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內(nèi)部控制制度論文

時間:2023-05-02 06:07:21 管理制度 我要投稿

內(nèi)部控制制度論文

摘要:從目前企業(yè)的經(jīng)營管理實際來看,企業(yè)要想提高經(jīng)營管理水平,除了要完善管理手段之外,還要在企業(yè)內(nèi)部積極構建內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度成為企業(yè)經(jīng)營管理的基本制度之一,對企業(yè)的經(jīng)營管理實現(xiàn)監(jiān)督和促進?紤]到內(nèi)部控制制度的優(yōu)點,目前多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中都建立了相應的內(nèi)部控制制度,以此來保障企業(yè)的整體經(jīng)營管理效果。基于這一認識,我們應對企業(yè)內(nèi)部控制制度引起足夠的重視,并認真分析企業(yè)內(nèi)部控制制度要點,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用,提高企業(yè)內(nèi)部控制的整體效果,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)展。

內(nèi)部控制制度論文

中國論文網(wǎng) www.lotusphilosophies.com/3/view-4505089.htm

關鍵詞:企業(yè)經(jīng)營管理;內(nèi)部控制;制度;要點分析

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-00-02

一、前言

對于企業(yè)來講,在經(jīng)營管理過程中,追求實效性是企業(yè)管理的重要目標,只有完善企業(yè)管理制度,建立強大的企業(yè)管理體系,才能保證企業(yè)的經(jīng)營管理手段起到積極效果。從提高企業(yè)經(jīng)營管理實效性的角度出發(fā),目前多數(shù)企業(yè)都建立了內(nèi)部控制制度,旨在利用內(nèi)部控制制度,形成對企業(yè)經(jīng)營管理行為的監(jiān)督和管控。從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果來看,內(nèi)部控制對企業(yè)的經(jīng)營管理行為起到了有效的約束和監(jiān)督,保證了企業(yè)管理手段的有效性。為此,我們應對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行深入了解,把握其要點,認真做好企業(yè)內(nèi)部控制工作。

二、企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義

隨著商品經(jīng)濟的快速發(fā)展,市嘗社會對企業(yè)的要求也越來越高,為了適應這種要求,企業(yè)對內(nèi)部控制的研究也不斷深入。所謂“內(nèi)部控制”是指單位為提高經(jīng)營管理效率、實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標而制定和實施的一系列相互制約、相互監(jiān)督的方法、措施和程序的總稱。內(nèi)部控制先后經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結構和內(nèi)部控制整體框架四個階段。但是由于傳統(tǒng)內(nèi)部控制的定位比較狹窄,為此財政部聯(lián)合五部委于2009年發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,旨在推進企業(yè)的內(nèi)部控制工作。

從企業(yè)管理制度建設來看,企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)的基本管理制度之一,在企業(yè)管理制度構成中處于重要地位。內(nèi)部控制制度的作用,主要在于對企業(yè)經(jīng)營管理手段和經(jīng)營管理行為進行監(jiān)督、管理和約束,使企業(yè)的經(jīng)營管理行為能夠滿足企業(yè)的實際需要,并取得積極效果。從制度構成來看,企業(yè)內(nèi)部控制制度更像是企業(yè)整個管理制度體系中的監(jiān)督元素。利用企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以發(fā)揮其監(jiān)督職能,提高其管控效果,滿足企業(yè)管理的實際需求。為此,我們應對企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義有正確的認識,要學會熟練運用內(nèi)部控制手段,根據(jù)企業(yè)實際,設計完善的內(nèi)部控制流程,使內(nèi)部控制制度的作用得意充分發(fā)揮,達到提高企業(yè)管理效果的目的。

三、企業(yè)內(nèi)部控制制度要素分析

由于美國COSO報告對內(nèi)部控制基本要素的定義在全世界范圍內(nèi)被廣泛采用,我們借鑒了COSO的表述,該表述將內(nèi)部控制的基本要素定義為:

1.內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境,是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基矗內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結構、組織機構設置與權責分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機制、反舞弊機制等內(nèi)容。從企業(yè)的實際經(jīng)營管理來看,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)管理運行的重要環(huán)境之一,對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了重要影響,同時,內(nèi)部環(huán)境也是企業(yè)內(nèi)部控制制度推行的主要場所,因此,只有熟悉內(nèi)部環(huán)境,并認識到內(nèi)部環(huán)境的基礎作用,才能使內(nèi)部控制制度取得積極效果。

