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定制銷售的管理制度

時間:2024-08-20 09:30:47 林強(qiáng) 管理制度 我要投稿
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定制銷售的管理制度(通用15篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的定制銷售的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

定制銷售的管理制度(通用15篇)

  定制銷售的管理制度 1

  一、總則

  為了規(guī)范公司定制銷售業(yè)務(wù)的管理,提升銷售效率,明確各部門及銷售人員的職責(zé),特制定本管理制度。

  二、銷售人員職責(zé)

  1. 任務(wù)完成:負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的`定制銷售任務(wù),確保銷售業(yè)績達(dá)標(biāo)。

  2. 客戶管理:定期拜訪新老客戶,了解客戶需求,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

  3. 市場調(diào)研:對所在區(qū)域的市場情況進(jìn)行調(diào)研,了解競爭對手動態(tài),為公司決策提供依據(jù)。

  4. 專業(yè)培訓(xùn):參加公司組織的專業(yè)知識培訓(xùn),提升銷售技能和服務(wù)水平。

  三、銷售流程

  1. 客戶需求收集:銷售人員需詳細(xì)記錄客戶需求,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。

  2. 方案制定:根據(jù)客戶需求,與銷售部、技術(shù)部等部門協(xié)作,制定詳細(xì)的定制方案。

  3. 報價與談判:向客戶提供定制產(chǎn)品的報價,并進(jìn)行商務(wù)談判,爭取最優(yōu)價格。

  4. 合同簽訂:與客戶簽訂正式的銷售合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

  5. 生產(chǎn)與交付:跟蹤定制產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期,及時將產(chǎn)品交付給客戶。

  6. 售后服務(wù):提供完善的售后服務(wù),解決客戶在使用過程中遇到的問題。

  四、考核與激勵

  1. 銷售業(yè)績考核:根據(jù)公司制定的銷售目標(biāo),對銷售人員進(jìn)行業(yè)績考核。

  2. 激勵機(jī)制:對完成或超額完成任務(wù)的銷售人員給予物質(zhì)獎勵和晉升機(jī)會。

  五、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修改,將另行通知。

  2. 本制度解釋權(quán)歸公司所有。

  定制銷售的管理制度 2

  一、目的

  為了提升定制銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范化水平,加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,提高客戶滿意度,特制定本管理制度。

  二、組織架構(gòu)與職責(zé)

  1. 銷售部:負(fù)責(zé)定制銷售業(yè)務(wù)的整體規(guī)劃和執(zhí)行,包括市場調(diào)研、客戶開發(fā)、訂單處理、售后服務(wù)等。

  2. 技術(shù)部:提供技術(shù)支持,協(xié)助銷售部制定定制方案,解決客戶在技術(shù)方面的問題。

  3. 生產(chǎn)部:根據(jù)定制方案組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。

  4. 財務(wù)部:負(fù)責(zé)定制銷售業(yè)務(wù)的`財務(wù)管理,包括成本核算、價格制定、收款等。

  三、客戶接待與服務(wù)

  1. 接待制度:銷售人員需嚴(yán)格遵守接待順序,確保每位客戶都能得到及時、專業(yè)的接待。

  2. 客戶需求分析:詳細(xì)詢問客戶需求,準(zhǔn)確記錄客戶信息和要求,為后續(xù)定制方案的制定提供依據(jù)。

  3. 客戶溝通:與客戶保持密切溝通,及時反饋定制進(jìn)度和生產(chǎn)情況,確?蛻魸M意度。

  四、定制流程管理

  1. 方案制定與審核:銷售人員與技術(shù)部協(xié)作制定定制方案,并經(jīng)銷售部經(jīng)理審核確認(rèn)。

  2. 報價與談判:根據(jù)定制方案提供報價,并與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,爭取最優(yōu)價格。

  3. 合同簽訂:與客戶簽訂正式的銷售合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

  4. 生產(chǎn)與交付:跟蹤定制產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期,及時將產(chǎn)品交付給客戶。

  五、售后服務(wù)

  1. 服務(wù)響應(yīng):接到客戶售后服務(wù)請求后,應(yīng)立即響應(yīng)并安排相關(guān)人員處理。

  2. 問題解決:及時解決客戶在使用過程中遇到的問題,確?蛻魸M意度。

  3. 客戶回訪:定期對客戶進(jìn)行回訪,了解產(chǎn)品使用情況,收集客戶反饋意見。

  六、考核與監(jiān)督

  1. 業(yè)績考核:根據(jù)公司制定的銷售目標(biāo)對銷售人員進(jìn)行業(yè)績考核。

  2. 工作監(jiān)督:各部門經(jīng)理需對下屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保各項工作按制度執(zhí)行。

  定制銷售的管理制度 3

  為確保公司年度銷售計劃的順利落實(shí),增強(qiáng)電話營銷與網(wǎng)絡(luò)營銷人員的責(zé)任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規(guī)定:

  1、市場部門電話營銷員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為50個,傳真量或電子郵件標(biāo)準(zhǔn)為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個網(wǎng)站,電子郵件20個,信息收集30個。

  2、電話量的考核與統(tǒng)計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負(fù)責(zé),在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計結(jié)果交部門經(jīng)理審核檢查;

  3、營銷人員必須詳細(xì)記錄當(dāng)天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數(shù)據(jù)庫。

  4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計工作由主管具體負(fù)責(zé),采取員工自報、主管監(jiān)督抽查的方式。

  5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細(xì)的記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計入當(dāng)天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;

  6、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當(dāng)日完成工作量的.員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

  7、對電話量與傳真量或電子郵件規(guī)定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當(dāng)給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結(jié)大會上通報嘉獎;

  8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

  定制銷售的管理制度 4

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。

  2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率。

  3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。

  5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報告和個人工作周報。

  6、維護(hù)和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。

  7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

  8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

  9、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),并配合銷售代表的工作。

  10、辦理各項業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。

  11、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。

  12、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。

  13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。

  14、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。

  15、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的`外欠款,要在三個月內(nèi)上交公司,逾期未交,構(gòu)成犯罪,按挪用公款罪追究法律責(zé)任。

  16、對各項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。

  17、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道。

  18、出差時應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi)。完成營銷部長臨時交辦的其他任務(wù)。

  定制銷售的管理制度 5

  一、根據(jù)當(dāng)月入庫、出庫水泥,結(jié)合銷售合同確認(rèn)當(dāng)月收入,進(jìn)行帳務(wù)處理,登記銷售合同明細(xì)臺帳。

  二、根據(jù)確認(rèn)的收入,正確計提銷項稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

  三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應(yīng)數(shù)量及金額,已開票及已作銷售處理等內(nèi)容;

  四、每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。

  五、負(fù)責(zé)銷售財務(wù)系統(tǒng)的會計分工和權(quán)限管理,包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;

  六、負(fù)責(zé)整個集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,負(fù)責(zé)年末帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作;

  七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進(jìn)行分析。

  八、負(fù)責(zé)財務(wù)部計算機(jī)軟件、硬件維護(hù),負(fù)責(zé)財務(wù)軟件用戶授權(quán)及管理工作,負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)安全。

