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干部人事檔案管理制度

時(shí)間:2024-05-22 22:44:54 文圣 管理制度 我要投稿

2024年干部人事檔案管理制度(通用16篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編收集整理的2024年干部人事檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

2024年干部人事檔案管理制度(通用16篇)

  干部人事檔案管理制度 1

  一、干部人事檔案查(借)閱制度

  1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

  2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

  3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

  4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

  5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

  6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。

  7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過(guò)15天)

  二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

  1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。

  2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

  3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

  4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

  5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。

  6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán),確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。

  7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。

  8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

  三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

  1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。

  2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的`材料不得收集。

  3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

  4、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

  5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。

  6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

  7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

  四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

  1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

  2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。

  3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷(xiāo)毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

  4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料,必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。

  5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

  五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén),可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

  3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

  4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

  5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

  6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢(xún),以防丟失。

  7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

  8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。

  六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

  1、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

  2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。

  3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。

  4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

  6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。

  七、干部人事檔案保管保密制度

  1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

  2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

  3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。

  4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。

  5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。

  6、嚴(yán)禁用電話(huà)、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。

  7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

  8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。

  9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

  八、送交干部人事檔案材料制度

  1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén),應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

  2、干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。

  3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

  4、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

  5、干部人事檔案管理部門(mén),對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén),應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

  6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

  九、干部人事檔案管理人員職責(zé)

  1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;

  2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

  3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

  4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

  5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況;

  6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;

  7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

  9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

  10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

  干部人事檔案管理制度 2

  為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務(wù),根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。

  一、保密制度

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。

  2、加強(qiáng)組織紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。

  3、人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室),配備鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。

  4、人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即報(bào)告,及時(shí)采取措施。

  5、人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。

  6、無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。

  7、嚴(yán)禁用電話(huà)、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合,不得在電話(huà)或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

  8、對(duì)利用人事檔案的人員,進(jìn)行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。

  9、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)格密封,通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)H怂瓦_(dá),盡量避免本人自帶。

  10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

  11、人事檔案一般不外借,但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過(guò)五天。

  12、屬歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案,須轉(zhuǎn)遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。

  13、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

  14、發(fā)現(xiàn)泄密事件,認(rèn)真處理。

  二、歸檔制度

  1、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。

  2、校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專(zhuān)兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

  3、每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

  4、收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的.鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

  5、不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

  6、人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

  7、每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表,充實(shí)干部人事內(nèi)容。

  8、對(duì)收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。

  三、鑒別制度

  1、收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。

  2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

  3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真,確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。

  4、歸檔的材料必須真實(shí)完整,字跡清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷(xiāo)毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

  5、人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

  四、整理制度

  1、整理人事檔案,要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。

  2、整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。

  3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

  4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。

  5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,零材料及時(shí)裝訂入卷。

  6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認(rèn)真登記,需銷(xiāo)毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷(xiāo)毀。

  7、整檔過(guò)程中,要切實(shí)做好防火安全保密工作,整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

  五、借閱制度

  1、查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任,必須是中共正式黨員。

  2、查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

  3、復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查(借)閱。

  4、查(借)閱檔案,嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

  5、查閱檔案的單位或個(gè)人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

  6、檔案不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

  六、轉(zhuǎn)遞制度

  1、遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  2、人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,一般情況下,不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事部門(mén)出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。

  3、遞檔案時(shí),必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處

  有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話(huà)催回,以防丟失。

  4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。

  5、職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,方可轉(zhuǎn)出。

  6、校各部門(mén)應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

  7、不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉(zhuǎn)出時(shí),按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。

  8、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章,有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

  七、核查制度

  1、事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

  2、提供利用的人事檔案,再回收時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。

  3、理好的人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正。

  4、出和接收人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5、收集的人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

  干部人事檔案管理制度 4

  第一條人事檔案的內(nèi)容。

  員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括:

  1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;

  2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料;