2.風險評估

風險評估,是及時識別、科學分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應對策略的過程,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。內(nèi)部控制制度和其他制度一樣,在推行過程中,為了保證其積極效果,都會對其風險進行評估,并以風險評估的結果,判斷內(nèi)部控制制度是否有效。所以,在內(nèi)部控制制度的推行過程中,風險評估是內(nèi)部控制制度的要素之一,對內(nèi)部控制制度的實施具有重要意義。

3.控制措施

控制措施,是根據(jù)風險評估結果、結合風險應對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn)的方法和手段,是實施內(nèi)部控制的具體方式和載體。控制措施結合企業(yè)具體業(yè)務和事項的特點與要求制定,主要包括職責分工控制、授權控制、審核批準控制、預算控制、財產(chǎn)保護控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制、經(jīng)濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。控制措施是內(nèi)部控制具體實施過程中的主要手段,目前來看,內(nèi)部控制制度的控制措施很多,控制結果主要依賴于控制措施是否得到有效執(zhí)行。因此,在內(nèi)部控制制度的要素中,控制措施是保證內(nèi)部控制制度取得積極效果的關鍵,我們應對內(nèi)部控制措施有足夠的認識。

4.信息與溝通

信息與溝通,是及時、準確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關的各種信息,并使這些信息以適當?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關層級之間進行及時傳遞、有效溝通和正確應用的過程,是實施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關方面的溝通機制等。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,要想取得管理的綜合效果,就要加強企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和溝通效果,使企業(yè)的內(nèi)部管理機制能夠發(fā)揮重要作用,能夠起到促進內(nèi)部控制制度實行,提高內(nèi)部控制制度效果的目的。為此,我們應對信息與溝通要素有全面正確的認識。

5.監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查,是企業(yè)對其內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并作出相應處理的過程,是實施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的整體情況進行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進行專項監(jiān)督檢查,以及提交相應的檢查報告、提出有針對性的改進措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作中的一項重要內(nèi)容。雖然內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督檢查工作的一部分,對企業(yè)的內(nèi)部管理機制和管理效果負有監(jiān)督檢查的職責。但是出于提高企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性的目的,我們應在內(nèi)部控制制度實行過程中,設置必要的監(jiān)督檢查程序,保證內(nèi)部控制制度達到預期目標,并取得積極效果。四、企業(yè)內(nèi)部控制關鍵控制點分析

從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立情況來看,要想提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的整體效果,就要尊重內(nèi)部控制規(guī)律,結合企業(yè)具體的經(jīng)營管理情況,了解企業(yè)的經(jīng)營管理流程,使內(nèi)部控制制度的建立能夠最大程度的符合企業(yè)經(jīng)營管理實際。經(jīng)過對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行深入分析后可知,企業(yè)內(nèi)部控制制度的要點主要表現(xiàn)為以下三個方面:

1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的控制活動與控制目標相一致

在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立過程中,為了保證內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮積極作用,并取得預期效果,首先應保證內(nèi)部控制制度的控制活動與控制目標相一致,具體應做好以下幾方面的工作:

(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度應設立明確的控制目標

為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮積極作用,并在具體管理過程中取得實效,應設立明確的控制目標,對內(nèi)部控制制度的目的、意義和作用進行規(guī)范和明確,使企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠擁有較強的針對性,能夠形成對企業(yè)經(jīng)營管理行為的指導和約束。從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的設計來看,設立明確的控制目標成為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度取得積極效果的關鍵。為此,在企業(yè)內(nèi)部控制控制制度建立過程中,應結合企業(yè)經(jīng)營管理實際,設立科學的控制目標,保證內(nèi)部控制制度的可執(zhí)行性。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行過程中,為了保證內(nèi)部控制制度取得積極效果,就要合理設置控制目標,既要保證控制目標能夠達到實際要求,也要保證控制目標具有實現(xiàn)能力,使內(nèi)部控制制度的目標符合企業(yè)內(nèi)部管理實際,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。

