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辦公室行政人員工作職責(zé)

時(shí)間:2024-03-28 14:06:50 海潔 管理制度 我要投稿
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辦公室行政人員工作職責(zé)(通用16篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的辦公室行政人員工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室行政人員工作職責(zé)(通用16篇)

  辦公室行政人員工作職責(zé) 1

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的審核工作;

  7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

  8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;

  11、負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作;

  12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

  14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

  16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

  17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;

  18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

  19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的'審核工作;

  20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;

  21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  22、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

  23、通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

  24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;

  25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;

  26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

  27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);

  28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

  30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  31、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);

  32、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng);

  33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;

  34、負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議并做好記錄;通知召開(kāi)公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議;傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作;

  35、檢查、督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況,深入基層調(diào)查研究,經(jīng)常聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,為總公司決策提供依據(jù);

  36、主動(dòng)承擔(dān)各部門(mén)之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;

  辦公室行政人員工作職責(zé) 2

  1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全,正常,經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行;

  2.針對(duì)各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運(yùn)行情況,負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計(jì)劃;

  3.負(fù)責(zé)組織員工實(shí)施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;

  4.各部門(mén)設(shè)備的'大修、技改、更新、改造項(xiàng)目的計(jì)劃編制、實(shí)施、驗(yàn)收、移交工作;

  5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí),按預(yù)案要求實(shí)施。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 3

  1.對(duì)接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽(tīng)客戶計(jì)劃,對(duì)客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

  2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。

  3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。

  4.協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部工作。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 4

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;

  3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

  4、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的`前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

  6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 5

  1、招聘:根據(jù)公司實(shí)際情況開(kāi)展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡

  2、薪酬和績(jī)效考核:根據(jù)公司實(shí)際情況,進(jìn)行績(jī)效考核修改和推行

  3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)等

  4、做好人事行政日常事務(wù);

  5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 6

  崗位職責(zé):

  1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

  2、公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

  4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的.溝通了解,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待;

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理;

  3、員工勞動(dòng)合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)管理;

  4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護(hù)與管理;

  5、行政日常事務(wù)工作處理;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;

  2、團(tuán)建策劃和組織,豐富員工文化生活;

  3、營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境和良好的'內(nèi)部氛圍;

  4、行政監(jiān)管各部門(mén)對(duì)公司重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況,做好公司高管的得力助手;

  5、做好后勤工作包括前臺(tái)管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作;

  3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;

  5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對(duì)賬等

  7、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門(mén)店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控;

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門(mén)店整體資產(chǎn)管控;

  4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對(duì)門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核;

  5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理,對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控;

  6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

  7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議,輸出會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議結(jié)果;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理;

  9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的工作聯(lián)系,并進(jìn)行關(guān)系維護(hù),控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

  10、根據(jù)分部年度預(yù)算,對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購(gòu)行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控;

  11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門(mén)店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升,提高工作效率;

  12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核,結(jié)合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核;

  13、完成上級(jí)安排的.其他工作。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理;

  2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜;

  3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù);

  4、召開(kāi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤,會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核,后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱;

  5、月末,負(fù)責(zé)進(jìn)行績(jī)效考核,數(shù)據(jù)收集及整理;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)下載的`應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間前來(lái)公司面試;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 12

  1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書(shū)面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負(fù)責(zé)工程部的`會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的記錄;

  3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

  4、 對(duì)工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);

  5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請(qǐng)假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請(qǐng)表;

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;

  辦公室行政人員工作職責(zé) 13

  1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

  2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理

  3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等

  4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤(pán)點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符

  5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

  6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

  7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

  辦公室行政人員工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

  2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;

  3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

  4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購(gòu)、入庫(kù)領(lǐng)取,維護(hù)和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬,做好臺(tái)賬管理工作;

  3、負(fù)責(zé)單位年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)的.申請(qǐng)、年審;

  5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室行政人員工作職責(zé) 16

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件分析、審核。

  9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃擬訂。

  11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。

  12、材料編號(hào)、成品編號(hào)設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、投資計(jì)劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

  18、新產(chǎn)品成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  19、負(fù)責(zé)公司印章管理。

  20、負(fù)責(zé)公司報(bào)關(guān)事務(wù)。

  21、負(fù)責(zé)公司禮品管理。

  22、負(fù)責(zé)公司合同管理和法律事務(wù)。

  23、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)證照管理。

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

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