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存貨會(huì)計(jì)的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-04-27 08:33:02 管理制度 我要投稿
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存貨會(huì)計(jì)的工作職責(zé)

存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

存貨會(huì)計(jì)的工作職責(zé)

1、存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、按規(guī)定及時(shí)整理、編制、錄入商品信息和供應(yīng)商信息;

2、整理商品入庫(kù)單、出庫(kù)單、退貨單;并及時(shí)復(fù)核銷(xiāo)售訂單表信息:每月進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),與各儲(chǔ)運(yùn)部及時(shí)核對(duì),如有帳實(shí)不符的情況及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部;

3、建立健全日常管理工作,主要包括存貨的收、發(fā)存管理。

4、復(fù)核承運(yùn)單,并進(jìn)行保管。

5、負(fù)責(zé)存貨明細(xì)帳登錄及管理。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(1)審查存貨采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本,防止盲目采購(gòu)。

(2)要求各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提供填寫(xiě)內(nèi)容齊全的有關(guān)憑證,同時(shí)規(guī)定憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

(3)負(fù)責(zé)存過(guò)收發(fā)原始憑證的審核,收發(fā)的處理和明細(xì)核算。對(duì)在途存貨要督促清理催收,對(duì)以驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的存貨,月終要估價(jià)入賬。

(4)配合有關(guān)部門(mén)制定存貨消耗定額,對(duì)存貨實(shí)行計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算。還要編制存貨計(jì)劃成本目錄。

(5)負(fù)責(zé)存貨銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的核算,正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的銷(xiāo)售成本

(6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)及其賬務(wù)處理。

(7)會(huì)同有關(guān)部門(mén)建立健全存貨手續(xù)制度,擬定存貨管理與核算的實(shí)施辦法。

(8)會(huì)同有關(guān)部門(mén)分析存貨的儲(chǔ)備情況,對(duì)于超過(guò)正常儲(chǔ)備和長(zhǎng)期積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見(jiàn)和建議、獨(dú)處有關(guān)部門(mén)處理。對(duì)于存貨保管不善等原因造成損失的,要追究管理人員的責(zé)任。

3、存貨會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

①建立具體倉(cāng)庫(kù)存貨核算辦法、制定各種存貨目錄;

②負(fù)責(zé)各存貨的明細(xì)核算,正確計(jì)價(jià),定期對(duì)賬,保證賬賬、賬實(shí)相符;

③檢查各項(xiàng)存貨計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)反映儲(chǔ)存情況及存貨問(wèn)題;

④按規(guī)定進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,編制存貨盤(pán)點(diǎn)表,認(rèn)真查明盤(pán)盈、盤(pán)虧問(wèn)題。

基本要求:

①落實(shí)保管責(zé)任制度;

②建立嚴(yán)格的存貨收發(fā)和計(jì)量制度;

③采用永續(xù)盤(pán)存制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)存貨的控制;

④健全實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制度;

⑤實(shí)施存貨保險(xiǎn)制度;

⑥建立庫(kù)存存貨質(zhì)量管理制度;

⑦確定恰當(dāng)?shù)拇尕浢骷?xì)分類(lèi)賬分戶(hù)方法;

⑧健全存貨明細(xì)賬設(shè)置。

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其他往來(lái)崗位職責(zé)及內(nèi)容

1.工作職責(zé):負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的單據(jù)審核、賬務(wù)處理以及月底對(duì)賬工作

2.工作內(nèi)容:

(1)收取驗(yàn)收單、退貨單、調(diào)撥單、返廠單以及區(qū)域配送單并審核

(2)盤(pán)點(diǎn)損益處理【每三個(gè)月全面盤(pán)點(diǎn)一次,由盤(pán)點(diǎn)小組或物流人員做出盤(pán)點(diǎn)匯總表,盤(pán)點(diǎn)匯總表審批流程:盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)(會(huì)計(jì)審核)→門(mén)店店長(zhǎng)→經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)副總→總經(jīng)理;】

(3)結(jié)轉(zhuǎn)【按門(mén)店或部門(mén)分期將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至NC】

(4)打印憑證,要求憑證及時(shí)打印,附件粘貼完整。

(5)核對(duì)庫(kù)存余額,西聯(lián)當(dāng)月數(shù)據(jù)與用友數(shù)據(jù)核對(duì)

3.月底工作:

1票據(jù)的賬務(wù)在系統(tǒng)中需全部做完

2把應(yīng)付賬款/經(jīng)銷(xiāo)/貨款的“蔬菜”、“水果”需掛到其他應(yīng)付款/個(gè)人欠款【金紅勛】上,“水產(chǎn)”需掛到其他應(yīng)付款/個(gè)人欠款【李欣】上。

3科目自查,進(jìn)入科目余額表中的應(yīng)付賬款/經(jīng)銷(xiāo)/貨款中供應(yīng)商名稱(chēng)有無(wú)“非關(guān)聯(lián)方單位”,若有,需及時(shí)修改。

4分別把NC和UN中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到對(duì)賬表中進(jìn)行月底對(duì)賬

5對(duì)完賬需要出具西聯(lián)系統(tǒng)當(dāng)期余額表,與計(jì)算機(jī)中心相關(guān)人員進(jìn)行電子版本的核對(duì)與備查。

注:記住特殊憑證(包括手工做賬的)需要當(dāng)月及時(shí)單獨(dú)傳遞給張經(jīng)理

3.結(jié)賬工作完成時(shí)間:

每月扎賬完成后的第一個(gè)工作日需完成庫(kù)存會(huì)計(jì)的結(jié)賬對(duì)賬工作,具體時(shí)間需要根據(jù)當(dāng)期的結(jié)賬工作表。

備注:

(1)大庫(kù)(配送中心)不允許盤(pán)虧,因此大庫(kù)的虧損需計(jì)入“經(jīng)營(yíng)部”

(2)門(mén)店的單子若廠家撤廠等原因?qū)е聸](méi)有附件的情況下,需門(mén)店寫(xiě)情況說(shuō)明(表明單號(hào)、產(chǎn)品、金額、日期、門(mén)店)店長(zhǎng)簽字、業(yè)務(wù)部及經(jīng)營(yíng)部員工和經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理還有李總簽字即可。

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