(2)企業(yè)內(nèi)部控制制度應制定具體的工作流程

在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立過程中,除了要設立明確的控制目標之外,還要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理實際,制定具體的內(nèi)部控制工作流程,使企業(yè)內(nèi)部控制能夠保持高效性和實效性,能夠真正發(fā)揮其監(jiān)督和控制作用,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理行為的約束。從企業(yè)目前的經(jīng)營管理實際來看,企業(yè)內(nèi)部控制制度的工作流程應與企業(yè)的實際經(jīng)營管理流程相適應,二者應保持一致,只有這樣,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠與經(jīng)營管理過程具有同一流程特點,便于內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用。企業(yè)內(nèi)部控制制度和其他制度一樣,要想保證實施效果,就要建立具體的工作流程,使工作流程能夠符合企業(yè)管理的實際需要,能夠最大程度的提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,使企業(yè)內(nèi)部控制制度達到預期目標。

(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度應保證控制活動與控制目標的一致性

從企業(yè)內(nèi)部控制制度的具體實行來看,其控制活動決定了企業(yè)內(nèi)部控制制度的具體管理行為和約束手段的展開,而控制目標則表明了企業(yè)內(nèi)部控制制度需要達到的目的,以及期望獲得的效果。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用得以全面發(fā)揮,企業(yè)內(nèi)部控制制度應保證控制活動與控制目標相一致,使控制活動能夠在控制目標的指導下進行,提高控制活動的針對性和實效性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要,達到提升內(nèi)部控制水平的目的,全面提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的整體性。在推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候,要想取得積極效果,就要對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行全面了解,就要分析內(nèi)部控制制度的控制活動和控制目標,使控制活動和控制目標能夠保持一致,最大程度的滿足內(nèi)部控制制度的推行要求,提高內(nèi)部控制制度的推行質量。

2.企業(yè)內(nèi)部控制制度應保證內(nèi)部會計控制的有效實施

在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施過程中,我們可以清楚的看到,內(nèi)部會計由于涉及到企業(yè)的財務管理,已經(jīng)成為了內(nèi)部控制的重要對象?紤]到企業(yè)經(jīng)營管理的特點,財務管理是企業(yè)的基礎工作之一,同時也是保證企業(yè)能夠獲得最佳效益的重要管理手段,基于這一認識,在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,應對財務管理特別是會計工作進行重點控制,保證內(nèi)部會計控制的有效實施。具體可以從以下幾方面入手:

(1)內(nèi)部會計控制中應認真分析企業(yè)財務管理特點

為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制取得積極效果,應對企業(yè)財務管理的特點進行認真分析,并把握企業(yè)財務管理要點及原則,根據(jù)企業(yè)財務管理實際,積極開展內(nèi)部會計控制,使內(nèi)部會計控制能夠對企業(yè)的財務管理過程進行重點監(jiān)督和把控,保證企業(yè)財務管理取得積極效果;谶@一認識,在內(nèi)部會計控制中,應注重對企業(yè)財務管理特點的分析,通過正確分析其特點,促進內(nèi)部會計控制取得實效。從企業(yè)內(nèi)部控制制度的推行來看,內(nèi)部控制制度主要是對企業(yè)財務管理狀況和財務運行體系進行監(jiān)督,因此內(nèi)部會計控制中應對企業(yè)財務管理的特點進行認真分析,應結合企業(yè)內(nèi)部會計控制實際,制定具體的內(nèi)部會計控制措施,滿足企業(yè)的實際需要。

(2)內(nèi)部會計控制中應重點做好會計核算的準確性控制

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務管理中的會計核算關系到企業(yè)整體效益的最終計算,為企業(yè)管理層提供了基礎的數(shù)據(jù)參考,使企業(yè)管理層能夠以此為依據(jù),制定具體的經(jīng)營管理策略?紤]到會計核算的重要性,在會計核算過程中,應保證會計核算結果的準確性。由于內(nèi)部會計控制主要是針對會計核算展開的,在核算標準和核算目的上,應將準確性作為控制的重要目標,使內(nèi)部會計控制達到預期效果。從內(nèi)部會計控制的實際出發(fā),只有做好會計核算的準確性控制,才能滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要,才能達到內(nèi)部會計控制的預期目的,進而提升企業(yè)內(nèi)部會計控制質量,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要。所以,在內(nèi)部會計控制中應重點做好會計核算的準確性控制。

