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業(yè)委會的財務(wù)管理制度
在當(dāng)下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的業(yè)委會的財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)委會的財務(wù)管理制度 篇1
第一條財務(wù)管理的基本原則
恪守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準(zhǔn)則,本著公平、公正、公開的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會財務(wù)透明,規(guī)范報銷行為,加強收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財務(wù)管理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。
第二條財務(wù)管理的組成人員
業(yè)委會財務(wù)設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負(fù)責(zé)財務(wù)會計報表賬務(wù)處理。
第三條財務(wù)賬目管理
財務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負(fù)責(zé)財務(wù)工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條財務(wù)審批流程與權(quán)限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。
財務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會會議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預(yù)計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標(biāo)費、維權(quán)費、財務(wù)審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的決定審批,決定后應(yīng)事前公示7天。
3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。
4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀(jì)要),作為憑證的'一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會財務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;
3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會財務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用;
6、財務(wù)審計費用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。
第六條資金、銀行賬戶的管理
為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模式。主任負(fù)責(zé)保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條財務(wù)監(jiān)督
1、業(yè)委會出納于每月1—5日提供業(yè)委會經(jīng)費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細(xì)表。業(yè)委會必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支情況。
4、業(yè)委會和財務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務(wù)收支情況進行審計并公示。
第八條法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應(yīng)提交業(yè)主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲處。
第九條本財務(wù)管理制度由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
第十條本財務(wù)管理制度自通過之日起試行。試行期半年。
業(yè)委會的財務(wù)管理制度 篇2
為規(guī)范業(yè)主委員會財務(wù)收支管理,增強財務(wù)收支透明度,根據(jù)國家財務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條 業(yè)主委員會財務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。
第二條 每項財務(wù)收支必須建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條 業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必須經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認(rèn),提取現(xiàn)金必須提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條 主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條 現(xiàn)金由委員專人保管或者在保險箱保存,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。
第六條 更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的.監(jiān)督下進行交接,雙方必須簽字確認(rèn)。
第七條 每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務(wù)收支并接受質(zhì)詢。
第八條 業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預(yù)約查詢。
第九條 業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支情況和接受質(zhì)詢。
第十條 違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必須追究其經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
業(yè)委會的財務(wù)管理制度 篇3
1、業(yè)委會應(yīng)設(shè)立獨立賬目賬冊,由業(yè)主大會委托第三方單位進行代理記賬。
2、業(yè)主大會和業(yè)委會的會議開支、日常辦公費用、業(yè)委會委員津貼、業(yè)主大會同意及授權(quán)業(yè)委會決定的支出,應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進行賬務(wù)處理。
3、銀行預(yù)留印鑒章中名章由業(yè)委會主任、副主任各自負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章由業(yè)委會指定分管財務(wù)的`委員負(fù)責(zé)保管,各類會計憑證由代理記賬的財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
4、報銷費用的,需經(jīng)二分之一以上的業(yè)委會委員審議同意,并由業(yè)委會主任簽字后,辦理報銷手續(xù)。
5、按照財務(wù)公開原則,每年公布業(yè)委會財務(wù)賬目一次,接受全體業(yè)主監(jiān)督。
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