辦公室值班管理制度

辦公室值班制度1

1、值班人員必須堅守崗位，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件，實行交接-班制度，不得擅自離崗�！按汗�(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。

2、對發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置突發(fā)事件。

3、值班人員必須24小時在崗，并認真做好值班記錄，交接-班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者，一經(jīng)查實將追究值班人員的責(zé)任。

4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。

5、值班人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的機密文電及要情，不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼隨意告訴無關(guān)人員。

7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，愛護好值班設(shè)備和物品。

8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進行及時處理。

辦公室值班制度2

一、 值班制度

1、值班時間：周一至周五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

2、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。

3、值班要求：

(1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

(2)值班的學(xué)生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記;值班負責(zé)人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

(3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件，負責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告學(xué)辦老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。

(5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作 關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負責(zé)人同意方可翻閱。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。

(8)謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。

(9)在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦，空調(diào))，若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學(xué)，其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)

二、辦公室使用制度

1、衛(wèi)生管理條例：

(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

2、其它紀律要求：

(1)進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生辦公室。

(3)注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門。

人文學(xué)院辦公室 二〇xx年十月二十六日

辦公室值班制度3

為加強我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，現(xiàn)將辦公室值班制度公示如下：

一、值班條例：

1、值班人員周一至周五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。

2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。

二、值班人員須遵守以下工作制度：

(1)按時到崗，忠于職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。

(2)及時接收學(xué)校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發(fā)事件須及時與老師取得聯(lián)系。

(3)值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經(jīng)查實，責(zé)任自負并作無故缺席處理。

(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設(shè)施，值班期間不得私自占用電話。

(5)值班完畢，檢查水電，關(guān)閉門窗。

(6)值班期間公共物品未經(jīng)登記，不得私自挪用。

備注：有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。

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