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房地產(chǎn)營銷部管理制度

時間:2021-06-21 12:01:58 管理制度 我要投稿

房地產(chǎn)營銷部管理制度

  房地產(chǎn)營銷部為規(guī)范銷售工作,提高管理工作水平,需要制定并實施相應的管理制度。小編為你整理了房地產(chǎn)營銷部管理制度范文,希望你喜歡。

房地產(chǎn)營銷部管理制度

  房地產(chǎn)營銷部管理制度篇一

  第一章總則

  第1條為規(guī)范企業(yè)各項目的銷售工作,提高管理工作水平,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第2條本制度涉及樓盤銷控、認購管理、銷售例會等內(nèi)容,各項目售樓中心均應按此制度執(zhí)行。

  第二章銷售策略、計劃的制定

  第3條擬開發(fā)項目之初,營銷管理中心應派員參與項目的立項過程,掌握項目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、成本等內(nèi)容,做好營銷策劃工作準備。

  第4條根據(jù)項目開發(fā)進展,營銷管理中心應及時進行全程營銷策劃,包括項目調(diào)研、制定銷售策略、宣傳推廣策略等。

  第5條營銷管理中心應根據(jù)項目施工進度,實施營銷推廣計劃,做好開盤前的準備工作,包括各種形式的宣傳、銷售現(xiàn)場包裝、銷售人員到位與培訓等。

  第6條銷售管理部經(jīng)理應根據(jù)項目情況,及時做好項目銷售規(guī)劃,組建售樓中心,以配合銷售管理部開展各項工作。

  第三章樓盤銷控管理

  第7條銷控工作由銷售管理部經(jīng)理統(tǒng)一負責,銷售管理部經(jīng)理不在時,由售樓中心經(jīng)理具體執(zhí)行,并于第一時間通知銷售管理部經(jīng)理。

  第8條售樓員需要銷控單位時,須同銷售管理部經(jīng)理聯(lián)系,確認該單位尚未售出可以銷控,才能進行銷控。

  第9條銷售管理部經(jīng)理銷控單位前,必須以售樓員先交客戶的認購金或身份證原件為原則。

  第10條售樓員應于銷控單位得到確認后,方能與客戶辦理認購手續(xù)。

  第11條售樓員不得在銷售管理部經(jīng)理不知情或銷控單位未果的情況下,自行銷控,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的一切后果,企業(yè)也將嚴肅處理當事人。

  第12條銷控后,如客戶即時下訂單并落訂,銷售管理部經(jīng)理需將最新資料登記于《銷控登記表》上;銷控后,如客戶沒有下訂單并落訂,銷售管理部經(jīng)理需及時取消該單位的銷控登記。否則,因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔。

  第13條如客戶已確認落訂,售樓員必須第一時間向售樓中心經(jīng)理(或銷售管理部經(jīng)理)匯報。

  第四章認購管理

  第14條定金與尾數(shù)

 。1)售樓員必須按企業(yè)規(guī)定的訂金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭取客戶以企業(yè)規(guī)定的最低訂金落訂。

 。2)如客戶的現(xiàn)金少于企業(yè)規(guī)定的最低訂金,必須經(jīng)得銷售管理部經(jīng)理的同意后方可受理,否則不予以銷控及認購。

 。3)如客戶并未交齊全部訂金,售樓員必須按企業(yè)所規(guī)定的補尾數(shù)期限要求客戶補齊尾數(shù)。如客戶要求延長期限,須通知銷售管理部經(jīng)理并取得同意后方可受理。

  第15條收款、收據(jù)與《臨時認購書》

 。1)售樓員向客戶收取訂金或尾數(shù)時,必須通知售樓中心經(jīng)理,并由會計與客戶當面點清金額。售樓中心經(jīng)理核對無誤后,會計才能開具收據(jù),并即時收妥訂金及相應單據(jù)。

  (2)若客戶交出的訂金不足,需補尾數(shù)的,只能簽訂《臨時認購書》。

 。3)客戶交尾數(shù)時,原已開出的收據(jù)不需收回,只需增開尾數(shù)收據(jù),經(jīng)售樓中心經(jīng)理核對無誤后與客戶簽訂認購書,并收回《臨時認購書》。

