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人力行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-12 19:34:58 曉璇 管理制度 我要投稿

人力行政專員崗位職責(zé)(通用20篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編幫大家整理的人力行政專員崗位職責(zé)(通用20篇),僅供參考。

人力行政專員崗位職責(zé)(通用20篇)

  人力行政專員崗位職責(zé) 1

  1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

  2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

  5、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

  9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

  11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

  13、負(fù)責(zé)公司員工的.勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

  人力行政專員崗位職責(zé) 2

  1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

  3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新,員工檔案的.管理;

  4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報(bào)表;

  5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  人力行政專員崗位職責(zé) 3

  1、辦理員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)手續(xù),勞動(dòng)合同的簽訂與管理,保持公司各部門工作正常運(yùn)營

  2、負(fù)責(zé)公司整體招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程無憂兩個(gè)平臺(tái))、發(fā)布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結(jié)果、安排入職等;

  3、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`權(quán)威;

  5、員工檔案管理,制作花名冊(cè),辦公用品采購;

  6、建立企業(yè)文化、組織員工戶外活動(dòng)、安排員工周例會(huì);

  7、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

  8、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

  人力行政專員崗位職責(zé) 4

  1、對(duì)來訪的客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,根據(jù)公司擬定話術(shù)對(duì)來電咨詢和售后服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化回答。對(duì)每個(gè)個(gè)案及重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,

  3、收發(fā)公司的.傳真、復(fù)印文件,各種信件、報(bào)刊以及公司快遞、包裹等;

  4、協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部日常事務(wù)、流程跟進(jìn)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  5、日常辦公用品、員工福利統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放

  6、完成日常行政費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用付款跟進(jìn)

  7、辦理員工入離職手續(xù)

  8、每日晨會(huì)設(shè)備調(diào)試及播放科普知識(shí)

  人力行政專員崗位職責(zé) 5

  1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

  2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

  4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作;

  5、上級(jí)交辦其他工作。

  人力行政專員崗位職責(zé) 6

  1、接待工作:負(fù)責(zé)訪客接待工作;負(fù)責(zé)面試接待工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室客戶接待的會(huì)務(wù)工作及日常檢查維護(hù);

  2、采購工作:負(fù)責(zé)日常辦公用品、零食、飲用水、藥品、下午茶采購并對(duì)賬,負(fù)責(zé)公司文印制作,負(fù)責(zé)加班&會(huì)議餐預(yù)定,負(fù)責(zé)門禁卡采購制作;

  3、資產(chǎn)登記管理工作:負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫及年終盤點(diǎn);

  4、企業(yè)福利活動(dòng):負(fù)責(zé)節(jié)日禮品發(fā)放,協(xié)助重大節(jié)日、生日會(huì)等節(jié)日福利活動(dòng);

  5、票務(wù)預(yù)定:負(fù)責(zé)商務(wù)機(jī)票、酒店預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理其他常規(guī)行政事務(wù)。

  人力行政專員崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,包括訪接待等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔的工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的`整理;

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

  5、做好檔案材料管理公司;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

  人力行政專員崗位職責(zé) 8

  1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊(cè)、變更、注銷工作;

  2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

  3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計(jì)算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費(fèi),每月盤點(diǎn)庫存,按需合理采購;

  4)協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

  5)做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。

  6)負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

  7)負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

  8)協(xié)助完成會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

  9)協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

  10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

  11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

  12)中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

  13)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`工作安排。

  人力行政專員崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

  2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等。

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  人力行政專員崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的`后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;

  3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)

  5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

  人力行政專員崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;

  4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;

  6、繳納社保公積金等;

  7、開展員工培訓(xùn)工作;

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

  人力行政專員崗位職責(zé) 12

  1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

  2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。

  6.負(fù)責(zé)社保公積金的`申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。

  7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。

  8.為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  9.負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  10.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

  人力行政專員崗位職責(zé) 13

  1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);

  2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

  3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;

  4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;

  5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

  7、園區(qū)車輛信件管理;

  8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對(duì)及采購

  人力行政專員崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。

  2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

  3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的.辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

  6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

  人力行政專員崗位職責(zé) 15

  1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計(jì)劃;

  2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;

  3、協(xié)助上級(jí)健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險(xiǎn),福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。

  人力行政專員崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

  2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

  4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

  6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的`上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力行政專員崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

  4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)

  5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬

  6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

  8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織

  9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

  人力行政專員崗位職責(zé) 18

  1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

  2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

  4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

  5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的'組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

  6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

  7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;

  8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

  9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。

  10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

  11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力行政專員崗位職責(zé) 19

  1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);

  2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;

  3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;

  4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

  5.車輛的`登記、管理工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  人力行政專員崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

  2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;

  3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的`落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

  5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

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