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差旅費開支管理辦法
1、主題內容與適用范圍為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費報銷標準、出差申請與報銷程序,根據分公司相關文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
2.差旅費定義
2.1 差旅費:是指因公批準到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費、交通 /> --> kwc(event,0)" onmouseout="kwl(event,this)">日歷天數)
3. 出差審批
出差人員準備出差前,需要填寫《出差申請單》,注明應去的地方、單位和預計天數。一般工作人員出差,由相關負責人審核,報主管領導批準。
附件:出差申請單
出差人
單位職稱
出差地點
預計起訖日期
出差事由
主管負責人審核
班組負責人審核
4. 差旅費借支手續(xù)
員工出差借支差旅費,必須持負責人批準的《出差申請單》填寫借款單,按借款單所列內容認真填寫(借款人、請款用途及金額),報主管領導批準后,辦理借款手續(xù),《出差申請單》將作為出差后的報銷依據。
5.差旅費報銷、審核、結算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內將出差期間的相關發(fā)票、車票等單據按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關負責人檢查初審后,報主管領導簽字向財務申請報銷、結算。結算后多借、補支差旅費要在三個工作日內交到財務清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務有權直接從其工資中扣除欠款。未借支差費的出差人員,應在完成任務回公司后一個月以內辦理報銷手續(xù)。
6. 住宿費標準
出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按出差的實際住宿天數計算報銷。市內交通費、伙食補助費實行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數計發(fā)。
6.1 外省出差
a.一般地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。
b. 特殊地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過200元;一般高級職稱者,每人每天不超過150元;其他人員,每人每天不超過120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
6.2 省內出差
a.南昌市和地級市:主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。
b. 主任級領導及班組負責人,每人每天不超過120元;一般高級職稱者,每人每天不超過100元;其他人員,每人每天不超過80元。
6.3 出差人員在外第一天的住宿標準可適當提高。
6.4 出差人員住宿費超標部分由個人自理。特殊情況須經相關領導批準方可報銷
7.交通費。
7.1 享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級領導
b.班組負責人及高級專業(yè)技術職稱以上人員。
7.2 乘坐火車,從晚上八點至次日晨七點之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時,可購軟席臥鋪車票。
7.3 符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價的60%補貼;如乘硬席臥鋪的不給予補貼。
7.4 出差人員乘坐飛機從嚴控制,需乘坐飛機的人員應經主管領導同意簽字后方可報銷。
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