財務預算制度

財務預算制度總則

財務預算是以貨幣的形式對公司各項工作計劃的綜合表述，是對公司財務的綜合安排，是公司經(jīng)營控制的依據(jù)，以達到增收節(jié)支，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

一、 財務預算的目的

1、優(yōu)化公司資產(chǎn)，強化費用開支計劃及控制職能，合理安排資金用途，提高資金使用效果。

2、在費用預算內(nèi)，給予各部門較大的靈活性和自主權(quán)。 3、減少費用審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。 4、考核業(yè)績，獎勵先進，懲罰落后。

二、財務預算的分類

按時間分為年預算、季度預算、月預算；

三、財務預算的組織

公司成立專門的預算管理委員會，成員包括總經(jīng)理、運營總監(jiān)，各部門經(jīng)理（或主管）、財務部有關(guān)人員。預算管理委員會由財務部負責，其主要任務：

1、制定和頒發(fā)有關(guān)財務預算的制度和政策。

2、對各單位編報的預算的可靠性和可行性進行審核。 3、協(xié)調(diào)各單位在財務預算中的矛盾。 4、向總經(jīng)理和運營總監(jiān)提供預算報告。 5、負責預算執(zhí)行的監(jiān)督，并提出分析報告。

預算管理委員會作為一個臨時機構(gòu)而存在，負責預算的審核和審核過程中存在的矛盾問題的處理。財務部作為常設(shè)機構(gòu)，負責預算的匯總編制及監(jiān)督執(zhí)行。

總部各部門負責人、分公司或基地負責人對本預算單位各項預算的內(nèi)容負責，并負責及時上交有關(guān)預算表。

四、預算期

月度預算期——每月1日30日或31日

季度預算期——每一季的第一個月的1日至第三個月的30日或31日 年度預算期——每年1月1日12月31日

五、財務預算編制方法

1、以銷售預算編制為起點，依次編制。

2、任何預算編制都要經(jīng)過從下到上、從上到下反復編制調(diào)整才能達成一致，總部各部門對其職能范圍內(nèi)的預算進行平衡。財務部負責匯總及綜合平衡。

六、財務預算編制的落實措施

1、讓每個員工清楚認識到財務預算是一個嚴肅的預算，公司全體員工必須嚴格執(zhí)行，尤其是中高層職員必須以身作責。 2、財務預算要有人跟進，監(jiān)督預算的執(zhí)行。

3、對預算編制不負責的單位必須對其單位負責人進行處罰。

4、對預算執(zhí)行情況進行分析，是編制失誤，還是執(zhí)行不力，是預算執(zhí)行不力的，應對單位負責人進行必要的處罰。

5、各預算編制單位負責人對預算編制與執(zhí)行負責。

6、財務部按部門預算分撥資金，費用預算各項目之間不準調(diào)節(jié)使用，工資、房租、水電費、座機費、網(wǎng)絡費必須絕對保證，任何人挪用必須嚴懲。 7、本預算的執(zhí)行應結(jié)合總部相關(guān)規(guī)定。

七、例外事項

預算是基于正常業(yè)務編制的，凡發(fā)生了無法預見的情況而未列入預算的費用均需執(zhí)行增補預算申請制度，是否批準由總部財務審核后報總經(jīng)理決定。凡未嚴格編制預算而造成費用預算缺口不在支付之列，不予報銷，出現(xiàn)三次以上情況者將對負責人進行處罰。

八、費用預算執(zhí)行

1、各部門所編制并經(jīng)核準通過的財務預算，作為費用開支及部門考核的依據(jù)之一。

2、各部門費用超出預算或有預算外支出項目，執(zhí)行預算增補申請制度。 3、各部門預算完成指標，作為對各部門經(jīng)理主管考核的重要依據(jù)。

財務預算實施細則

一、費用預算編制審批流程

二、費用預算實施部門及預算項目

根據(jù)可控原則將預算項目劃分至各費用控制部門，由該項費用控制部門編制預算并執(zhí)行費用控制職能。預算項目具體分類如下：

各部門在每月20日將費用預算報總部財務部會計審核，總部在30/31之前下發(fā)核準的次月預算。費用控制部門除預算自己本部門的六項費用外，還要預算由部門控制的費用項目。預算表格式如下：

D:\2010年\財務部\財務預算\財務預算表

4

三、預算項目編制方法

編寫說明請老高填寫，需要說明各個項目以何作為依據(jù)填寫。 四、總部財務部核定預算及核準劃撥資金

1、公司初定預算

總部財務根據(jù)各部門預算理由和歷史情況審核各部門提交的月度預算，并給出當月初定預算。 2、預算差異分析

費用性支出項目差異用本月實際費用減去本月預算費用，正數(shù)差異為預算超支，負數(shù)差異為預算節(jié)余。

預算超支視不同情況分析，預算合理幅度（3%）內(nèi)超支的，不作為超支處理。超出合理幅度的項目，屬于報銷不均衡或預算期與報銷期不一致，且超支可用前兩月節(jié)余彌補的，不作為超支處理。 凡不屬于上述范圍的超支，按超支全額沖減下一預算期總部財務部初定預算，視同該部門提前使用下一月預算。

3、沖減差異后總部財務核定預算金額和資金劃撥金額 即總部初定預算金額沖減預算超支后的金額。 沖減差異后總部核定預算項目下的“當月核準預算費用”為最終核定預算。

五、預算增補

2010年3月到5月，費用預算編制可以允許在預算20%范圍之內(nèi)進行增補。預算增補要求上交預算增補申請，增補預算申請需經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方可執(zhí)行。 2010年6月起各部門費用預算，只能允許在預算10%范圍之內(nèi)進行增補。凡超出增補范圍的，需提供費用控制方案。

1. 日常費用增補預算流程/固定資產(chǎn)增補預算流程：

2、增補預算申請單

總經(jīng)理： 財務經(jīng)理： 會計： 制表：

六、預算分析

每月8日財務部根據(jù)實際發(fā)生費用總額結(jié)合登記記錄對各部門所控費用作出專項費用部門統(tǒng)計，報各部門負責人。

每月15日前財務部報出總部費用預算執(zhí)行分析報表，向各部門通報預算執(zhí)行結(jié)果。各部門應根據(jù)預算執(zhí)行結(jié)果分析預算編制的合理性及控制力度。

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