考勤制度實施細則
第一章 總則
第一條 員工的準時出勤是公司正常運作的必要前提;公司滿足客戶的需求是通過完成每個員工自身的工作要求來實現(xiàn)的;每位員工都是公司這個“大家庭”的一分子,要達到目標,就必須保證出勤;遲到、早退、缺勤、曠工等不良狀況都會被記錄在案;
第二條 公司需要穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,就有必要不斷地對自身內(nèi)部的不良狀況進行改善,對好的狀況進行發(fā)揚,出勤情況作為指標之一,并將體現(xiàn)在每位員工的當前利益及今后職業(yè)發(fā)展生涯中;
第三條 基于上述,公司編制本細則,以此作為指導依據(jù),并適合于經(jīng)公司人事部門登記備案的每位員工;
第二章 細則
□ 出勤
第四條 員工正常工作時間為上午8:00∽12:00,下午2:00∽6:00,每周六、日不上班(加班另行通知);因季節(jié)性變化需調(diào)整工作時間時由人事部門報請總經(jīng)理批準后另行通知;
第五條 公司希望員工能準時到達工作地點;除下述外員工出勤記錄實行上下班打卡制:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
2.總經(jīng)理書面核準免于打卡者;
3.因公出差期間者;
第六條 打卡機的保管、調(diào)整及卡片的保管、收集、增添等工作由公司人事部門指定專人負責,平時擅自隨意取動卡片或亂調(diào)打卡機的行為都是不允許的;
規(guī)則:發(fā)現(xiàn)亂調(diào)打卡機并核準的每次予以當事人50元的經(jīng)濟懲處;造成設(shè)備毀損的,應加倍賠償;
第七條 打卡時間:規(guī)定到崗時間提前10分鐘開始打卡,規(guī)定離崗時間開始打卡;
打卡時員工應親自身體力行,遵循“先到先打,禮讓為先”的原則,依次等前方人員打完置放好卡片后方可取用卡片,不要擁擠;下述的任一行為都是不允許的:
1.委托或代替他人打卡的;
2.涂改卡片的;
3.故意損壞卡片的;
4.偽造卡片的;
規(guī)則:出現(xiàn)上述之一的,予以當事人50元/次的經(jīng)濟懲處,同時記行政記過處分一次;
第八條 簽卡
8.1 員工上下班忘打卡的,經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準后,可予以5元的經(jīng)濟懲處,以示提醒;此簽卡須于下個工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)上午10時前親呈人事部門核準為限,且單月簽卡次數(shù)不超過2次;
除此外的,公司將視為其遲到或早退;
8.2 員工公務外出應遵循“先報到,再外出”的原則,當日因公外出,未能返回公司打卡的`,須經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準;此簽卡須于下個工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)的上午12時前親呈人事部門核準為限;
除此外的,公司將視為其遲到或早退;
8.3 員工一天以上的出差須照“出差申辦程序”辦理手續(xù),其被確認的“出差登記表”即為出差期間的考勤簽注;
工作緊急而無法辦理有關(guān)出差手續(xù)的,出差員工應及時電話與人事部門聯(lián)系說明原由,人事部門臨時備案,出差歸來后補辦清相關(guān)手續(xù);
上述“及時”是指:①前提:工作時間期間內(nèi),本人不在固定辦公地點,接到緊急出差指令而無返回固定辦公地點的時間;
界定:接到出差指令后至下個上崗時間前本人與人事部門聯(lián)系為限;
②前提:工作時間期間外的;
界定:下個工作日上午9時前本人與人事部門聯(lián)系為限;
未符上述規(guī)程的視為缺勤;
□ 遲到 早退
第九條 遲到是指員工超過規(guī)定到崗時間30分鐘內(nèi)出勤(即到達工作地點)的;早退是指員工提前在規(guī)定離崗時間30分鐘內(nèi)離崗的;
由于遲到、早退都會妨礙其他員工的工作,準時在崗其實也是方便大家;遲到和早退都不被允許;
