例會管理制度

公司例會制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、 公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度

1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司各部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向公司辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1)各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2)各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

二、 公司質(zhì)量分析會制度

1、主持與記錄：質(zhì)量分析會由公司辦公室負責召集，分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負責人，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前，各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。

三、 公司安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：對車間進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

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