業(yè)務部管理制度

　　在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的業(yè)務部管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

業(yè)務部管理制度1

　　一、業(yè)務處理制度：

　　為使本公司有關業(yè)務的處理有所遵循，以利業(yè)務的推展，特制定本制度。

　　1、報價處理：

　�。�1）、向客戶報價的原則：向用戶報價前，必須了解清楚客戶資料，是否屬于一般用戶、重點發(fā)展的用戶判斷其需求力，然后根據(jù)公司業(yè)務工程師成本核算情況由公司領導進行準價報價。

　　（2）、按毛利報價權限：產(chǎn)品毛利在50%（含50%）以上業(yè)務員可在外先期自己決定（后走審批流程）；毛利在30-50%（含30%）需請示業(yè)務經(jīng)理決定；毛利在20-30%（含20%）需將詳細資料上報總經(jīng)辦決定：毛利在20%（不含20%）以下由總經(jīng)理決定。

　�。�3）、業(yè)務員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失（負毛利）或公司名譽受損的業(yè)務員承擔全部損失，情節(jié)嚴重的將追究其經(jīng)濟責任和法律責任。負毛利計算方法為該產(chǎn)品毛利10%（含10%）以下。

　　2、訂單處理

　�。�1）、客戶以電話、傳真或網(wǎng)絡通知方式或當面通知進行訂貨；

　　（2）、業(yè)務接受訂貨時，應先調(diào)查有無該項庫存，如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發(fā)貨；若無此項庫存，立即轉換為公司《施工單》，確定生產(chǎn)交期；

　　（3）、若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時，應于《送貨單》備注欄內(nèi)，注明現(xiàn)金交易；

　�。�4）、若訂單數(shù)量多，須先收部分訂金時，待客戶預付訂金后，方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn)；

　　3、出貨

　�。�1）、業(yè)務人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉庫根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務助理統(tǒng)一管理;

　�。�2）、凡無銷售行為的出貨（送樣品等），需填具《送貨單》，并備注“樣品”等字樣；

　　（3）、業(yè)務開具《送貨單》時，需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續(xù)；

　　4、客戶投訴處理

　�。�1）、公司接獲客戶投訴時，應填寫《客戶投訴單》，將客訴的原因詳注后，轉交品管部、工程部、生產(chǎn)部，作客訴記錄及責任的判定。

　�。�2）、經(jīng)判定非為公司的責任時，將處理的經(jīng)過及建議填寫于《客戶投訴單》后，轉交業(yè)務部，通知客戶；

　�。�3）、若判定為本公司責任時，則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門會集處理方案，并將處理的建議寫成處理方案，并送呈總經(jīng)辦審核。

　�。�4）、接獲客戶投訴時，應立即處理，并于不遲于三天內(nèi)回復；為防止再度發(fā)生，應將處理后的客戶抱怨單送相關部門傳閱，并就其發(fā)生原因進行研究改善；

　　5、客戶管理：

　�。�1）、對于客戶管理，則應依其分類，決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外，在開拓新客戶方面，應設定每月的開拓預定數(shù)，進行有計劃的業(yè)務拓展活動；

　　（2）、對于舊客戶與預定客戶方面的資料，則應建立客戶資料卡，記錄下列所規(guī)定事項，并隨時注意更改資料：①產(chǎn)品的種類項目、人員、設備、能力；②銷售情況、需求情況；③過去的客戶交易情況；④付款情況、信用狀況；⑤公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程、付款手續(xù)過程；⑥行業(yè)的景氣狀況；

　�。�3）、經(jīng)常與客戶溝通，保持密切的關系，探尋訂貨情況及其公司的需求，設法延攬交易；

　�。�4）、為了加強與客戶溝通，了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調(diào)查回饋，以解決客戶所遇到的問題，努力滿足顧客的需要，并在此基礎上持續(xù)的改進，從而提高客戶對我司的滿意度，完善公司的整體形象。

　�。�5）、所有業(yè)務員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:

　　1)、客戶單位信息，聯(lián)系方式，目前所使用產(chǎn)品的情況，對本公司產(chǎn)品的評價等；

　　2)、聯(lián)系人資料：姓名、 職務、生日、興趣愛好、關系等級等。

　�。�6）、業(yè)務員客戶保障措施:

　　1)、 同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤（其業(yè)務提成全部算給該業(yè)務員）即同一客戶只能有一個業(yè)務員跟進原則。

　　2)、如有客戶直接聯(lián)系公司的，根據(jù)客戶提供的業(yè)務員姓名或公司根據(jù)業(yè)務員報備的客戶檔案來確認跟進的'業(yè)務員；如業(yè)務員已經(jīng)離職或無人報備，由公司指定專人跟進并更新報備的客戶檔案、

　　3)、在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業(yè)務經(jīng)理批準、

　　4)、業(yè)務員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作、將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調(diào)查表每月匯報給業(yè)務經(jīng)理和抄送給業(yè)務助理統(tǒng)一管理。

　　6、合同管理制度：

　　嚴格業(yè)務合同管理制度

　�。�1）、業(yè)務人員在業(yè)務過程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同（合同根據(jù)項目具體情況擬訂），并雙方簽字蓋章。如有些隨機業(yè)務而無需或無法簽定雙方合同，依照合同范本（范本樣式根據(jù)具體情況而定），項目負責人需自身補齊合同交于部門經(jīng)理，并同時備份給業(yè)務助理存檔，需依照檔案保管程序妥善保管，并連同其它文件做為銷售審核文件。

