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采購部管理制度

時(shí)間:2021-06-21 09:56:52 管理制度 我要投稿

采購部管理制度

  為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。小編為你整理了采購部管理制度,希望你喜歡。

采購部管理制度

  采購部管理制度一

  采購部根據(jù)生產(chǎn)部、營銷部等各部門的采購請(qǐng)求、庫存材料的種類、數(shù)量,考慮材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保材料的及時(shí)供應(yīng),保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  一、采購部規(guī)章制度

  1、制定公司合理的采購政策,對(duì)生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃;

  2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應(yīng)計(jì)劃,并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;

  3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲(chǔ)存工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

  4、對(duì)大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;

  5、對(duì)長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整;

  6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲(chǔ)管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務(wù)卡相符,加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;

  7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn);

  8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

  9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  10、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見;

  11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、采購部管理制度

  為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  1、目的作用

  1)可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

  2)可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

  2、采購部人員職責(zé)及管理制度

  1)熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。

  2)廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

  3)編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

  4)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的.采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。

  5)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。

  6)堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  7)大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

  8)積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處理。

  9)及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

  10)加強(qiáng)物資采購檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。

  11)做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。

  12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、采購部工作職責(zé)

  1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

  2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。

  3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。

  4、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

  5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。

  6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。

  7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

  8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

  四、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、主持采購部的全面工作。

  2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

  3、根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

  4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

  5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

  6、做好采購的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。

  7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

  8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

  9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  10、監(jiān)控物品流通的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。

  11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。

  12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  衡量標(biāo)準(zhǔn):

  1、公司每個(gè)月的出貨量。

  2、訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。

  3、庫存資金的大小。

  4、物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。

  工作重點(diǎn):

  通過PC、MC,如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時(shí)交貨。

  工作禁忌:

  生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。

  任職資格:

  1、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上大型公司PMC管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、專業(yè)背景要求:曾從事化工業(yè)工作2年以上;

  3、學(xué)歷要求:大專以上;

  4、年齡要求:30歲以上;

  5、個(gè)人素質(zhì):積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。

  五、采購員崗位職責(zé):

  1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作。

  2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對(duì)比,精通采購業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購成本。

  3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作,采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。

  4、對(duì)審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。

  5、有效進(jìn)購所需物資,確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。

  6、負(fù)責(zé)跟蹤物料交期,保證物料的正常供應(yīng),并制定《物料供應(yīng)計(jì)劃表》。

  7、負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜,并追蹤物料到位。

  8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  衡量標(biāo)準(zhǔn):

  1、采購物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。

  2、物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平。

  3、降低采購成本。

  工作禁忌:

  物料準(zhǔn)時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。

  任職資格:

  1、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、專業(yè)背景要求:熟化工業(yè)的物料;

  3、學(xué)歷要求:大專以上;

  4、年齡要求:28歲以上;

  5、個(gè)人素質(zhì):口齒玲俐、溝通能力強(qiáng)、成本意識(shí)好。

  六、執(zhí)行

  本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行,執(zhí)行起始時(shí)間為20xx年1月1日,其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn),由公司監(jiān)督執(zhí)行。

  生效:以上規(guī)定從20xx年1月1日起生效

  適用群體:采購部所有采購及相關(guān)人員

  采購部管理制度二

  一、總則

  為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請(qǐng)求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  二、目的作用

  1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

  2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

  3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)

  三、采購部人員職責(zé)及管理制度

  1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

  2、建立完善的采購管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評(píng)定工作;

  3、編寫統(tǒng)一格式的采購計(jì)劃,內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購要求;

  4、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作;

  5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后,簽訂采購合同,合同歸檔,來料及協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜;

  6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時(shí)處理各種異常情況,確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成;

  7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作;

  8、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商;

  10、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

  11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí);

  12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作;

  13、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作;

  四、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

 。ㄒ唬┱(qǐng)購單的開立、遞送

  1、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請(qǐng)購單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核并編號(hào)。

  2、需用日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購。

  3、緊急請(qǐng)購時(shí),由請(qǐng)購部門于“請(qǐng)購單““說明欄“注明原因,并注明“緊急采購“章,以急件遞送。

 。ǘ┱(qǐng)購案件的撤銷

  1、請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購部門通知采購部門停止采購,同時(shí)于“請(qǐng)購單(采購)“或“請(qǐng)購單(采購)“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。

  2、采購部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理:

 。1)采購部門于原請(qǐng)購單加蓋“撤銷“章后,送回原請(qǐng)購部門。

 。2)原“請(qǐng)購單“已送公司辦公室待辦收料時(shí),采購部門應(yīng)通知撤銷,并由公司辦公室據(jù)以將原請(qǐng)購單退回原請(qǐng)購部門。