 。4)客戶交出的訂金或尾數(shù)為支票的,開具支票收條,在收條上登記認購情況,并進行銷控,在支票到賬后,方可辦理認購手續(xù)。

  第16條《認購書》

 。1)《認購書》中的樓價欄,須以客戶選擇的付款方式所能達到的折扣之后的成交價為準。如該單位有額外折扣,須按審批權限交由售樓中心經(jīng)理、銷售管理部經(jīng)理簽名。

 。2)《認購書》中的收款欄,須由售樓中心經(jīng)理核對訂金無誤后如實填寫,并在下方注明所開收據(jù)的編號。

 。3)售樓員填寫完《臨時認購書》后,必須交由售樓中心經(jīng)理核對檢查,確認無誤后可將客戶聯(lián)作為認購憑據(jù)交給客戶,并收好余聯(lián)。

  第17條樓盤簽約程序規(guī)定

  (1)售樓員應按照企業(yè)的統(tǒng)一要求向客戶解釋標準合同條款。

 。2)售樓員帶領客戶到現(xiàn)場銷售主管處確認客戶身份和查看該房間的銷售狀態(tài),填寫《簽約確認單》。

 。3)《簽約確認單》須經(jīng)銷售管理部經(jīng)理簽字后方可簽訂正式合同。

 。4)售樓員執(zhí)《簽約確認單》及正式合同,帶領客戶到財務管理部交納首期房款及辦理銷售登記時所需的相關稅費。

 。5)財務人員復核并收款后,收回客戶訂金收據(jù),開具首付款發(fā)票,并在《簽約確認單》上蓋收訖章及簽字確認。

 。6)售樓員執(zhí)《簽約確認單》、客戶首付款發(fā)票、購房合同到合同主管處簽字蓋章。

 。7)將簽約流程中涉及到的相關材料及時集中到客戶服務主管處審核統(tǒng)計。

  (8)客戶服務主管填寫《簽約客戶檔案交接單》,經(jīng)銷售管理部經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交到相關部門。

  第五章客戶確認管理

  第18條搶單及其處罰

 。1)搶單是指售樓員明知客戶已與其他售樓員聯(lián)系過,為了個人利益不擇手段將此客戶成交業(yè)績及傭金據(jù)為己有的行為。

  (2)搶單行為將受到企業(yè)最嚴厲的辭退處罰,且業(yè)績傭金歸已與客戶聯(lián)系過的售樓員。

  第19條撞單是指多名售樓員在不知情的情況下與同一買房客戶聯(lián)系的行為。

  第20條企業(yè)實行售樓員首接業(yè)績制。原則上以《銷售日報表》登記第一時間的售樓員為準(第一時間保留時限為兩個月),該客戶成交業(yè)績歸該售樓員。

  第21條接待上門客戶或熱線電話時,如發(fā)現(xiàn)該客戶是某位售樓員在其他項目時的客戶或熟人,但該售樓員從未向該客戶介紹過本項目并且該客戶并未提及該售樓員的名字,則該客戶與該售樓員無關,按正常的上門或熱線接待。

  第22條客戶為售樓員介紹另外的客戶時,售樓員應提前在《銷售日報表》中登記被介紹客戶姓名及電話。此客戶看房或來電時,無論是否提及該售樓員姓名,其他售樓員均有義務將此客戶還給該售樓員。如售樓員未登記,被介紹客戶也未提及該售樓員,則該客戶與此售樓員無關。

  第23條售樓員在得知與他人撞單的情況下,為了獲取業(yè)績和傭金,私下聯(lián)絡客戶換名,或采用其他不擇手段的'行為,一旦查出,將沒收傭金,并予以辭退處理。

  第24條售樓員不允許私運單,如發(fā)現(xiàn)將予以開除處理。

  第25條在售樓中心工作的非售樓員,不得將接待的客戶未經(jīng)銷售管理部同意介紹給某個售樓員。

  第26條如果客戶到銷售管理部領導處投訴或反映某售樓員不稱職,經(jīng)銷售管理部核查屬實,銷售管理部有權安排其他售樓員繼續(xù)談判至簽約,業(yè)績、傭金平均分配,此類客戶今后帶來的新客戶有權自愿選擇售樓員洽談。

