- 相關推薦
行政受理科工作職責
一、行政科工作職責
1、負責行政事務以及大型活動的協(xié)調工作。
2、負責校級客人接待工作。
3、負責校領導外出活動安排。
4、對外聯(lián)系。
5、校級會議場所安排及會議室管理。
6、負責公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務服務。
7、辦公室內部事務及辦公室經費、資產管理。
8、搞好綜合治理和安全防范工作。
9、完成臨時交辦的工作。
二、行政科科長崗位職責
1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協(xié)助主任做好各級領導、來賓的接待組織工作。
3、協(xié)助主任負責校領導的外出活動安排。
4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。
5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負責校領導及辦公室公務用車的安排。
6、協(xié)助主任負責辦公室的經費預算和財產管理。
7、承擔或協(xié)助相關的會務工作，管理好辦公室掌握的會議場所。
8、負責收發(fā)室管理工作。
9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。
10、負責本部門綜合治理和安全工作。
11、認真、及時、準確完成領導交辦的臨時工作。
三、行政科事務接待崗崗位職責
1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。
2、協(xié)助科長做好校級行政事務接待和大型活動的協(xié)調工作。
3、協(xié)助科長做好對外聯(lián)系和落實校級客人活動安排及協(xié)調工作。
4、協(xié)助科長做好校領導外出活動的交通安排等工作。
5、負責本部門所轄會議室的使用安排、設備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。
6、承擔或協(xié)助相關的會務工作，負責會議室開關，負責管理保潔工做好會議室的清潔衛(wèi)生和開水供應。
7、負責發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫工作。
8、負責在校內發(fā)放文件資料。
9、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。
10、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。
四、行政科行政秘書崗崗位職責
1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。
2、負責辦公室固定資產的登記、調配、維修、管理，辦公用品的采購、保管和發(fā)放。
3、負責辦公室經費的管理和報銷，各種票證的領娶發(fā)放等。
4、負責為校領導發(fā)送文件、會議表和做好有關生活服務工作。
5、負責校領導及辦公室報刊、書籍的征訂、分發(fā)工作。
6、負責管理保潔工做好領導辦公室的衛(wèi)生和開水供應。
7、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。
8、負責辦公室的工會及安全防范工作。
9、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。
五、行政科收發(fā)崗崗位職責
1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。
2、負責與郵局的聯(lián)系與協(xié)調工作，做好每年度全校報刊的集中征訂服務。
3、負責全校各類信件、報刊、電報、匯款等郵件的收發(fā)、投遞工作，做到及時準確、不丟失、無損壞。
4、對電報、匯款、掛號、包裹等來件及時登記，填寫通知單，不積壓，認真辦理簽字手續(xù)，保證準確無誤。
5、屬電報、電匯等急件須及時送往收件單位或收件人手中，如收件人不在，主動與所屬單位負責人協(xié)商處理、領取時須履行簽字手續(xù)。
6、認真搞好安全防范工作，及時消除事故隱患。
7、完成領導臨時交辦的工作。
六、小車班駕駛員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《道條》的有關規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。
2、牢固樹立服務意識，實現(xiàn)服務的優(yōu)質化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。
3、嚴格遵守學校辦公事的各項規(guī)章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領導安排的出車任務，預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應盡快到達指定地點，不得無故拖延時間。
4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構造性能，掌握各種條件下的駕駛要領和排除常見故障的技能。
5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。
6、負責車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學習。
7、認真、及時、準確完成領導交辦的其它任務。
上一篇：水果采購工作職責范文 下一篇：宣傳工作職責分工【行政受理科工作職責】相關文章：
北航：理科實驗班受高分考生青睞05-01
醫(yī)院感染管理科的職責05-01
行政專員工作職責05-01
行政助理工作職責04-30
行政司機的工作職責（精選20篇）04-04
行政采購職責03-24
關于行政職責05-27
行政后勤職責03-02
行政總監(jiān)的職責03-14
理科教師崗位職責03-16