辦公室6s管理制度

辦公室6S管理標準

6S管理內(nèi)容

1整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

2整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

3清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污;

4清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài);

5 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣;

6安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

7實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結果：提高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

9公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

10辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作;

11員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;

12個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品;

13文件柜要每半個月整理一次，并按大孝類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽;若有變動，標簽應及時更新;

14對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

15不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

16對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序;

及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污

17提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關規(guī)定進行處罰;

18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;

19工作時間提倡使用普通話;

20注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

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辦公室6S管理制度

為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面執(zhí)行。

第一章6S管理的定義

1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。

1.2 6S管理的內(nèi)容

⑴ 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污;

⑷ 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài);

⑸ 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣;

⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一;

第二章 實行6S管理的目的

2.1 實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結果：提高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

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