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食堂采購驗收的管理制度

時間:2023-06-18 18:01:18 管理制度 我要投稿

食堂采購驗收的管理制度(精選11篇)

  在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的食堂采購驗收的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

食堂采購驗收的管理制度(精選11篇)

  食堂采購驗收的管理制度 篇1

  為規(guī)范員工食堂原材料定價、采購、驗收和結(jié)算流程,確保采購的原材料物美價廉,加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

  一、供應(yīng)商管理

  1、原材料供應(yīng)商由食堂廚師進行初步甄選,辦公室進行資格審查,并簽訂供貨協(xié)議,對送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進行約定。

  2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤缺兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量,如多次發(fā)現(xiàn)類似情況,可對該供應(yīng)商進行清退。

  3、食堂不得私自從未經(jīng)辦公室審核合格的供應(yīng)商處購買原材料。

  二、原材料定價

  1、原材料每周或每半個月定價一次,所定價格在此期間不受市場行情漲落的影響。

  2、由兩名廚師和辦公室驗收員共同定價,并在報價單上簽名,所有報價單報辦公室主任備案,要求所核定的價格合理、公道。

  三、采購和驗收

  1、食堂調(diào)味品必須在超市購買,做到數(shù)量合適,不能造成浪費或庫存積壓,所有調(diào)味品必須放食堂倉庫保管。

  2、原材料由當(dāng)班廚師負責(zé)訂購,供應(yīng)商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認。

  3、驗收員負責(zé)對采購來的原材料等貨物進行驗收,核對品種、數(shù)量,廚師負責(zé)檢查原材料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對,逐一過磅,凡不符合要求的'物品應(yīng)予以拒收或退換。

  4、驗收完畢,由廚師和驗收員在送貨單上共同簽字確認。

  5、廚師應(yīng)輪流了解和熟悉市場行情,至少每周一次,積極建立貨源點,勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價廉,保證食堂正常運轉(zhuǎn)。

  6、遵紀(jì)守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營私舞弊,不假公濟私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價格集體決定。

  四、結(jié)算

  1、所有送貨單及時交記帳員登賬,記帳員完整記錄臺賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進行送貨單據(jù)的核對,核對無誤后,由供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票。

  2、所有發(fā)票交辦公室行政專員負責(zé)報銷,并分別通知供應(yīng)商前來簽字領(lǐng)款。

  五、倉庫保管

  1、倉庫由保管員負責(zé)管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關(guān)門,其他人不得隨意進出,每半個月盤點一次,確保賬物相符,如有差錯,應(yīng)及時向辦公室主任匯報。

  2、倉庫實行分類管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎懲制度

  1、辦公室將定期對食堂工作進行檢查,視檢查結(jié)果對食堂進行獎勵和處罰。

  2、違反上述規(guī)定的,將視情節(jié)輕重處以0.5--10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節(jié)嚴重的,將追究其刑事責(zé)任。

  七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  食堂采購驗收的管理制度 篇2

  為規(guī)范職工食堂食品原料、相關(guān)產(chǎn)品的采購、驗收程序,節(jié)約采購成本,滿足經(jīng)營需要,提高管理水平,特制定本制度。

  一、基本原則

  1、采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同等價格質(zhì)量比服務(wù),根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、誠信、服務(wù)等因素,綜合評價后確定定點采購的合格供應(yīng)商,以確保食材的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。

  2、原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購,如遇特殊情況要分散采購少量原材料,經(jīng)食堂分管負責(zé)人、食堂管理員、主廚、庫管員協(xié)商同意后由采購員進行分散采購。事后需及時將情況記錄在賬并上報分管負責(zé)人進行審查。

  3、科學(xué)、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

  二、管理內(nèi)容

  1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調(diào)味品類、蔬菜類、肉禽蛋類、干雜貨、其他。

  2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品),燃料、廚具、餐巾紙、筷子、餐盤等。

  三、管理方法

  (一)供貨商選擇

  1、初選供貨商:從所在城市內(nèi)找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點了解供貨商的實力、衛(wèi)生許可、貨物來源、價格、質(zhì)量等。

  2、試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面進行比較。

  3、確定供貨商:在試用兩個月的基礎(chǔ)上,由分管負責(zé)人、食堂管理員、食堂主廚商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議-式三聯(lián):一份供應(yīng)商、一份財務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應(yīng)確定定價時間、供貨質(zhì)量保證金、食材的質(zhì)量要求。

