宣傳的管理制度
在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的宣傳的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
宣傳的管理制度1
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司的宣傳工作,維護(hù)宣傳工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,增強(qiáng)宣傳工作時效性、針對性、規(guī)范性,及時準(zhǔn)確、有效地宣傳報(bào)道公司貫徹落實(shí)黨和國家方針、政策及推進(jìn)公司長足健康發(fā)展,特制定本辦法。
第二條宣傳工作宗旨:展示公司各項(xiàng)工作成就,挖掘特色亮點(diǎn)工作,為公司經(jīng)營管理提供科學(xué)決策依據(jù),樹立公司良好形象。
第三條公司宣傳工作原則:嚴(yán)格“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”;嚴(yán)格遵守黨和政府對宣傳工作的規(guī)定和要求,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和公司黨委的中心工作,進(jìn)行對外新聞發(fā)布、媒體公關(guān)和對內(nèi)的宣傳報(bào)道等活動;宣傳工作要把握正確的輿論導(dǎo)向,宣傳的內(nèi)容要講求真實(shí)性和時效性。
第四條適用范圍:
1、本制度適用于公司所屬子公司、參股公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)、連鎖店、聯(lián)營店及加盟店等。
2、本制度所稱的宣傳工作包括:以公司名義、通過大眾媒體進(jìn)行的宣傳報(bào)道;以公司主辦的新聞傳播媒介為載體,進(jìn)行宣傳,各分(子)公司、連鎖店通過所在地外部媒體和內(nèi)部媒體為載體進(jìn)行的宣傳活動,特別是涉及公司大政方針、重要實(shí)事和事件的內(nèi)容。
第二章管理機(jī)制
第五條公司宣傳工作由公司黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨委書記、董事長主抓,行政總監(jiān)分管,新聞中心組織實(shí)施的工作機(jī)制;公司設(shè)立新聞中心,新聞中心歸口行政總監(jiān)管理;各事業(yè)部、分(子)公司、各職能部室配備兼職通訊員一名。
第三章部門職責(zé)
第六條對外宣傳
1、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,協(xié)調(diào)外部媒體關(guān)系。
2、圍繞公司中心工作,研究制定對外宣傳工作方案并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)對外宣傳工作新聞發(fā)布工作。
4、負(fù)責(zé)建立健全重大突發(fā)性事件的對外宣傳報(bào)道制度,規(guī)范對外宣傳的運(yùn)作手段,組織協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的對外宣傳工作。負(fù)責(zé)提出涉及公司發(fā)展的重大問題、重大涉外活動、重大節(jié)慶活動及突發(fā)性事件的對外宣傳意見和口徑,審查對外宣傳的重要稿件。
5、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制作、編印公司重要對外宣傳畫冊、折頁、光盤等的發(fā)行、贈送工作。
6、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司對外宣傳,按照全公司“一盤棋”的要求,構(gòu)建新聞、文化、廣電、科技等為主的“大外宣”工作格局。
第七條對內(nèi)宣傳
1、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳工作的統(tǒng)一組織和實(shí)施,對公司各新聞載體統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對重大宣傳報(bào)道進(jìn)行審核。
2、建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò),做好新聞素材
的收集、篩癬加工、傳遞和反饋等日常工作。
3、針對公司在發(fā)展中的新情況、新問題、新思路、新作法,及時寫出有分析、有見解的專題調(diào)研報(bào)告。
4、每年按照公司總體工作部署和要求,安排新聞宣傳要點(diǎn),提出新聞宣傳要求,各部門根據(jù)具體情況制定新聞宣傳計(jì)劃并加以實(shí)施。
5、對開展的重點(diǎn)工作和特色工作總結(jié)、提煉,及時寫出主題鮮明的報(bào)道。
6、建立內(nèi)部員工投稿管理機(jī)制,保證稿件的質(zhì)量,負(fù)責(zé)對本部門和各單位新聞宣傳工作的考核,并發(fā)放稿酬(附件1:稿酬標(biāo)準(zhǔn))。
7、負(fù)責(zé)對公司新聞宣傳工作進(jìn)行年度評比,對優(yōu)秀部門和個人給予表彰獎勵。
第八條各單位職責(zé)
