崗位保密工作職責(zé)
引導(dǎo)語(yǔ)：保密顧名思義就是不能把私密的事情泄露，下面是相關(guān)員工的崗位職責(zé)制度，歡迎大家閱讀!
第一條為嚴(yán)守學(xué)院秘密、維護(hù)學(xué)院的安全和利益，確保我院辦公室工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《保密法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合我院實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室。
第三條辦公室成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任任組長(zhǎng)，辦公室副主任任副組長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是對(duì)保密工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期檢查，并對(duì)本系統(tǒng)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常保密工作。
第五條保密重點(diǎn)和部位為：綜合檔案室、收發(fā)室、組織人事檔案室以及相關(guān)文件等。
第六條黨政辦公室全體成員應(yīng)熟悉并執(zhí)行相關(guān)保密法規(guī)、制度和辦法，并嚴(yán)格遵守各自的崗位責(zé)任制。
機(jī)要文件的管理
第七條機(jī)要文件包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的，本院和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、載有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄、電話記錄、表冊(cè)、照片、錄音、錄相、電傳、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤和工作筆記本等。
第八條機(jī)要文件的收發(fā)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)建立嚴(yán)格的登記、簽收制度。機(jī)要信件要由辦公室文書處理人員負(fù)責(zé)簽收，文書處理人員不在時(shí)由指定的代收人簽收，簽收時(shí)要逐件清點(diǎn)。急件要注冊(cè)簽收的具體時(shí)間，信件由文書處理人員拆封登記，登記文件須將標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文單位、字號(hào)及件數(shù)登記清楚。發(fā)文必須填好發(fā)文通知單，寫清發(fā)往單位、件數(shù)、時(shí)間、字號(hào)、制發(fā)機(jī)關(guān)。
第九條機(jī)要文件要統(tǒng)一保管，鑰匙由文書處理人員保管，文書處理人員因公外出，要指定專人保管，文書處理人員外出前和回來(lái)后都須辦理文件交接手續(xù)。每天下班前、上班后和節(jié)假日要進(jìn)行安全保密檢查。
第十條文書處理人員應(yīng)每月對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、分類存放，以便查找。發(fā)現(xiàn)丟失或泄密，應(yīng)及時(shí)報(bào)告、查處，并盡快采取補(bǔ)救措施，不得以正在查找為借口推遲報(bào)告或拖而不報(bào)。
第十一條秘密文件嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍閱讀、傳達(dá)，不得自行擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍，不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。
第十二條傳閱、借閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳。急辦文件，立即通知有關(guān)單位負(fù)責(zé)人閱辦，否則追查有關(guān)人員責(zé)任。
第十三條機(jī)要文件限于在辦公室閱讀，不得將文件帶到住所或公共場(chǎng)所。
第十四條傳閱機(jī)要文件由文書處理人員負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)不得自行橫傳，不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理，閱后要及時(shí)歸還。文書處理人員每天將送閱的文件收回檢查，發(fā)現(xiàn)缺少文件，要及時(shí)查找，絕密文件和密碼電報(bào)要嚴(yán)加管理，只限于文書處理人員在場(chǎng)閱讀。
第十五條傳遞機(jī)要文件應(yīng)包括拆封，標(biāo)明密級(jí)，由文書處理人員遞送，遞送文件要注意保密安全。交接文件時(shí)，必須嚴(yán)格交接手續(xù)，途中不得辦理與傳遞文件無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。本單位內(nèi)部傳遞秘密文件亦應(yīng)辦理登記簽收手續(xù)。
第十六條需要領(lǐng)取的秘密文件，須派人專車領(lǐng)取，途中不得乘坐公共汽車，不得在公共場(chǎng)所停留。
第十七條對(duì)復(fù)印機(jī)要嚴(yán)加管理，負(fù)責(zé)復(fù)印的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得擅自復(fù)印機(jī)要文件。
第十八條機(jī)要文件要建立清退、歸檔、銷毀制度，機(jī)要文件、資料按集團(tuán)公司的規(guī)定及時(shí)清退或銷毀。
第十九條不需歸檔的密碼電報(bào)、機(jī)要文件、資料刊物和重要文件，需要銷毀的，必須登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可銷毀。
電子計(jì)算機(jī)保密
第二十條電子計(jì)算機(jī)保密是指本院及所屬各單位、部門由電子計(jì)算機(jī)形成的各類文件及涉密的磁盤等。
第二十一條電子計(jì)算機(jī)處理文件中的.起草、核簽、會(huì)簽、核對(duì)、裝訂全過(guò)程必須做好保密工作。
第二十二條秘密文件投發(fā)，必須采取措施，注明發(fā)送范圍和閱讀級(jí)限，由專人負(fù)責(zé)分發(fā)，底稿由專人保存。
第二十三條電子計(jì)算機(jī)打印秘密文件，要嚴(yán)格按確定的份數(shù)印制，不得多印自留，印制完畢，須將磁盤內(nèi)容及時(shí)消除，廢頁(yè)及時(shí)監(jiān)銷，不得隨意丟放或擴(kuò)散。
涉外活動(dòng)、涉密會(huì)議保密
第二十四條對(duì)外接待或洽談工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照保守國(guó)家秘密，按規(guī)定程序執(zhí)行。接待人員與外賓交流、介紹情況時(shí)，不得提供秘密資料。
第二十五條對(duì)出國(guó)人員應(yīng)進(jìn)行保密教育。不準(zhǔn)將國(guó)家、學(xué)院秘密、資料和其他載體及記有國(guó)家秘密內(nèi)容的筆記本攜帶出國(guó)。
第二十六條涉密會(huì)議應(yīng)事先規(guī)定出席會(huì)議人員的范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒。會(huì)議內(nèi)容不準(zhǔn)記錄的應(yīng)事先說(shuō)明。
第二十七條嚴(yán)格控制下發(fā)的會(huì)議文件。會(huì)議期間印發(fā)秘密文件一律標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)。并把文件資料存放在保密箱( 柜) 內(nèi)。不得把會(huì)議文件帶出會(huì)常
第二十八條會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施，要對(duì)會(huì)議住房進(jìn)行保密檢查，查清有無(wú)遺失文件、筆記本等。
新聞報(bào)道保密
第二十九條對(duì)所有接觸學(xué)院秘密的干部，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得公開(kāi)發(fā)表應(yīng)該保密的數(shù)據(jù)和內(nèi)容。
第三十條條對(duì)采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀秘密文件、資料、內(nèi)容材料的，應(yīng)征得院辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，并嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。對(duì)秘密文件、資料及內(nèi)部材料，嚴(yán)禁泄漏給有關(guān)人員或提供公開(kāi)報(bào)道出版。
第三十一條院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組委托辦公室秘書對(duì)需要進(jìn)行保密審查的報(bào)道、稿件認(rèn)真進(jìn)行審查。
第三十二條對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)，有關(guān)同志應(yīng)拒絕提供消息和獲得消息的途徑。
附則
第三十三條黨政辦公室成員提高警惕、遵章守法，互相監(jiān)督，杜絕失、泄密事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)泄密的漏洞和隱患及時(shí)報(bào)告院辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第三十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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