　�。�2）、每個業(yè)務人員在簽定每份購銷合同中，應明確標出合同號。合同號表明格式為：時間（年度、月份）-項目名稱-流水號。業(yè)務助理應協(xié)助業(yè)務人員立檔，以備存查。

　　（3）、合同管理；凡簽定的正式合同，一律須及時交于公司財務及業(yè)務助理存檔。業(yè)務助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復印件交于財務，財務立檔以便督促收款。

　　7、處理對賬單

　　月底要及時將對賬單處理好并經(jīng)過審核后交給客戶確認，并保存好回簽的對賬單,按公司財務部要求提交完整資料和單據(jù)由財務入賬。

　　8、回籠貨款

　　業(yè)務部要根據(jù)和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款，保證貨款及時回籠。

　　二、相關管理

　　1．出差管理

　　業(yè)務員出差前應填寫《外出放行條》人員核準。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。

　　2．業(yè)務員管理

　　1)、業(yè)務員每天回來后，必須按照規(guī)定把當天拜訪客戶的情況認真填寫《業(yè)務工作匯報》以郵件或書面上報部門經(jīng)理，公司統(tǒng)一協(xié)助解決問題、

　　2)、月報：業(yè)務員每月上班最后一天（如遇周日向前推）9：00點前，把一月的總結情況以郵件或書面方式上報部門經(jīng)理(每個客戶已下定單,流失定單,營業(yè)情況,開發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務量、

　　4)、正確處理客戶異議，注意工作方式，樹立個人形象，打造公司形象。

　　5)、嚴格執(zhí)行公司促銷政策，所有促銷產(chǎn)品一律不得退貨（除質(zhì)量問題）

　　6)、不得發(fā)生竄貨，如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元，并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。

　　7)、不得私自截留公款，一經(jīng)查出移交司法機關處理、

　　8)、所有業(yè)務人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營或相關技術秘密的一經(jīng)查出移交司法機關處理、

　　9)、部門所有人員需按照公司文件管控程序要求，所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存，且分類清晰便于查找。

業(yè)務部管理制度2

　　本公司業(yè)務相關費用實報實銷,參照發(fā)下標準、

　　一、市區(qū)內(nèi)出差

　�。�1）市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。

　�。�2）因工作需要須搭乘計程車者，經(jīng)部門經(jīng)理級以上特準方可搭乘。

　�。�3）若需用公務車，則填寫《派車申請單》經(jīng)審批、核準后方得外出。

　　二、省內(nèi)、省外出差

　　1、業(yè)務總監(jiān)：所有的交通工具。

　　2、部門經(jīng)理級別：摩托、巴士、的士、輪船（二等艙）、火車（軟臥）、的士。

　　3、業(yè)務員、其他員工：摩托、巴士、輪船（普通艙）、火車（硬座）、的士（申請）。

　　4、不論任何級別，因時間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機時，需提前申請并經(jīng)審批方有效，否則以火車計價報銷該路程費用。

　　6、多人出差起止地點相同時，若共同乘坐同輛的士出（返）差，交通費僅能由一人代表申報。

　　2、住宿費用最高標準(因公而無法趕回公司的)

　�。�1）住宿費用的使用標準大致分為（提倡節(jié)儉）：

　　A 業(yè)務經(jīng)理級別人員：100-150元/天

　　B、高級業(yè)務級別人員：60-100元/天；

　　C、業(yè)務人員：45-60元/天

　　（2） 市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天（事前必須經(jīng)上級領導同意）；

　�。�3）經(jīng)理以下人員兩人（同性別）同時出差同一地點時，應以同住一房，并以不超過二人住宿標準合計之80%報銷。報銷此類住宿費用僅由一人代申報，注明使用人員。

　　3、出差生活補貼

　　出差生活補貼按地區(qū)標準、出差天數(shù)給予補助。以每天30元/人進行核計,市內(nèi)無補貼、

　　3、1 出差天數(shù)以中午12:00為界限，以車、船票的時間為標準。

　　3、2 出發(fā)時間≤12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。

　　3、3 到達時間＞12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。

　　3、4 業(yè)務人員到公司業(yè)務單位所在地出差，期間接受業(yè)務單位接待的，則生活補貼不予發(fā)放。

　　4、交際費用說明：

　　為加強員工之間的溝通，或為某一特別的'主題、或作公關和銷售活動可以聚餐或娛樂，但必須遵守以下規(guī)定：

　　a、屬于事先預知的情況，必須事先取得書面核準；屬于臨時發(fā)生的緊急情況的，必須在事后補得上述書面核準。

　　b、這類費用產(chǎn)生的原因必須是有必要的、合理的和可解釋的。

　　c、所產(chǎn)生的費用必須由當時在場的最高主管進行報銷，并在報銷時向其上一級主管說明具體原因。

　　d、各級經(jīng)理有責任和義務對此類費用的發(fā)生加以控制和管理。

　　e、報銷時應注明所有在場人員姓名。

　　f、業(yè)務活動經(jīng)費由業(yè)務經(jīng)理統(tǒng)一管理、

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