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教務(wù)助理工作職責(zé)
教務(wù)助理工作職責(zé)
一、教學(xué)預(yù)備工作
根據(jù)不同教學(xué)階段的教學(xué)安排,根據(jù)學(xué)生實(shí)訓(xùn)、成考、自考的安排,切實(shí)做好2012級(jí)各個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)預(yù)備工作。
1、根據(jù)學(xué)期教學(xué)計(jì)劃預(yù)定2012級(jí)教材并負(fù)責(zé)信息跟蹤
每學(xué)期根據(jù)協(xié)調(diào)好的學(xué)歷課表,將2012級(jí)職業(yè)技能課穿插排課,運(yùn)行一周統(tǒng)一調(diào)整穩(wěn)定后,編印出總課表及各專業(yè)的分課表。
2、發(fā)布2012級(jí)教務(wù)行政方面的通知
3、統(tǒng)計(jì)上報(bào)有關(guān)教師方面的資料、數(shù)據(jù)
二、查課工作
1、 每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上課教室的基本情況
①. 看下教室是否開門,教師是否到崗
如果教室沒有開門,就要主動(dòng)到教管站去領(lǐng)鑰匙或有其他情況需要到教管站協(xié)調(diào)的要及時(shí)跟蹤。
注意:隨身攜帶手機(jī),及時(shí)接聽電話
2、 注意查閱每天的課程表,晚上如果有課(含上機(jī)課),要及時(shí)做好跟蹤工作:教師、學(xué)生是否到位,教室門是否開了。
3、 開學(xué)第一周,最好學(xué)生的考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作 4、 課程表的變動(dòng)情況要及時(shí)通知輔導(dǎo)員或相關(guān)專職教師進(jìn)行更新
三、課時(shí)統(tǒng)計(jì)工作
1、 及時(shí)登記學(xué)歷課教師的課時(shí),如有任課教師調(diào)課情況及時(shí)填寫調(diào)課單作為備案依據(jù) (注:學(xué)歷課不需任課教師簽字、需本人及教學(xué)主管簽字)
學(xué)期結(jié)束,各科課程結(jié)課后,需講各個(gè)任課教師總課時(shí)統(tǒng)計(jì)后發(fā)給教學(xué)主管
2、 及時(shí)登記技能課教師的課時(shí),月初要跟技能課教師核對(duì)課時(shí),每月9號(hào)將所有技能課任課教師課時(shí)核對(duì)無誤后報(bào)給財(cái)務(wù)。
四、教材分發(fā)及入庫
1、做好2012級(jí)教材的分發(fā)工作,確保分發(fā)無誤,庫存準(zhǔn)確
教師用書要簽字,給學(xué)院教師用書及自考庫存?zhèn)溆媒滩囊鰝渥?/p>
2、 根據(jù)2012級(jí)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,分專業(yè)分類整理教材入庫保存 3、 負(fù)責(zé)教材發(fā)放、回收登記
四、自考報(bào)名工作
1、負(fù)責(zé)布置各專業(yè)學(xué)生的自考報(bào)名工作
2、負(fù)責(zé)布置各專業(yè)學(xué)生的自考座號(hào)單的打印工作
3、負(fù)責(zé)布置各專業(yè)學(xué)生的自考考點(diǎn)公交路線的查詢
4、負(fù)責(zé)布置各專業(yè)學(xué)生自考考試安排工作
五、聽課、評(píng)課工作
1、定期組織輔導(dǎo)員、專職教師聽課,認(rèn)真填寫聽課記錄并上報(bào)
2、定期組織召開學(xué)生座談會(huì),了解學(xué)生的聽課情況,開展學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)活動(dòng)
六、檢查教案工作 每學(xué)期結(jié)課時(shí),負(fù)責(zé)收取各個(gè)職業(yè)課教師的電子版教案,統(tǒng)一上交給教學(xué)主管進(jìn)行審閱 六、考務(wù)工作
1、各專業(yè)學(xué)歷課結(jié)課時(shí):根據(jù)院教務(wù)科編制的考試時(shí)間和科目表,安排學(xué)生考試座號(hào)及監(jiān)考教師;做好試卷的領(lǐng)娶分發(fā)和收取工作
七、其他工作
完成教學(xué)主管安排的其他工作。如自考助學(xué)報(bào)名及后續(xù)信息整理工作、發(fā)通知書工作等.
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