  4、零星散貨及較長時間才需采購的物品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r隨機選擇供貨商,要求價格公道、質(zhì)量有保障。

  (二)采購數(shù)量的確定

  1、食品原料采購,每周六由食堂主廚和食堂管理員擬定下周職工用餐的菜譜,主廚根據(jù)菜譜和配菜材料的庫存情況,列出采購計劃清單。

 、偌Z油、調(diào)味品類、干雜貨、低易耗品等

  此類物品的`的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)味品類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

 、谑卟、鮮貨類

  此類原料實行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單,采購量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類采購量根據(jù)菜單而定,采購量不得超過3天用量,采購入庫存放在魚缸內(nèi)。

 、廴忸

  此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1-2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。

  2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品)

  廚房用品短缺時,食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品類別、數(shù)量,并向主管部門申請, 填寫采購申請單。

  3、食品原材料每日營業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲存條件及送貨時間,列出次日的采購食品原料類別、數(shù)量并填寫次日用量清單或采購計劃清單。

  (三)貨物驗收,對原材料采購有特殊要求的按合同嚴格執(zhí)行。

  1、貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂主廚負責(zé)把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好;蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象;肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥;干雜貨、調(diào)味品類要求包裝完好,未過期;其他日用品貨物根據(jù)貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進行檢驗。

  2、驗收人員:食堂管理員、廚師、資產(chǎn)管理科人員、庫管員

  3、驗收程序:貨物送到后由食堂管理員與主廚根據(jù)“采購計劃單”進行驗收,確定采購物品種類、數(shù)量、采購單價是否符合,在采購計劃單上確認簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和超出數(shù)量的有權(quán)拒絕收貨。

  4、庫房如發(fā)現(xiàn)三無產(chǎn)品、未上臺賬食材等物質(zhì),對驗收人員重重處罰,扣除當(dāng)月工資的30%

  (四)庫房管理

  1、庫房貨物分類記帳。

  2、對新入庫的物品及時登記在帳,每天結(jié)出數(shù)量合計。

  3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。

  4、做到先進先出、防止積壓變質(zhì)。

  5、對已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時清除。

  (五)采購費用使用

  1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購單進行統(tǒng)計。上報分管負責(zé)人審查報銷。

  2、散購物資,采購員用公務(wù)卡結(jié)算,按月統(tǒng)計報分管負責(zé)人審查報銷。

  食堂采購驗收的管理制度 篇3

  為加強對食堂食品原料采購的管理,合理控制費用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質(zhì)食品而導(dǎo)致的食品安全事故,特制定本制度。

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責(zé)食品采購,職責(zé)如下:

  1、必須講原則,責(zé)任心強,正直誠實,不謀私利。

  2、負責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價廉。同時負責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的'采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,同時提請采購部審批。

  3、根據(jù)實際情況,及時提出采購申請由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,負責(zé)采購。分析食品原料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格,提出改進意見和建議。

  4、協(xié)同廚師,對供應(yīng)商所配送的食品進行驗收,必須嚴格把關(guān)。

  5、調(diào)研市場價格,定期或不定期進行調(diào)查了解市場價格浮動行情。

  6、保管進貨單據(jù),根據(jù)進貨統(tǒng)計和約定時間,由主管領(lǐng)導(dǎo)對單據(jù)進行審核后,申請付款。收款方應(yīng)出示收條或收據(jù)。

  7、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。

  二、采購原則:

  1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,同等價格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。

  2、采購中必須持認真負責(zé)的工作態(tài)度,對所采購的食品嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),做好賬物相符,結(jié)算手續(xù)完善。

  3、禁止采購“三無”食品,即無工商證、無衛(wèi)生合格證、無出產(chǎn)證的食品。

  4、嚴格保證大米、面粉、食用油、調(diào)味品、新鮮肉凍貨的正常進貨渠道,加強食品物資采購安全防范工作。

  5、供應(yīng)商有條件的應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、無條件的應(yīng)提供送貨單、收據(jù)等送貨憑證。

  三、食堂驗收員由廚師負責(zé),負責(zé)對采購回來的食品原料輔料進行驗收,職責(zé)如下:

  1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護本單位的利益。

  2、根據(jù)食堂采購計劃表和供應(yīng)商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據(jù)上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