1、公司各單位對內(nèi)宣傳工作,業(yè)務(wù)上接受新聞中心指導(dǎo),每年組織人員積極參加新聞中心組織的通訊員培訓(xùn)。
2、各單位宣傳人員由各單位負(fù)責(zé)人、宣傳工作負(fù)責(zé)人、兼職通訊員組成,各單位負(fù)責(zé)人(或宣傳工作負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)審核本單位及部門稿件,督促通訊員及時完成宣傳工作任務(wù)。兼職通訊員負(fù)責(zé)完成所屬部門素材收集、宣傳初稿的完成,并及時報(bào)送給新聞中心。
第四章宣傳渠道及方式
第九條公司目前宣傳工作渠道主要有外部宣傳和內(nèi)部宣傳。外部宣傳是指通過公司網(wǎng)站、報(bào)紙、微信、微博以及電視臺、報(bào)社、雜志等媒體對外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)績、管理理
念、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的信息。內(nèi)部宣傳是指通過發(fā)放報(bào)紙、創(chuàng)辦宣傳欄、召開會議、開展活動、播放廣播等方式進(jìn)行宣傳,主要反映的是公司內(nèi)部動態(tài)、經(jīng)營業(yè)績、員工動態(tài)等方面的信息。
第十條員工投稿要求如實(shí)的反應(yīng)公司的各種動態(tài),能積極的反應(yīng)員工在工作和生活中的.各種正面思想和意識,有上進(jìn)心,能激發(fā)出部門工作的熱情,鼓勵員工之間相互學(xué)習(xí)。各部門員工要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。
第五章 主要內(nèi)容
第十一條宣傳以為公司服務(wù)為核心、以誠實(shí)守信為重點(diǎn),引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上,追求更高的目標(biāo)。 第十二條充分利用公司內(nèi)部媒體及時宣傳公司重要會議、活動及公司領(lǐng)導(dǎo)講話等。
第十三條充分利用公司內(nèi)部媒體及時宣傳展示公司最新
動態(tài)及相關(guān)政策,展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。
第十四條充分利用公司內(nèi)部媒體和外部媒體,對公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施進(jìn)行宣傳。
第十五條要把握正確的輿論導(dǎo)向,為公司經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展;有利于塑造公司形象;有利于鼓勵和激勵員工開拓進(jìn)齲
第十六條宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符,禁止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道。
第十七條廣泛宣傳職工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典
型人物和事跡,激勵職工勇于開拓創(chuàng)效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進(jìn)公司宣傳溝通。
第六章實(shí)施辦法
第十八條新聞宣傳
1、堅(jiān)持“誰發(fā)布、誰負(fù)責(zé)”“先審批,后發(fā)布”的原則,各部門、各賣場要確定一名主管領(lǐng)導(dǎo)作為信息發(fā)布審核負(fù)責(zé)人,所有信息必須經(jīng)審核負(fù)責(zé)人同意由專職人員負(fù)責(zé)發(fā)布,未經(jīng)允許,任何部門、員工不得以個人名義對外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類信息。
2、凡在各種媒體上或各種會議上宣傳公司(包括公司屬下各部門)的各種活動或宣傳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)人物等,必須報(bào)公司董事長批準(zhǔn),否則,不得進(jìn)行宣傳。
3、發(fā)布的信息應(yīng)具有較強(qiáng)的時效性,保證信息內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。發(fā)布前必須認(rèn)真校對,確認(rèn)無誤后上傳。發(fā)現(xiàn)問題及時更正,造成影響的要追究責(zé)任,并由責(zé)任單位和個人負(fù)責(zé)消除。
4、XXXX網(wǎng)站、微信、微博是公司對外宣傳的“三大窗口”,新聞中心以及信息部要密切配合,共同協(xié)作。網(wǎng)站記者、微信團(tuán)隊(duì)要負(fù)責(zé)“三大窗口”的建設(shè)、開發(fā)和宣傳工作,要及時將公司的動態(tài)上傳至“三大窗口”之上,保證信息的及時性和有效性。發(fā)揮公司對外宣傳的平臺作用。在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大活動,及時對公司進(jìn)行宣傳,為公司樹立良好的形象。對外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過行政總監(jiān)審核。
