出差報(bào)銷管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的出差報(bào)銷管理制度,歡迎大家分享。
出差報(bào)銷管理制度1
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)出差人員費(fèi)用管理力度,有效控制公司經(jīng)營(yíng)成本,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于出差人員
三、出差申請(qǐng)程序
1、員工因公出差,必須填寫《出差申請(qǐng)表》,注明出差申請(qǐng)人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費(fèi)用支出預(yù)算金額;
2、填寫好的《出差申請(qǐng)表》交部門主管批準(zhǔn)后,再交人力資源及行政部審批,方可出差;此表出差前一律交公司前臺(tái)登記并作考勤記錄;
3、如遇到緊急情況,由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》交部門主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。
4、需要訂購(gòu)機(jī)票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請(qǐng)表》并通知人力資源行政部,以便提前預(yù)訂到價(jià)格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的機(jī)票或酒店。
四、出差批準(zhǔn)權(quán)限
1、普通職員出差的,由部門主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可出差。
2、部門主管或主管級(jí)以上人員出差的',由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、借款及還款
1、員工因公出差需預(yù)支差旅費(fèi)的,可以向公司財(cái)務(wù)部辦理借款;
2、出差人員借款,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可以向財(cái)務(wù)部借款。
3、借款金額達(dá)1000元以上的,需詳細(xì)注明每筆借款的原因及用途。
4、借款金額達(dá)3000元以上的,則需提前3個(gè)工作日提出申請(qǐng);
5、出差前所借的費(fèi)用,必須在出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,按時(shí)還清所借的款項(xiàng)。報(bào)銷時(shí),需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》張貼上相關(guān)的發(fā)票,并詳細(xì)注明每筆費(fèi)用發(fā)生的原因,經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
六、出差類別及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
在執(zhí)行過程中,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂;本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。
出差報(bào)銷管理制度2
一、目的
為完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用開支,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工出差費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理。
三、出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一)交通費(fèi)
以最合理的方式選擇交通方式,以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)報(bào)銷。
二)伙食費(fèi)
出差的伙食費(fèi)按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計(jì)50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
三)住宿費(fèi)
出差住宿費(fèi)按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際出差天數(shù)為準(zhǔn)報(bào)銷。
四)招待費(fèi)
以實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,并且需項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請(qǐng),并簽字確認(rèn)方可進(jìn)行招待行為。
四、出差報(bào)銷票據(jù)要求
一)所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的.發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷。
二)交通費(fèi)發(fā)票必須是注明時(shí)間地點(diǎn)的機(jī)器打印的發(fā)票。確實(shí)無(wú)法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時(shí)間及地點(diǎn)。
三)伙食費(fèi)及住宿費(fèi)發(fā)票必須是真實(shí)的發(fā)票,確實(shí)無(wú)法提供票據(jù)的情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額,進(jìn)行報(bào)銷。
四)招待費(fèi)的發(fā)票同上述情況一樣,需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后憑票報(bào)銷。
五)費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,否則將不予報(bào)銷。
五、其他
一)本制度自發(fā)布之日起生效。
二)本制度解釋權(quán)歸成都新動(dòng)力公司財(cái)務(wù)部所有。
xxx有限公司
20xx年五月五日
出差報(bào)銷管理制度3
一、目的:
為了完善營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理制度,使銷售人員差旅報(bào)銷更加清楚明晰。同時(shí)也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循,使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利,符合公司管理要求。
二、范圍:部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理;
三、要求:
。ㄒ唬簠^(qū)域經(jīng)理
1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):住宿、餐費(fèi):150元/天
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)170元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺(tái)、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場(chǎng))
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):區(qū)域經(jīng)理按190元∕天
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天30元,早
餐6元、午餐12元、晚餐12元。
4)直營(yíng)店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)若公司直營(yíng)店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:300元∕月。
2)超出以上300元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3、長(zhǎng)途差旅費(fèi):
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷;疖囘B續(xù)6小時(shí)以上車程按硬臥報(bào)銷,輪船按座位或三等艙報(bào)銷。
。ǘ┎块T經(jīng)理
1、住宿、餐費(fèi)補(bǔ)貼:170元∕天
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)190元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺(tái)、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場(chǎng))、
2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):210元/天
3)出差期間沒有住宿的,不計(jì)住宿補(bǔ)貼,只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天40元,早
餐10元、午餐15元、晚餐15元。
4)直營(yíng)店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)出差期間、若公司直營(yíng)店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。
2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助:
1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:500元∕月。
2)超出以上500元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。
3、長(zhǎng)途差旅費(fèi):
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具的'票證實(shí)報(bào)實(shí)銷;疖嚦^6小時(shí)車程按硬臥報(bào)銷,輪船按座位或三等艙報(bào)銷
四、報(bào)銷憑證及要求:
1、住宿與吃飯不分開,實(shí)行包干制,報(bào)銷憑證以補(bǔ)貼金額的等額住宿或餐費(fèi)有效票據(jù)為準(zhǔn),且票據(jù)須與出差地相吻合。
2、車票:火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明,以其他同類票據(jù)相抵,方可給予報(bào)銷。
3、票據(jù)背面須注明起止地點(diǎn)出發(fā)日期及時(shí)刻,到達(dá)日期及時(shí)刻,若電腦票已注明出發(fā)
日期及時(shí)刻,則只須填寫到達(dá)日期和時(shí)刻。若為中轉(zhuǎn)站,須注明中轉(zhuǎn)。
4、乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實(shí)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、超出以上票據(jù)范圍均不作為報(bào)銷依據(jù)。(如:包車、的士、三輪等)
6、電話費(fèi):須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費(fèi)發(fā)票均不可作為報(bào)銷的憑證)
7:特殊情況下產(chǎn)生的費(fèi)用需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)執(zhí)行。
五、交通工具的選擇:
1、公司要求的特殊公務(wù),火車或汽車的車程在12小時(shí)以上、特價(jià)機(jī)票和火車、汽車價(jià)差在200元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機(jī)、公司予以全額報(bào)銷。其它情況乘坐飛機(jī)的,超出部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔(dān)。
2、選擇飛機(jī)作為交通工具須事前書面請(qǐng)示,若無(wú)書面請(qǐng)示批復(fù)單視為無(wú)效,并按照公司違紀(jì)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3、火車、輪船、省際長(zhǎng)途汽車并存的情況下,選擇最優(yōu)惠的交通工具。
六、其他規(guī)定:
1、火車訂票費(fèi)20元以內(nèi)予以報(bào)銷。
2、發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷者,將給予500—2000的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,不予報(bào)銷當(dāng)月差旅費(fèi)。并給予記大過。
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