  九、稅務(wù)會計不在時,負(fù)責(zé)銷售及建安發(fā)票的開具。

  十、每月及時和應(yīng)收帳款管理會計核對相關(guān)帳務(wù)。

  十一、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的.其他工作。

  定制銷售的管理制度 6

  一、目的

  強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。

  三、銷售任務(wù)

  銷售經(jīng)理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

  銷售業(yè)務(wù)員的`銷售任務(wù)額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個月不設(shè)定銷售任務(wù),第二個月按正式員工的50%計算任務(wù)額。

  四、績效提成制度:

  1、提成結(jié)算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達(dá)成考核當(dāng)月結(jié)算,第二項以貨款回款率提成結(jié)算;試用期合格并轉(zhuǎn)正的銷售業(yè)務(wù)員業(yè)績達(dá)成率底于50%不給予考核績效工資。

  2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成百分比;

  3、提成計算辦法:

  銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比

  凈銷售額=當(dāng)月發(fā)貨金額-當(dāng)月退貨金額

  4、銷售績效提成比率:

  五、激勵制度

  為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷售激勵方法:

  1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xx元現(xiàn)金獎勵;

  2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xx元獎勵;

  3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xx元獎勵;

  4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xx元獎勵;

  5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;

  6、未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;

  7、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。

  定制銷售的管理制度 7

  第一條根據(jù)公司內(nèi)控制度的管理要求,為確保公司資產(chǎn)的安全與完整,加強(qiáng)對銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與產(chǎn)品出庫操作行為,明確銷售活動中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使銷售活動得以合理有效的運(yùn)行;結(jié)本公司銷售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條銷售部門的崗位設(shè)置直屬上級副董事長,銷售部經(jīng)理、銷售員、銷售跟單員;公司建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,部門人員可根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置“一崗多人”,如需要在本部門以“一人多崗”的形式設(shè)置崗位,則必須符合“崗位不相容”原則。

  第三條本管理規(guī)定的銷售范圍:生鐵、水渣、鑄造件及其他物料,包括接受客戶訂單,核準(zhǔn)客戶信用,簽訂合同,發(fā)運(yùn)商品,開具銷售發(fā)票,收取款項等內(nèi)容。

  第四條銷售部工作崗位職責(zé)

  4.1負(fù)責(zé)生鐵及鑄造行業(yè)的市場調(diào)查、客戶的評估,客戶市場拓展?蛻魴n案的建立,包括:客戶基本資料、客戶經(jīng)營產(chǎn)品資料、客戶資信評估等。

  4.2負(fù)責(zé)在授權(quán)銷售價格政策額度的范圍內(nèi)與客戶洽談采購業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品價格、合同條款談判、采購合同訂立等。

  4.3負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的到貨情況反饋,應(yīng)收款的追蹤,負(fù)責(zé)與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時處理銷售業(yè)務(wù)過程中的各個環(huán)節(jié),確保公司的財產(chǎn)安全與市場信譽(yù)。

  第五條銷售業(yè)務(wù)處理流程:銷售訂單確立-合同(訂單)評審-銷售下單通知倉庫備貨-財務(wù)查核訂單款項-確認(rèn)通知倉庫定額數(shù)量范圍內(nèi)出庫-倉庫將磅單出庫單交財務(wù)與銷售,并將磅單隨貨同行-銷售確認(rèn)到貨情況回執(zhí)-到貨回執(zhí)轉(zhuǎn)財務(wù)。

  第六條銷售收款公司不得由同一部門或同一個人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。銷售員與客戶溝通款項到賬情況,財務(wù)應(yīng)收會計確認(rèn)款項到賬反饋給銷售,應(yīng)收會計確認(rèn)入賬及應(yīng)收賬款情況。

  第七條銷售政策銷售部須將現(xiàn)有的銷售政策整理審批歸檔,包括:產(chǎn)品價格、客戶、價格波動情況、客戶授信額度、客戶結(jié)算方式;銷售政策一旦變動需及時整理審批,財務(wù)、銷售存檔。

  第八條公司對外銷售產(chǎn)品價格須經(jīng)審批,對原客戶銷售,銷貨合同金額在50萬元以下銷售經(jīng)理審批,50至200萬元副董事長審批,200萬元以上的須經(jīng)董事長審批。

  第九條公司銷售部是負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售及催收貨款的部門,負(fù)責(zé)開展公司業(yè)務(wù),處理客戶訂單、簽訂銷售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關(guān)售后服務(wù)。銷售統(tǒng)計員根據(jù)發(fā)貨通知及發(fā)貨情況,在用友系統(tǒng)錄入銷售。

  第十條公司產(chǎn)成品倉庫負(fù)責(zé)收貨及發(fā)貨的具體部門,其主要職責(zé)是保管產(chǎn)成品,審核收發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理產(chǎn)成品出庫和客戶退回產(chǎn)成品入庫事宜。并及時在將相關(guān)收發(fā)貨手續(xù)轉(zhuǎn)應(yīng)收會計在用友系統(tǒng)上登記。

  第十一條財務(wù)部主要負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票,公司產(chǎn)品銷售款項的結(jié)算與記錄,并對銷售款項的回收進(jìn)行監(jiān)督和管理,檢查監(jiān)督公司的銷售與收款內(nèi)部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

  第十二條銷售控制

  12.1簽訂合同:對老客戶銷售,可訂立長年的銷售合同,價格波動時以銷售訂單的方式代替合同;對新客戶銷售,若是長年的客戶也可簽訂長年合同,價格波動時以銷售訂單的方式代替合同;對臨時客戶可不簽合同,以銷售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的,合同的訂立權(quán)限按第八條的規(guī)定。如果合同的樣式是按客戶提供的樣式訂立的,審批權(quán)限同理。所有銷售合同都須會簽審批,并將銷售合同、銷售訂單送財務(wù)存檔。

  12.2合同、訂單要素:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價格、供貨時間、收款條件、結(jié)算方式、送貨方式、運(yùn)費(fèi)保險費(fèi)承擔(dān)、是否需開票、開票條件。

  第十三條發(fā)貨控制

  13.1公司產(chǎn)品銷售的流程,根據(jù)客戶的訂購單電話傳真等填寫“貨物(銷售)出庫申請書”,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,出庫申請書一式三聯(lián),一份通知倉庫備貨發(fā)運(yùn)、一份財務(wù)審核收款及合同簽訂方式。出庫通知書應(yīng)包括發(fā)貨的數(shù)量、單價、交貨時間等。財務(wù)經(jīng)審核后開具“貨物出庫通知書”,出庫通知書一式四聯(lián),一份交銷售、一份交磅房倉庫、一份交門衛(wèi),磅房倉庫根據(jù)通知書上的數(shù)量過磅出庫,保衛(wèi)科憑通知書放行。客戶有特別要求的規(guī)格制作生產(chǎn)計劃通知單(一式兩聯(lián))一聯(lián)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)、確定交貨時間。

