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辦公室員考勤制度表
第一節(jié) 在職人員考勤辦法
為規(guī)范公司行政管理,加強勞動紀律和工作秩序,創(chuàng)造良好的工作氛圍,特制定本規(guī)定。
考勤范圍
(1)公司除高級職員(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均在考勤之列
(2)特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準
出勤時間
(1)冬季 周一至周六 上午8:30-12:00 下午13:00-17:30
夏季 周一至周六 上午8:00-12:00 下午14:00-18:00
(2)因特殊情況需要調(diào)整工作時間由行政辦公室另行通知
一、工作時間
1.員工應(yīng)按規(guī)定時間到(退)工,并打考勤,漏打者不論其原因如何,均以遲到或早退論。
2.員工逾規(guī)定時間到工時:
(1)超過30分鐘為遲到。
(2)超過30分鐘至1小時以內(nèi)按曠工1小時論。
(3)超過1小時按曠工半日論。
3.員工未到規(guī)定時間提前下班者:
(1)提前15分鐘以內(nèi)下班者為早退。
(2)超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
遲到、早退一次扣發(fā)工資20元
曠工每小時扣50元;曠工一天,扣發(fā)當日薪資及數(shù)目為兩天的日薪資金額的罰
金。月度累計曠工三天,年度累計曠工8天的,扣發(fā)月度績效工資及當年獎金。
二、加班
1、員工原則上應(yīng)在正常工作時間內(nèi)通過合理安排完成工作,不得隨意安排加班。在特殊、緊急情況下,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可加班。每月經(jīng)批準加班天數(shù)不超過3天。
2、以下情況視為加班:
⑴法定假日、節(jié)日、公休時間,公司因工作需要統(tǒng)一安排;⑵法定假日、節(jié)日、公休時間,個人確因工作需要且經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準需加班的。
3、以下情況不視為加班:
⑴本職工作未完成而需工作時間外完成者;
⑵法定假日、節(jié)日、公休時間陪同關(guān)系人員者; ⑶出差人員在出差期間遇休息日、節(jié)假日者;
⑷法定假日、節(jié)日、公休時間參加培訓(xùn)或參加會議者。
4、加班補助
⑴公司管理中級(含)以上人員以及部分干部加班,不享受加班補助;
⑵員工在正常工作日加班、法定節(jié)假日和員工在公休時間加班,又沒有補休的,給予員工本人基本工資100%的加班補助。
(3)加班優(yōu)先以補休解決。加班天數(shù)可用于沖減逾期病事假。如果當月不能安排補休或用于沖減逾期病事假就以現(xiàn)金形式給予加班補助。
5、加班的審批:員工確因工作需要加班的,由本人填寫加班申請單,經(jīng)所屬部
門經(jīng)理初核、行政人事部復(fù)核,送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政人事部登記存檔并轉(zhuǎn)呈財務(wù)部。
三、請假和休假
1、事假
(1)員工請事假必須提前一天填寫請假單,并經(jīng)所屬部門經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,行政人事部備案。
(2)員工遇有特殊情況無法事先請假的,應(yīng)在半個工作日內(nèi)電話報告所屬部門經(jīng)理或行政人事部,并在事后立即補辦請假手續(xù)。
(3)員工如未在半個工作日內(nèi)電話請假或未被批準事假擅自離崗的,按曠工處理。
(4)員工請事假,每月不得超過1天,全年累計不得超過12天,逾者扣除工資。扣除標準:1—3天內(nèi)按50%,4—10天按80%,10天以上則100%實施。
(5)員工在試用期內(nèi)請事假,按天數(shù)扣發(fā)基本工資;轉(zhuǎn)正后月累計請假1天內(nèi)的,不扣工資;請假1天以上的,按請假天數(shù)扣發(fā)基本工資。
(6)員工逾期事假天數(shù)可沖抵年休假。
2、病假
(1)員工因意外傷害、疾病或其他原因必須治療或休養(yǎng)的,可請病假。(2)員工看病就診應(yīng)向所屬部門經(jīng)理或行政人事部請假,遇有特殊情況無法事先請假的,應(yīng)在半個工作日內(nèi)電話報告所屬部門經(jīng)理或行政人事部,并補辦請假手續(xù),否則視為曠工。
