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技術(shù)部績效考核制度

時間:2023-05-02 05:50:27 管理制度 我要投稿
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技術(shù)部績效考核制度

  創(chuàng)新對于企業(yè)尋求穩(wěn)健和長遠發(fā)展是必不可少的關(guān)鍵,因此企業(yè)對研發(fā)活動越來越重視,但是對技術(shù)人員的管理卻依然是眾多企業(yè)的一大難題,如何對技術(shù)人員進行科學(xué)有效的績效考核成為了企業(yè)管理者的難中之難。那么如何解決技術(shù)人員績效考核難題,就成為了企業(yè)管理者關(guān)注的重點。有效解決技術(shù)人員績效考核難題,對技術(shù)人員做好績效管理和激勵,才能夠保證企業(yè)的創(chuàng)新活力,確保企業(yè)穩(wěn)健而長遠的發(fā)展。由此可見,破解技術(shù)人員績效考核難題對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。

技術(shù)部績效考核制度

  當(dāng)下的中國正處于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要轉(zhuǎn)型時期。創(chuàng)新成為當(dāng)下企業(yè)尋求穩(wěn)健和長遠發(fā)展必不可少的關(guān)鍵。要建立屬于自己的企業(yè)特色,開發(fā)出屬于自己的產(chǎn)品和服務(wù)并在激勵競爭的市場下求得生存和發(fā)展,企業(yè)的自主研發(fā)活動已經(jīng)越來越重視。縱觀那些世界500強企業(yè):蘋果,海爾,華為……你一定可以發(fā)現(xiàn)他們不斷創(chuàng)新、不斷研發(fā)的發(fā)展路途。

  雖然,企業(yè)對研發(fā)活動的越來越重視,但是,對技術(shù)人員的管理卻依然是眾多企業(yè)的一大難題。而如何對技術(shù)人員進行績效考評和管理更是難中之難。研發(fā)系統(tǒng)的人力資源管理是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理最為頭疼的問題之一,經(jīng)常遇到以下問題:

  1、研發(fā)體系是否應(yīng)該有嚴格的考核制度,這樣會不會挫傷技術(shù)人員的積極性?

  2、研發(fā)的KPI指標(biāo)體系如何進行分解,KPI指標(biāo)如何進行量化和過程跟蹤?

  3、技術(shù)人員的素質(zhì)如何識別,以便在選拔及招聘時所用?

  4、績效目標(biāo)制定和考核結(jié)果與過程并重的特點?

  5、如何處理好考核的結(jié)果與過程并重的特點?

  6、如何平衡研發(fā)結(jié)果的滯后和技術(shù)人員的及時激勵之間的關(guān)系?

  7、研發(fā)內(nèi)部如何針對不同的職位進行分類的考核(部門主管、項目經(jīng)理、員工……)?

  為什么對技術(shù)人員進行績效考核會有如此多的困難呢?

  簡單地來看,這是由于技術(shù)人員的工作與一般的生產(chǎn)工人、操作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性,因而在考核實施上存在一定的難度,使得對技術(shù)人員的績效評估、考核成為困擾企業(yè)人力資源部的一大難題。

  具體而言,技術(shù)人員有以下一些特點,直接影響到對其的績效考核。

  第一,工作業(yè)績不容易被衡量。技術(shù)人員的工作是通過腦力勞動實現(xiàn)的,科研開發(fā)工作一般在實驗室或辦公室,工作難度大,付出的辛苦多,但其業(yè)績往往并不能馬上看到,而是要經(jīng)過一段時間方可顯示出來,有時甚至看不到結(jié)果。這種工作特點導(dǎo)致應(yīng)用傳統(tǒng)的考核方法工作業(yè)績無法有效地衡量,造成技術(shù)人員工作考核的失真。

  第二,工作時間無法估算。表面上看,技術(shù)人員與其他人一起準(zhǔn)時上班、準(zhǔn)時下班,而實際上他們的工作時間遠比正常上下班時間多得多,有時他們?yōu)榱吮3炙季S的連貫性,節(jié)假日加班加點,甚至連正常的睡眠時間都不能保證,所有的時間都投入了科研工作當(dāng)中。

