關于固定資產管理制度范本(通用12篇)
在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的關于固定資產管理制度范本(通用12篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
固定資產管理制度1
一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。
二、本辦法所稱固定資產包括:
1、固定資產的使用年限要在一年以上。
2、單位價值在500元以上一般設備以及房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。
一般設備包括:
(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。
。2)汽車:轎車、面包車、越野車等。
。3)其他:以上未列入的一般設備。
房屋:辦公用房等。
三、固定資產管理部門:
1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。
四、固定資產核算部門:
1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門;
2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產采購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。
五、固定資產的購置:
1、每年按照財政預算經費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經局領導審定批準后實施。
2、屬政府采購范圍內的固定資產,不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據經費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續(xù)。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優(yōu)購置。
六、固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務處。
2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批準,未經批準不得隨意轉借。
3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意并辦理相關手續(xù)。計算機使用及管理根據《關于局機關計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。
七、固定資產的清查:
要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、固定資產的賠償:
各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產政府采購目錄:
1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網絡設備:服務器、路由器、交換機。
3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節(jié)設備。
4、辦公室、會議室家俱。
5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。
固定資產管理制度2
一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。
三、各科增加設備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發(fā)現余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
固定資產管理制度3
一、固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫(yī)院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設備的維護意識。
二、固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫(yī)院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。
三、加強內部控制制度。醫(yī)院要配備專門的審計人員為醫(yī)院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
固定資產是醫(yī)院資產的重要組成部分,用友公司隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛(wèi)生經濟體制的改革,固定資產占醫(yī)院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成為醫(yī)院資產管理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產管理為醫(yī)院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。
固定資產管理制度4
第一章總則
第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規(guī)定,結合我校實際,制定本辦法。
第二條固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
對達不到本辦法規(guī)定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規(guī)定辦理固定資產登記并進行管理。
第三條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第四條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
第二章固定資產管理體制
第五條學校對固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬⿺M定學校固定資產管理辦法和有關制度;
。ǘ┻\用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作;
。ㄈ﹨⑴c大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;
。ㄋ模┑怯浌潭ㄙY產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;
(五)審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
。┙M織學校固定資產清查和統(tǒng)計工作;
。ㄆ撸┍O(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。
第六條實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:
(一)實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。
。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。
(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業(yè)務管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬└鶕䦟W校固定資產管理制度,制定具體的業(yè)務管理規(guī)范、標準及有關制度;
。ǘ┻\用《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設定的權限和程序規(guī)范地履行職責,保證系統(tǒng)的安全運行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作;
(三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;
。ㄋ模┙M織歸口管理固定資產的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
(五)提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;
。└鶕褂貌块T的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;
(七)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第七條固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權規(guī)范的履行職責,并保證系統(tǒng)安全運行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;
。ǘ﹪栏癜凑諏W校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;
。ㄈ┑怯浻嘘P固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;
。ㄋ模┍9、養(yǎng)護固定資產;
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。
第三章固定資產范圍、分類和計價
第八條學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。
第九條學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:
。ㄒ唬┓课荨⒔ㄖ锛案綄僭O施;
。ǘ⿲S迷O備;
。ㄈ┮话阍O備;
。ㄋ模┪奈锖完惲衅罚
。ㄎ澹﹫D書;
。┢渌潭ㄙY產。
按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統(tǒng)對固定資產進行管理。
。ㄒ唬┓课菁皹嬛;
。ǘ┩恋;
。ㄈ﹥x器儀表;
。ㄋ模C電設備;
(五)電子設備;
。┯∷⒃O備;
。ㄆ撸┬l(wèi)生醫(yī)療器械;
。ò耍┪捏w設備;
。ň牛吮灸P;
。ㄊ┪奈锛瓣惲衅;
。ㄊ唬﹫D書;
(十二)工具、量具和器皿;
。ㄊ┘揖;
。ㄊ模┬姓k公設備;
。ㄊ澹┍环b具;
。ㄊ┥。
第十條學校固定資產按下列規(guī)定計價:
。ㄒ唬┵徣、調入的固定資產,按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
。ǘ┳孕匈徑ǖ墓潭ㄙY產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;
。ㄈ┰谠潭ㄙY產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產,按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發(fā)生的相關費用計價;
。┍P盈的固定資產,按重置價值計價;
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產,按重置價值計價;
第十一條已經入賬的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
。ㄒ唬└鶕䥽乙(guī)定對固定資產價值重新估價;
。ǘ┰黾友a充設備或改良裝置;
。ㄈ⿲⒐潭ㄙY產的一部分拆除;
。ㄋ模┌l(fā)現原固定資產記賬有誤。
第四章固定資產增加
第十二條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十三條根據學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。
第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證工作小組中的專業(yè)技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業(yè)標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。
第五章固定資產使用與維護
第十七條實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。
第十九條對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規(guī)定管理使用。
第二十一條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。
第二十二條校辦產業(yè)和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續(xù),明確產權關系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條固定資產變更應符合如下規(guī)定:
。ㄒ唬C構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續(xù)。
(二)資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
。ㄈ┕潭ㄙY產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。
。ㄋ模┕潭ㄙY產使用人員的變更由資產管理員申請變動。
第二十四條學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。
第六章固定資產處置
第二十五條固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條處置固定資產按照以下程序辦理:
(一)固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續(xù)。
