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醫(yī)院行政助理崗位職責

時間:2023-07-06 20:47:42 王娟 管理制度 我要投稿
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醫(yī)院行政助理崗位職責(精選10篇)

  在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的醫(yī)院行政助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

醫(yī)院行政助理崗位職責(精選10篇)

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇1

  1、在院長領導下,協助分管醫(yī)院行政、信息、應急管理、后勤管理工作,協調各有關后勤科室和部門的工作。

  2、深入科室,了解臨床科室的需求,督促行政后勤部門開展工作,保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的開展和保障正常診療工作秩序。

  3、加強調研,開拓行政、后勤服務的新領域,探索醫(yī)療服務對象的需求,調整力量,不斷提高行政后勤的服務數量和質量。

  4、加強醫(yī)院物業(yè)管理、餐飲管理、工程管理及庫房管理,完善制度,實施監(jiān)督。

  5、協助分管醫(yī)院的物價管理工作,了解臨床信息,及時與有關部門溝通,加強醫(yī)院收費工作的管理和監(jiān)督。

  6、負責審批除科教、科研、繼教、醫(yī)保以外的一萬元以下的'臨時支出及各庫房的入庫驗收后的日常支出。

  7、協助分管醫(yī)院財務工作,加強調研,為院長做好參謀,提出合理建議。

  8、參與醫(yī)院設備的論證,評估工作,協助分管醫(yī)院設備的采購和維護。

  9、完善“陽光工程”,協助分管醫(yī)院的基建工作。

  10、協助分管醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作,做到及時調研、落實措施,維護醫(yī)院正常工作秩序。

  11、完成院長交辦的臨時性工作、委托工作。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇2

  一、在院長領導下,協助分管全院的社區(qū)衛(wèi)生、財務、預防保艦新農合體檢及臨時房建設、綜合治理等工作。

  二、負責健全科室規(guī)章制度,督促檢查執(zhí)行情況,制定工作計劃并組織實施,及時總結匯報。

  三、負責審查預決算,掌握財務收支等工作,不斷提高經濟效益。

  四、負責組織本院臨時房基建項目的建設工作。

  五、完成院長臨時交辦的'事情。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇3

  1、主要負責辦公室系統(tǒng)日常行政工作。

  2、在院長和綜合辦公室主任的直接領導下工作,按照:“參與政務、掌握事務、搞好服務”的總要求,認真履行職能,不斷提高工作質量和工作效率,確保本部門年度工作目標的實現。

  3、組織、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、工作總結及有關文件的草擬。

  4、負責綜合安排、統(tǒng)籌安排各類事項,及時傳遞有關信息、資料,建立督辦事項,督查督辦醫(yī)院重大決策、決定,確保醫(yī)院政令暢通和運轉有序。

  5、負責領導行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,建立文書檔案管理制度,建立檔案室,科學保管檔案。

  6、負責印章的規(guī)范化管理,簽訂授權管理責任書,按照嚴格的印章授權使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證等重要經營資料。

  7、負責全院宣傳事宜,包括科室牌的設計、全院宣傳欄的.更換及其他紙質宣傳品的設計和制作,負責醫(yī)院全面形象管理。及時編寫院內簡報及各類通訊文章,投稿建設公司,宣傳醫(yī)院動態(tài),增加員工的主人翁意識。

  8、負責安排好打字、外聯、人民群眾來信來訪的處理、投訴意見的收集整理、保密等工作,嚴格按照工作流程,處理和解決問題。

  9、負責院長特派員、院總值班工作的安排,定時將情況匯總,報院領導。

  10、負責外地參觀,交流學習等一切來人來訪的接待工作。

  11、加強辦公室與各職能部門的協調工作,為臨床服務,聽取意見,改進辦公室的工作,并為領導做好參謀助手。

  12、負責醫(yī)院領導交辦的所有臨時、突發(fā)的工作。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇4

  1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

  2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

  4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的'領取發(fā)放工作。

  5、認真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打英校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

  7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇5

  1、在院長領導下,負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案,并與有關部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

  2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

  3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的`材料。

  4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。

  5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

  6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料,應按期回復。

  7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準,不得進入檔案室。

  8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇6

  1、協助上級協調各部門關系;

  2、協助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關事務;

  3、負責醫(yī)院材料、數據和信息整理與收集;

  4、負責醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協調、整體推進;

  5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的.工作責任感,能承受一定的工作壓力;

  6、良好的職業(yè)素質和敬業(yè)精神,身體健康。

  7、完成上級交給的其它事務性工作;

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇7

  1.負責起草醫(yī)院年度工作總結報告及院長講話稿。

  2.負責起草院長會議材料。

  3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

  4.負責醫(yī)院文件的.起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

  6.定期編輯。

  7.協助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

  8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇8

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態(tài),組織協調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的.使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇9

  一、做好院長的參謀與助手,協助院長處理學院工作中的日常行政事務。

  二、協助院長掌管學院的各類經費收支。

  三、協助院長管理好學院的固定資產。

  四、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議,會同有關部門組織全院性大會或大型活動,協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。

  五、協助院長起草有關學院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、總結、報告等文件。

  六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業(yè)務工作方面的'情況。

  七、做好學院行政領導交付的其它工作。

  醫(yī)院行政助理崗位職責 篇10

  一、在院長領導下,分管全院的護理管理、醫(yī)院感染、物價管理、醫(yī)療結算、后勤保障等工作。

  二、負責醫(yī)院服務規(guī)范、流程、標準的制定和落實。

  三、負責督促總務部門保證各科室所需物資供應工作。

  四、負責醫(yī)院物價管理工作。

  五、負責全院醫(yī)療結算工作。

  六、負責審查醫(yī)院維修工程項目預決算以及醫(yī)院財產物資的管理工作。

  七、負責督促檢查醫(yī)院的水、電、暖供應工作以及病房、醫(yī)療器械的.維修工作。

  八、負責督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作。

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