  3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

  4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;

  5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

  第二條人事檔案保密規(guī)定。

  公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的.人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

  第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。

  1、員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

  2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。

  第四條員工人事檔案的使用。

  員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  干部人事檔案管理制度 6

  (一)干部人事檔案材料收集制度

  1、嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,明確收集范圍,認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;

  2、檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;

  3、干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

  4、檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料,要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記,及時(shí)催要,對(duì)不符合歸檔要求的材料,要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理;

  5、對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)。

  (二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

  1、嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核;

  2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

  3、歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備,有承辦單位的簽章或個(gè)人署名,有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入檔案;

  4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,不能歸入檔案,不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

  5、干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙(19×26、5厘米),材料左邊應(yīng)留出2—2、5厘米的裝訂邊,不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;

  6、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。

  (三)干部人事檔案查(借)閱制度

  1、查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員,并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字,檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可查(借)閱;

  2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

  3、查(借)閱檔案時(shí),檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供或是確定提供材料的.范圍,凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,不得翻閱,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;

  4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;

  5、查閱人員未經(jīng)許可,不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;

  6、查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;

  7、檔案一般不外借,特殊情況須借用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借閱手續(xù),方可借出,借閱檔案一般不超過(guò)15天,并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪(fǎng)友。

  (四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;

  2、干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出,檔案工作人員在接到調(diào)檔函后,經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;

  3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

  4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封;

  5、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;

  6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,應(yīng)發(fā)函或打電話(huà)詢(xún)問(wèn),以防丟失;

  7、收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案,經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

  (五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

  1、建立檔案工作臺(tái)帳登記制度,做到勤檢查、勤核對(duì),每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;

  2、提供利用后的干部人事檔案,入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);

  3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí),要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì),防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;

  4、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

  (六)干部人事檔案的保管、保密制度

  1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格照章辦事,做好干部人事檔案的保管保密工作;

  2、非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;

  3、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人:

  4、認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

  5、嚴(yán)禁吸煙,保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45% —65%);

  6、堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度,每周檢查一次,防止不安全因素發(fā)生,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施,確保檔案安全;

  7、堅(jiān)持值班制度,下班前檔案要入庫(kù),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源;

  8、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;

  9、檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);

  10、對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

  (七)人事檔案管理人員職責(zé)

  1、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;

  2、建立人事檔案臺(tái)帳,及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料,及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;

  4、及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;

  5、為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)提供教職工情況;

  6、維護(hù)人事檔案的完整與安全,做好人事檔案的保密保護(hù)工作;

  7、調(diào)查研究全校人事檔案工作情況,制定和修訂規(guī)章制度,搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  干部人事檔案管理制度 7

  為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。

  1、凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書(shū)寫(xiě)工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。

  2、立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng),編寫(xiě)卷內(nèi)目錄,確定密級(jí)。

  3、檔案室的庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。

  4、案卷多柜存放的.應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。

  5、定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  6、建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

  7、檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級(jí),編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

  8、鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫(xiě)出“檔案鑒定工作報(bào)告”。

  9、在學(xué)校形成的各類(lèi)永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級(jí)檔案部門(mén)移交。

  干部人事檔案管理制度 8

  一、干部人事檔案材料收集制度

  1、干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

  2、干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

  二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

  1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的.歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

  2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

  3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20~25毫米裝訂。

  干部人事檔案管理制度 9

  1、每年要對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行一次徹底檢查,包括:收集的檔案材料是否鑒別歸檔,檔案有無(wú)霉變、蟲(chóng)害現(xiàn)象,有無(wú)丟失、未轉(zhuǎn)檔案,各項(xiàng)規(guī)章制度是否齊全完善,措施是否得力,工作有無(wú)疏漏,有無(wú)隱患等,對(duì)查出的問(wèn)題隱患及時(shí)解決、排除。