  13.2成品倉庫根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知單備貨,憑財務(wù)出庫通知書發(fā)貨后,填產(chǎn)成品出庫單存根、會計、回執(zhí)、客戶共四聯(lián),連續(xù)編號及磅房磅單存根、財務(wù)、統(tǒng)計、運(yùn)輸、磅房共五聯(lián),倉管員簽字,由客戶或承運(yùn)人簽字確認(rèn)。門衛(wèi)憑有財務(wù)部出庫通知書放行,門衛(wèi)聯(lián)注明出門時間車號再提交給財務(wù)部門。

  13.3財務(wù)部審核該客戶應(yīng)收款的余額及已確認(rèn)銷售尚未收回的款項的數(shù)額,若滿足合同的條款或授信額度就予以開具出庫通知書,門衛(wèi)放行。否則應(yīng)提交董事長審批,確認(rèn)是否發(fā)貨。

  第十四條開票結(jié)算流程與控制客戶或其承運(yùn)人憑發(fā)貨結(jié)算單到財務(wù)部結(jié)算后,財務(wù)部根據(jù)合同條款開發(fā)票。銷售部應(yīng)積極催收相應(yīng)的貨款:

  A:可通知客戶直接將款項匯入公司的賬戶上。

  B:現(xiàn)金收款的應(yīng)即時帶領(lǐng)客戶或承運(yùn)人將現(xiàn)金繳到公司資金管理人手中。

  第十五條每天銷售部門在用友系統(tǒng)登記的發(fā)貨通知單,及時與客戶核對到貨情況,將到貨確認(rèn)回執(zhí)轉(zhuǎn)交財務(wù),并每月與銷售客戶核對相符。

  第十六條銷售退回和折讓控制

  16.1當(dāng)銷售部接到客戶要求折讓或退貨的通知后,應(yīng)立即同該客戶取得聯(lián)系,并對退貨或折讓的原因詳加調(diào)查,以確認(rèn)購銷雙方及承運(yùn)單位的責(zé)任。

  16.2若客戶因?yàn)楸竟镜呢?zé)任而要求折讓售價,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)書寫產(chǎn)品折讓報告,經(jīng)銷售部經(jīng)理審批,公司分管副董事長審批后辦理。

  16.3退貨的流程:客戶提出因質(zhì)量等問題進(jìn)行退貨,銷售部聯(lián)合質(zhì)檢部門(化驗(yàn)室)確認(rèn)后,銷售部開具退貨通知書給客戶,客戶持退貨通知書把該貨物運(yùn)到成品倉庫或待處理倉庫,倉庫填紅字出庫單,倉管員、主管簽字,并交銷售部、財務(wù)、客戶各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián)。對于已開票的.銷售,銷售部需及時催對方還回原增值稅發(fā)票或進(jìn)貨退回折讓證明單,財務(wù)部及時進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  第十七條收款控制

  17.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。對以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷售收款,應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)核定的賬戶進(jìn)行結(jié)算。

  17.2企業(yè)確認(rèn)商品銷售收入,必須同時滿足以下條件:

  (一)業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;

  (二)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;

 。ㄈ┦杖氲慕痤~能夠可靠地計量;

 。ㄋ模┫嚓P(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

 。ㄎ澹┫嚓P(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。

  17.3公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財務(wù)部督促銷售部加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。

  17.4銷售部應(yīng)積極催收直接客戶的欠款,對各欠款客戶做好信用調(diào)查,及時獲得客戶經(jīng)營或支付情況的異常情報,并積極采取有效措施防止呆帳事件的發(fā)生。

  17.5公司銷售貨款由公司出納人員負(fù)責(zé)收取。如果客戶以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款,現(xiàn)金出納收到貨款或現(xiàn)金支票后應(yīng)開具收款收據(jù),并及時將現(xiàn)金繳交銀行。如果客戶以匯款形式,須及時通知銷售部。如果客戶直接把轉(zhuǎn)帳支票、或銀行匯票交給銷售部業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員須馬上認(rèn)真審核,并及時將匯票繳交到財務(wù)部。財務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,必要時到銀行認(rèn)定確認(rèn),如果票據(jù)符合規(guī)定,出納應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,并進(jìn)行臺帳登記,等票據(jù)一到期,再將相關(guān)票據(jù)送交銀行辦理收款業(yè)務(wù)。

  17.6財務(wù)部專人辦理應(yīng)收帳款,并應(yīng)按客戶設(shè)應(yīng)收帳款臺帳,及時進(jìn)行帳齡分析,提供給銷售部與客戶對帳。

  17.7企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期抽查、核對銷售業(yè)務(wù)記錄、銷售收款會計記錄、商品出庫記錄和庫存商品實(shí)物記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理銷售與收款中存在的問題;同時,還應(yīng)定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。

  18.8企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式,核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。

  第十八條本管理規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

  定制銷售的管理制度 8

  一、目的:

  為確保門店的食品安全,保證在食品的經(jīng)營過程和控制中,降低食品安全隱患,特制訂此制度。

  二、適用范圍

  適用于門店所有食品的生產(chǎn)經(jīng)營與控制。

  三、要求:

  1、理貨科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度》,對所有食品做好驗(yàn)收與記錄工作。

  2、營業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“進(jìn)、銷、存”的相關(guān)規(guī)定,在進(jìn)貨環(huán)節(jié)配合收貨部嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)貨查驗(yàn)和查驗(yàn)記錄制度》;在銷售環(huán)節(jié),做好防蟲防塵,做好覆蓋,禁止脫離冷鏈銷售,并做好銷售臺賬記錄;在貯存環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行《食品貯存管理制度》。

  3、對于現(xiàn)場制售的商品,要對原料進(jìn)行嚴(yán)格管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品的'生產(chǎn)工藝,并規(guī)范食品添加劑得使用與貯存,精確填寫食品添加劑使用記錄,并嚴(yán)格執(zhí)行《廢棄物處置制度》。

  4、對于食品從業(yè)人員,嚴(yán)格執(zhí)行《從業(yè)人員健康管理制度和培訓(xùn)管理制度》,每天對從業(yè)人員的健康證、個人衛(wèi)生進(jìn)行檢查并規(guī)范。

  5、門店食品安全管理員要嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全管理員制度》,對食品經(jīng)營過程中的相關(guān)規(guī)定和制度要嚴(yán)格檢查并記錄;進(jìn)行風(fēng)險評估,及時向門店店長報告。

  6、對于在食品經(jīng)營過程中,存在食品安全風(fēng)險的行為,門店食品安全第一責(zé)任人——門店店長要及時予以糾正,并規(guī)范制度與過程的控制。

  定制銷售的管理制度 9

  1、目的

  為了貫徹實(shí)施《中華人民共和國食品安全法》及相關(guān)食品法規(guī)等,以食品質(zhì)量安全可追溯性,確定食品的類別及安全狀態(tài),制定必要的食品安全追溯管理制度。

