文印管理制度（通用14篇）

　　在學習、工作、生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的文印管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　文印管理制度 篇1

　　1、嚴格遵守工作制度，堅守工作崗位，負責院內(nèi)文件、資料的打印，復印、掃描工作。

　　2、熟練掌握計算機的基本技能，保證迅速、準確、及時地完成任務;努力學習業(yè)務，不斷提高操作技能，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　3、認真做好保密工作，對打印的'機密文件不得泄露、外傳，經(jīng)同意應及時將底稿銷毀。

　　4、對各種文件、資料、表格，必須經(jīng)科室主任和主管領導或辦公室主任同意，簽字后方可打印、復印、掃描;單獨核算的科室打印2元/頁、復印0.2元/頁、掃描2元/頁，非單獨核算的科室納入辦公用品消耗，個人算入科室行為，任務完成后必須做好記帳登記，備案核對;所扣費用用來維護機器和維持器材消耗，每季度與科室結清一次。

　　5、保證文字質(zhì)量和速度，清楚整齊美觀，一般要求每小時打20xx—2500字，錯字率在0.3%以下。

　　6、認真做好室內(nèi)各種機器的保養(yǎng)工作，愛護機器設備，對復印機、打印機、掃描儀做到定期保養(yǎng)、檢修，保證機器正常使用，做到日小掃、周大掃，經(jīng)常保持機器的衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。

　　7、積極完成主管領導及辦公室臨時交辦的工作任務。

　　8、本制度自20xx年1月22日起實行。

　　文印管理制度 篇2

　　1、酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；

　　3、私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4、文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；

　　5、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的`，統(tǒng)一歸列行政開支。

　　7、文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

　　文印管理制度 篇3

　　第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結合機關文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。

　　第五條文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的.文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二oxx年十月一日起實行。

　　文印管理制度 篇4

　　學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的.任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關程序規(guī)定

　　1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

　　2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意，經(jīng)學校領導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

　　文印管理制度 篇5

　　第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

　　第二條 打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文，學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

　　第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、復印，否則文印室不予接收。

　　第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。

　　第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

　　第六條 期末考試試卷的`印制由教務處派人負責，按學院考試管理規(guī)定辦理。

　　第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(速)印。

　　第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。

　　第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

　　第十條 送稿人員應控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規(guī)范操作。

　　第十一條 按保密要求未經(jīng)允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

　　第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

　　文印管理制度 篇6

　　一、辦文打印規(guī)定

　　1、凡擬發(fā)的文件，必須用統(tǒng)一的文稿紙擬稿，經(jīng)科室審核把關后，再送領導簽發(fā)。擬稿、核稿、簽發(fā)應使用碳素墨水筆或藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水筆。

　　2、起草文件要按上級有關規(guī)定，行文格式規(guī)范，用詞準確，文字簡練通順，字跡清晰工整，標點符號正確。

　　3、打印文稿，由擬稿人或所屬科室負責校對，并由校對者在清樣上簽名，由擬稿人寫明印刷份數(shù)。

　　4、擬稿、核稿、簽發(fā)、打印、分發(fā)等各個環(huán)節(jié)都應從速辦理。辦公室根據(jù)輕重緩急安排打印文件。

　　5、未經(jīng)許可，文印人員不得擅自接受外來打印稿件。

　　6、打印過程中應注意保密，其它人員不得隨意開啟、使用打字人員專用計算機。

　　二、用印規(guī)定

　　1、凡以統(tǒng)計局名義發(fā)出的文件、材料、信函、批復、分析、信息等，經(jīng)局長簽名或同意后，方可用印。

　　2、各種專用印章，只能用于規(guī)定的專用范圍，并由專人負責掌管，按規(guī)定用印，并予以登記。

　　三、微機管理規(guī)定

　　1、微機操作人員負責微機及附屬設備的維護、保養(yǎng)和日常管理，下班前應關機并切斷電源。

　　2、微機操作人員要妥善保管微機信息，對重要資料必須保存多份副本并放置在不同的`地方。對需要保密的資料要進行加密處理，妥善保密。對過時不用的資料應及時進行整理、刪除。

　　3、微機操作人員要按照規(guī)定程序操作，遇到微機故障或技術問題應及時向辦公室報告，由辦公室與有關專業(yè)人員聯(lián)系處理。

　　4、本局微機使用外來磁盤必須先檢測病毒。

　　5、嚴禁在微機上玩游戲。外單位人員未經(jīng)辦公室分管領導同意不得操作我局微機。

　　6、計算機上網(wǎng)過程中，應按規(guī)定操作，不得瀏覽不健康網(wǎng)站。

　　四、復印規(guī)定

　　1、凡要復印的材料，需經(jīng)辦公室同意。

　　2、凡未經(jīng)領導或發(fā)文單位同意的秘密文件，不得復�。慌c工作無關的資料不得復印。

　　3、凡能復寫、抄寫的零星材料、表格，一般不予復印。

　　4、外單位來局復印文件，需經(jīng)辦公室負責人同意。

　　5、復印機由專人操作和管理，并做好日常維護，保持正常使用。

　　文印管理制度 篇7

　　1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

　　2.卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿，按先后順序復印、印刷;

　　4.同樣內(nèi)容只制一版，避免重復印刷;

　　5.禁止復印、印刷個人材料;

　　6.為了更好的管理，不得讓學生來交稿復印、印刷。

　　7.保持室內(nèi)衛(wèi)生，定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

　　8.除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規(guī)定造成的損失，由個人負責賠償。

　　9.每次印刷要做好統(tǒng)計，注意節(jié)約。

　　文印管理制度 篇8

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。

　　二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經(jīng)領導協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節(jié)約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。

　　七、印件內(nèi)容要注意保密。

　　文印管理制度 篇9

　　為進一步規(guī)范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。

　　一、各部門在有復印需要時方予復印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。

　　二、本著節(jié)約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。

　　三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

　　四、單位工作人員要按照先急后緩的`原則，保證急件優(yōu)先復印。

　　五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。

　　六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。

　　七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。

　　八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。

　　九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。

　　十、文印設備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。

　　文印管理制度 篇10

　　為更好地配合學校領導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，增進團結，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務技能和水平。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務，虛心向?qū)�業(yè)人員學習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的`消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

　　文印管理制度 篇11

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條 管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條 印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條 職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的.歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

　　文印管理制度 篇12

　　為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內(nèi)容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。

　　三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學校有關的'教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應。

　　八、愛護室內(nèi)所有設備，經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。

　　文印管理制度 篇13

　　1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

　　2.卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿，按先后順序復印、印刷;

　　4.同樣內(nèi)容只制一版，避免重復印刷;

　　5.禁止復印、印刷個人材料;

　　6.為了更好的管理，不得讓學生來交稿復印、印刷。

　　7.保持室內(nèi)衛(wèi)生，定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

　　8.除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規(guī)定造成的損失，由個人負責賠償。

　　9.每次印刷要做好統(tǒng)計，注意節(jié)約。

　　文印管理制度 篇14

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

　　5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。

　　6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的`臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。

　　3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。

　　4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。

　　5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印具體要求如下：

　　（1）復�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。

　�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

　�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

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