銀行綜合管理崗位工作職責(zé)

銀行綜合管理部崗位職責(zé)及分工

(一) 綜合管理部主任

1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作，完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù)，當(dāng)好行長的助手，按時(shí)制定工作計(jì)劃，認(rèn)真檢查落實(shí)情況，做好工作總結(jié)。

2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。

3、抓好服務(wù)工作，做到有方案，有檢查，有評(píng)比，有總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)管理，調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車輛，督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算，做到筆筆有宗，不錯(cuò)不亂。

6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。

7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

8、按干部管理權(quán)限，做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。

(二) 文秘崗

1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;

2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件;

3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);

4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;

7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理;

8、檔案室管理，文件歸檔。

(三) 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗

1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作，負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng);

2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;

3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;

4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;

6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管，建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;

7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施，制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的.文本及電子版文件;

8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;

9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。

(四) 人力資源管理崗

1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;

2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;

3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;

4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;

5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;

6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;

7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

(五) 風(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;

2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策，負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請(qǐng)資料及其評(píng)估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制，出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見;

4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。

(六) 法律事務(wù)崗

1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的

管理，參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判，負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。

(七) 安全保衛(wèi)崗

1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

(八) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗

1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則，完善相關(guān)制度辦法，制定工作計(jì)劃;

2、熟練掌握前臺(tái)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查，做好所轄營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級(jí)工作;

3、隨時(shí)監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài)，確保設(shè)備正常工作，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)查明原因并妥善解決;

4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;

5、負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作，確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作，保持網(wǎng)絡(luò)暢通，保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;

6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購置、修理及更新工作;

7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;

8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;

9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。

(九) 行政接待崗

1、制定接待手冊(cè);

2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;

3、負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;

4、負(fù)責(zé)本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。

(十) 物業(yè)管理崗

1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購、管理及維護(hù);

2、負(fù)責(zé)本行水電管理;

3、負(fù)責(zé)本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。

(十一) 車輛管理崗

1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛購置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn)，以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。

(十二) 紀(jì)檢監(jiān)察崗

1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;

2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問題的控告和來信來訪;

3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。

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