欽州愛心社管理制度

為了廣泛深入地開展欽州市義工活動，構(gòu)建愛心義工與需要幫助者的橋梁，讓越來越多的人參與義工服務(wù)及享受義工服務(wù)的快樂，促進(jìn)欽州市各項社會公益事業(yè)的發(fā)展，成立欽州愛心社(以下簡稱愛心社)。英文名Qinzhou Caring Association。 本著無私奉獻(xiàn)愛心，有序、規(guī)范地管理社務(wù)，更好地組織義工開展活動的原則，為保證我社長久健康地發(fā)展，特制定本社管理辦法，各成員應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法參與本社管理和活動。 一、欽州愛心社的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、欽州愛心社為社長負(fù)責(zé)制。設(shè)社長一名，副社長若干名，任期兩年，可連選連任。下設(shè)外聯(lián)策劃組、宣傳聯(lián)絡(luò)組、活動組織組、財務(wù)后勤組，各組設(shè)立組長一名，副組長一至兩名，各組組長由社長提名，副組長由組長提名，應(yīng)在本社QQ群及網(wǎng)站公示。以上人員組成管理委員會議成員。設(shè)立名譽(yù)社長和顧問若干名。

2、本社最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是管理委員會。管理委員會議事可通過現(xiàn)場會議或者QQ管理群的方式進(jìn)行，重大事項或者爭議事項由管理委員會按照少數(shù)服從多數(shù)的議事原則決定。社長由管理委員選舉產(chǎn)生，副社長由社長提名，并經(jīng)管理委員按照議事原則同意后產(chǎn)生。

3、欽州愛心社下設(shè)四個組的職責(zé)：

(1)外聯(lián)策劃組

下設(shè)外聯(lián)、策劃部，負(fù)責(zé)欽州愛心社重大活動的聯(lián)絡(luò)、策劃、實施、安排；聯(lián)系各義工，聯(lián)系各市縣公益組織；完成管理委員會議交給的其他工作。

(2)宣傳聯(lián)絡(luò)組

下設(shè)宣傳、聯(lián)絡(luò)部，參與重大活動的聯(lián)絡(luò)、策劃；負(fù)責(zé)各種宣傳工作，聯(lián)系各媒體記者；負(fù)責(zé)欽州愛心社網(wǎng)站、各QQ群的管理工作；負(fù)責(zé)制作和管理志愿欽州愛心社所有宣傳品；及時匯總每次活動最原始的文字、視頻、照片等，刻盤，妥善保存；完成管理委員會議交給的其他工作。

(3)活動組織組

下設(shè)助學(xué)、愛心圖書室、社工部，負(fù)責(zé)組織實施助學(xué)、鄉(xiāng)村小學(xué)的愛心圖書室的捐建、社區(qū)公益服務(wù)；負(fù)責(zé)收集、整理、審核相關(guān)資料等，完成管理委員會議交給的其他工作。

(4)財務(wù)后勤部

下設(shè)財務(wù)、后勤部，負(fù)責(zé)及時整理歸類、統(tǒng)計造冊受捐物資和愛心社自有財產(chǎn)，愛心資金信息公開；負(fù)責(zé)欽州愛心社的物質(zhì)管理工作，做好收捐物資運(yùn)輸、送物資下鄉(xiāng)工作的安排；完成管理委員會議交給的其他工作。

4、欽州愛心社QQ群(欽州愛心社1群：11545123；欽州愛心社2群：46700831；欽州愛心社3群(校園群)：78918914)；新手群：94250595是本社成員日常交流和活動宣傳的主要平臺。

(1)各群設(shè)群主一名，管理員若干名，管理QQ群相關(guān)事務(wù)。其主要職責(zé)如下：

①按照首進(jìn)負(fù)責(zé)制原則，負(fù)責(zé)新人入群接待。對違反本社管理規(guī)定者需清退出群時，應(yīng)與其他管理員溝通再決定并由專人負(fù)責(zé)清退。

