貨幣資金管理制度

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×公司貨幣資金管理制度(草稿)

第一章總則

第一條：為了加強(qiáng)和控制公司貨幣資金的管理，確保貨幣資金的安全，根據(jù)公司管理的要求并參照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度；

第二條：本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、銀行承兌匯票及其他貨幣資金；

第三條：貨幣資金管理的主要責(zé)任人為公司財(cái)務(wù)部部長，財(cái)務(wù)部部長必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定管理、約束全體財(cái)務(wù)人員，并對他們的工作負(fù)全面的責(zé)任，同時(shí)財(cái)務(wù)部部長應(yīng)對公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第四條：出納人員應(yīng)時(shí)刻保證帳面貨幣資金金額與實(shí)際存有的貨幣資金金額相互一致，如有差異，在查清差異原因后屬于出納人員的責(zé)任的則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并予以處罰。

第二章現(xiàn)金管理

第五條：公司專門設(shè)立出納人員1名，負(fù)責(zé)貨幣資金的日常業(yè)務(wù)的管理、核算，出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和公司各項(xiàng)規(guī)定開展日常工作，并對財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)。

第六條：根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---基本規(guī)范》的要求，出納人員嚴(yán)格禁止辦理會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及涉及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

第七條：公司經(jīng)營過程中，所有涉及現(xiàn)金的收入，出納人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)，并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn)�，在確定現(xiàn)金金額與應(yīng)收金額一致的情況下，應(yīng)填開公司統(tǒng)一印制的"現(xiàn)金收款收據(jù)"給交款方。

第八條：出納人員應(yīng)按照公司內(nèi)部票據(jù)的管理規(guī)定申請領(lǐng)用"現(xiàn)金收款收據(jù)"，"現(xiàn)金收款收據(jù)"連續(xù)編號，出納人員在使用過程中，不得任意撕毀，如因某種原因需作廢時(shí)應(yīng)在"現(xiàn)金收款收據(jù)"上加蓋"作廢章"并保留全部聯(lián)次，待每本"現(xiàn)金收款收據(jù)"用完后到財(cái)務(wù)經(jīng)理處定期繳銷時(shí)備查。

第九條：為了保證現(xiàn)金資產(chǎn)的安全，防止出現(xiàn)被盜損失，出納人員應(yīng)嚴(yán)格控制每日現(xiàn)金的庫存量，每天下班前應(yīng)保證現(xiàn)金庫存量不超過2萬元，超過部分應(yīng)及時(shí)解交到公司銀行帳戶上。且?guī)齑娆F(xiàn)金必需全部保存在公司的"保險(xiǎn)箱"內(nèi)。

第十條：對于涉及到現(xiàn)金支付的采購、工資發(fā)放、借款暫支等業(yè)務(wù)時(shí)，出納人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷的各原始憑證是否齊全、是否合法，審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核報(bào)銷的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備，在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可以付款，并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。

第十一條：出納人員應(yīng)及時(shí)將所有現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)登記"現(xiàn)金日記帳"，每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天現(xiàn)金的收、支、存金額，編制"現(xiàn)金日報(bào)表"，并與庫存現(xiàn)金相核對，及時(shí)查找、糾正差異，以確保帳、實(shí)相符。

第十二條：每月會(huì)計(jì)結(jié)帳日后，出納人員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就"現(xiàn)金日記帳"和"現(xiàn)金明細(xì)帳"進(jìn)行相互核對一致，并編制"現(xiàn)金核對記錄表"由財(cái)務(wù)部部長和出納人員以及會(huì)計(jì)人員三方簽字，以確保帳、帳相符。

第十三條：出納人員有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部部長或其他稽查人員隨時(shí)、不定期地抽查"現(xiàn)金盤點(diǎn)"工作，并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。

第三章銀行存款管理

第十四條：公司應(yīng)嚴(yán)格控制"開戶銀行"和"開戶帳戶"的管理，凡是涉及到新增銀行帳戶或注銷銀行帳戶的，均需要由出納人員填寫書面的"申請書"，交公司財(cái)務(wù)部部長審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方能執(zhí)行。

第十五條：出納人員應(yīng)及時(shí)將所有銀行存款的收、支業(yè)務(wù)按照"銀行帳號"進(jìn)行分類登記"銀行存款日記帳"，并每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天"分帳號"的各銀行存款的收、支、存金額，編制"銀行存款日報(bào)表"。

第十六條：出納人員在接受"轉(zhuǎn)帳支票"、"銀行匯票"、"銀行本票"的銀行票據(jù)時(shí)，首先應(yīng)審核收取上述銀行結(jié)算憑證是否得到公司內(nèi)部的審批，并應(yīng)初步審核上述票據(jù)是否真實(shí)有效、填寫是否齊全，且應(yīng)將收到的上述銀行票據(jù)及時(shí)背書后解交到開戶銀行，以便及時(shí)入帳，保證資金的安全。

