工地材料管理制度

一、材料采購

1、根據(jù)施工進(jìn)度需要，用料部門提前三天填制物資采購計劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字審批后報材料部統(tǒng)一進(jìn)行采購。

2、材料部本著質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時、售后服務(wù)好的原則，價格多方比較，與信譽好、服務(wù)優(yōu)的廠家簽訂供貨合同，定價時項目經(jīng)理必須參與。

3、所采購材料質(zhì)量必須合格且質(zhì)保資料齊全。

二、材料入庫

1、采購和租賃的材料由材料員填寫入庫單，庫管員認(rèn)真復(fù)核入庫單的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)保資料)準(zhǔn)確無誤后方可在入庫單和發(fā)票上簽字，入庫單交一份到財務(wù)備查。

2、入庫材料逐一造冊登記，建立臺賬，分類堆碼，并有標(biāo)識，防止錯領(lǐng)錯發(fā)。

3、加強入庫材料的檢查、保養(yǎng)，防止發(fā)霉、生銹和損毀，保證材料處于良好狀態(tài)。

三、材料出庫

1、材料出庫時，領(lǐng)料單必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人簽字，庫管人員核查所領(lǐng)物資準(zhǔn)確無誤，經(jīng)領(lǐng)料人簽字后方可發(fā)料。領(lǐng)料單庫管人員收存?zhèn)洳椴⒔�立臺賬。

2、鋼材、木方、九夾板、鋼管、扣件等材料進(jìn)場時，材料員、庫管員和勞務(wù)三方必須在現(xiàn)場驗收、點交，同時完善簽字手續(xù)。

3、每次混凝土澆筑完畢后，勞務(wù)必須簽字確認(rèn)其方量。

4、砂、石進(jìn)場必須按施工平面布置堆放，盡量減少二次轉(zhuǎn)運。

5、現(xiàn)場使用的機具，要定期檢查維護，確保隋時處于良好狀態(tài)，監(jiān)督作業(yè)人員合理使用，對任意損毀者必須規(guī)定進(jìn)行處罰。

6、入庫數(shù)量與出庫數(shù)量必須相符，若有差錯，庫管人員負(fù)責(zé)賠償。

四、現(xiàn)場材料管理

1、經(jīng)常巡視、檢查現(xiàn)場材料堆碼及使用情況，發(fā)現(xiàn)故意損毀、浪費或流失現(xiàn)象，要即時制止并報告項目經(jīng)理。

2、督促保衛(wèi)堅守崗位，加強工作責(zé)任心，杜絕閑雜外來人員進(jìn)入工地，嚴(yán)格檢查出入人員，嚴(yán)禁把材料、工具等物資帶出工地。

五、材料回收

1、廢舊材料統(tǒng)一清收入庫并造冊登記，能繼續(xù)使用的妥善保管，不能使用的經(jīng)批準(zhǔn)后就地處理，回收資金上交財務(wù)后沖減工程項目成本。

2、工具、部分材料中途損壞，即時派人修復(fù)，以為再次使用。

3、施工結(jié)束后，租賃的機具、周轉(zhuǎn)材料要及時出庫。

每月30日前，材料部必須將當(dāng)月進(jìn)場的材料明細(xì)和材料臺賬交一份到項目經(jīng)理室，以便核算項目成本。

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工地現(xiàn)場材料管理制度

一、實行倉儲式保管制度。

凡入庫材料須有材料采購中標(biāo)通知單或批準(zhǔn)的計劃書和相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。

1.材料進(jìn)庫及驗收管理

①除磚、沙石、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點倉庫，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。

②進(jìn)倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場式堆放現(xiàn)象。

③重要材料及容易被竊，容易流失的材料，所存放倉庫均應(yīng)密封。

④鋼材：凡進(jìn)場鋼材均應(yīng)有采購部發(fā)貨員和工地材料保管員二人以上參與過地磅，磅后入庫進(jìn)場應(yīng)分類分批進(jìn)行，清點條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過磅進(jìn)庫，以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)常鋼材進(jìn)庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護工作。

⑤水泥：凡進(jìn)場水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種，分期分批進(jìn)場入庫。包裝水泥一定點數(shù)入庫;散裝水泥要過磅抽驗;同時應(yīng)有施工員到場驗收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。

⑥砂、石要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場，每車每次進(jìn)場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進(jìn)行收貨，同時要安排好堆放場點。

⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨磚到現(xiàn)場后要求按指定地點堆放整齊之后點數(shù)驗收，驗收后用石灰水做好驗收標(biāo)識，同時要施工員現(xiàn)場驗收，如有不合格堅決不能驗收。

2、水電材料進(jìn)庫驗收：

①給排水材料：凡有排水材料進(jìn)場入庫,均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加，對排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種料防護工作。

②電器材料：凡進(jìn)場入庫的電器材料，均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加，對電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控，同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護工作。

3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場入庫驗收：

①磁片類：凡地板磚，其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場，均應(yīng)有材料員、采購員到場參加，對所進(jìn)場

材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗收，同時按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。

②油漆、防水材料：凡油漆、防水材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進(jìn)行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標(biāo)識及防火防暴防護工作。

4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：

①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有各項施工員參加，對其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護工作。

②排架、頂架、管材等材料進(jìn)場入庫均應(yīng)有施工員參加，對所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗收，驗收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護工作。

