學校辦公室管理制度(精選6篇)
在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的學校辦公室管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室管理制度1
為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的'相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
學校辦公室管理制度2
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的.工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
學校辦公室管理制度3
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的`事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
學校辦公室管理制度4
第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度5
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的'日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室管理制度6
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的`意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
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