。ǘw口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;
(三)國有資產管理辦公室審核;
(四)學校分管領導簽署意見;
(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;
(六)根據批復處置固定資產。
第二十七條學校處置固定資產按以下權限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。
(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。
(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。
第二十九條學校以固定資產以對校辦產業(yè)投資或對外投資,應按國有資產管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續(xù),明晰產權關系,實施產權管理。
第三十條歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十一條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章固定資產的管理
第三十二條按照《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產賬簿:
(一)國有資產管理辦公室設置登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產清查的布置、數據備份,系統(tǒng)管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對;
。ǘw口管理部門負責使用固定資產管理系統(tǒng)對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。
。ㄈ┦褂貌块T按系統(tǒng)的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續(xù),管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
。ㄋ模﹫D書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。
第三十三條各級資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統(tǒng)》權限的設置要求正確使用該系統(tǒng)。
第八章附則
第三十四條本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
固定資產管理制度(三)
1、固定資產定義:指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。
2、編碼規(guī)則:
2.1、編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼
2.2、類別明細(aa):
01、電腦;
02、辦公家俱;
03、辦公設備;
04、汽車;
05、網站外設;
06、電腦外設;
07、軟件類;
08、倉儲設備;
09、通訊設備。
2.3、成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3、固定資產的購買:
3.1、各部門因工作需要增加固定資產,填寫<固定資產采購申請表>,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2、所有固定資產的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及<固定資產采購申請表>原件。
3.3、固定資產采購到貨后由行政部填制<收貨領用單>并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將<收貨領用單>復印件交財務做資產增加的附件。
3.4、固定資產領用時,使用人須在<收貨領用單>上簽字。
3.5、財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統(tǒng)帳。
3.6、<固定資產采購申請表>原件保存在財務部存檔。
3.7、<收貨領用單>原件保存在行政部存檔。
4、固定資產的領用與歸還:
4.1、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。
4.2、如有固定資產暫借,可填寫<固定資產暫借單>,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3、固定資產還入時應辦理還入手續(xù),并在<收貨領用單>上簽字確認,
4.4、每月由財務部更新固定資產系統(tǒng)帳。
5、固定資產的調撥:
5.1、公司規(guī)定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,
5.2、要通知行政部,并調出方填寫<固定資產調撥單>。
5.3、行政部接到<固定資產調撥單>并確認其可行,在<收貨領用單>及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,且相關人員簽字確認。
5.4。<固定資產調撥單>原件由財務保存。
5.5。行政部更新系統(tǒng)的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。
6、固定資產的維修:
6.1、當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>交由行政部處理。
6.2、行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商;
6.3、維修后行政部應將<固定資產維修(升級)申請單>原件交財務部;并更新<收貨領用單>;
6.4、財務部每月更新用友固定資產模塊。
7、網絡設備升級:
7.1、當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2、itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.3、由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應附<固定資產維修(升級)申請單>;it部門應將<固定資產維修(升級)申請單>復印件交行政部,并進行<收貨領用單>的變更;
7.4、財務部每月更新用友固定資產模塊。
7.5、<固定資產維修(升級)申請單>原件由財務保存。
8、固定資產的盤點:
財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。
9、固定資產的報損:
固定資產的報廢由其責任人填寫<固定資產報廢申請>,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產管理制度5
一、制定目的
為了加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。
二、固定資產的標準
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。
三、固定資產的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。
四、固定資產的管理
固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產,由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;
2、驗收采購回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;
6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產,公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產損壞以后,及時上報行政部修理或更換。
固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產賬目;
3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;
5、根據實際情況協(xié)同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。
五、固定資產的購置
1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;
2、經批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數量、金額;
3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產的變更
1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理和財務部審批;
3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;
4、如有需要財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。
八、固定資產編號
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產予以整理編號;
2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:
九、固定資產的清查
1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;
2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。
十、本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實行。
附件一:《固定資產申購單》
附件二:《固定資產變更表》
附件三:《閑置固定資產明細表》
附件四:《固定資產出售申請表》
附件五:《固定資產盤點明細表》
固定資產管理制度6
了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的'固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產的管理模式
1、固定資產管理實行三級管理方式:
、賹W校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。
、谵k公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。
、鄹鱾部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產管理的責任制:
、偃壒芾矸绞桨闯邪熑沃菩问剑謩e承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。
②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。
③承包責任制條文詳見附件1。
二、固定資產的日常管理
1、固定資產的報增
①本單位添置新的固定資產物品后,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人
、趯潭ㄙY產的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產的報減
①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯系,辦理相關手續(xù)后,由保管人負責將所報減物品交回到學校。
、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。
3、固定資產的交接
由于工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。
固定資產管理制度7
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。
二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續(xù),學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。
三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。
六、學校的設備和高檔電器數具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結束前一周,對固定資產的數量,質量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經財政部門批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。
九、經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
固定資產管理制度8
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產所用設備;
3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
固定資產管理制度9
第一條總則
1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。
2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。
4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。
5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。
第五條編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產按以下方法移交:__________________________。