②負(fù)責(zé)群論壇管理(匯集活動帖等)、活動通知、內(nèi)容推廣、人員組織與統(tǒng)計、信息更新等。

③對群成員進(jìn)一步了解，做好記錄，深入挖掘個人優(yōu)勢與個人興趣。

④積極地對本Q群的發(fā)展與建設(shè)出主意、提建議，使Q群更加完善。

⑤對于違反Q群規(guī)定的呢稱和來自地作恰當(dāng)處理。內(nèi)容不妥、內(nèi)容重復(fù)、廣告性質(zhì)、惡意灌水的話題；詞句要及時警告，處理。

⑥群主負(fù)責(zé)Q群全面工作，對各管理員、群成員管理和監(jiān)督，對違反Q群規(guī)定，不文明行為的管理員和群員進(jìn)行處理。

(2)群成員有下列情形之一的，將被清理出欽州愛心社QQ群：

①對他人進(jìn)行謾罵、人身攻擊、造謠中傷或者散布不利于群內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論。

②在群內(nèi)聊天室發(fā)布有損本群利益的負(fù)面信息，發(fā)布反動消息、黃色消息。

③在群聊天中亂發(fā)商業(yè)廣告或者其它非公益廣告的。

④參加群活動不遵守紀(jì)律、不聽安排、私自行動，給他人或本群帶來傷害或負(fù)面影響。

⑤利用參加群活動之機(jī)，侵占財物的。

二、欽州愛心社義工加入與退出

1、任何年滿18歲具備完全民事責(zé)任能力的成年人(不限于QQ群)均可本著自愿的原則申請加入或退出愛心社。

2、申請加入愛心社者不得違反中華人民共和國各項法律法規(guī)。

3、申請加入愛心社者必須了解并且同意接受愛心社的各項管理制度。

4、填寫本社義工登記表(管理員將會保密，不作公開)。

5、義工退社自由，不受任何限制。凡違反管理規(guī)定者，經(jīng)管理委員會商議，作出處理。

三、欽州愛心社義工權(quán)利與義務(wù)

1、愛心社成員享有以下權(quán)利：

(1)愛心社管理成員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；

(2)對愛心社發(fā)展方向、活動情況及財務(wù)狀況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

(3)對愛心社所組織各項活動的優(yōu)先參與權(quán)；

(4)加入愛心社的日常討論、QQ群、相關(guān)網(wǎng)站等；

2、愛心社成員義務(wù)

(1)嚴(yán)格遵守愛心社的各項規(guī)章制度；

(2)在各種場合維護(hù)愛心社的形象和利益；按自愿原則填寫群的個人信息。

(3)積極參與愛心社組織的各項活動，積極參與愛心社網(wǎng)站發(fā)帖頂貼；

(4)積極向愛心社提出各種意見和建議；

(5)嚴(yán)格執(zhí)行愛心社的各項決議，但可以保留個人意見；

(6)在親友、同事及社會上宣傳組織及募集捐贈財物。

四、欽州愛心社資金來源、管理原則

1、本社成員以及社會熱心人士捐款；

2、接受捐款、捐物均履行登記手續(xù)；

3、欽州愛心社財務(wù)開設(shè)專門帳戶，專人管理。由兩個人以上同時管理帳戶(一人持卡，一人保管密碼)；

4、�？顚Ｓ�，不得挪作他用。

5、定期結(jié)算資金收支情況，經(jīng)社長簽字確認(rèn)后公布，隨時接受監(jiān)督和審查。

五、欽州愛心社助學(xué)管理

1、助學(xué)對象：

(1)資助的學(xué)生應(yīng)具備以下條件：家庭收入在當(dāng)?shù)刈畹蜕�活保障線以下，因生活費(fèi)難以支付的或即將失學(xué)的中、小學(xué)生，且品學(xué)兼優(yōu)。