  3、原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí),采購部門應(yīng)通知原請(qǐng)購部門。

 。ㄈ┎少徆ぷ鞯膭澐

  1、日常采購:由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。

  2、銷售商品的采購:由采購部負(fù)責(zé)辦理。

  3、采購部長對(duì)于重要材料的采購,直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。

 。ㄋ模┎少徸鳂I(yè)方式

  除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

  1、集中計(jì)劃采購:凡大批量采購的商品,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,采購部門定期集中辦理采購。

  2、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性采購的商品,且銷量較大的商品,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購。

 。ㄎ澹┎少徸鳂I(yè)處理期限

  采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。

 。┰儍r(jià)、比價(jià)、議價(jià)

  1、采購經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購單(采購)“后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

  2、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛,采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購單“上予以注明,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購部門簽注意見后呈核。

  3、對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。

  4、采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

 。ㄆ撸┏屎思昂藳Q

  1、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于“請(qǐng)購單“詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商““交貨期限“與“報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核。

  2、采購核決權(quán)限:采購部長以上管理人員。

 。ò耍┻M(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

  1、采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,以“采購進(jìn)度控制表“控制采購作業(yè)進(jìn)度。

  2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單“并注明“異常原因“及“預(yù)定完成日期“,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門,依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。

  3、采購部門于采購案件“運(yùn)輸日期“有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單“記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購部門,并依請(qǐng)購部門意見處理。

 。ň牛┝疂崡l款

  1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。

  2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開支。

  3、采購經(jīng)辦人員人員不得主動(dòng)索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。

  4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營。

  5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。

  采購經(jīng)辦人員如有違反,除賠償公司因此所造成的一切損失外,視情節(jié)輕重給予處罰,直至除名。

  采購部管理制度三

  一、總則

  采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎(jiǎng)金–處罰

  1、增加新品種數(shù)量=獎(jiǎng)金

  2、獎(jiǎng)金是根據(jù)業(yè)績完成達(dá)到指定要求后對(duì)采購人員的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金分兩部分。

  3、獎(jiǎng)金按月度核算,次月發(fā)放,計(jì)算方法為:獎(jiǎng)金=績效考核分?jǐn)?shù)。該部分獎(jiǎng)金提取要求:績效考核分達(dá)到70分以上。

  4、滯留處罰:品種滯留時(shí)間90天給予百分之一處罰,品種滯留時(shí)間90—120天給予百分之一點(diǎn)五處罰,全國總代品種和二級(jí)協(xié)議品種可減免其滯留處罰,代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留處罰。

  二、崗位職責(zé):

  1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對(duì)緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

  3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)貨物均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同(三證)。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

  4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  三、具體工作

  1、工作時(shí)間為早8:30~晚17:30午休時(shí)間12:00~13:30休息時(shí)間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。

  2、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開始在線工作,工作時(shí)間內(nèi)只能用1個(gè)QQ(即工作QQ)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等,(每天下午17:30點(diǎn)為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿意為止。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請(qǐng)。

  4、如無外出午休后13:30點(diǎn)必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。

  5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請(qǐng)統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,出門時(shí)填寫出門條,總監(jiān)簽字?偙O(jiān)外出填寫出門條運(yùn)營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

  6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書面請(qǐng)辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動(dòng)放棄本月工資和獎(jiǎng)勵(lì),且公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

  7、所有辦公,采購開支實(shí)行憑票報(bào)銷的原則。

  8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。除了有緊急事情,經(jīng)過請(qǐng)示外,可公司派車。

  9、辦公零星費(fèi)用,憑票據(jù)記帳。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請(qǐng)示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。

  10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。

  11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個(gè)人便后,要沖馬桶。

  12、愛護(hù)好公司財(cái)務(wù),如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。

  13、本著工作績效性原則,現(xiàn)實(shí)行初次下單提成0、01%二次下單0、02%。

  14、采購產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主,如價(jià)格高(高于出廠價(jià)視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價(jià)導(dǎo)致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。

  15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。

  16、對(duì)自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對(duì)公司網(wǎng)站信息錯(cuò)誤及時(shí)反饋。

  17、對(duì)自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。

  18、如采購員需要出差,首先提交出差計(jì)劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計(jì)劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。

  19、出差費(fèi)用在出差計(jì)劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。

  20、出差歸來,所有票據(jù)計(jì)劃內(nèi)采取對(duì)賬票據(jù)。計(jì)劃外采取憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),工資扣除xx。如超額完成標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)金xx。

  22、在追加訂單時(shí),如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價(jià),這次追加訂單壓縮的價(jià)格80%給予采購部作為獎(jiǎng)金(每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只給予第一次獎(jiǎng)勵(lì)之后不再有獎(jiǎng)勵(lì))。

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