5、各部門需要以公司名義對外發(fā)布宣傳信息時(圖片、影視、文字等內(nèi)容),必須填寫《信息發(fā)布審核登記表》,詳細(xì)列明發(fā)布信息的平臺、主題、內(nèi)容、發(fā)布方式及簽發(fā)人等。
6、信息發(fā)布平臺由公司編輯部和微信部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)分管部門的總監(jiān)簽發(fā),再由分管宣傳的總監(jiān)審核
并批準(zhǔn)。
7、信息的起草、審核:信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后,應(yīng)填寫《信息發(fā)布審核登記表表》并附信息內(nèi)容,由本部門負(fù)責(zé)人對擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合公司宣傳要求和法律、法規(guī)的規(guī)定。
8、信息的審批: 經(jīng)審核后的《信息發(fā)布審核登記表表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對外予以發(fā)布。
9、信息的刪除與更改: 因各種原因需要刪除或更改的信息,由信息起草部門填寫《信息發(fā)布審核登記表表》,由本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。
10、新聞中心要及時收集和整理相關(guān)信息,將相關(guān)信息報(bào)送給各類媒體。同時在公司重大活動、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時,要與新聞中心密切配合,及時報(bào)道,做好相關(guān)的對內(nèi)、對外宣傳。
11、對涉及到公司經(jīng)營、開發(fā)和市場方面的敏感信息,要做好保密工作,新聞中心在審核稿件時要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在各類媒體上。
12、公司動態(tài)及涉及到公司重大問題的報(bào)道由新聞中心整理后,報(bào)分管總監(jiān)審核后方可發(fā)表。
第十九條廣告營銷宣傳
1、凡是須在報(bào)紙、電視、雜志等媒體上刊登廣告,凡是節(jié)假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品,凡是制作廣告宣傳冊等,由公司營銷企劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂合同。凡是各事業(yè)部在本事業(yè)部開展聯(lián)合促銷活動須做廣告宣傳的,事業(yè)部可以自己策劃,策劃好后交由公司營銷企業(yè)部,營銷企業(yè)部與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂廣告合同或印制廣告宣傳品。事業(yè)部屬下各賣場為了營銷的需要,在本賣場做廣告,或在
當(dāng)?shù)貍髅綑C(jī)構(gòu)做廣告,由事業(yè)部統(tǒng)一管理,事業(yè)部授權(quán)賣場的,賣場可自行管理。
2、公司的所有營銷廣告宣傳,必須實(shí)行公司、事業(yè)部聯(lián)合管理原則。須在報(bào)紙、電視、雜志等媒體上做廣告,節(jié)假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品,制作廣告宣傳冊等,由公司營銷策劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一制作,由公司分管宣傳及營銷策劃總監(jiān)與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂合同。
3、各事業(yè)部在本事業(yè)部開展聯(lián)合促銷活動,須做廣告宣傳的,事業(yè)部可以自己策劃,策劃好后交由公司營銷策劃部,由公司分管宣傳及營銷策劃總監(jiān)與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂廣告合同或印刷廣告宣傳品。
第二十條本辦法經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論通過后,自公布之日開始實(shí)施。
宣傳的管理制度2
(一)橫幅、噴畫、樓幅的規(guī)范化管理制度(噴畫、樓幅須附打印版)
1、申請表格由團(tuán)委宣傳部統(tǒng)一格式(見附表),申請表格數(shù)量為一份,教學(xué)區(qū)橫幅、噴畫的申請,最后要拿到保衛(wèi)處審批后方可懸掛。
2、橫幅等懸掛物可申請的懸掛地點(diǎn)為:教學(xué)區(qū)運(yùn)動場外、六棟籃球場外、九棟籃球場外。(注意:a、教學(xué)區(qū)校道懸掛位置,所有橫幅統(tǒng)一懸掛于足球場一側(cè)鐵網(wǎng),噴畫統(tǒng)一懸掛于排球場一側(cè)鐵網(wǎng);b、體育館后籃球場,只允許懸掛噴畫。)
3、橫幅準(zhǔn)許懸掛以兩個星期為限,每期到既需清除;噴畫準(zhǔn)掛以兩個星期為限,在活動結(jié)束后的一天內(nèi)就須進(jìn)行清除。如活動時間超過兩周者,可續(xù)申請。