  四、食品采購及貨款支付流程

  1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進行盤點,然后根據(jù)食堂具體實際情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購過多放置時間太長導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購過少不夠用而影響供餐。

  2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商購貨。

  3、購貨時應(yīng)寫清楚品名,數(shù)量、單價、金額(大小寫金額一致),日期。由店家出具票據(jù),店家需簽字蓋章。

  4、貨物送到后,由廚師進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準(zhǔn)確,按驗收實際入庫。

  5、貨款定期結(jié)算。付款時,食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。

  6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

  7、月度終了,應(yīng)及時統(tǒng)計出本月伙食支出情況,公布本月食堂支出情況,月末需要編制食堂食物盤點表。

  食堂采購驗收的管理制度 篇4

  1、學(xué)校食堂食品,必須采購新鮮、衛(wèi)生的食品及食品原料,杜絕采購《食品衛(wèi)生法》等規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品或原料。

  2、須向持有有效食品流通許可證的'食品生產(chǎn)或銷售單位采購食品。采購糧油、肉類、調(diào)味品及其他定型包裝食品須向供貨方索取工商營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復(fù)印件,并歸檔備查。

  3、水產(chǎn)品等高風(fēng)險食品要實施定單點采購制度。原則上不得采購鹵肉類熟食制品。

  4、學(xué)校指定專門人員作為食品采購驗收員,驗收人員需對采購的所有食品、原料進行認真清點與檢查。驗收人員應(yīng)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫,并交由學(xué)校將其銷毀處理或退回商家。

  5、驗收人員應(yīng)對采購食品進行登記,填寫《學(xué)校食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應(yīng)在登記臺賬上簽名,并將有關(guān)部門資料保存歸檔。

  6、若因食品采購把關(guān)不嚴而發(fā)生食品安全事故,將嚴肅追究采購人員和驗收人員相關(guān)責(zé)任。

  食堂采購驗收的管理制度 篇5

  (1)采購、驗收要進行感官檢查,對食品通過看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。

  (2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應(yīng)商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據(jù)收到的物資采購流水監(jiān)督各食堂所采購物資的來源、確保質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)手續(xù)是否齊全,對不合格物品有權(quán)及時采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購員對此過程進行監(jiān)督和抽查。

  (3)小型物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負責(zé)人對此過程進行監(jiān)督和抽查。

  (4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據(jù)物料的.特性做好相關(guān)的防護措施,經(jīng)驗收不合格的原材料必須及時退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。

  4、原材料貨款的支付

  (1)原材料驗收合格后,餐飲公司應(yīng)嚴格按實際數(shù)量做好入庫,并按要求填寫出入庫單。

  (2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應(yīng)商根據(jù)各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結(jié)算價款,三方簽字確認。大宗物資結(jié)算價款核對完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報賬手續(xù)后由湖南工業(yè)大學(xué)財務(wù)處從相應(yīng)餐飲公司的營業(yè)款中代扣支付給各供應(yīng)商,原材料貨款采用轉(zhuǎn)賬方式匯至相關(guān)供應(yīng)商賬戶。

  (3)對于小型物資的原材料貨款結(jié)算由各餐飲公司自行負責(zé)結(jié)算。

  食堂采購驗收的管理制度 篇6

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  (一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應(yīng)嚴格按照學(xué)校和集團物資采購的有關(guān)規(guī)定確定合理的采購方式。

  (二)適用范圍

  1.學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調(diào)味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)(每學(xué)期一至二次)。

  2.學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內(nèi)的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。

  3.其它物資設(shè)備采購

  (1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設(shè)備,按學(xué)校規(guī)定要求實行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。

  (2)批量采購價值為5000~30000元、單件采購金額在1000~20000元的物資設(shè)備,由集團領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況研究決定采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。

  (3)單件采購金額在500~1000元的物資設(shè)備,由采供中心組織包括申購部門代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場上詢價采購。

  二、食堂物資采購程序

  (一)物資申購

  食堂物資申購方式有兩種:

  一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設(shè)備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設(shè)備的申購;

  二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設(shè)備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設(shè)備。

  (二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批

  申購人在采供系統(tǒng)上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責(zé)同志進行網(wǎng)上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責(zé)同志簽署意見后送集團分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。

  (三)物資采購

  所有經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟摹坝媱澤暾垎巍被颉安少徤暾垎巍苯y(tǒng)一提交后勤服務(wù)集團采供中心,采供中心按本制度第一條 —— “食堂物資的`采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。

