行政辦公室規(guī)章制度

3、部門例會(huì)可由部門自行決定，由各部門經(jīng)理主持，部門員工列席。4、會(huì)議主要內(nèi)容：4.1下達(dá)公司會(huì)議的精神;4.2聽(tīng)取各部門經(jīng)理對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，做好各部門工作的周總結(jié)和計(jì)劃，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;4.3對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);4.4探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);4.5對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù);4.6每周會(huì)議議題的討論;5、例會(huì)參加者在會(huì)議上要暢所欲言各持已見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一但形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行;6、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施;7、參加公司例會(huì)人員原則必須參加例會(huì)，特殊情況向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無(wú)故不參加者按公司考核辦法進(jìn)行考核。

(七)、行政審批流程1、所有部門需提項(xiàng)目審批單，填寫好部門、時(shí)間、需審批內(nèi)容、部門經(jīng)理簽字等。2、此項(xiàng)目審批單經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。3、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后將此項(xiàng)目審批單下發(fā)至相關(guān)部門執(zhí)行。(八)、會(huì)議室、VIP室使用管理制度1、部門使用VIP室須提前告知行政人事部，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，行政人事部做好相關(guān)記錄;2、每周例會(huì)可以使用會(huì)議室;3、部門使用會(huì)議室、VIP室須提前一天和行政人事部申請(qǐng)：3.1使用會(huì)議室、VIP室的部門，須愛(ài)護(hù)會(huì)議室、VIP室的設(shè)施，保持會(huì)議室、VIP室的清潔，用后應(yīng)及時(shí)清理煙灰缸，打掃衛(wèi)生、檢查衛(wèi)生，鎖好門，關(guān)好窗，將鑰匙歸還給行政人事部;3.2任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政人事部同意不得將會(huì)議室、VIP室的各種設(shè)備拿出會(huì)議室、VIP室或轉(zhuǎn)作他用;3.3會(huì)議室、VIP室的衛(wèi)生每周至少清理一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔;3.4每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查電源、配備飲用水;3.5會(huì)議室的管理人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。

(九)、更-衣室管理規(guī)定1、更-衣室的管理1.1公司更-衣室的使用分為男、女更-衣室，不得混用。1.2員工不得在更-衣室中休息、抽煙、娛樂(lè)，應(yīng)愛(ài)護(hù)更-衣室的設(shè)施，不允許在室內(nèi)亂寫亂畫，張貼等。1.3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)更-衣室衛(wèi)生，更-衣時(shí)不得隨意吐痰，亂丟紙屑雜物及其他物品。1.4更-衣室內(nèi)除清掃用具及更-衣用凳外。一律不準(zhǔn)擺放其他物品、物件、工具等。1.5更-衣室內(nèi)要注意安全防火，后勤部將其納入防火責(zé)任區(qū)，制定人員負(fù)責(zé)，配備消防器材。2、更-衣柜的管理2.1工裝及私人物品必須放在更-衣柜內(nèi)，不得掛在更-衣柜門上、更-衣柜頂上或地面上，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)相關(guān)人員處以一次5元罰款并記錄在員工檔案內(nèi)，作為員工評(píng)優(yōu)和晉升的參考依據(jù)。2.2更-衣柜每人一格，一鎖，注上姓名，由使用人負(fù)責(zé)使用保管，損壞酌情賠償，并負(fù)責(zé)柜子內(nèi)外的衛(wèi)生。2.3衣柜破損需及時(shí)上報(bào)行政部門，以便修理，修理費(fèi)用如自然損壞由公司負(fù)責(zé);如是使用人自己損壞則自行承擔(dān)。

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