第六條固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。
5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報_____備案。
第七條固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現,必須照價賠償。
4.對于使用過程中發(fā)現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。
5.若發(fā)現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。
第八條盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1.出售
(1)在固定資產使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批準,方可出售。
(2)在固定資產使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實后,報公司_____同意,方可出售。
(3)固定資產的出售以_____方式進行。
(4)固定資產出售后,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。
。3)_____部將鑒定后的固定資產書面上報_____,經_____審批后,方可作報廢處理。
。4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條附則
本制度由_____負責解釋,經_____批準后實施。
固定資產管理制度10
一、醫(yī)院固定資產管理的問題
第一,醫(yī)療設備的盲目投資,重復投資。由于國家的財政撥款不足,醫(yī)院藥品的加成率從20XX年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫(yī)院藥品盈利減少,醫(yī)院收支的不平橫導致醫(yī)院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫(yī)院生存的主要渠道。各醫(yī)院竟相購買新設備、進口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進的設備使用效率低下,甚至購買來以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫(yī)院帶來了投資風險。
第二,固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明、管理職責不到位。醫(yī)院的固定資產管理混亂,缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,絕大部分醫(yī)院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、家具用具;設備科管醫(yī)療設備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產卡片,只是派人兼管,各個領用科室無責任人管理資產,沒有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。
第三,固定資產核算方法不完善,賬面價值失真。按照現行醫(yī)院會計制度規(guī)定,固定資產采用歷史成本法計價,不計提折舊。醫(yī)院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無從體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產的真實狀況。醫(yī)院的固定資產隨著不斷購買余額越來越大,與之相適應的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫(yī)療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,從而造成固定資產價值嚴重失真。
二、醫(yī)院固定資產管理的強化對策
其一,加強責任管理。建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人。
第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理。
第二級是職能管理部門,這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環(huán)節(jié),任務重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細記錄固定資產的領用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領用科室核對,達到賬卡、賬實相符。
第三級是固定資產領用部門,應設專人保存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項由專人簽字負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。
其二,完善內部制度。醫(yī)院固定資產管理中心制定一系列管理制度,如資產清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產,加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產的效益分析,使固定資產能夠得到充分利用,切實解決固定資產賬實不符、閑置浪費等問題。
其三,樹立風險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產投資規(guī)模增加了醫(yī)院的財務風險,降低了醫(yī)院再投資的能力,也增加了醫(yī)院的經營成本,最后導致醫(yī)療費用價格的上漲。醫(yī)院在從事生產經營活動中,內外部環(huán)境的變化導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風險發(fā)生時醫(yī)院毫無準備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫(yī)院必須樹立風險意識,根據醫(yī)院的生產經營規(guī)模正確測定固定資產需要量,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),避免盲目投資,重復投資。
其四,完善醫(yī)院會計制度中固定資產核算。現行《醫(yī)院會計制度》在購入固定資產時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法估計固定資產的殘值和轉讓價值。建議借鑒《企業(yè)會計制度》中有關固定資產核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產時,只反映單位實物資產形態(tài)的變化,不再涉及凈資產的調整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產計提減值準備,以利于在會計報表上真實反映醫(yī)院固定資產價值。
其五,建立計算機網絡管理。引入現代化的管理手段來管理固定資產,利用計算機管理系統(tǒng)把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,真正實現資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據。
固定資產管理制度11
第一條固定資產定義
固定資產是指單價在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條固定資產計價
一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價計價。
五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產變價收入后的余額計價。
六、企業(yè)購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。
第四條固定資產的購置
固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條固定資產的驗收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續(xù)。
第六條固定資產的管理
一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。
二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。
第七條固定資產分類及編碼
一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條固定資產的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。
第九條固定資產的調撥
一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。
二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。
具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。
第10條閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條固定資產的報廢、清理
固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規(guī)定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[2012]112號)執(zhí)行。
總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。
第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產申購/調撥單》
附件二:《固定資產申購流程圖》
附件三:《固定資產驗收表》
附件四:《固定資產驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產卡片》
附件六:《固定資產編碼表》
附件七:《固定資產盤點表》
附件八:《固定資產調撥流程圖》
附件九:《固定資產報廢申請表》
附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》
固定資產管理制度12
一、目的:
為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產管理。
三、責任人:財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。
四。內容
1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.1、財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
1.2、公司機器設備全部由生產部門歸口管理。
1.3、生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4、生產部門負責生產廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5、公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6、公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
1.7、綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8、綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9、辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
2、主管部門的職責
2.1、隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2、負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
3、使用部門職責
3.1、各固定資產使用部門負責本單位的設備管為管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產的購置、驗收、領用
4.1、由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
4.2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4.3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5、固定資產的調撥與轉移
5.1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1.1、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現,將追究部門及經辦人的責任。
6、固定資產的報廢與封存
6.1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復。
辦理報廢相關手續(xù)。
6.2、凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產的清查
為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發(fā)現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的帳務處理。
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