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應付會計的工作職責
對于應付賬款會計而言,其主要的工作是在于登記以及分析公司的應付賬款。由于應付賬款會計工作的特殊性,所以對于其的崗位職責有以下幾條:
一、負責審核貨幣資金的支付和應付賬的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證、銀行轉賬支出憑證、外幣支出憑證、工資表發(fā)出,領用物資分配表及會計憑證等。
二、核對和清理應付賬目的全部賬務。負責進口物資成本的計算,并按“收貨報告”所填的使用部門分配入賬。
三、審核貨幣資金明細賬戶,保證總賬和明細賬余額相符。做好貨幣資金的核算和管理工作。
四、負責應付稅金的核算,按照國家規(guī)定的稅種和稅率納稅。
五、合理調度資金,保證合理的外幣、本幣等銀行存款額。對資金的周轉情況,定期向財務部經(jīng)理報告,并提供各種系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
六、編制會計憑證,結轉期初各類庫房的賬面盤點賬。
七、審核每日應付賬會計和出納員的全部原始憑證、支出憑證和會計憑證,審核銀行存款對賬單和銀行調節(jié)表,做到賬單相符、賬表相符、賬賬相符。
八、審核待攤費用、預提費用賬項及會計憑證,審核財產分配表及會計憑證。(備注:企業(yè)運用新會計準則的話待攤費用、預提費用已經(jīng)取消。用其他會計科目核算相關費用。)
九、清理各項購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付傭金等金額,并及時清繳結算和編制會計憑證。
十、審查國外進貨的手續(xù)是否齊全,包括采購申請單、收貨報告或入庫單、申報關稅、補充庫存材料報告、付款方式及付款合同或協(xié)議,并在手續(xù)完備、金額準確無誤的全部資料簽字后,編制應付貨款的成本計算表和會計憑證。
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1、負責應付款憑證的錄入;
2、供應商往來對帳單的核對;
3、編制月份應付款計劃;
4、供應商提供的發(fā)票簽收和審核;
5、應付帳款帳齡分析;
6、負責審核采購部提供的報價單和采購訂單;
7、負責審核倉庫提供的采購入庫單;
8、有良好地溝通技巧,善于與公司外部(供應商)及公司內部相關部門的溝通
1、會同有關部門制定應付及預付款項的核算和管理辦法
2、辦理應付及預付款項的結算
3、負責應付及預付款項的核算工作
4、定期進行應付及預付款項的對賬
5、分析應付款項的賬齡及償還情況
應收帳款會計崗位職責
□ 工作要求:
對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理,對每個客戶的往來建立臺帳管理,配合銷售部門核對每個客戶的往來情況,對客戶應收帳款進行跟蹤分析和預警,每月核對內部往來帳項。
☆ 主要工作內容:
一、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。
二、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應收帳款明細臺帳(按合同號)。
三、做好應收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。
四、每月3日前提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表,每月10日前向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表。
五、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領導匯報。
六、負責空白收據(jù)的領用、保管,負責回款證明的開具、每月及時對銷售公司領出的收據(jù)進行跟蹤,3日前將收據(jù)領用情況統(tǒng)計報部門主管領導。
七、負責對客戶開具發(fā)票情況的審核;負責對照單項工程項目進度款支付情況對該工程材料款支付進行審核。
八、負責應收帳款帳齡分析及報銀行相關資料的整理提供。
九、負責會計帳簿、會計憑證整理歸檔。
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