人事文員崗位職責

1. 協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

2. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

4. 員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;

5. 員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

6. 員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8. 負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發(fā)布;

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1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。

7、負責員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

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負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;

負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;

負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;

負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;

負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;

做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

負責公司員工體檢組織工作;

負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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