中小學(xué)校合同管理制度

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，合同的用途越來越廣泛，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴格履行義務(wù)。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的中小學(xué)校合同管理制度，希望對大家有所幫助。

　　中小學(xué)校合同管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強本單位經(jīng)濟合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

　　第二條本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第三條本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理，本單位內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負責合同的管理工作。

　　第四條辦公室合同管理的職責：

　�。ㄒ唬┴撠煍M定本單位的合同管理制度并組織實施；

　　（二）組織制定本單位的標準合同文本；

　�。ㄈ�）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

　�。ㄋ模�對合同的合法性、有效性進行審查；

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

　�。�六）參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作；

　�。ㄆ撸┴撠熀贤�的保管、歸檔工作；

　�。ò耍┴撠煂�合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。

　　第五條承辦部門合同管理職責：

　�。ㄒ唬┴撠熀贤�相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；

　�。ǘ�）負責所承辦合同的談判；

　�。ㄈ�）負責按照本單位標準合同文本起草合同；

　�。ㄋ模┴撠熀贤�的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；

　�。ㄎ澹┌磿r向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

　　第六條本單位對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負責人）或其授權(quán)的人簽章，同時加蓋本單位印章或合同專用章。

　　授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。

　　第七條嚴格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準。特別重大的合同由局黨組大會批準。

　　第三章合同編制與審核

　　第八條本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解，合理選擇合同對方。

　　第九條在正式簽訂合同前，應(yīng)先對合同對方進行資格審查，主要審查以下幾方面：

　�。ㄒ唬�對方是否具有主體資格；

　　（二）對方是否具有履約能力；

　�。ㄈ�）對方技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力；

　�。ㄋ模�對方市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等

　　對審查未通過的，不得與之簽訂合同。

　　第十條本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。

　　由對方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門和辦公室應(yīng)進行認真審查，確保合同條款內(nèi)容準確反映本單位訴求。

　　本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本，在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進行認真審查，并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。

　　第十一條實行合同會審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加，對合同進行會審，其審核要點是：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

　�。ǘ�）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

　　（三）嚴密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；合同協(xié)議約定的.權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價款、金額等標示準確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。

　�。ㄋ模┖戏ㄐ�。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符

　　合規(guī)定，會審意見齊備；資金的來源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。

　　第十二條本單位對外招標合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

　　第四章合同訂立控制

　　第十三條本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時清結(jié)外，應(yīng)當采用書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。

　　因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應(yīng)當在事后辦理補簽手續(xù)。

　　第十四條本單位正式訂立的合同，除小型物料采購合同外，一般應(yīng)留存三份以上的合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門保管和履行。

　　第十五條經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當拒絕蓋章。

　　第十六條對于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應(yīng)當在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。

　　第十七條根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。

　　第五章合同履行控制

　　第十八條合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。

　　合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當及時采取措施，并向本單位總經(jīng)理報告。

　　第十九條已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴重受損，合同承辦部門應(yīng)當及時向本單位總經(jīng)理報告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。

　　第二十條本單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。

　　第二十一條在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對方賠償損失，并可申請人民法院采取財產(chǎn)保全措施。

　　如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門應(yīng)向本單位負責人報告，并與合同對方進行協(xié)商處理。

　　第二十二條合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當及時向本單位負責人報告，本單位在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。

　　經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)當簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。

　　合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

　　第六章合同歸檔管理

　　第二十三條建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

　　第二十四條合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進行統(tǒng)一管理。

　　第二十五條對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進行歸檔。

　　第二十六條合同的保管期限為長期保存。

　　第七章附則

　　第二十七條本制度由本單位辦公室負責解釋。

　　中小學(xué)校合同管理制度2

　　一、總則

　　第一條：為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風險，維護學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條：本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條：合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

　　第四條：合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。

　　二、合同的分類與歸口

　　第五條：合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。

　　第六條：為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報學(xué)�？倓�(wù)部門審核和備案。

　　第七條：學(xué)�？倓�(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第八條：學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

　　第九條：審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。

　　三、合同的審查與復(fù)查

　　第十條：合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。

　　第十一條：合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查：

　�。ㄒ唬┖贤瑑�(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；

　�。ǘ�）合作事項是否有利于學(xué)校；

　�。ㄈ�）合同內(nèi)容是否真實、可行；

　�。ㄋ模┖贤�必要條款是否完備。

　　第十二條：職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。

　　第十三條：對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同，送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：

　　（一）合同當事人資質(zhì)的說明或證明；

　　（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

　�。ㄈ�）職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見；

　�。ㄋ模┖贤�可行性及風險的論證或說明；

　　（五）其它材料。

　　第十四條：學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復(fù)查期限。

　　第十五條：學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。

　　第十六條：合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應(yīng)重新審查。

　　四、合同的履行與建檔

　　第十七條：職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。

　　第十八條：學(xué)校職能部門負責簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳�。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。

　　第十九條：合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

　　第二十條：對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。

　　五、責任追究與獎勵

　　第二十一條：受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。

　　第二十二條：未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。

　　第二十三條：在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。

　　第二十四條：學(xué)校每年對合同管理工作進行評估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。

　　六、附則

　　第二十五條：學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

　　第二十六條：學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

　　第二十八條：本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。

　　第二十九條：本辦法自20xx年12月1日起施行。

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