會議紀(jì)要管理規(guī)定

會議紀(jì)要管理規(guī)定

一、 目的：

為規(guī)范部門的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

二、 適用范圍：

部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

跨部門會議（兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加）

公司會議（公司全體參加）

三、 會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會議編號：

技術(shù)部會議（部門例會）：年份+部門簡寫會紀(jì)字+月份+流水號，如2015年技術(shù)部二月份第一次會議，記錄編號為：2015-jsb會紀(jì)字0201號 公司會議：公司級會議記錄編號：【2015】+會紀(jì)字+月份+2位

流水號

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。

2) 會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄

3) 會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）

2. 會議紀(jì)要整理：

1) 內(nèi)部會議紀(jì)要由技術(shù)部指定專人進(jìn)行整理

2) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理，。

3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會議紀(jì)要整理人在會后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。

2) 原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

4. 存檔、保管：

1) 公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;

2) 部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；

六、 會議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：

1. 會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

2. 因事不能到會者，應(yīng)提前半小時(shí)向會議發(fā)起人請假。

3. 會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。

4. 會議期間，請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。

5. 會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

七、 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行！

會議紀(jì)要管理規(guī)定 [篇2]

一、 目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍：

中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）

部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議）

公司會議（包括公司全體參加）

三、 會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部20120510會議紀(jì)要

跨部門會議：會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；

2) 會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄；

3) 會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）

2. 會議紀(jì)要整理：

1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理；

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；

3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理；

3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員；

2) 會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、

落實(shí)，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；

4. 抄報(bào)、存檔、保管：

1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；

2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部；

六、 會議紀(jì)律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會議紀(jì)要 Q/JTKJ-06-008

會議紀(jì)要表

會議紀(jì)要管理規(guī)定 [篇3]

一、目的：

為規(guī)范醫(yī)院的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

1.院務(wù)會會議（院委會成員參加，總經(jīng)辦主任、監(jiān)管中心主任列席）

2.中層干部會議（中層及以上干部參加，相關(guān)人員列席）

3.全體員工大會（醫(yī)院全體員工參加，相關(guān)人員列席）

4.部門工作會議（各部門成員參加，會議邀約人列席）

三、會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行 概括記錄。

四、會議紀(jì)要編號：

會議名稱+年月日+序號

五、具體管理規(guī)定

1. 會議紀(jì)要記錄要求：

（1）所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；

（2）會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目議題記錄。

2. 會議紀(jì)要中包含但不限于如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題、會議討論或決定的重 大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。

3. 會議紀(jì)要整理：

（1）院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要由行政后勤部進(jìn)行整理；

（2）其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。

4. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要整理人在會后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與總經(jīng)理、院長進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)修訂后再根據(jù)工作需要發(fā)給會議相關(guān)人員簽收。

5. 原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行 追蹤、落實(shí)。

6. 存檔、保管：

（1）院務(wù)會、中層干部會、全體員工大會會議紀(jì)要由行政后勤部統(tǒng)一存檔保管，并報(bào)總經(jīng)辦一份存檔；

（2）部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行存檔保管，行政后勤部定期抽查，作為部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)之一。

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