低值易耗物品管理辦法

1、低值易耗品是指除固定資產(chǎn)、材料、配件、電器機(jī)械工具、計(jì)量器具、辦公耗材之外新購(gòu)價(jià)值在XX元以下的用具物品，如：桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當(dāng)物品概念發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)由公司財(cái)務(wù)部予以解釋。

2、公司所有低值易耗品由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)或外出聯(lián)系制做、維修，由低值易耗品管理員負(fù)責(zé)管理。低值易耗品管理員必須對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行設(shè)帳登記，登記內(nèi)容主要包括：編號(hào)、名稱、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)格、支領(lǐng)人簽字等。

3、低值易耗品的種類及使用年限：

三年：手機(jī)、暖瓶、裝訂機(jī)、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。

十五年：石英鐘、痰盂、茶具盤(pán)、計(jì)算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、u型架、裹板、電風(fēng)扇。

十年：錄放機(jī)、電視機(jī)、沙發(fā)、坐凳、工作臺(tái)、衣架、椅子、茶幾、算盤(pán)、料框、拖車。

十五年：書(shū)櫥、老板桌、寫(xiě)字臺(tái)、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。

二十年：貨架、圖書(shū)架、報(bào)桌、報(bào)架、檔案櫥、檔案柜。

4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系維修，由支領(lǐng)者承擔(dān)維修費(fèi)或賠償。規(guī)定使用年限期滿后，仍可使用的`，須繼續(xù)使用，其使用期間的維修費(fèi)由公司承擔(dān)。如磨損、損壞、陳舊已嚴(yán)重影響工作環(huán)境需作廢的，可按規(guī)定程序申請(qǐng)報(bào)廢并重新訂購(gòu)或制作，予以更換。

5、手機(jī)的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用由公司與使用人各承擔(dān)50。3年后，手機(jī)歸使用人所有。三年內(nèi)如無(wú)法使用，由使用人全部自費(fèi)重新購(gòu)買(mǎi)，三年后如無(wú)法使用可按程序申請(qǐng)報(bào)廢和重新購(gòu)買(mǎi)。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機(jī)的崗位，按公司承擔(dān)部分費(fèi)用3年折舊計(jì)算后剩余凈值由使用人購(gòu)買(mǎi)，此購(gòu)買(mǎi)費(fèi)由本人上交或從其工資中扣除。

6、低值易耗品制做、購(gòu)買(mǎi)、維修、發(fā)放程序

（1）低值易耗品外出制做、購(gòu)買(mǎi)、維修首先由使用者到采購(gòu)員取2份審批表，逐級(jí)審批至總經(jīng)理，然后交采購(gòu)員一份，低值易耗品管理員一份。采購(gòu)員接到審批表后，首先與低值易耗品管理員聯(lián)系，申請(qǐng)的低值易耗品是否有庫(kù)存，如有庫(kù)存，由采購(gòu)員通知申請(qǐng)人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無(wú)庫(kù)存，在24小時(shí)內(nèi)由采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)或聯(lián)系制做、維修，確保在申請(qǐng)要求時(shí)間內(nèi)購(gòu)回或制做、維修完畢。如超出申請(qǐng)要求時(shí)間，耽誤使用，使用者必須書(shū)面報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，由采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員按每超一天罰款50元進(jìn)行處理。

（2）物品購(gòu)回或制做結(jié)束后，采購(gòu)員通知低值易耗品管理員約定交付地點(diǎn)，由低值易耗品管理員和使用者共同驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的退給采購(gòu)員。驗(yàn)收合格后，屬部分自費(fèi)的易耗品（如：手機(jī)），由使用者首先到相關(guān)財(cái)務(wù)交款，交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實(shí)際承擔(dān)款額辦理登記手續(xù)，并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字；屬公司全額承擔(dān)的易耗品，由低值易耗品管理員直接給予辦理登記，并在發(fā)票背面簽字。而后，由采購(gòu)員持背面簽字齊全的發(fā)票（屬部分自費(fèi)的易耗品須持交款收據(jù)），報(bào)總經(jīng)理簽字；否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。低值易耗品管理員和財(cái)務(wù)對(duì)簽字齊全的審批表長(zhǎng)期保存?zhèn)洳�，保存期為二年�?/p>

（3）桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號(hào)后發(fā)放，其它低值易耗品購(gòu)回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺(tái)帳上簽字登記，方予支領(lǐng)。

（4）本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)科查明責(zé)任后每次對(duì)責(zé)任人員罰款50元。

7、低值易耗品的檢查處理：

（1）低值易耗品管理員對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負(fù)責(zé)檢查處理。低值易耗品管理員每月5號(hào)對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行一次定時(shí)檢查，檢查后于每月7號(hào)上午8：00前寫(xiě)出檢查報(bào)告，分別報(bào)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)科。