  第三,工作壓力大。首先是工作本身帶來的壓力。在企業(yè)的研發(fā)任務(wù)下達后,時限大多非常緊迫,研發(fā)結(jié)果也難以預(yù)料,因此技術(shù)人員接到任務(wù)后,就必須盡全力投入到研發(fā)當(dāng)中,以實現(xiàn)最理想的結(jié)果。其次是技術(shù)人員的競爭壓力。這種壓力來自于研發(fā)項目小組之間、項目組內(nèi)部成員之間,還有整個專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的壓力。另外,還有來源于社會和家庭期望的壓力。

  第四,工作的智力含量高但是企業(yè)中管理職位低。技術(shù)人員在企業(yè)內(nèi)部具有較高的技術(shù)權(quán)威,對企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域具有較高的指導(dǎo)作用,但是由于職位的限制,又會影響到其工作的開展,進而對其工作完成的時間、工作成果的質(zhì)量等都會產(chǎn)生影響。

  進而,我們可以發(fā)現(xiàn)技術(shù)人員的考核難點常常在如下幾個方面的難題:

  1、績效指標(biāo)提取困難;

  2、工作內(nèi)容界定苦難;

  3、定性內(nèi)容較多,難以確保考核的公正性;

  4、考核的方式容易選取不當(dāng)。

  面對這些技術(shù)人員績效考核的“攔路虎”,我們應(yīng)該如何破解對技術(shù)人員的績效考評難題呢?

  首先,設(shè)立合適的考核指標(biāo)。

  考核技術(shù)人員的首要原則是考核指標(biāo)必須緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,如果企業(yè)的競爭策略是先于競爭對手推出新產(chǎn)品,就可以把上市時間或產(chǎn)品開發(fā)周期作為首要的考核指標(biāo):如果企業(yè)的竟?fàn)幉呖┰谟诘统杀荆瑒t把產(chǎn)品成本作為首要要素,第二個原則是研發(fā)部門、研發(fā)小組和研發(fā)個人的考核指標(biāo)必須。息息相關(guān),是由上而下的指標(biāo)分解過程而形成的體系。第三是根據(jù)研發(fā)策略,平衡好長期性與短期性指標(biāo)、績效指標(biāo)與行為指標(biāo)之間的關(guān)系。

  具體而言,可以使用如下一些必要的指標(biāo)對技術(shù)人員進行考評:

  1、業(yè)績指標(biāo)

  企業(yè)的技術(shù)人員主要分為項目經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員等,對不同的技術(shù)人員,業(yè)績考核的指標(biāo)有所區(qū)別。項目經(jīng)理的業(yè)績指標(biāo)主要有:新產(chǎn)品開發(fā)周期、技術(shù)評審合格率、項目計劃完成牟、項目費用控制、客戶滿意度、團隊士氣指數(shù)等;開發(fā)人員的業(yè)績指標(biāo)主要有:項目計劃完成率、項目流程、規(guī)范符合度、設(shè)計的可生產(chǎn)性、設(shè)計成本降低牟等;測試人員的業(yè)績指標(biāo)主要有:測試問題解決率、運行質(zhì)量、計劃完成率、開發(fā)過程規(guī)范符合度等。

  2、行為指標(biāo)

  對于技術(shù)人員工作行為的評枯,可以從主動性、服從性、責(zé)任心、協(xié)作精神、工作合理性、紀(jì)律性等方面進行考評。

  3、能力指標(biāo)

  可細分為業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、計劃能力、判斷能力、解決問題能力、應(yīng)變

  能力、人際技能、理解能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和碩導(dǎo)控制能力(這項能力及以下能力適用于部門經(jīng)理上的管理人員)、決策能力、指導(dǎo)幫助下屬能力、組織能力、員工管理能力等。

  第二,采取合適的考評方法。

  這里我們推薦如下一些方法:

  1、PBC(PersonalBusineCommitment)評價方法。

  PBC的程序是:設(shè)定清晰的目標(biāo),并承諾為實現(xiàn)目標(biāo)采取的具體策略和措施,以及對團隊建設(shè)的貢獻,并通過對這些承諾進行評價來考核技術(shù)人員。

  PBC的重要特點是:將目標(biāo)與實現(xiàn)的行為要素緊密結(jié)合起來,更像一種計劃考核,強調(diào)了行為和團隊合作的重要性。

  2、自評和上級評相結(jié)合

  自評:就年初和年中設(shè)定的各項能力目標(biāo)進行自評,由員工對過去一定時間內(nèi)能力實現(xiàn)的程度進行評估。

  他評:由該員工的部門經(jīng)理對員工的工作進行評估,主要對該技術(shù)人員在過去一定時期內(nèi)所從事的一定任務(wù),按照績效標(biāo)準(zhǔn)對績效考核的各項指標(biāo)進行考評。