  2、范圍

  生產(chǎn)食品所需原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品的索證質(zhì)量合格證明文件的有效性及查驗(yàn)或驗(yàn)收記錄情況;生產(chǎn)全程記錄及衛(wèi)生切情況、銷售、使用、服務(wù)質(zhì)量的全過程,若顧客另有規(guī)定時,按顧客的.規(guī)定處理。

  3、職責(zé)

  3.1供銷科門負(fù)責(zé)原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品供方評價及購銷計劃;

  3.2質(zhì)檢科負(fù)責(zé)原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品的查驗(yàn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作等,同時配合銷售科產(chǎn)品質(zhì)量安全召回工作,標(biāo)識與追溯的歸口管理;

  3.3生產(chǎn)科負(fù)責(zé)對物資進(jìn)貨與貯存的標(biāo)識;

  3.4各生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員負(fù)責(zé)實(shí)施生產(chǎn)過程轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)識與追溯;

  3.5出廠包裝人員負(fù)責(zé)對成品的標(biāo)識與追溯;

  3.6供銷科銷售人員負(fù)責(zé)對客戶所有信息進(jìn)行記錄,做好不合格產(chǎn)品召回工作。

  4、定義

  4.1標(biāo)識:利用標(biāo)簽、顏色等方式讓操作人員清楚了解產(chǎn)品的規(guī)格以及檢驗(yàn)狀態(tài)。

  4.2產(chǎn)品標(biāo)識:是識別產(chǎn)品特定特性或狀態(tài)的標(biāo)志或標(biāo)記,包括生產(chǎn)產(chǎn)品和運(yùn)作過程中的采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品和到交付客戶使用的產(chǎn)品。

  4.3產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識:在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作過程中,為了區(qū)別不同狀態(tài)的產(chǎn)品,對產(chǎn)品的測量狀態(tài)(待檢、合格、不合格、待判定)及加工狀態(tài)(已加工、待加工)所作的標(biāo)識。

  4.4不合格產(chǎn)品,只要產(chǎn)品質(zhì)量不符合安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在著不合理的危險性,或者產(chǎn)品不具備基本使用性能。

  4.5召回,對不合格產(chǎn)品,按照召回的相關(guān)法律程序進(jìn)行召回、處理,進(jìn)一步消除安全隱患。

  5、工作程序

  5.1產(chǎn)品標(biāo)識及產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識

  5.1.1內(nèi)容:

  產(chǎn)品屬性(原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品):品名、規(guī)格型號、編號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、出庫保管員等;

  檢驗(yàn)和測試狀態(tài):待驗(yàn)、合格、不合格等,檢驗(yàn)測試人員、檢驗(yàn)測試日期、批次等;

  食品加工過程狀態(tài):原材料、外購品、在制品、半成品、成品等。

  5.1.2標(biāo)識的方式:可采用掛牌、貼簽、分區(qū)域等方式,并配合表格記錄。

  5.1.3公司可追溯的標(biāo)識分為三個環(huán)節(jié)進(jìn)行,原材料的標(biāo)識統(tǒng)一稱為“原材料批號”;過程加工的標(biāo)識統(tǒng)一稱為“生產(chǎn)批號”;成品標(biāo)識統(tǒng)一稱為“出廠批次號”。

  5.2采購品的標(biāo)識

  5.2.1原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品等外購產(chǎn)品到公司后,采購人員或需采購部門相關(guān)人員根據(jù)供方的送貨單進(jìn)行清點(diǎn)收貨,進(jìn)行初步驗(yàn)貨;

  5.2.2驗(yàn)貨根據(jù)各部門對產(chǎn)品具體的標(biāo)準(zhǔn)要求和方法實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn);驗(yàn)貨后檢驗(yàn)合格的入庫在指定區(qū)域存放,分區(qū)域存放無法達(dá)到識別要求是,配合進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:批次號、物料編號、物料名稱、入庫數(shù)量、入庫日期、生產(chǎn)廠家等。不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行,做好退貨或者交換良品的工作準(zhǔn)備,必要時進(jìn)行“不合格”標(biāo)識,分區(qū)域存放、處理;

  5.2.3倉管人員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對產(chǎn)品進(jìn)行入庫處理。

  5.3生產(chǎn)過程中的標(biāo)識

  5.3.1生產(chǎn)過程半成品標(biāo)識:按《生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)指導(dǎo)書》要求進(jìn)行生產(chǎn)人員代號標(biāo)識及相關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量。

  定制銷售的管理制度 10

  一、目的:

  強(qiáng)調(diào)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。

  二、適用范圍:

  本制度適用于所有列入計算提成產(chǎn)品,不屬提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。

  三、營銷人員薪資構(gòu)成:

  1、營銷人員的薪資由底薪、提成構(gòu)成;

  2、發(fā)放月薪=底薪+提成。

  3、銷售人員的收入=基本工資+銷售提成+差補(bǔ)+福利+各類獎金。

  四、營銷人員底薪設(shè)定:

  營銷人員試用期工資統(tǒng)一為2000元,經(jīng)過試用期考核進(jìn)入正式工作期限,正式期限將以簽訂勞動合同之日的時間為準(zhǔn),試用期時間不累計到正式入職時間,簽訂勞動用工合同后由公司供給社會保險、住房公積金等福利,同時進(jìn)行績效工資考核。

  五、銷售任務(wù)提成比例:

  助理的銷售任務(wù)額為每月月初由銷售經(jīng)理公布,在試用期不設(shè)定銷售任務(wù),簽訂勞動合同后的正式期員工設(shè)定銷售任務(wù)。

  六、提成制度:

  1、提成結(jié)算方式:在收回款項后及時結(jié)算,按照回款比例支付業(yè)務(wù)員提成

  2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務(wù)的比例設(shè)定銷售提成固定金額;

  七、銷售提成:

  方案1:銷售提成=合同總價x1%(正常報價價格不能低于公司規(guī)定的`銷售底價,如因拓展業(yè)務(wù)需要降低利潤,業(yè)務(wù)員須向部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報批,回款方式好的項目例如現(xiàn)款現(xiàn)貨,公司應(yīng)給予業(yè)務(wù)員相應(yīng)的獎勵)

  方案2:銷售提成=銷售利潤x20%(及公司規(guī)定銷售底價之外多出部分則按凈利潤的20%追加提成)

  八、新簽客戶激勵政策:

  略

  九、業(yè)務(wù)員激勵制度

  為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷售激勵方法:

  1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵;

  2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予1000元獎勵;

  3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3000元獎勵;

  4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最終一個月工資發(fā)放;

  5、未完成月銷售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;

  6、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情景,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。

  7、公司交于業(yè)務(wù)員的原固定客戶,必須堅持長期、穩(wěn)定的合作,如因銷售人員個人因素造成公司業(yè)務(wù)流失,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將根據(jù)情景予以處罰,并追究經(jīng)濟(jì)損失

  8、銷售人員要貨一般時間為一周,特殊情景報公司協(xié)調(diào)處理。

  9、業(yè)務(wù)員出去跑業(yè)務(wù)必須要把公司利益擺在第一位,一切為公司利益服務(wù),絕對不做有損公司利益或品牌形象的事情,要把客戶當(dāng)成我們的衣食父母,業(yè)務(wù)員是企業(yè)的生命,行業(yè)的風(fēng)向標(biāo),寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來!

