小公司管理制度范文

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的小公司管理制度范文，歡迎大家分享。

　　小公司管理制度1

　　為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

　　一、公司員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的.事情。

　　三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的營銷、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　五、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　小公司管理制度2

　　為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的要求，發(fā)展生產(chǎn)力，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，由XXX一人出資設(shè)立XXXX有限公司（以下簡稱“公司”），特制定本章程。

　　第一章 公司名稱和住所

　　第一條： 公司名稱：XXXX有限公司

　　第二條： 公司住所：XX市XX區(qū)XX路XX號XX室

　　第二章 公司經(jīng)營范圍

　　第三條： 公司經(jīng)營范圍：生產(chǎn)、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料（以上經(jīng)營范圍以工商部門核定為準）。

　　第三章 公司注冊資本

　　第四條 公司注冊資本：人民幣拾萬元，由股東一次足額繳納額。

　　公司增加、減少及轉(zhuǎn)讓注冊資本，由股東作出協(xié)議。公司減少注冊資本，還應(yīng)當自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告一次，減資后的注冊資本不得低于法律規(guī)定的最低限額。公司變更注冊資本應(yīng)依法向登記機關(guān)辦理變更登記手續(xù)。

　　股東只能投資設(shè)立一個一人有限責任公司。

　　第四章 股東的名稱、出資方式、出資額

　　第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下：

　　股東姓名 身份證號碼 出資方式 出資額 出資時間

　　XXX 130602640913*** 貨幣 人民幣10萬元

　　第六條 公司成立后，應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。

　　第五章 股東的權(quán)利和義務(wù)

　　第七條 股東享有如下權(quán)利：

　�。�1） 了解公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況；

　　（2） 選舉和被選舉為執(zhí)行董事；

　�。�3） 依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓；

　�。�4） 公司終止后，依法分得公司的剩余財產(chǎn)；

　�。�5） 有權(quán)查閱股東決議記錄和公司財務(wù)報告；

　　第八條 股東承擔以下義務(wù)：

　�。�1） 遵守公司章程；

　�。�2） 按期繳納所認繳的出資；

　�。�3） 依其所認繳的出資額承擔公司的債務(wù)；

　�。�4） 在公司辦理登記注冊手續(xù)后，股東不得抽回投資；

　　第六章 公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則

　　第九條 公司不設(shè)股東會。 股東行使下列職權(quán)：

　�。�1） 決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；

　�。�2） 選舉和更換執(zhí)行董事，決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項；

　�。�3） 選舉和更換監(jiān)事，決定監(jiān)事的報酬事項；

　　（4） 審議批準執(zhí)行董事的報告；

　�。�5） 審議批準監(jiān)事的報告；

　�。�6） 審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案；

　�。�7） 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案；

　�。�8） 對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

　�。�9） 對向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；

　�。�10） 對公司合并、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議；

　�。�11） 修改公司章程；

　　股東作出上述決定時，采用書面形式，并由股東簽字后置備于公司。

　　第十條 公司不設(shè)董事會，設(shè)執(zhí)行董事一人，執(zhí)行董事為公司法定代表人，對公司股東負責，由股東推薦產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年，任期屆滿，可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前，股東不得無故解除其職務(wù)。

　　第十一條 執(zhí)行董事對股東負責，行使下列職權(quán)：

　　（1） 向股東報告工作；

　�。�2） 執(zhí)行股東的決議；

　　（3） 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；

　�。�4） 制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案；

　�。�5） 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

　�。�6） 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；

　　（7） 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

　�。�8） 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；

　�。�9） 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項；

　�。�10） 制定公司的基本管理制度；

　�。�11） 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

　　第十二條 公司設(shè)經(jīng)理1名，由執(zhí)行董事聘任或解聘。經(jīng)理對執(zhí)行董事負責，行使下列職權(quán)：

　�。�1） 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施執(zhí)行董事的決議；

　�。�2） 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；

　�。�3） 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；

　�。�4） 擬訂公司的基本管理制度；

　�。�5） 制定公司的具體規(guī)章；

　�。�6） 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人；

　�。�7） 決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員；

　�。�8） 執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。

　　第十三條 公司設(shè)監(jiān)事1人，由公司股東推薦產(chǎn)生。監(jiān)事對股東負責，監(jiān)事任期每屆3年，任期屆滿，可連選連任。

　　監(jiān)事行使下列職權(quán)：

　　（1） 檢查公司財務(wù)；

　�。�2） 對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督；

　�。�3） 當執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時，要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正。

　　（4） 向股東提出提案；

　�。�5） 對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟；

　�。�6） 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

　　第十四條 公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務(wù)負責人不得兼任公司監(jiān)事。

　　第七章 財務(wù)、會計、利潤分配及勞動用工制度

　　第十五條 公司應(yīng)當依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務(wù)、會計制度，并應(yīng)在每一會計年度終了時制作財務(wù)會計報告，財務(wù)會計報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。

　　第十六條 公司利潤分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī)，國務(wù)院財政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條 勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務(wù)院勞動部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八章 公司的解散事由與清算辦法

　　第十八條 公司的'營業(yè)期限為拾年，從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計算。

　　第十九條 公司有下列情形之一的，可以解散：

　　（1） 公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；

　　（2） 股東決議解散；

　　（3） 因公司合并或者分立需要解散；

　　（4） 依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷；

　�。�5） 人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。

　　第二十條 公司解散時，應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對公司進行清算。清算結(jié)束后，清算組應(yīng)當制作清算報告，報股東或者有關(guān)主管機關(guān)確認，并報送公司登記機關(guān)，申請注銷公司登記，公告公司終止。