  2、每年年底核對(duì)并更換一次檔案底冊(cè)。查對(duì)有無(wú)底冊(cè)與檔案不相符的`情況,實(shí)管檔案與應(yīng)管檔案是否一致,并查找原因,予以更正;統(tǒng)計(jì)出各類(lèi)檔案的數(shù)量,包括:現(xiàn)職、離退休、去世、轉(zhuǎn)出、查借閱、接收、整理等。

  3、平時(shí)根據(jù)需要包括在地震、水災(zāi)、火災(zāi)、被盜、發(fā)霉、蟲(chóng)變或懷疑丟失及管檔人員更替時(shí),及時(shí)檢查核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理。

  4、檢查核對(duì)后,結(jié)合全年工作,寫(xiě)出年度工作小結(jié)、問(wèn)題改進(jìn)報(bào)告和下年度工作計(jì)劃。

  干部人事檔案管理制度 10

  一、查閱干部人事檔案的人員必須是中共黨員,必須持有《查閱干部檔案審批表》,任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

  二、《查閱干部檔案審批表》由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并加蓋公章。干部人事檔案管理部門(mén)根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。

  三、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)提供查閱的檔案要進(jìn)行登記,并有查閱人簽名。

  四、查閱人要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

  五、未經(jīng)主管部門(mén)同意不得復(fù)制檔案材料,不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的'材料要仔細(xì)核對(duì),經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)加蓋公章后方可使用。

  六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫(xiě)借出登記。借出檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得復(fù)制,用后按期歸還,借閱時(shí)間不得超過(guò)15天。

  七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等,不得用于查閱干部人事檔案。

  干部人事檔案管理制度 11

  一、干部人事檔案管理制度

  (一)根據(jù)“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”和“管理干部檔案的范圍,原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致”的規(guī)定,干部人事檔案(下稱(chēng)檔案)必須統(tǒng)一由主管該干部單位的組織、人事部門(mén)保管。

  (二)對(duì)具備管理?xiàng)l件的單位,由本單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

 。ㄈ└魇聵I(yè)單位管理的干部,其檔案可由單位的組織、人事部門(mén)管理。

  (四)凡履行了選(招)聘手續(xù)的聘用制干部(指工人身份),在聘用期間,其檔案按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理,對(duì)解聘或聘用期滿(mǎn)不再續(xù)聘,其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至所在單位的勞動(dòng)人事部門(mén)管理。若再次被聘,其檔案仍按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。

 。ㄎ澹┕軝n人員本人檔案和其直系親屬的檔案,應(yīng)由上一級(jí)組織、人事部門(mén)或所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)保管。

 。╇x退休干部的檔案,仍按原在職時(shí)的干部管理權(quán)限保管。

 。ㄆ撸└刹哭o職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)被開(kāi)除公職以及出國(guó)不歸、失蹤逃亡人員,其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進(jìn)行保管。

  (八)干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間,其檔案由原單位保管,刑滿(mǎn)釋放和解除勞教后,重新安排工作的,其檔案由有關(guān)的組織、人事部門(mén)或人才交流中心保管。

 。ň牛└魇校ǹh)區(qū)委組織部,各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委(黨組)組織人事部門(mén),應(yīng)提出本地區(qū)、本系統(tǒng)的干部人事檔案管理意見(jiàn),負(fù)責(zé)對(duì)下屬基層單位干部人事檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  二、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

  (一)按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確的收集范圍,認(rèn)真做好干部人事檔案(下稱(chēng)檔案)材料的收集與補(bǔ)充工作。

 。ǘ┎牧系氖占c補(bǔ)充工作,要本著實(shí)事求是的原則,著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料。

 。ㄈ┙M織、人事部門(mén)要與產(chǎn)生檔案材料的各有關(guān)部門(mén),建立材料收集聯(lián)系制度,定期召開(kāi)聯(lián)系人會(huì)議,及時(shí)了解干部信息源情況,掌握材料收集的主動(dòng)權(quán)。定期向有關(guān)部門(mén)收集材料,以補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。