  定制銷售的管理制度 11

  第一條依據(jù)

  本公司銷售業(yè)務(wù)的事務(wù)處理須依照本規(guī)定進(jìn)行。

  第二條目的

  本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使其經(jīng)營得以合理進(jìn)行。

  第三條管轄

  銷售業(yè)務(wù)則應(yīng)屬于銷售副總經(jīng)理的經(jīng)管領(lǐng)域。

  第四條事務(wù)范圍

  銷售業(yè)務(wù)的事務(wù)范圍如下:

  1.處理銷售方面的事項;

  2.從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關(guān)實(shí)務(wù);

  3.因銷售而發(fā)生的會計記賬事務(wù);

  4.代理店與特許經(jīng)營店的管理;

  5.廣告、宣傳業(yè)務(wù);

  6.開發(fā)。

  第五條銷售計劃的立案

  銷售計劃在策立之前,應(yīng)先就一般經(jīng)濟(jì)行情的預(yù)測和過去的銷售實(shí)績的分析、市場調(diào)查資料等,拿來與工廠的設(shè)備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案。

  第六條定價

  定價時除對工廠的成本進(jìn)行調(diào)查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,力求確實(shí)、妥切。

  第七條受理訂貨的合同

  受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內(nèi)容確實(shí)。

  第八條嚴(yán)格遵守交貨日期

  務(wù)必嚴(yán)格遵守交貨的日期。為達(dá)此目的,要不斷與顧客、生產(chǎn)部門和技術(shù)部門保持密切聯(lián)系,這樣才能使設(shè)計迅速確定。

  第九條貨款的回收

  務(wù)必設(shè)法使產(chǎn)品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。

  第十條統(tǒng)一整理方式

  賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。

  第十一條代理店與特許經(jīng)營店的設(shè)置

  代理店及特許經(jīng)營店的設(shè)置通常應(yīng)符合公司遠(yuǎn)期規(guī)劃的要求,以銷售產(chǎn)品為主,獲取市場信息為輔。

  第十二條廣告、宣傳

  廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽(yù)及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實(shí)施廣告或宣傳時,必須依據(jù)統(tǒng)一的計劃,重點(diǎn)實(shí)施,使經(jīng)費(fèi)能夠最有效的運(yùn)用。

  第十三條產(chǎn)品開發(fā)

  開發(fā)新產(chǎn)品時需使顧客認(rèn)識新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,才能擴(kuò)大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項也須進(jìn)行研究,如此才能鞏固銷售的根基。

  第十四條銷售部門的定義

  在本規(guī)定中,銷售部門是指國內(nèi)貿(mào)易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿(mào)易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。

  第十五條銷售計劃的制定

  銷售副總經(jīng)理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內(nèi)容,與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、協(xié)議制定銷售計劃。

  第十六條定期計劃表

  銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進(jìn)款計劃表及各月份的進(jìn)款計劃表。

  1.半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預(yù)估。

  2.月份長期銷售額計劃表內(nèi)容依照出貨月份、產(chǎn)品種類,記載每6個月期間的銷售預(yù)定額。

  3.半年度收款計劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進(jìn)款預(yù)定額。

  4.各月份進(jìn)款計劃表須于每月初將各銷售部門及各戶別的當(dāng)月進(jìn)款預(yù)估額記入表中。

  第十七條資料的提出

  部門經(jīng)理應(yīng)將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經(jīng)理。

  第十八條資料的調(diào)查分析

  銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應(yīng)收集過去的銷售實(shí)績、市場動向及其他資料,進(jìn)行調(diào)查與分析。

  第十九條舉行會議

  銷售副總經(jīng)理應(yīng)定期召集銷售部門經(jīng)理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計劃。

  1.半年度訂貨受理會議于每年的1月及7月上旬召開,會議目的在于審議下年度的訂貨受理計劃的方案。

  2.月份銷售會議于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計劃的妥當(dāng)性。

  3.每月進(jìn)款會議于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計劃,并進(jìn)行審議。

  第二十條預(yù)估生產(chǎn)的處理

  依據(jù)銷售計劃,如有必要進(jìn)行預(yù)估生產(chǎn)的準(zhǔn)備時,銷售經(jīng)理室須發(fā)出生產(chǎn)準(zhǔn)備委托書,經(jīng)由銷售副總經(jīng)理的裁決后,送交生產(chǎn)部。

  第二十一條情報的獲得、報告

  銷售部門經(jīng)理必須依照規(guī)定的要領(lǐng),不斷的掌握市場動向,其他同業(yè)公司的估價狀況及自己的訂單接獲情況,適時地向銷售副總經(jīng)理報告。

  第二十二條信用調(diào)查

  銷售部門必須不斷努力掌握顧客的'信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應(yīng)特別慎重,如交易涉及重大的應(yīng)請示銷售副總經(jīng)理的裁決而后行事。

  第二十三條收集、整理各項資料

  銷售經(jīng)理室必須不斷收集產(chǎn)品價格表、庫存品一覽表及其他定價、報價、受理訂貨時的必要資料,設(shè)法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進(jìn)行。

  第二十四條報價

  報價分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報價與特定產(chǎn)品的報價二種:

  1.標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報價是指產(chǎn)品價格表中所列出本公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格商品的報價。

  2.特定商品的報價是指產(chǎn)品價格表中未列出價格或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品以外的商品的報價。

  石英塑膠地板的基價(包括標(biāo)準(zhǔn)厚度、規(guī)定顏色的產(chǎn)品和非標(biāo)準(zhǔn)厚度、色卡以外顏色的產(chǎn)品)由銷售副總經(jīng)理提報總經(jīng)理或董事長裁決。對于長期客戶、進(jìn)貨量大的客戶,如報價與基價有顯著差異或交易條件特殊、對日后銷售有重大影響者,應(yīng)由部門經(jīng)理請示上級裁示后行事。

  第二十五條報價的裁決基準(zhǔn)

  標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價以下列規(guī)定為裁決基準(zhǔn):

  1.產(chǎn)品報價在基價下浮15%-20%的售價,由董事長裁決。

  2.產(chǎn)品報價在基價下浮10%-15%的售價,由銷售副總經(jīng)理裁決。

  3.產(chǎn)品報價在基價下浮5%-10%的售價,由銷售部門經(jīng)理裁決。

  第二十六條如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表來進(jìn)行報價。

  第二十七條規(guī)格(厚度和顏色)設(shè)計

  設(shè)計說明書必須以基價為基準(zhǔn),進(jìn)行測算,并促請盡快決定。設(shè)計說明書原則上須向技術(shù)部門和生產(chǎn)部門預(yù)審。

  第二十八條銷售合同文本的處理

  在受理訂貨時,須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:

