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周工作安排制度
工作計(jì)劃管理制度
為確保公司重點(diǎn)工作的全面達(dá)成,提高各部門工作的計(jì)劃性,規(guī)范工作計(jì)劃的格式和內(nèi)容,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力度,掌握工作進(jìn)展情況,特制訂本制度。
一、 計(jì)劃原則
(一) 工作計(jì)劃必須完整,不能缺項(xiàng)和漏項(xiàng);
(二) 工作計(jì)劃必須確保先進(jìn)性,不能瞞報(bào)和虛報(bào);
(三) 工作計(jì)劃必須準(zhǔn)確,條理清晰,節(jié)點(diǎn)明確。
二、 計(jì)劃構(gòu)成
計(jì)劃主要包括計(jì)劃內(nèi)容、責(zé)任主體、完成時(shí)間和考核標(biāo)準(zhǔn)。
(一) 計(jì)劃內(nèi)容:是指具體工作內(nèi)容,要求描述具體、明確,與實(shí)際一致,不得含糊其辭;
(二) 責(zé)任人:每項(xiàng)具體工作必須有明確的責(zé)任人;
(三) 完成時(shí)間:每項(xiàng)工作均應(yīng)有明確的完時(shí)間,完成時(shí)間必須與公司總體工作節(jié)點(diǎn)一致;
(四) 考核標(biāo)準(zhǔn):每項(xiàng)工作必須有明確可考核的標(biāo)準(zhǔn),不得模棱兩可。
三、 計(jì)劃節(jié)點(diǎn)
(一) 年度計(jì)劃:
公司在每年11月20日以書面形式發(fā)布次年公司年度計(jì)劃,各部門據(jù)此編制部門次年度工作計(jì)劃,編制時(shí)間為每年11月20日至12月20日,年度計(jì)劃考核周期為每年12月26日至次年12月25日止。
(二) 月度計(jì)劃:
1、 每月25日 前公司以書面形式下達(dá)各部門次月重點(diǎn)工作內(nèi)容,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的工作計(jì)劃制定部門的工作計(jì)劃,于每月的28日完成,交分管總經(jīng)理審批,被修改一項(xiàng)扣1分,增加一項(xiàng)扣2分;
2、 各部門員工根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的月度工作計(jì)劃制定工作計(jì)劃,于每月29日前報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批;
3、 工作計(jì)劃審批后,主管級(含)以上在每月最后一天將計(jì)劃交行政人資部,以便監(jiān)督落實(shí)和考核;各部門員工由部門統(tǒng)一存檔,行政人資部實(shí)行抽查;
4、 每年的二月份,月計(jì)劃的發(fā)布和提交日期均提前2日。
(三) 節(jié)點(diǎn)計(jì)劃:
項(xiàng)目于公司確定之日起5日內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員和行政人資部通過會(huì)議形式制定倒計(jì)時(shí)計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、 計(jì)劃編制
(一) 公司實(shí)行部門計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃相結(jié)合的管理形式,公司所有人員均需要制定個(gè)人計(jì)劃;
(二) 部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃等同部門計(jì)劃;
(三) 工作計(jì)劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件)
(四) 工作計(jì)劃必須按以下要求編制:
1、 主要內(nèi)容:公司年度經(jīng)營目標(biāo)的分解及項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,公司階段性重點(diǎn)工作,部門(崗們)職責(zé)內(nèi)容,公司會(huì)議決議所形成的工作事項(xiàng),上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事項(xiàng);
2、 完成日期:指預(yù)計(jì)完成某項(xiàng)工作事項(xiàng)的具體日期,跨月度的工作事項(xiàng)要明確本月應(yīng)完成比例;
3、 責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,落實(shí)到個(gè)人;
4、 目標(biāo)設(shè)定:重點(diǎn)工作事項(xiàng)必須設(shè)定達(dá)成目標(biāo),跨度工作應(yīng)設(shè)定階段目標(biāo),并在工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行匯報(bào);
5、 工作計(jì)劃必須根據(jù)月計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容,年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月工作計(jì)劃中具體體現(xiàn),避免造成工作偏差。
(五) 在編制月工作計(jì)劃時(shí),上月未能按期完成的工作須納入下月工作計(jì)劃。
五、 計(jì)劃調(diào)整
(一) 由于公司經(jīng)營計(jì)劃、重點(diǎn)工作、經(jīng)營策略發(fā)生調(diào)整,各級人員相應(yīng)進(jìn)行工作計(jì)劃的調(diào)整;
(二) 各部門根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整工作計(jì)劃的,應(yīng)書面報(bào)請計(jì)劃審批人批準(zhǔn)同意,并將審批文件交行政人資部備案。
六、 管理職責(zé)
行政人資部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門計(jì)劃制定與實(shí)施,各部門負(fù)責(zé)人分解、監(jiān)督本部門計(jì)劃的實(shí)施與考核。
(一) 行政人資部主要職能
1、 負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟蹤各部門重點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;
2、 負(fù)責(zé)建立公司工作計(jì)劃管理和評價(jià)體系,并對各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、考核。
(二) 部門負(fù)責(zé)人職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)組織編制所管轄部門工作計(jì)劃;
2、 負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、 負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)所管轄部門工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);
4、 負(fù)責(zé)建立所管轄部門工作計(jì)劃管理,并對部門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總強(qiáng)、分析和評價(jià);
5、 負(fù)責(zé)所管轄部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
七、 計(jì)劃考核
(一) 考核方式:上級領(lǐng)導(dǎo)對直接下級月度工作計(jì)劃進(jìn)行考核,與每月5號前將考核得分報(bào)與行政人資部;行政人資部對各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對重點(diǎn)工作進(jìn)行抽查,對各部門月底考核得分情況進(jìn)行復(fù)核,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假進(jìn)行雙倍扣除部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人得分;
(二) 考核標(biāo)準(zhǔn):
1、 工作未完成,該項(xiàng)工作得零分;
2、 本項(xiàng)權(quán)重分?jǐn)?shù),扣完為止。
八、 計(jì)劃得分直接與績效工資掛鉤,每月計(jì)劃得分也將做為年度考評重要參考依據(jù)。
九、 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人資部負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行修訂和完善。如有特殊情況,報(bào)請總經(jīng)理審批后按特例執(zhí)行。
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