第十七條：對于涉及到銀行存款支付的采購、預(yù)付貨款、業(yè)務(wù)往來款等業(yè)務(wù)時(shí)，出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定，審核"付款申請單"所附的單據(jù)是否齊全、是否合法，審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核付款的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級審批人員的簽字是否齊備，在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可按照"支票管理制度"規(guī)定辦理銀行付款手續(xù)，并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。

第十八條：出納人員不得私自從開戶銀行索取"銀行對帳單"，公司應(yīng)安排其他會(huì)計(jì)人員定期到各開戶銀行領(lǐng)取"銀行對帳單"，并由其與出納人員登記的"銀行存款日記帳"進(jìn)行核對，查找差異并找出原因后，編制"銀行余額調(diào)節(jié)表"并簽署姓名和出納人員簽名后交財(cái)務(wù)部部長備案，上述核對工作原則上一月不得少于一次。

第十九條：每月會(huì)計(jì)結(jié)帳日后，出納人員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就"銀行存款日記帳"和"銀行存款明細(xì)帳"進(jìn)行相互核對一致，并編制"銀行存款核對記錄表"由財(cái)務(wù)部部長和出納人員以及會(huì)計(jì)人員三方簽字交財(cái)務(wù)經(jīng)理備案，以確保帳、帳相符。

第四章：銀行票據(jù)管理

第二十條：銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時(shí)，由財(cái)務(wù)部部長指定專門人員向開戶銀行購買，并登記"票據(jù)領(lǐng)用單"。由出納人員辦理領(lǐng)用手續(xù)后，全部移交給出納人員，并保存于公司的"保險(xiǎn)箱"中。

第二十一條：出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行印制票據(jù)，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用，在使用過程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次)，以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時(shí)登記到"票據(jù)領(lǐng)用單"上。

第二十二條：公司應(yīng)加強(qiáng)"銀行印鑒章"的控制和管理，在開設(shè)"銀行帳戶"時(shí)，一般在開戶銀行預(yù)留三件"印鑒章"，包括：公司財(cái)務(wù)專用章、董事長私人印章、出納私人印章，并且此三枚印章分別交由二人或三人分別保管，其中：公司財(cái)務(wù)專用章和董事長私人印章由財(cái)務(wù)部部長保管；出納私人印章由出納自行保管。

第二十三條：出納人員需要使用"現(xiàn)金支票"提取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，注明用途和金額，交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方能使用"現(xiàn)金支票"提現(xiàn)，如一次提取現(xiàn)金金額超過萬元以上的，尚需要公司總經(jīng)理的審批批準(zhǔn)。

A、第二十四條：出納人員需要使用"銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書"等銀行票據(jù)付款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部關(guān)于采購、預(yù)付款、費(fèi)用報(bào)銷等管理制度的規(guī)定，審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關(guān)單據(jù)是否完整合法、金額計(jì)算是否正確，經(jīng)過審核無誤后方能對外付款。

第二十五條：出納人員在辦理銀行票據(jù)付款時(shí)，除能當(dāng)時(shí)取得合法的、齊全的*外，一律需要收款對方提供"收款收據(jù)"，以備日后結(jié)算、對帳使用，并要求收款對方當(dāng)事人在"銀行票據(jù)"的公司留底聯(lián)次上簽署名字。

第二十六條：出納人員應(yīng)將收取的"銀行承兌匯票"及時(shí)登記到"銀行承兌匯票收入備查薄"，將所有銀行承兌匯票的要素在"銀行承兌匯票收入備查薄"上列示清楚，并特別關(guān)注銀行承兌匯票的到期日，以便將到期的銀行承兌匯票及時(shí)解交到銀行兌換資金。同時(shí)將銀行承兌匯票的貼現(xiàn)、兌換、背書轉(zhuǎn)讓等情況一并在"銀行承兌匯票收入備查薄"上登記清楚。

第二十七條：出納人員應(yīng)妥善保管好收到的"銀行承兌匯票"，并時(shí)刻保證銀行承兌匯票的安全，必要時(shí)可以委托銀行代保管"銀行承兌匯票"。出納人員應(yīng)保證"銀行承兌匯票收入備查薄"上登記的數(shù)額與實(shí)際保存的銀行承兌匯票數(shù)額相互一致。

第二十八條：出納人員應(yīng)將公司對外開具的"銀行承兌匯票"及時(shí)登記到"銀行承兌匯票支出備查薄"，將所有開出銀行承兌匯票的要素在"銀行承兌匯票支出備查薄"上列示清楚，并將銀行承兌匯票到期付款的記錄登記到"銀行承兌匯票支出備查薄"上。

第五章附則

第二十九條：本制度的制訂、修改與解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

第三十條本制度呈送董事長核準(zhǔn)簽署后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

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