  1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進(jìn)行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。

  2.前項銷售合同文本的交換發(fā)生困難時,也務(wù)必設(shè)法取得足以證明的文書。

  3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報價內(nèi)容相符,并做好詳細(xì)的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負(fù)責(zé)制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標(biāo)準(zhǔn)。

  4.銷售合同文本一概由銷售部門負(fù)責(zé)保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內(nèi)容記入其中。

  第二十九條銷售編號的使用區(qū)分

  銷售編號的使用區(qū)分,則另行規(guī)定。

  第三十條受理訂貨的事務(wù)手續(xù)

  受理客戶的訂貨時,須依照下列規(guī)定完成事務(wù)手續(xù):

  1.銷售部門須及時發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關(guān)系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時尚須附上訂貨明細(xì)表、訂貨說明、包裝細(xì)節(jié)等。

  2.出貨傳票的記載事項如有變更,應(yīng)重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。

  第三十一條出貨計劃的控制、管理

  銷售部門出貨計劃的控制、管理工作,應(yīng)由銷售經(jīng)理室來負(fù)責(zé)。

  第三十二條出貨的事務(wù)處理

  產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務(wù)處理應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定來進(jìn)行:

  1.銷售部門在每月月底經(jīng)由銷售經(jīng)理室發(fā)出,由技術(shù)部、生產(chǎn)部執(zhí)收下個月的出貨預(yù)定表,根據(jù)此表,銷售部門始可開始著手準(zhǔn)備出貨、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關(guān)事宜。

  2.如有質(zhì)量檢測的必要時,銷售部門應(yīng)填寫質(zhì)量檢測委托單,委托技術(shù)部門進(jìn)行。

  第三十三條不良品的退換等

  關(guān)于不良品的退換及免收費(fèi)的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進(jìn)行。

  第三十四條銷售合同的變更、解除

  有關(guān)銷售合同的變更、解除的處理,請依照另行規(guī)定進(jìn)行。

  第三十五條貨款回收的事務(wù)處理

  銷售貨款的回收事務(wù)須依照下列規(guī)定進(jìn)行:

  1.當(dāng)交貨完畢時,銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經(jīng)理室依規(guī)定蓋章后,提交給客戶。

  2.銷售經(jīng)理室在收到前項的請款單時,應(yīng)將內(nèi)容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷售部門經(jīng)理認(rèn)可蓋章后,回復(fù)給銷售部門。

  3.如顧客沒有特別指定時,請款單則以本公司所規(guī)定的格式為準(zhǔn)。銷售部門應(yīng)準(zhǔn)備好請款單的登記簿,詳實(shí)記錄。

  4.當(dāng)顧客匯款進(jìn)來時,銷售部門應(yīng)填寫傳票,將款項登錄進(jìn)款通知簿后,交給財務(wù)部。

  5.財務(wù)部為證明已確實(shí)收受進(jìn)款時,應(yīng)在進(jìn)款通知薄的收款欄中蓋上負(fù)責(zé)人員的印章,然后送交銷售部門。

  第三十六條收據(jù)的處理

  如果顧客沒有特別指定,貨款的收據(jù)則以本公司規(guī)定的格式為準(zhǔn),在處理時應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定進(jìn)行:

  1.收據(jù)表格由銷售部門負(fù)責(zé)制表。

  2.收據(jù)證明(副本)一律由銷售部門負(fù)責(zé)保管整理收據(jù)分為一式三份,A為收據(jù)證明正本,B為顧客付款證明,C為備查副本。

  3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時,須先在C聯(lián)上蓋章前往。

  4.若因特別情況需要,在收款時必須先交付客戶臨時的收據(jù)時,事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時收據(jù)。

  第三十七條貨款的催討

  如果貨款的回收發(fā)生延遲時,銷售部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應(yīng)事先照另外的規(guī)定,取得債務(wù)的確認(rèn)書。

  第三十八條倒債的處理

  客戶若因破產(chǎn)或其他因素以至貨款回收無望時,此部分的未收款項應(yīng)視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規(guī)定,否則應(yīng)事前提出并請示裁決。損失處理的相關(guān)事務(wù)由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

  第三十九條賬簿的登記

  賬簿的登記一律以傳票為依據(jù)。

  第四十條傳票的種類

  傳票種類可分為下列三種傳票:

  1.訂貨的銷貨傳票。

  2.訂貨的銷貨修正傳票。

  3.應(yīng)收賬款傳票。

  第四十一條訂貨的銷貨傳票

  訂貨的銷貨傳票,除了應(yīng)將訂貨的內(nèi)容通知技術(shù)部門、生產(chǎn)部門外,并得委托技術(shù)部門、生產(chǎn)部門著手進(jìn)行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、交接記錄及各項統(tǒng)計的資料。

  第四十二條訂貨的銷貨修正傳票

  訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內(nèi)容發(fā)生變更時的修正,及訂貨預(yù)估金額確定時的通知傳票。

  第四十三條應(yīng)收賬款傳票

  銷售部門在收受貨款時,根據(jù)應(yīng)收賬款傳票將收款的明細(xì)記錄下來,另外,銷售部門也根據(jù)本單將收款手續(xù)及收款額記入相關(guān)賬簿中。

  第四十四條賬簿的種類

  賬簿分為下列三種:

  1.訂貨賬本及訂貨補(bǔ)助簿。

  2.應(yīng)收款賬本及賒欠補(bǔ)助簿。

  3.收款賬本及收款補(bǔ)助簿(收款通知簿)。賬本、補(bǔ)助簿分別由財務(wù)部及銷售部門負(fù)責(zé)記賬、保管。

  第四十五條訂貨賬本

  訂貨賬本及補(bǔ)助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過。

  第四十六條應(yīng)收款賬本

  應(yīng)收款賬本及補(bǔ)助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設(shè)定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。

  第四十七條收款賬本

  收款賬本及補(bǔ)助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細(xì),銷售部門與財務(wù)部之間同時利用它來通知,回復(fù)收款的情況。

  第四十八條各種賬本

  各種賬本應(yīng)于每月月底做好對照查核之工作,并由銷售副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。

  第四十九條統(tǒng)計及各項調(diào)查報告

  銷售部門應(yīng)制作下列統(tǒng)計及調(diào)查報告,并作為銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營資料。其中,必須定期制作的,包括收款日報、銷售月報及銷售年報。

  1.收款日報必須每天制作,并依照銷售部門類別及收款種類(現(xiàn)金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實(shí)績。

  2.銷售月報應(yīng)于每月上旬制作,記載內(nèi)容包括訂貨、出貨及上個月的收款實(shí)績、本月份預(yù)定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項應(yīng)收賬款額明細(xì)等。

  3.銷售年報于每年1月制作,記載內(nèi)容包括各銷售部門、專賣店、特許經(jīng)營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實(shí)績等。

  第五十條代理合同

  本公司產(chǎn)品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結(jié)算價格合同及銷售手續(xù)費(fèi)(傭金)合同,但以前者結(jié)算價格合同為主。

