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值班管理制度

時間:2023-05-02 07:00:38 管理制度 我要投稿

值班管理制度

公司值班制度范本

值班管理制度

一.總則

1. 為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

二.管理體制

1.門衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況,設立門衛(wèi)值班制度,24小時值班。

2.值日。公司依據(jù)自身情況,設立公司或部門值日制度。

3.領導值班。公司依據(jù)自身情況,設立公司領導值班制度。

三.管理要點和內(nèi)容

(一).門衛(wèi)值班。

1.目的:維護公司工作秩序,防止公司財產(chǎn)遭受損失。

2.實行分班制,保證24小時有人當班。

3.值班要點:

1).保證通訊系統(tǒng)暢通;

2).防止公司財物失竊;

3).及時排除公司火災、漏水事故;

4).監(jiān)查下班后公司人員進出情況;

5).接待來賓,保存郵件。

(二).值日。

1).目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務。

2).一般以工作時間為責任時間。

3).值班要點:

1.巡察辦公場所保潔情況;

2.打開水等后勤事務;

3.電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

4.領導交辦任務。

(三).領導值班

1.目的:以公司業(yè)務工作為主。

2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。

3.值班要點:

1).接待下班后來客;

2).處理未完成工作;

3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件。

4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。

5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見。

6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

四.值班規(guī)定

1.遵守值班紀律,按時交接-班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。

2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。

3.在規(guī)定的時間內(nèi)加強駝視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。

4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼、緦長年累月查,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。

5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要。

6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

五.接聽值班電話應注意:

1.禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。

2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣。

3.對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復述一遍。

4.對要求打公司領導的電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。

5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。

6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告。

7.加大節(jié)假日值班力量,由公司領導帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員。

8.根據(jù)需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內(nèi)抵達用車地點,如有必要可為其配備移動通訊工具。

9.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。

六.附則

1.值日、領導值班為義務值班。門衛(wèi)值班為正常工作制,必可時可予輪休。

本制度由行政部與安保部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

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