。

  十七、公司特提張利為包裝車間主任,全權負責包裝車間的生產(chǎn)、人事調(diào)動、人員培訓、質(zhì)量、發(fā)貨等一切事務,望新老廣大員工能自覺遵守,本著以廠為家、廠興我榮的心態(tài),團結努力,建言獻策,做好各自本職工作。

  此政策從3月1日起開始實施。

  生產(chǎn)車間倉庫的管理制度 11

  1、目的:

  為了提升內(nèi)部企業(yè)管理,加強成本控制,規(guī)范物質(zhì)進出,杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費和非正常流失,制定本制度。

  2、范圍:

  凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。

  3、職責:

  3.1財務部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門,負責物質(zhì)出門證明的簽發(fā),出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對工作。

  3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負責物質(zhì)出廠的申請,各部門主管負責物質(zhì)出廠的審核,副總以上(含副總)的管理人員負責物質(zhì)出廠的批準。

  3.3倉庫和車間現(xiàn)場依據(jù)相關批示并按照倉庫(或車間)領料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);

  3.4保安負責核實《物質(zhì)出門證》,同時監(jiān)督物質(zhì)出門狀況。

  4、管理內(nèi)容:

  4.1產(chǎn)品出廠

  4.1.1向主機廠供貨的產(chǎn)品(或半成品)、售后服務過程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》,經(jīng)主管人員審核后到倉庫領取產(chǎn)品,出廠前到財務部備案,由財務部開具《物質(zhì)出門證》;

  4.1.2樣品件由業(yè)務人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知書》,經(jīng)技術部主管、銷售部門主管會審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準后到倉庫領取產(chǎn)品,出廠前經(jīng)辦人到財務部備案,由財務部開具《物質(zhì)出門證》;

  4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關原輔料和設備工具出廠:

  工裝模具和項目研發(fā)設計人員所需物質(zhì)出門,由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請,申請內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、狀態(tài)和用途,由部門主管審核申請單內(nèi)容的合理性,經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準后按照倉庫和現(xiàn)場管理規(guī)定領取,在財務部備案后,由財務部出具《物質(zhì)出門證》。

  4.3主機廠不合格產(chǎn)品調(diào)換,零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠:

  零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》,由質(zhì)保部主管、銷售部主管會審,副總以上(含副總)批準后到生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫按照相關規(guī)定領取零部件,同時憑《零部件發(fā)貨通知單》到財務部備案,由財務部出具《物質(zhì)出門證》;

  4.4采購物質(zhì)不良退貨出廠

  4.1.1質(zhì)檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫,經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請,經(jīng)部門主管審核,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務部門備案,由財務部出具《物質(zhì)出門證》

  4.4.2質(zhì)檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(備注:所有在車間現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉庫),經(jīng)部門主管審核,經(jīng)總經(jīng)理室權責人批準后到財務部門備案,由財務部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

  4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠

  4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫)送貨單”,經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后,副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務部備案,由財務部出具《物質(zhì)出門證》;

  4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的,征求財務部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”,經(jīng)辦人將并完善相關手續(xù),并需在24小時之內(nèi)補打電腦單,且電腦單后應附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備,單據(jù)和實物相符后可予放行。

  4.6廢舊物質(zhì)處理出廠

  4.6.1倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉申請”,PMC部門主管審核,財務部確認廢舊物質(zhì)款項已支付后報請總經(jīng)理批準,財務部方可出具《物質(zhì)出門證》。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實物相符后可予放行

  4.6.2如需要外出過磅后付款,由公司財務人員和經(jīng)辦人同時跟蹤過磅。

  4.7供應商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員直接送到財務開據(jù)“物資出門證”。供應商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱,供應商應就以上物料在進入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請”,由門衛(wèi)和倉庫共同檢查核實單據(jù),清點無誤后到財務備案后出具《物質(zhì)出門證》。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話,可以在保安的監(jiān)督下由倉管員直接在門衛(wèi)收貨入庫)。

  4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷:

  所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時,財務部必須在備注欄備注,經(jīng)辦人應按時持原出門單或復印件經(jīng)門衛(wèi)確認已進廠意見,部門負責人簽注收貨屬實后,到財務部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資,待物資寄回公司時,按以下流程執(zhí)行:

 、偃缬砷T衛(wèi)簽收確認情況:首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經(jīng)辦人,最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財務部辦理核銷手續(xù);

 、谌缬稍鰪S經(jīng)辦人簽收確認情況簽收確認情況:由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄,直接到財務部辦理核銷手續(xù)。

  按規(guī)定應核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,負激勵元;逾期15日至30日的,負激勵元;逾期30日以上的,按財務確定的物資價值扣罰款。

  4.9財務部應加強對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款,加強對需返回的'出廠物資的跟蹤核銷工作。財務人員應加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。

  4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財務部專人簽發(fā),因財務簽單人員外出時由財務部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對出廠物質(zhì)進行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺賬,對需返回的物資進行跟蹤并將異常處理結果報總經(jīng)理室。

  4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財務人員、門衛(wèi)人員應整理保管好有關單據(jù),門衛(wèi)至少保存6個月以上,申請單至少保存1年以上,財務人員按會計檔案規(guī)定年限保管。

  4.12產(chǎn)品出廠時門衛(wèi)必須認真核實《物質(zhì)出門證》出門日期、

  數(shù)據(jù)、狀態(tài),數(shù)量不符或未經(jīng)權責人簽字的不予放行,特殊緊急情況必須電話請示權責人征求權責人意見放行,放行后由經(jīng)辦人員在一個工作日內(nèi)補辦簽批手續(xù)。

  4.13違規(guī)處理標準:

  4.13.1對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),未造成損失的,對有關責任人予以負激勵元每次,門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負激勵元每次。

  4.13.2對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),造成損失的,由有關責任人負責全額賠償。

  4.13.3對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。

  5、物資出門流程:

  5.1物資出廠手續(xù)辦理流程:

  經(jīng)辦人(申請)---部門負責人(審核)---總經(jīng)理室批準--財務人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ----門衛(wèi)(放行出廠)。

  5.2需返回時申請核銷流程:

  經(jīng)辦人(申請)---門衛(wèi)(確認)---部門負責人(審核) ----財務人員(核銷)

  6、相關記錄

  6.1物質(zhì)出門申請單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、“零部件發(fā)貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)

  6.2《物質(zhì)出門證》

  6.3財務有關臺賬

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