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公司信息化管理制度

時間:2021-07-11 12:14:53 管理制度 我要投稿

公司信息化管理制度

第一章  總  則

公司信息化管理制度

第一條 為加強公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。

第三條 公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。

第四條 本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。

 

第二章  管理分工及職責(zé)

第五條 公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及管理工作。

第六條 辦公室是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。

第七條 公司各部門分別負責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條 公司各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門信息化管理工作。

 

第三章 軟硬件管理

第九條 公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應(yīng)詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

第十條 需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設(shè)施采購由辦公室負責(zé)辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的'形式提供給辦公室備案。

第十一條 各使用部門應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實專責(zé)制,嚴禁私自處置。

第十二條 公司各使用部門負責(zé)本部門計算機及輔助設(shè)施的日常維護工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。

第十三條 計算機及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進行賠償或由當(dāng)事人賠償。

第十四條 公司各個科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責(zé)組織購置或進行調(diào)劑。

第十五條 公司各部室的計算機及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。

第十六條 公司計算機設(shè)備的日常維修工作由辦公室負責(zé),維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。

第十七條 辦公室應(yīng)維護計算機及設(shè)備的注冊信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實可查。

第十八條 信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。

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