 。ㄋ模┱J(rèn)真核對(duì)檔案材料短缺情況,及時(shí)做好補(bǔ)缺工作,保證檔案的完整與真實(shí)。

  三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度

 。ㄒ唬┌押酶刹咳耸聶n案(下稱(chēng)檔案)材料“入口關(guān)”。對(duì)收集到的檔案材料,要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核。內(nèi)容不實(shí),字跡不清,不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料,不能進(jìn)入檔案。平時(shí)工作中形成的有關(guān)調(diào)查、匯報(bào)提綱、談話(huà)記錄、會(huì)議記錄等不得歸入檔案。重復(fù)材料應(yīng)清出。發(fā)現(xiàn)偽造篡改的檔案材料,要堅(jiān)決清除,并要對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅查處。

 。ǘw檔材料必須完整、齊全、真實(shí)、精練,殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,不能歸入檔案。對(duì)來(lái)源、時(shí)間和對(duì)象不明的材料應(yīng)查清、補(bǔ)齊手續(xù)后方可歸檔。

 。ㄈw檔的材料手續(xù)必須完備。規(guī)定由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;規(guī)定要同本人見(jiàn)面的如:審查、復(fù)查結(jié)論、處分決定或組織鑒定等,應(yīng)有本人的簽名;干部任免審批表、錄用、聘用審批表,必須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、時(shí)間和文號(hào)。

  (四)歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙(不小于19×26、5厘米),材料左邊應(yīng)留出2~2、5厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料,均不能歸入檔案。

 。ㄎ澹⿲(duì)應(yīng)歸檔的材料,要嚴(yán)格按照臺(tái)帳制度,進(jìn)行逐份登記歸檔。對(duì)不屬于歸檔的.材料,應(yīng)分別情況予以處理。屬于銷(xiāo)毀的材料,必須登記造冊(cè),由主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)簽字,統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀,任何單位和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料。

 。┱頇n案,要認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

 。ㄆ撸┌凑罩薪M部《干部檔案整理工作細(xì)則》和省、市委組織部有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行定期集中整理與經(jīng)常性整理。

  四、干部人事檔案安全保密制度

  (一)各級(jí)組織、人事部門(mén)以及保管干部人事檔案(下稱(chēng)檔案)較多的基層單位都應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備必要的庫(kù)房設(shè)施,使用鐵制檔案柜存放檔案。

  (二)各級(jí)組織、人事部門(mén)應(yīng)設(shè)閱檔室和檔案管理人員辦公室,查閱檔案要有監(jiān)督制度,防止失泄密。

 。ㄈn案庫(kù)房和檔案柜的鑰匙,要明確專(zhuān)人專(zhuān)管,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。

 。ㄋ模﹪(yán)禁在庫(kù)房和閱檔室內(nèi)吸煙、存放雜物和易燃易爆物品,要保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度(溫度:14~24℃,相對(duì)濕度45~65%)。

 。ㄎ澹┫掳嗲皺n案要入庫(kù),并檢查門(mén)窗、電源關(guān)閉切斷情況。庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施,每半年檢查一次。

 。n案室是機(jī)要重地,非管檔人員不得入內(nèi)。管檔人員不準(zhǔn)擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

 。ㄆ撸﹪(yán)禁用普通電話(huà)索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何人攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

 。ò耍﹪(yán)禁任何個(gè)人私存他人的檔案材料,對(duì)私自保存、拒不交出檔案的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要依法處理。

  五、干部人事檔案查(借)閱制度

 。ㄒ唬┎殚唵挝粦(yīng)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案,需有縣級(jí)或相當(dāng)縣級(jí)以上單位出具的、具有查檔單位領(lǐng)導(dǎo)簽名的《查閱干部檔案審批表》,并注明查閱理由和要求,指定專(zhuān)人查閱(限于中共黨員干部)。

