收款須知
由于收銀員工作對(duì)超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)營特殊的重要性,因此收銀員作業(yè)管理的重點(diǎn)是十分重要的。以下是由小編整理關(guān)于收銀管理知識(shí)的內(nèi)容,希望大家喜歡!
1、 作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,必須遵守企業(yè)嚴(yán)明的作業(yè)紀(jì)律
。1) 收銀員在營業(yè)時(shí)身上不可帶現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。
。2) 收銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時(shí),不可擅離收銀臺(tái),以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。
(3) 收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免不必要的誤會(huì)和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價(jià)的收款登錄至收銀機(jī),以企業(yè)利益來圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜”。
。4) 收銀臺(tái)上除茶水外,收銀員不可放置其他任何的私人物品。因?yàn)槭浙y臺(tái)上隨時(shí)都有顧客退貨的商品,臨時(shí)決定不購買的商品,如有私人物品也放在收銀臺(tái)上,容易與這些商品混淆,引起他人誤會(huì)。
。5) 收銀員不可任意打開收銀機(jī)抽屜査看數(shù)字和清點(diǎn)現(xiàn)金。隨意打開抽屜既引人注目,造成可能的不安全因素,也會(huì)使人產(chǎn)生對(duì)收銀員徇私舞弊的懷疑。
(6) 不啟用的收銀通道必須用鏈條攔住,如果不啟用的收銀通道也開放的話,會(huì)使一些不良顧客不結(jié)賬就可將商品帶出。
。7) 收銀員在營業(yè)期間不可看報(bào)與談笑,要隨時(shí)注意收銀臺(tái)前和視線所及的賣場(chǎng)內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異,F(xiàn)象發(fā)生。
。8) 收銀員要熟悉商品的位置,變價(jià)商品和特價(jià)商品,以及有關(guān)的經(jīng)營狀況,以便顧客提問時(shí)隨時(shí)作出解答。
2、 收銀員裝袋作業(yè)管理
將結(jié)算好的商品替顧客裝入袋中是收銀工作的一個(gè)環(huán)節(jié),不要以為該項(xiàng)工作是最容易不過的,往往由于該項(xiàng)工作做得不好,使顧客掃興而歸。 裝袋作業(yè)的控制程序是:
(1) 硬與重的商品墊底裝袋。
(2) 正方型或長方型的商品裝入包裝袋的兩側(cè),作為支架。
。3) 瓶裝或罐裝的商品放在中間,以免受外在壓力破損。
。4) 易碎品或輕泡的商品放置在袋中的上方。
。5) 冷凍品、豆制品等容易出水的`商品,肉、菜等容易流出汁液的商品,先應(yīng)用包裝袋裝好后再放入大的購物袋中,或經(jīng)顧客同意不放入大購物袋中。
(6) 裝入袋中的商品不能高過袋口,避免顧客提拿不方便,一個(gè)袋中裝不下的商品可放入另一個(gè)袋中。
。7) 超市在促銷活動(dòng)中所發(fā)的廣告頁或贈(zèng)品要確認(rèn)已放人包裝袋中。
。8) 裝袋時(shí)要避免不是一個(gè)顧客的商品放人同一個(gè)袋中的現(xiàn)象。
(9) 對(duì)體積過大、包裝袋裝不下的商品,要用繩子捆好,方便顧客提拿。
。10) 提醒顧客帶走所有包裝人袋的商品,防止遺忘在收銀臺(tái)上的情況發(fā)生。
3、 收銀員離開收銀臺(tái)的作業(yè)管理
當(dāng)收銀員由于種種正常的原因必須離開收銀臺(tái)時(shí),作業(yè)程序控制如下:
。1 )離開收銀臺(tái)時(shí),要將“暫停收款”牌放在收銀臺(tái)上。
。2) 用鏈條將收銀通道攔住。
。3) 將現(xiàn)金全部鎖入收銀機(jī)的抽屜里并鎖定,鑰匙必須隨身或交值班長保管。
。4) 將離開收銀臺(tái)的原因和回來的時(shí)間告別臨近的收銀員。
。5) 離開收銀機(jī)前,如還有頋客等候結(jié),不可立即離開,應(yīng)以科期的態(tài)度請(qǐng)后來的顧客到其他^收銀辦并為等候的顧客結(jié)賬后方可離開。
4、 營業(yè)結(jié)束后收銀機(jī)的管理
營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收銀機(jī)里的所有現(xiàn)金、購物券、單據(jù)收回金庫放入超市指定的保險(xiǎn)箱內(nèi),收銀機(jī)的抽屜必須開啟,直至翌日營業(yè)開始。收銀機(jī)抽屜打開不上鎖的理由是,為了防止萬一的竊賊進(jìn)入超市時(shí), 竊賊為了竊取現(xiàn)金等而敲壞收銀機(jī)抽屜,枉增公司的修理費(fèi)用。
5、 超市員工購物管理
超市員工不可在上班時(shí)間內(nèi)購物。其他時(shí)間所購買的商品,如需在 超市內(nèi)食用或暫放在店內(nèi)者,其購物發(fā)票應(yīng)加上收銀員的簽署,并請(qǐng)店內(nèi)主管加簽,以證明該商品為結(jié)過賬的私人物品,同時(shí)超市的員工必須按照正常手續(xù)進(jìn)行換貨作業(yè),不可私下自行調(diào)換,購買的商品也必須與金額相等,收銀員不可徇私舞弊。以避免員工因職務(wù)上的方便,任意取用店內(nèi)貨品或圖利他人。