  第27條未成交客戶介紹的新客戶,如客戶指定原售樓員接待,則由原售樓員接待,如未指定則算做上門客戶并按順序接待。

  第六章客戶跟蹤規(guī)范

  第28條接待客戶的來電來訪后,接待人員應認真填寫《來電登記表》、《來訪客戶登記表》,交予售樓中心經(jīng)理安排客戶跟蹤日程。

  第29條售樓員必須于每日上班開始后半小時,根據(jù)所安排結(jié)果及時做跟蹤筆記。在當日下班時,整理當日工作,完善工作日記。

  第30條售樓員必須于每周五向售樓中心經(jīng)理報告本周的客戶跟蹤情況。

  第31條售樓中心經(jīng)理每周定期檢查工作筆記,對筆記不合格者進行處理(如停接電話、停接客戶等),并記入勞動考核。

  第32條從客戶與售樓員第一次聯(lián)系之日起至一個月止,售樓員未跟蹤客戶,該客戶不再受企業(yè)保護。

  第七章銷售例會管理

  第33條各售樓中心經(jīng)理每周五選定時間召開周銷售工作會議,總結(jié)當周本項目銷售情況,做好下一周的工作計劃安排。

  第34條銷售管理部經(jīng)理每周或不定期組織各項目售樓處經(jīng)理召開會議,了解各項目的銷售情況,對下一階段工作進行部署。

  第35條營銷總監(jiān)應組織、主持月度銷售例會。

  第36條遇到緊急情況,應根據(jù)情況召開臨時會議,及時處理銷售中的問題。

  第八章附則

  第37條本制度由銷售管理部負責制定、修訂與解釋,與房地產(chǎn)銷售有關的未盡事宜,可參考《員工手冊》、《售樓員實戰(zhàn)手冊》等文件。

  第38條本制度報營銷總監(jiān)審核后,經(jīng)總經(jīng)理審批后頒發(fā)執(zhí)行。

  房地產(chǎn)營銷部管理制度篇二

  (一)購房價格及折扣制度

  1、固定折扣

  對象為自來購房之客人,客房折扣率則由公司根據(jù)當時之市場情形而定,該折扣率僅為最大限度之比率2%、

  2、重點客戶折扣

  對象為與公司往來關系客戶,折扣可低于固定折扣3%,必須先得到總經(jīng)理批準認可方可享受所定之折扣。

  3、團體訂購折扣

  對象為企事業(yè)單位團體購買,客房折扣率可低于固定折扣4%,必須得到總經(jīng)理的簽批方可享受折扣。

  4、董事代訂折扣

  對象為由董事代訂之人士。購房折扣率比固定折扣低4%,但營銷部須有董事代訂之資料(如簽名、電傳或傳真等)。

  6、特別折扣

  指鑒于某些特別原因而需向客人提供之折扣,必須要經(jīng)總經(jīng)理簽批。營銷部經(jīng)理不可簽批5%以下的特別折扣。

  7、公司內(nèi)部職員折扣

  職員折扣的對象是公司員工的直系親屬,折扣率為8%,或10%、

  (二)交際政策

  1、在交際場合,銷售人員可隨時以咖啡、茶、飲料及點心來款待貴賓而無需先獲營銷部經(jīng)理的批準,但事后須向其匯報。

  2、凡遇到需以餐宴之形式款待客人時,銷售人員必須事先據(jù)實情填寫《宴請審批單》并先獲得營銷部之批準,并需獲得總經(jīng)理的簽批。

  3、銷售人員必須將任何重要事情向營銷部經(jīng)理匯報,若有非常特殊之原因,營銷部經(jīng)理或其助手必須出席此種場合以保持企業(yè)之形象。

  (三)贈送制度

  1、銷售人員每次贈送貴重禮物之前,必須事先征得營銷部經(jīng)理的批準,并需獲得總經(jīng)理的簽批。

  2、銷售人員如需向客人贈送公司紀念贈品,可向本部秘書申領。

  3、所有贈禮僅應出于推廣公司產(chǎn)品目的為限,銷售人員不得因私人享樂而贈送禮物給他人。

  (四)用車制度

  任何外出作營銷拜訪之銷售人員都可以向營銷部經(jīng)理申請使用公司專車。因此,必須事先詳細填寫一份《用車申請單》以獲批準及以便記錄。若因故公司不能提供專車,銷售人員可選擇乘坐公共交通車如汽車或出租車,但必須保留填寫細節(jié)之發(fā)票(或收據(jù)),事后交給部門主管審批以便報銷。在無其他原因之情況下,原則是首先選擇使用公司專車,其次選擇最便宜的公共交通工具外出公干,部門主管有權拒簽未經(jīng)事先獲準或其認為不符合公干目的之報銷單。