　　第九章 股東認為需要規(guī)定的其他事項

　　第二十一條 公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程，修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸，修改公司章程應(yīng)由股東作出決議。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機關(guān)備案，涉及變更登記事項的，同時應(yīng)向公司登記機關(guān)做變更登記。

　　第二十二條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東。

　　第二十三條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核定的為準。

　　第二十四條 公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準。

　　第二十五條 本章程由股東訂立，自公司設(shè)立之日起生效的。

　　第二十六條 本章程一式叁份，股東一份，公司留存一份，并報公司登記機關(guān)備案一份。

　　小公司管理制度3

　　第一章 總 則

　　1、為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　2、 本規(guī)定所指行政人事管理包括：檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　3、本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。

　　第二章 行為規(guī)范管理

　　1、員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外），女員工不得披頭散發(fā)，男員工不得留長發(fā)，要做到儀表整潔、干凈。

　　2、員工上班必須佩帶工作卡。

　　3、保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會，然后打掃各部門所負責的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

　　4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴禁串崗，嚴禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

　　5、嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友，嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

　　第三章 人事管理

　　《一》考勤管理

　　1、企業(yè)員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

　　2、所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時，必須由部門領(lǐng)導簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

　　4、工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。

　　5、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月關(guān)鍵績效指標考核工資。

　　6、員工曠工一日者，扣發(fā)三日工資，從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

　　《二》 休假的規(guī)定

　　1、正常情況下員工每月工休兩天，每月休假不得超過四天（特殊情況除外）。

　　《三》請假規(guī)定

　　1、員工請假需提前一天寫請假條，由部門總監(jiān)簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門領(lǐng)導或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。

　　2、員工請假四天以內(nèi)（含四天）由部門總監(jiān)簽字同意后，報行政人事部備案。

　　特殊原因需請假超過四天者，報總經(jīng)理批準。

　　3、請假批準后，請假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準，并將請假單報行政人事部備案。

　　第四章 檔案管理

　　《一》（歸檔范圍）

　　1、公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

　　《二》 檔案的借閱與索取

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù)；

　　《三》 檔案的銷毀

　　1、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

　　第五章 《一》會議管理

　　1、 每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）

　　2、 公司不定期召開專題會議。

　　3、 公司各部門每天早上開晨會，針對前一天工作進行總結(jié)及分析并對當天工作進行安排。

　　4、 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員。

　　《二》 會議紀律

　　1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向行政人事部請假。

　　2、與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)會議主持者同意方可離開。

　　3、與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5、與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6、會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，并關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于靜音、振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

　　7、與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。

　　8、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言。

　　第六章 保密制度

　　《1》公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　《2》公司機密包括下列事項：

　　1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項目及經(jīng)營決策。

　　2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3、公司的財務(wù)預算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　4、公司內(nèi)部制度資料及計算機內(nèi)的所有資料。

　　5、 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

　　6、 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到部門總監(jiān)的`批準到行政部辦理手續(xù)方可查看。

　　7、 屬于公司機密計劃的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。

　　8、 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

　　9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導并及時處理。

　　10、 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。

　　11、 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

　　第七章 辦公及勞保用品的管理

　　《一》 辦公及勞保用品的購發(fā)

　　1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2、負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫。

　　3、行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

　　4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字由行政部批準方可領(lǐng)回。

　　5、勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

　　《二》 安全生產(chǎn)管理

　　1、下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

　　2、資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

　　第八章 后勤保障管理

　　《一》 食堂管理

　　1、食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。

　　2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

　　3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。

　　4、嚴格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

　　5、做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。

　　6、計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購。

　　7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止無關(guān)人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。

　　第九章 獎懲制度

　　《一》本公司員工的獎勵分為下列四種：

　　1、嘉獎：每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

　　2、記功：每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

　　3、記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)入。

　　4、獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。

　　《二》 有下列事跡者，得予嘉獎：

　　1、連續(xù)三個月績效考核為優(yōu)的員工。

　　2、連續(xù)三個月未休假、遲到者。

　　《三》有下列事跡者，得予記功：

　　1、對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。

　　2、年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)�廢料利用成績顯著的部門或個人。

　　3、遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

　　4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

　　5、遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

　　6、年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

　　《四》有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：

　　1、年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。

　　2、研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。

　　3、年終考核，全年被評為優(yōu)秀的部門。

　　4、一年內(nèi)記功三次者。

　　《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告

　　1、在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

　　2、在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

　　3、因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

　　4、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

　　5、違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。

　　6、初次不服從主管人員合理指揮者。

　　7、浪費公物，情節(jié)輕微者。

　　8、檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者。

　　9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

　　10、在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

　　11、未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者。

　　12、品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

　　13、進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。

　　14、受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。

　　15、在工作時間，躺臥睡覺者。

　　《六》被警告超過三次者、公司將根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的處罰。

　　第十章 附 則

　　1、 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定

　　2、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。

　　3、 本制度自發(fā)布之日起生效。

　　行政部宣

　　小公司管理制度4

　　一、總則

　　1、為了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。

　　三、辦公設(shè)施管理

　　1、復印機的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

　　2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應(yīng)由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

　　2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

　　3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

　　2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

　　3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無關(guān)資料。

　　2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

　　七、電話管理

　　1、各部門的'辦公電話，是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

　　2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

　　3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

　　4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

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