  1.所謂買斷價格合同是指乙方從甲方買進(jìn)產(chǎn)品,然后以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。

  2.所謂銷售手續(xù)費(fèi)(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。

  第五十一條代理店的報酬

  以結(jié)算價格合同為基礎(chǔ)的代理店報酬,則按結(jié)算價格與銷售價格之間的差額為基準(zhǔn);以手續(xù)費(fèi)用(傭金)為基礎(chǔ)的代理店報酬,則依據(jù)代理合同書中所規(guī)定的手續(xù)費(fèi)(傭金)為基準(zhǔn)。

  第五十二條代理保證金

  簽訂代理合同時,代理店應(yīng)繳納不低于10萬元的代理保證金。

  第五十三條在選定代理店時,須就其代理店的經(jīng)營、營業(yè)狀況、店主的經(jīng)歷、性格、手腕、信用程度、資產(chǎn)及從業(yè)人員的狀況等做徹底的調(diào)查。對于以第一次締結(jié)代理店的合同為對象時,通常須以經(jīng)歷一年以上的特須經(jīng)營店合同的資格。

  第五十四條特許經(jīng)營店

  新締結(jié)特許經(jīng)營店合同者,原則上仍列為特須經(jīng)營店。

  第五十五條特約經(jīng)營店合同

  關(guān)于特約經(jīng)營店的合同可依照代理店的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。但可免除代理保證金一項。

  第五十六條代理店、特許經(jīng)營店的管理。代理店及特許經(jīng)營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意愿外,為了達(dá)成下列四項目的,還須不斷加以指導(dǎo),接著及監(jiān)督等工作。其規(guī)定如下:

  1.依照本公司的銷售計劃,利用標(biāo)準(zhǔn)售價來達(dá)成銷售額。

  2.設(shè)法使貨款回收順利,并依照規(guī)定的付款條件來執(zhí)行。

  3.調(diào)查市場狀況,在設(shè)定委托地區(qū)時須設(shè)法避免疏漏,同時須不斷地提供信息給本公司。

  4.維持各店的健全經(jīng)營。

  第五十七條會議的召開

  每年舉行一次代理店、特許經(jīng)營店會議,使各店管理得以順利進(jìn)行。

  第五十八條代理店合同的更新

  代理合同到期,須重新更換代理店的合同時,應(yīng)就第五十四條、五十七條的內(nèi)容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時可依上述情況更改代理店合同內(nèi)容或解約。

  第五十九條合同書的保管

  代理店、特許經(jīng)營店的合同書(正本)由銷售經(jīng)理室負(fù)責(zé)保管。

  第六十條各種賬簿的管理

  關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  第六十一條報價、合同、交貨等

  對客戶的報價、合同、交貨、貨款申請單及收據(jù)等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經(jīng)理的名義存檔。但專賣店、特許經(jīng)營店等方面,只要是在事前經(jīng)銷售副總經(jīng)理的認(rèn)可范圍內(nèi),可以專賣店、特許經(jīng)營店負(fù)責(zé)人的名義存檔。

  定制銷售的管理制度 12

  一、總則

  1、目的:為加強(qiáng)公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人員的業(yè)務(wù)活動制度化,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。

  3、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。

  二、工作職責(zé)

  銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):

  1、部門主管

 。1)負(fù)責(zé)推動完成銷售目標(biāo)。

  (2)執(zhí)行公司所交辦的各種事項。

 。3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。

  (4)控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。

 。5)控制銷售部門的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。

 。6)隨時審核銷售人員各項報表、單據(jù)。

  (7)按時向上級呈報:產(chǎn)品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。

 。8)定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。

  2、銷售人員

 。1)基本事項

  A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

  B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。

  C、不得無故理解客戶的招待,不得于工作時間內(nèi)酗酒。

  D、不得有挪用公款的行為。

  E、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷售人員幫忙和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。

  (2)銷售事項

  A、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點(diǎn)、價格的說明。

  B、客戶抱怨的處理,催收貨款。

  C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應(yīng),對價格的反應(yīng),客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評價及銷售狀況。

  D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。

 。3)貨款處理

  A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。

  B、不得以任何理由挪用貨款。

  C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。

  D、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。

  E、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。

  三、工作規(guī)定

  1、銷售計劃

  銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執(zhí)行。

  2、作業(yè)計劃

  銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。

  3、客戶管理

  銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。

  4、銷售工作日報表

 。1)銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。

  (2)《銷售工作日報表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。

  5、月收款實(shí)績表

  銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈報主管核實(shí),作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。

  (1)產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),不得任意變更售價。

 。2)如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。

  6、銷售管理

 。1)銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。

 。2)銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶考核的職責(zé)。

 。3)產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。

  7、收款管理

 。1)銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)。

 。2)銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。

  (3)所收貨款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。

 。4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。

  8、貨款回收:銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:

  (1)在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應(yīng)與對方談妥付款條件。

  (2)產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔危犊钊障蚩蛻籼岢龃呖钔ㄖ?/p>

  (3)經(jīng)常與客戶堅持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。

  9、無法收款時的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。

  10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的15%金額,賠償給公司?墒牵绊椧(guī)定實(shí)施后的`兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。

  11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。

  12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時,除了遵守公司規(guī)定的售價及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。

  13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書、報價單、實(shí)施方案、及合同等資料,一齊提出給所屬的主管。

  14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實(shí)施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

  15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。

  16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

  17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過手機(jī)信息或QQ所指定的銀行賬戶,國營機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。

  18、產(chǎn)品退貨:當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情景,應(yīng)立即將對方的憑證資料提交給部門負(fù)責(zé)人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的職責(zé)須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除差旅費(fèi)、招待費(fèi)及其他相關(guān)的費(fèi)用,以作為對公司的賠償。

  19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖,貨款被打折,?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

  20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。

  四、工作移交規(guī)定

  銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。

  (1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷售帳務(wù),貨品及用品盤點(diǎn),客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn),已收未繳貨款結(jié)余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。

  (2)注意事項:銷售單位主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》;交接報告的附件,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》

  定制銷售的管理制度 13

  為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,堅持合情合理、實(shí)事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

  一、在公司

  業(yè)務(wù)員應(yīng)按時上下班,不能遲到早退,保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務(wù)的過程中遇到的問題,向領(lǐng)導(dǎo)匯報今天的工作工作計劃。

  二、出差

  出差前做好出差準(zhǔn)備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點(diǎn)鐘之前向領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)天工作情況(短信,電話都行)。

  三、考勤制度

  參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業(yè)務(wù)人員,每人每次罰款5元,當(dāng)天當(dāng)面交與銷售部領(lǐng)導(dǎo),這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務(wù)人員的獎勵。

  四、業(yè)務(wù)積分制

  業(yè)務(wù)人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業(yè)務(wù)人員的最少積30分。該分以真實(shí)的拜訪記錄為準(zhǔn)。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次。

  五、業(yè)績?nèi)蝿?wù)

  公司給每個業(yè)務(wù)人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務(wù)根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務(wù)寫入勞動合同。