4、橫幅、噴畫懸掛前都須用大油性筆在橫幅左下側(cè)寫上申請通過時由團(tuán)委所提供的唯一編號,以便團(tuán)委委員進(jìn)行檢查;此外懸掛須平坦美觀筆直,應(yīng)配合懸掛地點(diǎn)處已懸掛的橫幅情況采用左邊對齊從上依次向下懸掛。保安將定期對橫幅懸掛情況進(jìn)行檢查,并拆除不符合要求者。
5、橫幅懸掛期間,懸掛組織有義務(wù)在橫幅被風(fēng)吹落或破損等情況下自行進(jìn)行維護(hù)。若經(jīng)提醒后仍無改進(jìn),將進(jìn)行相關(guān)處理。
6、橫幅等宣傳物懸掛期滿,懸掛組織須自行拆除。逾期不拆除或到懸掛截止期后經(jīng)提醒仍不拆除者,視情況給予批評、警告并計(jì)入黑名單。拆除橫幅等宣傳物時須把固定橫幅的紅線或繩索一并拆除。若違反此規(guī)定,將追究其責(zé)任,將影響下一次申請的審批。
7、 橫幅,噴畫、樓幅的懸掛數(shù)目,教學(xué)區(qū)(運(yùn)動場外)和生活區(qū)(六、九棟籃球場)最多只能各申請一條橫幅和一幅噴畫。若該活動需要一次性申請兩條以上的橫幅、噴畫或樓幅,需要附上指導(dǎo)老師簽字以及簡明策劃書。
。ǘ┗顒訄龅氐囊(guī)范化管理制度(需附上簡明活動策劃書)
1、活動場地申請表格由團(tuán)委宣傳部統(tǒng)一格式(見附表一),活動用電申請表格由后勤基建處統(tǒng)一格式(見附表二),各組織須通過獲得申請表的電子版后根據(jù)需要自行打印或者復(fù)印。
2、 活動需該組織指導(dǎo)老師同意,活動申請用表上級組織意見必須有指導(dǎo)老師的簽字以及是否同意。
3、場地可申請的范圍為:活動中心一樓空地(非商業(yè)性活動)、第一二飯門口及飯?zhí)们靶5溃ǚ菭I業(yè)性學(xué)生擺攤,包括:咨詢點(diǎn)、派報(bào)名表、派傳單)、九棟籃球場(活動、商業(yè)性擺攤)、東三路(商業(yè)性擺攤)。
4、帶有商業(yè)性質(zhì)的學(xué)生活動必須附上活動策劃(必須附上詳細(xì)策劃書,包括具體商家,活動流程,商家贊助資金需要明確標(biāo)明贊助金額以及贊助物品明細(xì)。)
5、場地申請不得涉及食品衛(wèi)生安全。
6、已通過審批的申請表應(yīng)留底,以備檢查。
。ㄈ┚艞澔@球場:
1、九棟籃球場共有五個籃球場,靠近7棟的為1號場,靠近11棟的為5號場。各個組織申請時應(yīng)標(biāo)明要使用哪幾個場,申請活動場地的時間必須寫明,具體寫上時間段。
2、商業(yè)性活動及帶有商業(yè)宣傳的學(xué)生活動須上交場地租用費(fèi)。商業(yè)性擺攤以擺攤數(shù)量為單位,一個攤位200元;大型商業(yè)活動一次租用費(fèi)用為XX元,活動不得超過5小時。(商業(yè)性活動,必須附上詳細(xì)策劃書,包括具體商家,活動流程,商家贊助資金以及物品明細(xì)。)
3、九棟籃球場每周最多只能申請兩次活動。
4、申請時間:星期一至星期五九棟籃球場申請時間為16:30—22:00,星期六、日活動時間為8:30——12:00和15:00——23:00(8:30前、12:00——15:00和23:00以后,禁止進(jìn)行播音試音。)。周二、四不給予申請任何活動。
第一二飯門口及飯?zhí)们靶5溃?/strong>
1、一二飯門口的攤位申請,遞交的申請表需要附上策劃書(表和策劃書都需要該組織或社團(tuán)指導(dǎo)老師簽字)。商業(yè)性擺攤申請須上交租用費(fèi)用。擺攤租用費(fèi)用以攤位數(shù)量為租用單位,一個攤位200元;大型商業(yè)活動一次租用費(fèi)用為XX元,活動不得超過5小時。(商業(yè)性擺攤,必須附上詳細(xì)策劃書,包括具體商家,活動流程,商家贊助資金以及物品明細(xì)。)
2、活動時間:第一二飯?zhí)瞄T口及飯?zhí)们靶5罃[攤申請時間為:9:00——18:00。(8:30前、12:00——15:00禁止進(jìn)行播音試音。)
3、如果擺攤派表,須在申請場地時把所派表格打印版附上;如果活動過程需要用電源,用電申請表格須跟場地申請表格一起遞交。
場地用電:
1、活動場地用電需要寫明用電范圍。
2、單獨(dú)用電申請需附上策劃書。
3、活動場地申請無需到后勤基建處審批,用電申請最后由后勤基建處審批。
宣傳傳單派發(fā)申請(須附傳單原件)
1、申請表(見附表一),傳單不可涉及商業(yè)內(nèi)容。
2、 若需到宿舍樓派傳單,申請表格一式兩份,一份七棟物業(yè)留底,一份各棟宿舍樓管理員查看。
3、 在校道內(nèi)派發(fā),申請表一式兩份,一份七棟物業(yè)留底,一份派發(fā)地點(diǎn)附近保安亭留底。
。ㄋ模、課室申請的規(guī)范化管理制度
1、申請表格(見附表三)1式4份,如不需要使用多媒體設(shè)備,則1式3份即可。
2、課室申請時間只能在周五晚上、周六周日全天,并要提前10天申請。
3、課室申請用途一欄填寫須具體詳細(xì),講座、開課培訓(xùn)申請須附上策劃書,申請表一律需指導(dǎo)老師簽字。
4、 長期申請課室,需要附上詳細(xì)策劃書,并將每周安排列出。長期申請課室只允許社團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn),需寫明每次的培訓(xùn)內(nèi)容。
備注:凡上述中有需要上交策劃書的申請,策劃書一律需要指導(dǎo)老師(封面)的簽名。
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