6、 購物折扣作業(yè)管理
收銀員應(yīng)了解并嚴(yán)格遵守超市的折扣優(yōu)惠政策及各種可享受折扣優(yōu)惠的對(duì)象,而不得私自給予不符合規(guī)定的折扣。收銀員應(yīng)在每一筆折扣作業(yè)結(jié)束之后,請(qǐng)?jiān)撁砜颊劭蹆?yōu)惠的顧客簽寫“折扣記錄單”,內(nèi)容應(yīng)包括顧客姓名、折扣證的編號(hào)、購物總金額、折扣百分比、折扣金額,以及付款金額等項(xiàng)目,以便與每日收銀機(jī)結(jié)出的總賬條核對(duì)。每臺(tái)收銀機(jī)的“折扣記錄單”應(yīng)分開登錄。
7、 偽鈔的辨認(rèn)管理
收銀員應(yīng)熟悉辨認(rèn)真?zhèn)吴n的方式,避免收到假鈔,造成店內(nèi)的損失。 當(dāng)收銀員收到顧客的大鈔時(shí),切勿將鈔票髙舉以燈光照射,引起顧客反感,認(rèn)為未受到尊重。最好的方式應(yīng)該是以指觸摸、辨識(shí)。如果感覺有異常現(xiàn)象,立即請(qǐng)相關(guān)主管現(xiàn)場(chǎng)處理。
8、 收銀機(jī)發(fā)票的使用管理
收銀機(jī)的發(fā)票應(yīng)依照順序使用。裝置時(shí),收?qǐng)?zhí)聯(lián)與存根聯(lián)的位置不可有誤,而且二者的號(hào)碼必須相一致。避免發(fā)票使用錯(cuò)誤,造成顧客與公司日后査賬的不便。
9、 貨品之管制管理
凡是通過收銀區(qū)的物品,必須經(jīng)過付款結(jié)賬。廠商如果有退貨應(yīng)從指定地方進(jìn)出。收銀人員應(yīng)有效控制貨品的出人,避免廠商及店內(nèi)人員擅自攜出店內(nèi)的商品,造成超市的無形損耗。
10、 商品價(jià)格的確認(rèn)管理
收銀員應(yīng)熟悉商品價(jià)格,以便盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的標(biāo)價(jià)。如果商品的標(biāo)簽價(jià)格不髙于正確價(jià)格時(shí),應(yīng)向顧客委婉解釋,若是頋客堅(jiān)持依照標(biāo)簽上的價(jià)格支付,還是應(yīng)尊重顧客的意愿,因?yàn)檫@是超市工作人員的錯(cuò)誤。若是同一商品上有兩張標(biāo)簽時(shí),應(yīng)以低價(jià)登錄,但如果顧客所購數(shù)量很大,或差價(jià)在一定的數(shù)額以上時(shí),應(yīng)先査證清楚,是工作人員的疏忽,或是頋客自行更換標(biāo)簽。發(fā)現(xiàn)以上兩種情形,都應(yīng)立即通知店內(nèi)人員檢査其他商品的標(biāo)價(jià)是否正確。
11、 顧客要求換貨和退款管理
。1) 顧客要求換貨退款時(shí),應(yīng)先由指定人員依據(jù)公司的退換貨政策做合理的判定,以決定是否接受該顧客之要求,并可藉此了解顧客退換貨的原因,作為日后改進(jìn)的依據(jù)。此作業(yè)最好在服務(wù)臺(tái)或其他指定地點(diǎn)進(jìn)行,以免影響一般正常的結(jié)賬服務(wù)。
。2) 訂定換貨或退款政策時(shí),應(yīng)先考慮下面幾種情形:
、 商品的購買地點(diǎn)。除了自己超市銷售的商品可以接受外,其他超市的商品是否也在接受換貨的范圍內(nèi);
、 是否持有購買專有發(fā)票,持有發(fā)票或未持有發(fā)票分別如何處理;
③ 交換的商品是否相同,相同與不相同的商品各應(yīng)如何處理;
④ 諾欲交換的商品不同,當(dāng)交換的商品價(jià)格比原物的價(jià)格高或低時(shí), 應(yīng)如何處理,是否補(bǔ)差價(jià),補(bǔ)差價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)如何。
各超市可依據(jù)既定的服務(wù)政策,決定上述4種情況之處理原則,訂定不同的換貨處理作業(yè)。
12、 廠商的管理
在超市賣場(chǎng)或作業(yè)場(chǎng)出入的廠商人員,必須以個(gè)人工作證件換發(fā)超市自備的廠商識(shí)別證配掛在身上,并在離開時(shí)繳回。其證件應(yīng)放置在服務(wù)臺(tái)以及其他指定地點(diǎn)。
13、 收銀臺(tái)的支援工作
讓顧客以最短的時(shí)間完成結(jié)賬程序,并且迅速通過收銀臺(tái),是店內(nèi)每 一位同仁的責(zé)任。因此,收銀區(qū)必須隨時(shí)保持機(jī)動(dòng)性,當(dāng)收銀臺(tái)有3位以上的顧客在等候結(jié)賬時(shí),必須馬上加開收銀機(jī),或者安排店內(nèi)人員幫忙收銀員為顧客做人袋服務(wù),以減少顧客等候的時(shí)間。
14、 收銀員每曰收銀作業(yè)評(píng)核
收銀員絕大部分的工作在提供顧客結(jié)賬服務(wù),其正確性不僅關(guān)系到顧客的權(quán)益,還會(huì)影響到超市的營業(yè)收人。為了評(píng)核收銀員在執(zhí)行結(jié)賬作業(yè)的準(zhǔn)確程度及工作表現(xiàn),可設(shè)計(jì)一個(gè)“收銀員結(jié)賬作業(yè)評(píng)核表”,在每日下班做完收銀總結(jié)算之后,將誤差確實(shí)填妥,定期存檔,作為日后考核的依據(jù)。
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