(2)本人有強(qiáng)烈的求學(xué)欲，同意向社會公布家庭困難情況和必要時所發(fā)的照片。

2、申報程序：

(1)學(xué)生本人或撫養(yǎng)人向欽州愛心社提出申請，填寫《欽州愛心社陽光助學(xué)申請表》。

(2)由欽州愛心社安排人員走訪學(xué)生家庭，寫出如實報告。

(3)由學(xué)生所在學(xué)校寫出學(xué)生的品學(xué)評語，連同寫實報告一起上報欽州愛心社審核。

(4)欽州愛心社審核后，連同寫實報告一并向愛心人士公布。

(5)欽州愛心社及時建立"助學(xué)"管理數(shù)據(jù)庫，個人申報表和有關(guān)證明、寫實報告，做專人圖片，建立特困生檔案。

3、受助學(xué)生出現(xiàn)下列情況之一者，終止資助：

(1)完成學(xué)業(yè)或因特殊原因，不能繼續(xù)就學(xué)者。

(2)家庭經(jīng)濟(jì)狀況改善、能保證子女繼續(xù)就學(xué)者；

(3)品學(xué)下降，造成不良影響者。

六、欽州愛心社愛心圖書室管理

1、捐建對象

(1)應(yīng)以欽州地區(qū)邊遠(yuǎn)貧困鄉(xiāng)村小學(xué)為首選

(2)學(xué)校同意接受愛心社對愛心圖書室的管理要求(以愛心社命名、專人管理、定時開放、不定時回訪等)

2、走訪要求

(1)走訪對象

通過教育主管部門、熱心市民、義工等途徑獲取可捐建學(xué)校信息，經(jīng)愛心社管理委員會商量決定后組成走訪組，現(xiàn)場走訪學(xué)校，通過校方領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生調(diào)查了解情況。

(2)走訪內(nèi)容

調(diào)查學(xué)校的概況，形成文字報告，包括學(xué)校所在位置、聯(lián)系方式、在校師生人數(shù)、教學(xué)管理水平、有無圖書室、有無其他困難以及校方是否同意愛心社愛心圖書室的管理要求等。

另需附該校外部全景以及內(nèi)部照片各兩張以上和文字報告一并提交愛心社管理委員會審核。

3、決定捐建

根據(jù)走訪組走訪報告，經(jīng)愛心社管理委員會商量決定后，確定捐建對象以及捐建要求，愛心社助學(xué)組負(fù)責(zé)起草捐建方案并在其他組成員的協(xié)助下實施完成愛心圖書室的捐建，捐建時應(yīng)和校方就愛心社圖書室的管理要求達(dá)成協(xié)議。

根據(jù)學(xué)生數(shù)量，按照1：3的比例確定所需圖書數(shù)量，圖書的來源有以下三種：(1)商家的捐建；(2)募集捐款購買；(3)募集圖書。

4、回訪調(diào)查

愛心社應(yīng)將已建圖書室登記在冊，并對使用情況進(jìn)行不定期的回訪，盡可能利用各種監(jiān)督機(jī)制，督促校方充分發(fā)揮圖書室的作用。

回訪時分組，分別對學(xué)校、學(xué)生、周邊村民進(jìn)行調(diào)查，以確保信息的準(zhǔn)確性。如有以下情況且回訪多次管理仍不改善的可進(jìn)行必要的曝光或收回圖書：

(1)愛心圖書室未開放使用；

(2)圖書保管不當(dāng)，損壞嚴(yán)重；

(3)圖書挪作它用；

(4)其它達(dá)不到使用效果的情況。

七、欽州愛心社活動參與守則 1、本社采取自愿參加、自由組合、風(fēng)險自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)的原則；參與者應(yīng)為年滿18周歲、具有完全民事行為能力的自然人；未滿18周歲需要監(jiān)護(hù)人同意并陪同參加。

2、活動應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，符合積極向上的社會道德風(fēng)尚；義工需遵守活動發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和注意事項；參與者需承諾因直接或間接原因?qū)е掠嘘P(guān)人身、財產(chǎn)和精神損失而引起的法律責(zé)任由其本人承擔(dān)，不會向本社及活動組織者追究法律上的責(zé)任。

3、本社強(qiáng)烈建議各位成員參加相關(guān)保險

4、活動的組織者應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、助人為樂的精神，但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù)，更不構(gòu)成對其他參與者的損失或責(zé)任法律上分擔(dān)的根據(jù)。

5、活動組織者須在每次活動通告中加入本《參與守則》的全文或鏈接，參與者報名參加活動時應(yīng)詳細(xì)、認(rèn)真閱讀，所有報名者均被視為同意并自愿遵守和服從《參與守則》之內(nèi)容，不同意者不得參加活動。

請大家嚴(yán)格遵守 嚴(yán)格遵守群內(nèi)各種規(guī)定及管理辦法。

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