遲到、早退還包括本細則第八條8.1、8.2款規(guī)定的相關(guān)事項;
第十條 若員工能預見其將要遲到而無法正常到崗的,應及時通知人事部門,在此情況下,公司將會認為該員工具有良好的判斷力,并且會在綜合考評中有所體現(xiàn);
第十一條遲到、早退規(guī)則
每遲到一次,予以10元/次的經(jīng)濟處罰;
當月遲到次數(shù)累積每達三次者,按缺勤一天論;
早退等同于遲到,亦可累加計算;
第十二條惡劣天氣下出勤規(guī)則
盡管天氣惡劣,員工仍要堅持工作;因為隨時都有可能出現(xiàn)緊急情況,保證出勤是唯一的解決辦法。
遇惡劣天氣,公司希望員工應保證自身的安全,同時公司考慮到實際,這種情況下的出勤時間(指當天首次到崗時間)將延后30分鐘,此時間內(nèi)的到崗不計算遲到;但是否延時由人事部門根據(jù)當時天氣的惡劣情況作出決定,員工應及時向公司詢問;
□ 缺勤
第十三條缺勤是指員工超過規(guī)定到崗時間30分鐘以上(含30分鐘)出勤的;
缺勤還包括如下事項:
1.經(jīng)確定的事假;
2.經(jīng)確認的病假(患職業(yè)病或工傷除外);
3.本細則第八條8.3款的相關(guān)規(guī)定;
4.本細則第十一條的相關(guān)規(guī)定;
第十四條缺勤規(guī)則
缺勤一天以內(nèi)的(含一天),扣除其相應缺崗天數(shù)工資及當月全勤獎金的1/4;
缺勤一天以上、三天以內(nèi)的(含三天),扣除其相應缺崗天數(shù)工資及當月全勤獎金的1/2;
缺勤三天以上的,扣除其相應缺崗天數(shù)工資及當月全勤獎金;
□ 曠工
第十五條曠工是極其嚴重的、無組織、無紀律性的行為;公司對曠工的行為也是予以嚴懲的;
曠工包括如下事項:
1.無故超過規(guī)定到崗時間2小時以上出勤的;
2.提前1小時無故擅自離崗的;
3.未請假或請假未獲批準而擅自不到崗的;
4.超假而又未辦理續(xù)假手續(xù)的;
5.出差時無視公司要求而擅自滯留在外的;
第十六條曠工規(guī)則
曠工半天的,扣除其當天工資及當月全勤獎金的1/2;
曠工一天的,扣除其當天工資的兩倍及當月全勤獎金,并給予行政警告處分;
曠工二天以上、三天以內(nèi)的,扣除其曠工天數(shù)工資的兩倍及當月全勤獎金,并給予行政記處分;
曠工三天以上的(含三天),公司視為其自愿辭職,并將從員工名冊上除名;
□ 考勤處理
第十七條本細則的具體實施工作由公司人事部門負責;
第十八條人事部門安排的考勤專員每天須進行出勤檢查,內(nèi)容有:
1.根據(jù)《請假單》、《出差登記表》及臨時備案等對上一工作日的出勤情況進行檢查,適時掌握員工的出勤情況;
2.查明有無漏打卡或曠工現(xiàn)象,并依程序督促辦理簽卡等手續(xù);
3.匯總上一工作日的出勤統(tǒng)計;
第十九條考勤專員每月5日前負責統(tǒng)計整理出上月員工出勤情況,并填寫《員工出勤統(tǒng)計表》兩份,經(jīng)人事部門負責人簽字后,一份張貼在公司公示欄內(nèi),供員工評議;一份呈公司薪酬造冊人員,作為員工薪酬造發(fā)的依據(jù);
第二十條考勤異議的處理
異議提出時限:自《員工出勤統(tǒng)計表》張貼公示欄之日起三個工作日內(nèi);
處理方法:經(jīng)核實的異議確屬考勤統(tǒng)計有誤,考勤人員應及時修改,并書面通知公司薪酬造冊人員;除非時間允許,原則上異議在下月的薪酬造發(fā)時調(diào)整;
第二十一條考勤人員應本著高度負責的原則,確保出勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)的無誤、真實性,不得虛報、隱瞞出勤情況。否則,視不同情況酌情處理,給予一定的經(jīng)濟處罰或行政處分;
第三章 附則
第二十二條本細則在執(zhí)行過程中如與以往約定或其他管理制度有沖突之處終以本細則為準;
第二十三條本細則未盡事宜,參照其他管理制度執(zhí)行或另行約定;
第二十四條本細則由人事部門報請總經(jīng)理批準后公布實施,修改時亦同;同時本細則由人事部門負責解釋說明。
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