5、機電設(shè)備、五金工具：

①機電設(shè)備、五金工具入庫，均應(yīng)采購員參加清點入庫，同時應(yīng)由施工員及機電班組長進(jìn)行現(xiàn)場檢驗質(zhì)量及機械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項防護工作。

6、材料出庫管理：

①鋼材、水泥、砂、石、磚材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)嘗設(shè)計施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當(dāng)班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫，否則作浪費材料處理。

②水電材料出庫均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名后，按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。

③機電設(shè)備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機管理，專人保管維修。用完后按時入庫，損壞以舊換新，人為損壞照價賠償。(注：電線、電纜出庫時量好數(shù)量，用完后按出庫量入庫，否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。)

④頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時入庫，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé)，人為損壞照價賠償。

二、實行材料出入倉庫、場審批制度。

1、凡施工現(xiàn)場所需材料，均由施工項目部按材料包干計劃量申請報批,由工程部、市場部確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按程序采購，未經(jīng)審批一律無效，小型材料特殊情況除外。

2、凡入庫、場的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員(屬水電材料的要有水電班長)簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實行原材料入場庫的驗收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進(jìn)行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結(jié)算并填寫好簽證單(一式三份)，保管員、財務(wù)、公司各一份。

3、凡是出庫出場的材料，均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出常保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴(yán)格審批，保管員簽證認(rèn)可(重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批)才能出庫出常出庫的材料，一定要實行計量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三、例行出入庫登記制度。

1、凡出入倉庫的原材料(或出入場的材料)均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。

2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。

四、例行每月盤點及工地完工總結(jié)制度。

1、每月定期盤點，并做出盤點結(jié)果報表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、盤點人員：公司財務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進(jìn)行盤點，并按要求填寫好盤點統(tǒng)計表，參與盤點人員均要簽證負(fù)責(zé)。

3、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財務(wù)。

五、材料專人領(lǐng)取制度。

廢除以前人人均可領(lǐng)取材料的陳舊制度。凡今后要領(lǐng)取使用的原材料的班組必須是指定的正副班組長才能領(lǐng)取，否則，保管員可以拒絕發(fā)放材料(特急情況可由施工員另行處理)

六、以舊換新制度。

1、凡是出庫的機械、設(shè)備、工具及其他相關(guān)材料，如需重新再次領(lǐng)取的，除經(jīng)審批手續(xù)外，尚要實行以舊換新、以壞(劣)換優(yōu)的制度。否則保管員可以拒發(fā)，除非有特別的理由及有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、凡屬人為損壞的工具、設(shè)備、機械及相關(guān)材料，當(dāng)事人要負(fù)責(zé)按價賠償原價的50%費用。

七、零星材料采購制度。

1、一定要價比三家。要做好社會材料市場供求信息的收集工作，同類材料的報價必須先進(jìn)行匯總分析。

2、一定要合格品。對報價分析后要對供應(yīng)方的材料品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查對比，在保證質(zhì)量合格的前提下選出質(zhì)優(yōu)價廉的材料供應(yīng)商。

3、主要材料必須按公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。對各項主要材料的采購必須訂立采購合同。

4、一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，關(guān)鍵的材料要進(jìn)行質(zhì)量性能檢驗，并要留一定的質(zhì)保金。

5、一定要把好材料的數(shù)量關(guān)和計量關(guān)。

八 、實行工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料如數(shù)入庫及定時入庫制度。

1、凡有定量出庫的工具、設(shè)備器械及有關(guān)材料，必須要完工后如數(shù)入庫，否則要按原價賠償損失費用。

2、凡臨時出庫的工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料，必須在當(dāng)天收工后按要求入庫。否則要按原價賠償損失費用。

九、報表及成本核算和成本控制制度。

1、每月的材料月報表報公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、倉庫各1份。

2、工程完工后要進(jìn)行材料的總結(jié)，報公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、倉庫各1份。

十、工地現(xiàn)場人員材料管理的職責(zé)。

1、保管員，施工員要根據(jù)工地現(xiàn)場的材料使用情況及時跟蹤及控制，實行計劃用材，嚴(yán)禁人為流失和浪費材料，將工地的材料管理作為一件頭等的大事來抓，從而最大限度地降低材料的損耗量，降低總體成本的支出。

2、保管員在做好本職工作時必須定期組織人員巡查工地回收所有施工時剩余的有用物資，并做好處理。

3、工地現(xiàn)場鼓勵推行降低材料消耗的各種新技術(shù)、施工藝、新材料的應(yīng)用。對推行成功并作出成效者，公司將對其作出獎勵。

4、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場材料堆放無序，垃圾亂堆、亂倒，追究當(dāng)事人或班組責(zé)任并給予罰款。

5、凡發(fā)現(xiàn)工地材料浪費現(xiàn)象，當(dāng)事人按材料價雙倍價處罰，凡發(fā)現(xiàn) 管理失職，嚴(yán)肅處罰!凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價10倍處罰!

十一、此制度派發(fā)到各工地、公司管理人員及施工班組，要張貼在工地辦公室及倉庫內(nèi)。

綜上所述的材料管理方案，希有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)格執(zhí)行，如有不盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，違者按公司有關(guān)管理條例執(zhí)行及處罰!

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