 。ǘ┱{(diào)查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對(duì)不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的,管檔部門(mén)有權(quán)不予提供,對(duì)因出國(guó)(境)入學(xué)、入黨需了解其親屬情況的,按有關(guān)規(guī)定提供。

 。ㄈ└骷(jí)組織、人事部門(mén)的閱檔室,應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督查閱。查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)把檔案材料拿出閱檔室,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

 。ㄋ模n案一般不外借,因特殊需要,要說(shuō)明理由,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借閱手續(xù),并規(guī)定歸還日期,方可借出。對(duì)所借閱的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,用完后應(yīng)立即歸還。對(duì)于逾期不還的檔案,管檔部門(mén)應(yīng)該及時(shí)催要。

 。ㄎ澹┤魏稳瞬坏貌椋ń瑁╅啽救思捌溆H屬的檔案。

 。┎闄n時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和規(guī)定,嚴(yán)禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。

 。ㄆ撸┙栝喌臋n案未經(jīng)管檔人員同意,不得擅自摘抄、復(fù)制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容,作為證明材料的,要仔細(xì)校對(duì),經(jīng)管檔部門(mén)簽署意見(jiàn),加蓋專(zhuān)用印章后方可使用。

 。ò耍┮⒁獗Wo(hù)檔案的整潔,嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)吸煙、喝水等,以免損壞、污染檔案材料。

  (九)按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要,需了解下屬干部情況時(shí),管檔部門(mén)可酌情介紹或提供所要了解的情況。

  六、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

 。ㄒ唬└骷(jí)組織、人事部門(mén)都可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案(下稱(chēng)檔案)。

 。ǘ┺D(zhuǎn)遞檔案,必須嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

 。ㄈ┺D(zhuǎn)出檔案數(shù)量較多的單位,應(yīng)派兩名中共黨員遞送。

  (四)轉(zhuǎn)遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,按所列項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。

 。ㄎ澹┧魅n案必須憑加蓋本單位組織、人事部門(mén)公章的《索取干部人事檔案審批表》,方可辦理索取手續(xù)。

 。┺D(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)認(rèn)真整理、裝訂成卷,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

 。ㄆ撸┙邮諜n案的單位經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,及時(shí)將回執(zhí)退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的,轉(zhuǎn)出單位填寫(xiě)《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進(jìn)行催要,以防丟失。

 。ò耍n案要隨著干部調(diào)動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。組織、人事部門(mén)要將干部職務(wù)變動(dòng)、任免通知等材料及時(shí)隨人移交,轉(zhuǎn)至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案,應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ絾挝淮咭,防止產(chǎn)生“有檔無(wú)人”、“有人無(wú)檔”的現(xiàn)象。

  七、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度

 。ㄒ唬﹫(jiān)持對(duì)所保管的干部人事檔案(下稱(chēng)檔案)進(jìn)行定期的檢查、核對(duì)。檢查檔案保護(hù)方面有何隱患,措施是否健全;檢查核對(duì)借出檔案是否逾期歸還;檢查核對(duì)檔案索引與所保管的檔案有無(wú)出入。

 。ǘ﹫(jiān)持對(duì)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案進(jìn)行檢查核對(duì)。檢查材料是否齊全,歷次職務(wù)變動(dòng)是否及時(shí)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上,整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規(guī)定要求。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)行糾正,提出改進(jìn)意見(jiàn),確保檔案質(zhì)量。

 。ㄈ﹫(jiān)持檔案工作臺(tái)帳登記制度,按照索引、檔案、卡片、名冊(cè)“四統(tǒng)一”要求,做好日常工作,每年年底檢查核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  (四)正確使用《干部檔案進(jìn)出一覽簿》,做好日常檔案分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。

  八、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

 。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理單位要配備專(zhuān)用的計(jì)算機(jī),使用干部人事檔案管理信息系統(tǒng)軟件。