  (五)會議制度

  1、營銷分析例會

  營銷分析例會每月召開一次,參加人員為:總經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、行政辦、財務人員、各部門經(jīng)理等。

  會議內(nèi)容如下:

  A、檢查上月例會所作決定的落實情況、銷售任務完成情況;

  B、分析上月客戶構(gòu)成、消費結(jié)構(gòu)、平均房價、存在的問題和原因;

  C、營銷部經(jīng)理報告市場狀況,房屋購買率、平均房價、市場銷售情況和市場競爭動態(tài);

  D、分析上月以來的市場動向、特點、趨勢,討論房產(chǎn)市場銷售策略和價格政策是否與市場競爭相適應,如不適應,存在的問題是什么,如何調(diào)整,下月如何實施;

  E、討論房產(chǎn)市場銷售報告,了解省內(nèi)外市場新動向和新發(fā)展。討論己簽訂的銷售合同,每個合同的客源狀況如何,如何擴大銷售;

  F、分析置業(yè)顧問已完成的銷售情況,己預定的出售數(shù)量,討論重要活動和重要客人的拜訪方案;

  G、總經(jīng)理匯總,提出指導性意見。指明上月取得的銷售業(yè)績和存在問題,明確下月銷售任務,團單、散客的控制比例,平均房價標準等。

  H、市場銷售分析例會記錄由營銷部文秘打印分派各與會者。會議中所定決議,各人員貫徹執(zhí)行。

  2、周例會

  營銷部例會每周召開一次,由營銷部經(jīng)理主持,全體人員參加,會議包括如下內(nèi)容:

  A、營銷部經(jīng)理傳達公司每周大例會精神、總經(jīng)理工作指示、公司經(jīng)營信息;

  B、檢查營銷指標完成情況,評估上周促銷活動成效,分析新市場拓展程度;

  C、每位營銷代表匯報上周銷售工作及潛在客戶情況,提出工作中的問題;

  D、分析處理客人投訴,匯集客戶對服務的需求,研究新的策略與行動;

  E、討論大型促銷活動和重要客人接待方案;

  F、營銷部經(jīng)理指示下周營銷工作重點和任務指標。

  3、日例會

  營銷部每日下午5時,所有置業(yè)顧問外出拜訪返回公司,都必須召開會議,會議的目的是讓置業(yè)顧問及時向營銷部經(jīng)理匯報其每日之推銷計劃及娛樂招待的活動,及時對市場的趨勢及需求作出反應,同時亦將日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,尋求解決;另一方面,營銷部經(jīng)理亦可將公司之最新政策方針傳達至下屬各營銷代表,起到上傳下達之作用。所有營銷人員須出席每天之營業(yè)部例會。在會議上,營銷人員均需利用此時間,對樓盤的銷售和人員的接待、安排作出討論,另須向營銷部經(jīng)理匯報每天拜訪客戶信息反饋情況,以及具體跟進日期。

  (六)工作業(yè)績考核制度

  1、每月定期對本部門員工進行逐級考核:

  A、總經(jīng)理考核營銷部經(jīng)理。

  B、營銷部經(jīng)理考核部門置業(yè)顧問;

  2、考核內(nèi)容包括:

  A、營銷分配指標及完成情況,包括房屋套數(shù)、客戶人數(shù)、平均房價及總金額等;

  B、預訂購房套數(shù),確認或?qū)嶋H購買房數(shù);

  C、拜訪客戶次數(shù)和拜訪客戶成本;

  D、失去老客戶數(shù)量,增加新客戶數(shù)量;

  E、每個預定客戶的平均房價及客戶平均消費數(shù);

  F、客人投訴是否認真填寫統(tǒng)計報表,是否有合理化建議和創(chuàng)造性;