  1.“計劃申請單”采購

  “計劃申請單”中涉及集團通過招標(biāo)采購確定中標(biāo)人的招標(biāo)項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標(biāo)人進行供貨,其它非招標(biāo)項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。

  2.“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責(zé)同志,中心負責(zé)同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。

  (四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必須及時辦理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴禁采購員在辦理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部門。采購員在辦理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:

  1.物資申購部門填寫并經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。

  2.銷售方出具并經(jīng)所有采購當(dāng)事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。

  三、食品物資的采購管理

  (一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關(guān)規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權(quán)采購。

  (二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴禁入庫前將物資交給申購當(dāng)事人或部門(急事特辦項目除外)。

  (三)國家要求進行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設(shè)備,采供中心在采購時要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵,同時關(guān)注廠家和商家的信譽度。

  (四)所有物資采購工作,采供中心必須親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部門代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。

  (五)無特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設(shè)備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細,飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權(quán)和絕對的知情權(quán)。

  (六)采供中心在采購集團通過招標(biāo)采購確定中標(biāo)人或通過其他方式明確供應(yīng)商的食品原料或物資設(shè)備時,必須通知中標(biāo)人或指定供應(yīng)商供貨。

  (七)采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時,采供中心必須向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。

  (八)采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設(shè)備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標(biāo)確定或集團指定供應(yīng)商除外)。

  (九)采供中心應(yīng)嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應(yīng)及時與申購部門進行溝通,必要時須向集團分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。

  (十)采供中心應(yīng)按照集團有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時核報或結(jié)清貨款,切實做到“誰經(jīng)手誰負責(zé)”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。

  四、食品物資的驗收管理

  (一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應(yīng)檢查采購員有無入庫物資的“采購申請單”,或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關(guān)物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  (二)保管員根據(jù)“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具發(fā)票或憑證進行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申購要求不一致,保管員應(yīng)立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  (三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調(diào)味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設(shè)備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。

  (四)食品原料驗收時要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預(yù)包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠家的QS證書的真?zhèn)魏陀行冢粚τ诩瘓F通過招標(biāo)方式確定供應(yīng)商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應(yīng)商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標(biāo)產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應(yīng)與樣品留樣進行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標(biāo)準(zhǔn)。

  (五)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應(yīng)在第一時間向采供中心領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便追責(zé)。

  (六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質(zhì)量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應(yīng)商三方簽字后及時送采供中心處理。

  (七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或出現(xiàn)其它瀆職行為。

  (八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

  食堂采購驗收的管理制度 篇7

  1、食堂食品采購的價格在一般情況下應(yīng)低于市場零售價。

  2、不采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的`肉類食品。

  3、采購食品及原輔料時,應(yīng)向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

  4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責(zé),炊事員協(xié)助驗收的方式進行。

  5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。

  6、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)且價格高于市場的食品,應(yīng)予以當(dāng)場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉?fàn)變質(zhì)的食品,炊事員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕采用,并應(yīng)及時向校長、總務(wù)處匯報以便及時解決問題。

  食堂采購驗收的管理制度 篇8

  1、食品采購定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金額等事項。

  2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營業(yè)執(zhí)照及質(zhì)檢合格的經(jīng)營單位采購食物,并按照國家有關(guān)規(guī)定進行索證。

  3、應(yīng)相對固定食品采購的場所,同時也要掌握定點與不定點的原則,關(guān)注市場行情。

  4、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。

  5、嚴禁采購以下食物:

  一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其它感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的'食品。

  二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽的定型包裝食品四是其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品,包括半成品。

  6、驗收時由專職驗收員和食堂主任多人驗收,有驗收記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金錢等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。

  7、認真做好蔬菜農(nóng)藥檢測工作,對蔬菜、豆制品肉類每次有記錄,并48小時留樣。

  對達不到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅決清退。

  食堂采購驗收的管理制度 篇9

  1、采購食品時必須索取銷售單位或市場出具的發(fā)票或收據(jù)等有效購貨憑證。

  2、初次采購的供貨商必須提供其主體資格合法的有效證件(營業(yè)執(zhí)照、餐飲服務(wù)許可證、生產(chǎn)許可證等)。每次采購時應(yīng)索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告復(fù)印件,并經(jīng)供貨商簽字或蓋章,采購冷、鮮、肉、禽時,應(yīng)索取定點屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定。從固定單位采購食品的,簽訂食品采購供貨合同。