  綜合評分:根據(jù)以上技術(shù)人員自評和部門主管評定的兩項得分進行加權(quán),最終得出該技術(shù)人員績效評分,這可以較為客觀地反映該員工本年度內(nèi)的績效。

  3、目標(biāo)管理法(類似PBC評價方法)

  目標(biāo)管理包括了目標(biāo)體系制定,目標(biāo)的執(zhí)行與追蹤和目標(biāo)完成結(jié)果評價與反饋等三個階段。目標(biāo)管理是以后總強調(diào)“目標(biāo)的管理方式”。

  目標(biāo)管理的特點:

  (1)、目標(biāo)的設(shè)定方式:有上下級共同制定,下級在制定中有充分的自主權(quán)。

  (2)、目標(biāo)間的關(guān)系:目標(biāo)管理強調(diào)個人目標(biāo)和組織目標(biāo)的統(tǒng)一,個人利益同組織利益融合在一起,完成組織目標(biāo)就是完成個人目標(biāo)。

  (3)、管理方式不同:目標(biāo)管理采用員工自我管理的方式,上級通過分權(quán)和授權(quán)來實施例外控制。

  (4)、成果評價方式:采用自我評價、自我改進的方式。

  可見,目標(biāo)管理強調(diào)工作者的自我參與。技術(shù)人員是具有任烈自我意識和自我實現(xiàn)要求的群體,采用目標(biāo)管理方法,充分發(fā)揮他們自身的積極性,對考核非常有幫助。另外,技術(shù)人員整體素質(zhì)較高,采用目標(biāo)管理方法也比較容易推動。

  4、項目管理法

  項目管理是許多科研院所采用的行之有效的項目研發(fā)管理方法,在項目管理過程中,貫穿了項目過程管理和項目績效考核的內(nèi)容,因此,對參與項目人員的考核采用項目績效考核的方法,也較為有效,在激勵方法上,可以通過項目津貼或項目工資進行浮動獎勵,激勵效果明顯。

  在實際操作上還可以結(jié)合以上兩種或三種針對技術(shù)人員進行考評。

  第三,注重溝通和反饋,給員工提供績效改進指導(dǎo)。

  技術(shù)人員可以說是企業(yè)的核心員工,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有極其重要的作用。經(jīng)常與技術(shù)人員進行溝通,了解他們的心理動態(tài)十分必要,如一家軟件企業(yè)的研發(fā)副總?cè)z查項目工作時,看了一名測試工程師的報告后,嚴肅地批評:“你的測試報告不及格。’兩個月后該測試工程師離職了。后來該工程師給企業(yè)寫了一封信,吐露了他離職的原因:僅是研發(fā)副總的一句批評。研發(fā)副總頗為后悔地說:“我對他的批評只是道出了實情,但如果事后我對他的進步予以表揚、鼓勵,事情完全會是另外的樣子。”可見,績效的溝通、輔導(dǎo)及反饋十分重要。

  溝通貫穿整個績效考核的全過程,而不只是在某個時點、某個環(huán)節(jié)交換信息。首先,在績效目標(biāo)的設(shè)定過程中,研發(fā)部門主管要與技術(shù)人員進行溝通,讓員工明確部門目標(biāo),幫助他們根據(jù)部門目標(biāo)確立自身目標(biāo)。其次,對技術(shù)人員的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的確定,應(yīng)該和研發(fā)部門的主管以及技術(shù)人員進行共同討論,獲取考評人與被考評人的認同。然后,在績效評枯結(jié)束后,上級要把考核結(jié)果及時反饋給下級,并與下級進行溝通,以避免黑箱操作,同時有利于下級改進工作。

  績效評價結(jié)果反饋給員工后,如果不進行績效改進和提高的指導(dǎo),這種反饋就失去了意義?冃Ц倪M指導(dǎo)主要幫助員工分析績效不足的原因或改進捉高的機會,幫助員工尋求解決的辦法,并制定績效改進的目標(biāo)、個人發(fā)展目標(biāo)和相應(yīng)的行動計劃,納入下一階段的績效目標(biāo)中,從而進入下一輪的績效考核循環(huán)。

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