  G、每人所創(chuàng)純利潤。

  (七)宴請制度

  除了對客人進行銷售拜訪外,還應適當邀請客人到公司樓盤來參觀感受區(qū)內(nèi)的配套設施、環(huán)境等,這亦是銷售行動中的一項重要活動。銷售人員可根據(jù)具體情況不斷地制定出有關的計劃,在他們的計劃中,寫明需招待的客人名字、事因及地點等,無論何種情況,每一次的招待,他們都必須在規(guī)定的金額限度基礎上來決定招待的費用預算。當需于特別招待客人時,他們必須先填寫《宴請申請表》,并須征得營銷部經(jīng)理的批準。營銷部經(jīng)理亦會對此進行評估、考慮是否值得招待,這樣才可以保證不會濫用招待的特定費用,最后征得總經(jīng)理簽批。

  房地產(chǎn)營銷部管理制度篇三

  為確保公司投入的資金能夠盡快回收以及實現(xiàn)預計的利潤,圓滿完成銷售工作,特制定本辦法。

  房地產(chǎn)銷售一般分為銷售準備階段和銷售實施階段。

  銷售準備階段

  一、項目合法的審批資料準備

  1、未竣工房地產(chǎn)項目銷售

  未竣工房地產(chǎn)項目進入市場銷售需要符合預售條件。商品房預售條件及預售許可證的辦理程序,按照《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》和《城市商品房預售管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。一般需要準備以下資料:

 。1)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

 。2)取得土地使用權證書或使用土地的批準文件。

 。3)建設用地規(guī)劃許可證。

 。4)持有建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證。

 。5)屬于房屋開發(fā)項目的,已投入資金占項目總投資達到25%的證明。

  2、竣工房地產(chǎn)項目銷售

  辦理竣工房地產(chǎn)項目銷售許可證需要準備以下資料:

 。1)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

 。2)取得土地使用權證書或使用土地的批準文件。

 。3)持有建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證。

 。4)已通過竣工驗收。

 。5)供水、供電、供熱、燃氣、通訊等配套基礎設施具備交付使用條件,其他配套基礎設施和公共設施具備交付使用條件或已確定施工進度和交付日期。

 。6)物業(yè)管理方案已經(jīng)落實。

  二、選擇房地產(chǎn)銷售形式

  1、自行銷售。公司對項目自行銷售一般包括:

 。1)確定銷售人員數(shù)量:首先根據(jù)項目銷售量、銷售目標、廣告投放等因素決定人數(shù),然后根據(jù)銷售動態(tài)情況進行動態(tài)調(diào)整。

 。2)確定銷售人員素質(zhì):招聘銷售人員要求具有:

  ①良好的個人形象。

  ②基本的專業(yè)素質(zhì)和溝通能力。

  ③確定培訓內(nèi)容。

  ④確定培訓方式。

  2、委托銷售代理。房地產(chǎn)銷售代理公司必須具有承擔該業(yè)務的合法資格,并與公司簽署正式委托銷售合同。

 。1)代理公司及其職員的業(yè)務素質(zhì)。

  ①有良好的職業(yè)道德:對外代表公司利益,保守公司秘密。②代理公司可投入市場營銷工作的資源。包括人員、經(jīng)驗、銷售網(wǎng)絡。

 、鄞砉具^往業(yè)績。主要看其代理其他項目的成功率和每一個項目的平均銷售周期。

 。2)簽定銷售代理合同:

 、賹懨鞔頇嗟臅r間:由公司確定項目銷售周期,銷售代理應在規(guī)定時間內(nèi)完成銷售。

 、诖肀WC金:代理公司在接受銷售委托時應交納預計代理費5%的保證金,如果在銷售過程中發(fā)生有損公司利益的情況,或沒有按照公司計劃完成銷售任務,則扣留保證金。

 、鄞碣M比例。根據(jù)不同銷售任務、委托內(nèi)容按照總收入的1%—2%支付。

  ④代理費支付。銷售任務達到30%時,按照回款數(shù)支付代理費的50%;銷售任務完成50%時,按照回款數(shù)支付代理費的70%;銷售任務達到80%時,按照回款數(shù)支付代理費的85%;余款銷售任務完成是一次付清。

  三、銷售現(xiàn)場準備

  1、售樓處。

  2、看樓通道。

  3、樣板房。

  4、施工環(huán)境。

  5、模型。

  6、廣告牌等。

  四、制定銷售價格。

  五、制定、印刷樓書、單張等樓盤宣傳資料。

  六、制定房屋銷售合同。

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