  六、項目信息公司備案

  從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應(yīng)及時備案,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突,未備案的信息誰先備案算誰的.。

  七、項目信息落實(shí)

  經(jīng)過備案的信息,弄清楚詳細(xì)的客戶需求(多大機(jī)子及相關(guān)配套設(shè)備清單)以后向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定該項目應(yīng)該由誰去跑。

  八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃

  業(yè)務(wù)人員應(yīng)該主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,每天總結(jié)自己在工作過程當(dāng)中遇到的問題,不管是技術(shù)上還是商務(wù)上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結(jié)會上大家共同討論。達(dá)到每天都有進(jìn)步的效果。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在周六的總結(jié)會上給予這周工作認(rèn)真踏實(shí)的業(yè)務(wù)員以表揚(yáng)和獎勵。

  定制銷售的管理制度 14

  一、總則

  第一條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司電話銷售治理工作,保證電話銷售效勞質(zhì)量,特制定本制度。

  其次條適用范圍本制度適用于公司電話銷售人員治理工作。

  第三條人員職責(zé)公司銷售部負(fù)責(zé)電話銷售工作的統(tǒng)籌治理。

  二、電話銷售效勞標(biāo)準(zhǔn)

  第四條效勞意識

  1、電話銷售人員接通電話后應(yīng)主動報公司名稱,詢問客戶的詳細(xì)需求,做到聲音清楚,吐字正確,要有個人言行代表公司形象的意識。

  2、與顧客溝通期間應(yīng)保持良好的心情,主動挖掘顧客需求,急躁具體的向顧客解答懷疑,從心樹立為顧客效勞的意識。

  第四條聲音要求

  1、聲音要溫雅有禮,以懇切、禮貌的話語表達(dá),使顧客感到被敬重和被重視的感覺。

  2、聲音的大小應(yīng)留意保持平衡,以免聽不清晰或過大造成誤會。

  第五條時間要求

  1、工作時間內(nèi)聯(lián)系客戶,并留意打電話的時間段,應(yīng)盡量避開客戶用餐及午休時間。

  2、聽到電話鈴響,最好在三聲內(nèi)接聽,以免讓客戶久等,產(chǎn)生不滿心情。

  3、電話鈴響五聲后才接聽,應(yīng)先向客戶賠禮,解除客戶的心情問題,然后盡快進(jìn)入主題。

  4、通話長度應(yīng)掌握好,時間不宜過長,只要雙方溝通清晰業(yè)務(wù)內(nèi)容后即可完畢通話,不要過于閑聊偏離了主題。

  第六條語義要求

  1、首先應(yīng)當(dāng)自報單位、部門、姓名,說明來意,確?蛻衾斫怃N售人員的通話是代表公司。

  2、對客戶表達(dá)的內(nèi)容在對方不太理解的狀況下賜予適當(dāng)?shù)膹?fù)述,確?蛻舫浞掷斫饽闼磉_(dá)的內(nèi)容。

  3、電話銷售人員電話溝通中切忌強(qiáng)迫客戶承受公司的媒體產(chǎn)品,應(yīng)以相關(guān)方案引導(dǎo)需求為主。

  第七條記錄要求

  1、進(jìn)入接線狀態(tài),一手拿話筒,一手拿筆和筆記本,仔細(xì)清晰記錄通話內(nèi)容和客戶狀況,要求簡潔和完整。

  2、記錄內(nèi)容包括時間、人、溝通結(jié)果等。

  3、有意向和沒意向的.客戶分類清晰,以便以后跟進(jìn)。

  三、電話銷售過程掌握第九條電話銷售預(yù)備工作

  1、主管負(fù)責(zé)確定電話銷售人員的客戶群及目標(biāo)績效值。

  2、電話銷售人員在打電話前必需做好客戶信息的具體資料,和媒體產(chǎn)品的相關(guān)文案資料。

  第八條電話銷售溝通技巧

  1、電話銷售人員應(yīng)采納簡潔、坦誠、明確的自我介紹方式讓對方在短時間內(nèi)了解自己,不行以進(jìn)展強(qiáng)勢的推銷行為。

  2、電話銷售人員可敏捷借用曾經(jīng)的目標(biāo)消費(fèi)者聯(lián)系過,來消退電話障礙。

  3、與正式客戶相關(guān)部門聯(lián)系上,進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段,并從消費(fèi)者角度介紹公司媒體產(chǎn)品,及媒體產(chǎn)品給其帶來的利益。溝通過程中語言通俗易懂,避開過多使用術(shù)語造成溝通障礙。

  4、與客戶溝通過程中,不得生硬打斷客戶,應(yīng)先了解清晰客戶需求,并做好記錄,以此作為客戶需求分析把最適合的媒體產(chǎn)品介紹給客戶。

  5、對于溝通中消失的異議,銷售人員應(yīng)結(jié)合媒體產(chǎn)品特點(diǎn)解答客戶問題,將異議轉(zhuǎn)換為時機(jī),不行消極應(yīng)對。

  第九條電話銷售總結(jié)工作

  1、電話銷售人員每天下班前紀(jì)錄當(dāng)天打call狀況,并統(tǒng)計好數(shù)據(jù),定期交部門主管查看并作為跟蹤客戶的依據(jù)。

  2、有意向客戶需定時跟進(jìn),并反應(yīng)給部門主管。

  四、電話銷售人員考核

  第十條考核時間及目的電話銷售人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作為績效獎金及年終獎金的依據(jù)。

  第十一條考核指標(biāo)電話銷售人員應(yīng)熟識公司銷售媒體產(chǎn)品的特點(diǎn)、把握電話銷售的技巧,能夠很好地與客戶電話溝通,擅長開掘潛在需求客戶。

  五、附則

  第十二條本制度由行政部負(fù)責(zé)起草和修訂

  第十三條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。

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  一、市場營銷部是商品房銷售治理的第一責(zé)任部門。

  二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營銷人員必需發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。

  三、售房有形市場是公司精神文明建立的`窗口,營銷人員要做到誠懇守信、標(biāo)準(zhǔn)交易、熱忱效勞,自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。

  四、市場營銷部在新建工程開盤前,應(yīng)仔細(xì)作出切實(shí)可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過程中,銷售價格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

  五、房屋預(yù)售建筑面積由投資進(jìn)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。

  六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,相互協(xié)作、言行全都,向顧客介紹商品房時要講究效勞態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

  七、在銷售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售治理方法》,設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后效勞登記本;仔細(xì)簽訂和準(zhǔn)時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。

  八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié),月底準(zhǔn)時向總經(jīng)理上報銷售狀況,準(zhǔn)時報表。

  九、房屋銷售后,要準(zhǔn)時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔治理。

  十、全部購房款必需由市場營銷部于收款當(dāng)日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。

  十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、修理等等營銷過程中的全部工作。

  十二、營銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房價格、戶型、銷售狀況等內(nèi)部信息不泄露。

  十三、除完成銷售任務(wù)以外,營銷人員要聽從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。

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