 。ǘ┯(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置用戶(hù)密碼,除檔案管理人員外,其他人嚴(yán)禁使用。

 。ㄈ┙⒏刹咳耸聶n案信息數(shù)據(jù)庫(kù),干部人事檔案目錄、卡片和職務(wù)變動(dòng)等基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。

  (四)干部人事檔案管理信息系統(tǒng)信息采集,應(yīng)以干部人事檔案為依據(jù),檔案信息數(shù)據(jù)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。堅(jiān)持每日備份數(shù)據(jù),做到數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作及時(shí)。

 。ㄎ澹┦、區(qū)委組織部實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息磁盤(pán)與檔案一同轉(zhuǎn)遞。

 。┙⒁灶A(yù)防為主的病毒檢查制度。凡外來(lái)的存貯介質(zhì)在上機(jī)使用前必須先進(jìn)行病毒測(cè)試。

 。ㄆ撸├酶刹咳耸聶n案信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

 。ò耍└刹咳耸聶n案管理人員要努力學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí),熟練操作計(jì)算機(jī)。

  干部人事檔案管理制度 12

  一、查(借)閱干部檔案的范圍

  凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國(guó)、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要,均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

  二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

  1、查閱干部檔案的部門(mén),應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室,填寫(xiě)查閱干部檔案審批表,由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門(mén)公章)方可查閱。

  2、外調(diào)人員查閱檔案,必須是組織上委派中共正式黨員,持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證),經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

  3、檔案材料原則上不外借,若有特殊情況必須借用時(shí),應(yīng)在審批表上說(shuō)明理由,經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出,但必須保證干部檔案絕對(duì)安全,時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。

  三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

  1、查(借)閱干部檔案,不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

  2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的`材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好,不得給無(wú)關(guān)人員看,用畢即自行銷(xiāo)毀。

  3、借用的干部檔案材料,必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密,妥善保存,不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱,用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者,提前辦理續(xù)借手續(xù)。

  干部人事檔案管理制度 13

  1、管理檔案在1000卷以上的單位,應(yīng)做到檔案庫(kù)房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開(kāi);檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫(kù)房與閱檔、辦公室“兩室”分開(kāi);數(shù)量太少或不具備保管條件的,由上一級(jí)單位代管。

  2、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護(hù)“六防”設(shè)施,不得出現(xiàn)電源明線(xiàn)和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜,杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴(yán)禁吸煙和帶明火入內(nèi),杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。

  3、經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案安全防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  4、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容,如有泄露或公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。

  5、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)偽造、涂改、銷(xiāo)毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊,違反有關(guān)法規(guī)者,視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。

  6、嚴(yán)禁用電話(huà)索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的'信息。

  7、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案材料進(jìn)入公共和娛樂(lè)場(chǎng)所。

  8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍,一律按保密紙銷(xiāo)毀。

  干部人事檔案管理制度 14

  1、整理干部人事檔案,事先要對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充收集,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。

  2、整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準(zhǔn)備、編排有序、目標(biāo)清楚、裝訂整齊。

  3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的.專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法、技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

  4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。

  5、現(xiàn)階段,必須將新建的和所有現(xiàn)職干部人事檔案,按新的《干部檔案整理工作細(xì)則》徹底規(guī)范地整理一遍,零材料及時(shí)裝訂入卷。需轉(zhuǎn)出的要特別重視,嚴(yán)格把關(guān)。

  6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

  7、不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認(rèn)真登記,需銷(xiāo)毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷(xiāo)毀。

  8、在整檔過(guò)程中,要切實(shí)做好防火和安全保密工作,整理室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)防丟失和泄露檔案內(nèi)容。

  干部人事檔案管理制度 15

  1、形成干部人事檔案材料的單位和部門(mén),應(yīng)在材料形成后的半個(gè)月內(nèi),按照歸檔范圍,及時(shí)報(bào)送干部人事檔案主管部門(mén)歸檔,并形成送交制度,責(zé)任到人。