(3)內(nèi)部會計控制中應將財務管理與會計核算放在重要位置

從企業(yè)的經(jīng)營管理實際來看,財務管理和會計核算是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要任務,要想保證內(nèi)部會計控制取得積極效果,就要對財務管理和會計核算引起足夠的重視,就要將財務管理和會計核算放在內(nèi)部會計控制的首位,保證內(nèi)部會計控制得以全面開展。從控制結果來看,財務管理與會計核算的內(nèi)部會計控制結果,關系到企業(yè)經(jīng)營策略的制定和整體經(jīng)營效果的測算,為此,內(nèi)部會計控制應高度重視財務管理與會計核算。從內(nèi)部會計控制的實際開展情況來看,內(nèi)部會計控制要想取得積極效果,就要將財務管理與會計核算放在重要位置,就要實現(xiàn)對二者的重視,只有這樣,才能在內(nèi)部會計控制中保證內(nèi)部控制取得積極效果,促進內(nèi)部會計控制的發(fā)展,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需求。3.企業(yè)內(nèi)部控制制度應形成內(nèi)部控制的企業(yè)文化

從目前企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實行情況來看,企業(yè)的內(nèi)部控制關系到企業(yè)的整體經(jīng)營效果,是企業(yè)的一項基本管理制度,需要企業(yè)全員參與,只有將企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)文化的一部分,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制制度取得積極效果。結合企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立情況和企業(yè)文化的發(fā)展實際,在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立過程中,應形成內(nèi)部控制的企業(yè)文化,具體應做好以下幾方面工作:

(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度應形成全員參與的文化氛圍

在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行過程中,要想取得積極效果,就應該發(fā)動企業(yè)員工,形成全員參與的局面,同時應將企業(yè)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容,培養(yǎng)員工的責任感,使員工能夠通過企業(yè)文化的宣傳,了解到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,使企業(yè)員工能夠積極主動的參與到內(nèi)部控制中,推動企業(yè)內(nèi)部控制取得積極效果,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的實際需要,提高企業(yè)內(nèi)部控制的整體質量?紤]到企業(yè)內(nèi)部控制制度的特殊性,只有動員企業(yè)全體成員都參加企業(yè)內(nèi)部控制制度的構建,才能滿足企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展要求,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行質量。由此可見,在企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展中,應形成全員參與的文化氛圍,提高制度推進質量。

(2)企業(yè)內(nèi)部控制制度應與企業(yè)文化相結合

從企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行來看,內(nèi)部控制制度不是孤立存在的,要想取得內(nèi)部控制的預期效果,就要在培養(yǎng)員工參與積極性的同時,將企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化相結合,努力提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的實效性,使企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化實現(xiàn)良好的結合,發(fā)揮企業(yè)文化的促進優(yōu)勢,提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的科學性和理性,使企業(yè)內(nèi)部控制制度取得實效,滿足企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要。企業(yè)內(nèi)部控制制度,是企業(yè)經(jīng)營管理制度中的重要組成部分,對提高企業(yè)的經(jīng)營管理質量具有重要的推動作用。因此,我們應將企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化結合在一起,形成企業(yè)內(nèi)部控制的良好局面,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化的相結合和大發(fā)展。

(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度應形成獨特的內(nèi)部控制企業(yè)文化

通過了解發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化具有一定的相同點,在對員工的影響和作用上都有突出表現(xiàn)。出于提高企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性的目的,在企業(yè)內(nèi)部,應形成獨特的內(nèi)部控制企業(yè)文化,使企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠借助企業(yè)文化的宣傳手段,滲透到企業(yè)的每個管理環(huán)節(jié)中,使企業(yè)的員工都能夠認識到內(nèi)部控制的重要性和必要性,都能在日常工作中,按照內(nèi)部控制的要求,提高工作水平和質量,滿足內(nèi)部控制的實際需要。企業(yè)的內(nèi)部控制制度和其他制度建設一樣,只有從企業(yè)文化入手,形成獨特的企業(yè)文化,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的推行質量滿足要求,才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的積極效果。為此,我們應在企業(yè)內(nèi)部控制中形成獨特的內(nèi)部控制企業(yè)文化,推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。

五、結論

通過本文的分析可知,在企業(yè)經(jīng)營管理實際中,內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)經(jīng)營管理取得積極效果的關鍵,只有認真做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,全面推進企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能保證企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。從企業(yè)內(nèi)部控制制度的實際推行來看,內(nèi)部控制已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一,對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了積極影響,促進了企業(yè)的快速發(fā)展,滿足了企業(yè)的實際經(jīng)營需求。為此,我們應對企業(yè)內(nèi)部控制制度有全面正確的認識,應在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,認真推行內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)內(nèi)部控制質量,促進企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提高。由此可見,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,推行內(nèi)部控制制度是十分必要的。

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