  3、入庫前或使用前設(shè)專人驗收、查驗產(chǎn)品包裝、標(biāo)識、有效憑證及一般衛(wèi)生狀況是否符合索證規(guī)定和其他相關(guān)要求。

  4、設(shè)立食品原料采購臺賬,登記每次交易使用情況。登記內(nèi)容:

  (1)進貨時間;

 。2)供應(yīng)商名稱;

  (3)進貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格;

 。4)進貨商品的'生產(chǎn)質(zhì)量檢驗合格證明情況;

 。5)進貨商品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

 。6)進貨商品的數(shù)量;

 。7)登記人簽名;

  (8)其他情況;

 。9)將有關(guān)復(fù)印件和憑證要設(shè)專用檔案保管。

  5、食品采購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。

  食堂采購驗收的管理制度 篇10

  一、采購食品、食品用洗滌劑、消毒劑及食品包裝材料應(yīng)向供貨方單位提出質(zhì)量要求并索取有關(guān)證明,要求供貨方提供證件包括:供貨廠家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、動物防疫合格證、檢驗報告復(fù)印件、檢疫票原件,已納入QS市場準(zhǔn)入管理的食品及用具要索取工業(yè)生產(chǎn)許可證。

  二、采購糧油、調(diào)料等有包裝食品應(yīng)檢查其包裝物上是否有生產(chǎn)廠家名稱、凈含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、QS標(biāo)志等,嚴禁采購腐爛變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、異味、污穢不潔、沒標(biāo)識或過期食品。

  三、采購肉類食品及水產(chǎn),應(yīng)向廠家索取當(dāng)批的檢疫證明原件,檢疫票上證章齊全;檢查原料是否新鮮,膚肉有光澤、紅色均勻、脂肪潔白、外表微干或濕潤、不粘手、指壓有彈性,具有相應(yīng)肉的氣味,水產(chǎn)品無腐爛氣味,新鮮有光澤。

  四、蔬菜的采購,嚴格要求進貨渠道,嚴防農(nóng)藥超標(biāo)蔬菜,蔬菜要整潔、新鮮、無雜質(zhì),保證先進先出無積壓。

  五、豆制品的采購,嚴格要求進貨渠道,供貨的豆制品廠家已取得生產(chǎn)許可證(QS),進貨產(chǎn)品保證當(dāng)天生產(chǎn),不粘,無異味,色澤正常,無污染。

  六、采購的食品洗滌劑、消毒劑應(yīng)是具有衛(wèi)生許可批號的正規(guī)產(chǎn)品。采購的食品、食品添加劑、洗滌劑、消毒劑等要索取發(fā)票或其他購貨憑證、憑證單據(jù)所列物品名錄要與實際采購物品相符。

  七、嚴格要求進貨渠道,確定為合格供方的`單位發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時,堅決退貨,情節(jié)惡劣者解除供方關(guān)系。

  八、索取、保留原輔材料入庫檢驗單。做到按計劃進貨,合格入庫,有入庫記錄。

  九、運輸食品的車輛要專用,車輛容器要清潔衛(wèi)生;運輸直接入口食品,應(yīng)當(dāng)用密閉(有通氣孔)專用容器盛裝;食品裝車后,除能加鎖密閉的運輸車外,要人不離車;運輸過程中要做到防塵、防蠅、防曬、防止污染、生熟分開;易腐食品(豆制品和肉類制品等)運輸要使用冷藏車。

  十、裝卸食品時講究衛(wèi)生,食品不得直接接觸地面,不得在道路上堆放直接入口的食品。

  食堂采購驗收的管理制度 篇11

  一、 采購制度

  1、 采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長核準(zhǔn)采購入庫保管,并按需要發(fā)放。

  2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學(xué)設(shè)備 )均需由領(lǐng)用部門填寫請購單,報教導(dǎo)處、總務(wù)處商討,再報校長批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一購買。

  3、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購買的'任何物品,一律不得報銷。

  二、 驗收制度

  1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務(wù)處保管員驗收登記。

  2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員(或驗收人)填寫“財產(chǎn)物品驗收單”,“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員(或驗收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗收單一式三份,一份由財產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。

  3、 物品驗收后,要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。

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