  2、各單位(省直、市地)可根據(jù)工作需要,有計(jì)劃布置填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表(但事先應(yīng)經(jīng)組織部同意),寫(xiě)自傳,做鑒定等,充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。

  3、報(bào)送的干部人事檔案材料必須內(nèi)容真實(shí),完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。否則,退回補(bǔ)辦。

  4、歸檔材料統(tǒng)一使用16開(kāi)辦公用紙,使用碳素墨水或蘭黑墨水,用毛筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。干部人事檔案正本存材料原件,副本可存復(fù)印件。

  5、歸檔材料份數(shù),目前要求一律一式兩份。

  6、報(bào)送時(shí)要填寫(xiě):《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》,辦理交接手續(xù)。

  7、干部人事檔案主管部門(mén)應(yīng)與材料形成部門(mén)建立聯(lián)系制度,主動(dòng)收集。

  8、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)接收的'材料,要認(rèn)真檢查鑒別,發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等,及時(shí)退還,并要求補(bǔ)辦,經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。

  9、對(duì)收集的材料,鑒別后及時(shí)歸檔入卷,不長(zhǎng)期積壓。

  干部人事檔案管理制度 16

  1、凡收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。

  2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

  3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真,確保真實(shí)、完整、精練、實(shí)用。

  4、對(duì)不該歸檔的材料,要區(qū)別處理:有保存價(jià)值的文件、資料,交文書(shū)檔案或有關(guān)部門(mén)保存;屬于本人應(yīng)保存的材料、物品,退還本人。不宜退回的.,交有關(guān)部門(mén)酌情處理;無(wú)保存價(jià)值的,按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。內(nèi)容不完整、來(lái)源時(shí)間不明、殘缺不全、手續(xù)不完備或字跡不清的材料,以及未做出結(jié)論的“敞口”材料交有關(guān)黨組織處理后歸檔。

  剔出材料,要認(rèn)真登記,專(zhuān)人把關(guān)。不明白是否該歸檔的重要材料,要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)。

  5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷(xiāo)毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記,經(jīng)批準(zhǔn)后,采取送指定地方化漿或焚燒的安全穩(wěn)妥方法,予以銷(xiāo)毀。兩人監(jiān)銷(xiāo)。

  干部人事檔案管理制度 17

  1、干部人事檔案管理部門(mén),在接到干部調(diào)動(dòng)、任免通知后,一周內(nèi)將應(yīng)轉(zhuǎn)出的'干部人事檔案整理好,轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門(mén)。

  2、縣和相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門(mén),可直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

  3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,不得用平信、掛號(hào)、包裹等公開(kāi)郵寄,必須嚴(yán)格密封,通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。沒(méi)有機(jī)要交通的地方和單位,要選派政治可靠人員(兩名)專(zhuān)門(mén)送取。嚴(yán)禁將干部人事檔案交本人自帶。

  4、轉(zhuǎn)出檔案,保證齊全完整,轉(zhuǎn)出時(shí)不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

  5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),及時(shí)在《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記簿》上進(jìn)行登記,建立轉(zhuǎn)出干部人事檔案卡片,并注銷(xiāo)底冊(cè)。

  6、收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,要在回執(zhí)上簽字蓋章及時(shí)返回,逾期未退者,轉(zhuǎn)出單位要進(jìn)行追查,以防丟失。

  干部人事檔案管理制度 18

  一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求,注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的正式材料收集歸檔,不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。

  二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(mén)(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò),主動(dòng)爭(zhēng)得各部門(mén)(單位)的工作配合,對(duì)應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。

  三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料,內(nèi)容真實(shí),文字清楚,手續(xù)完備,規(guī)格一致(19cm×26cm),嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的'材料一律退回材料形成部門(mén),限期重新補(bǔ)報(bào)。

  四、各檔案材料形成部門(mén)要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求,將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門(mén)。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。

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