(3)員工請病假應(yīng)出示正規(guī)醫(yī)院(區(qū)級以上醫(yī)院)出具的病假證明。
(4)員工因患病,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司安排的其他工作,
公司有權(quán)解除勞動合同。但應(yīng)提前一個月以書面形式通知員工本人。
(5)員工在試用期內(nèi)請病假,按天數(shù)扣發(fā)基本工資;轉(zhuǎn)正后月累計病假3天以內(nèi)(含3天)的,不扣基本工資;月累計5天,病假期間按基本工資的80%計發(fā)工資;月累計6天(含6天)以上10天以內(nèi)(含10天),病假期間按基本工資的50%計發(fā)工資;超過10天以上的病假期間按基本工資的80%扣除。3、工傷假
(1)員工因工負傷,經(jīng)公司認可,憑醫(yī)院診斷證明在休假期間基本工資照發(fā)。
(2)無須住院的員工,所屬部門經(jīng)理可斟酌情況,分配其體力可勝任之工作。如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng),須再續(xù)假,憑醫(yī)院證明可予以批準。其基本工資照發(fā)。
4、年休假
(1)員工在本公司連續(xù)工作滿一年以上,享有帶薪年假。(2)工作滿1年的普通員工有5天,部門經(jīng)理有7天,公司領(lǐng)導(dǎo)有8天假期。各級人員按在本公司服務(wù)年限,每滿1年增加1天。但公司領(lǐng)導(dǎo)最多不超過15天,公司中層領(lǐng)導(dǎo)不超過12天,普通員工不超過8天。
(3)員工逾期事假、病假天數(shù),如果有帶薪年假,可優(yōu)先沖減帶薪年假。(4)員工因工作需要當年不能休假的,經(jīng)所屬部門經(jīng)理同意后可轉(zhuǎn)至下一年度使用,但必須于下一年度5月1日前全部休完。否則年假將不予留存,亦不做現(xiàn)金補償。
(5)員工休年假,必須提前7天申請,并經(jīng)所屬部門經(jīng)理、行政人事部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準同意后方可休假。
5、婚假
(1)員工憑結(jié)婚證和有關(guān)證明可給予婚假,基本工資照發(fā)。
(2)符合國家法定年齡結(jié)婚或再婚者,給予婚假3天;符合國家晚婚規(guī)定者(男滿25周歲,女滿23周歲),憑結(jié)婚證和有關(guān)證明另增假10天(共13天)。 (3)員工子女結(jié)婚可請有薪假3天,兄弟姐妹結(jié)婚可請有薪假1天。
6、產(chǎn)假及計劃生育假
(1)女員工生育可休帶薪產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。如果女員工非順產(chǎn),增加帶薪產(chǎn)假15天,共105天;若為多胞胎,每多生一個,增加帶薪產(chǎn)假15天。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
(2)人工流產(chǎn)妊娠不到4個月的可休帶薪產(chǎn)假15天,妊娠4個月以上的可休帶薪產(chǎn)假42天。
(3)女員工經(jīng)醫(yī)院證明已做絕育手術(shù)者,給帶薪假14天,上環(huán)給帶薪假3天。
7、喪假
(1)員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予4天喪假。職工配偶的父母死亡,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可給予4天喪假。
(2)祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡者,給喪假2天。(3)需要到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假,途中交通費由職工自理。
(4)喪假為有薪假。員工需填寫申請單,經(jīng)所屬部門經(jīng)理、行政人事部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準后報行政人事部備案。
四、 請假審批程序
1、請假程序
(1)員工請假應(yīng)填寫請假申請單。注明請假種類、假期、時間、事由,經(jīng)各級領(lǐng)
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