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大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(五)各部門(mén)召開(kāi)本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場(chǎng)。
第三章 工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
(七)各部設(shè)置專(zhuān)職文書(shū),司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章 財(cái)務(wù)制度
(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。
(四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案。活動(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票須有所報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名,并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。 本
(六)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算;顒(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(七) 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話(huà)等)以便日后查看.
(八)學(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及紀(jì)檢部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
『 1 』『 2 』『 3 』
(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門(mén)所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫(xiě)出工作總結(jié)。
a 寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,文員扣1~2分。
c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。
⑤開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:
a 無(wú)故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門(mén)的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門(mén)工作出色:加5~10分。本部門(mén)工作不起色扣5~10分。
(2)本部門(mén)副部長(zhǎng)和干事認(rèn)為本部門(mén)工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(3)其他部門(mén)部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門(mén)工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(五)各個(gè)部門(mén)的副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的工作,對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門(mén)的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門(mén)工作出色:加2~4分,本部門(mén)工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀(jì)檢部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
(一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀干事,以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。
(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務(wù)者
b 開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除:
a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開(kāi)展者
b 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者
③期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。 <1><2><3>
④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來(lái)贊助者每次加1分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正常活動(dòng)情況下拉來(lái)贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來(lái)贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分。
(三)學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
(1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次
b 積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。
第十章 附則
(一)本制度由石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。 本文
(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
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